L’un des services de courrier premium les plus populaires proposés par l’United States Postal Service, chaque année, des millions de pièces de courrier sont envoyées par courrier certifié – et des milliards ont été envoyées depuis que le programme a été lancé en 1955.
Pour les particuliers et les entreprises, c’est l’occasion d’obtenir une confirmation de la réception du courrier, des paquets et des colis (avec un reçu inclus), le courrier certifié se situe parfaitement entre le courrier recommandé et le courrier de première classe.
Une solution abordable qui « fonctionne tout simplement », si vous avez envisagé d’envoyer du courrier par courrier certifié USPS, vous aurez besoin de savoir comment le faire et combien cela coûte.
C’est pourquoi nous avons élaboré ce guide détaillé.
Ci-après, vous en saurez plus sur le coût du reçu de retour du courrier certifié USPS, où acheter l’affranchissement du courrier certifié, comment naviguer dans les différentes structures de coût de la lettre certifiée que votre enveloppe ou votre colis peut nécessiter, et bien plus encore.
Nous incluons également un abécédaire rapide couvrant les bases de la confection de lettres certifiées et un guide étape par étape pour vous aider à passer à travers le processus de courrier certifié aussi facilement que possible.
Devons-nous commencer ?
Débutons tout de suite !
Un rapide abécédaire du courrier certifié
Comme nous l’avons souligné il y a un instant, le programme de courrier certifié a été créé en 1955 par Joseph Cooper, alors assistant général des postes américaines.
Cooper cherchait une alternative rentable qui se situait entre le courrier recommandé et le courrier traditionnel de première classe, offrant plusieurs des mêmes avantages que le courrier recommandé tout en faisant baisser le prix aussi près que possible du courrier de première classe.
Il a fini par travailler avec une équipe du bureau de poste pour mettre en place le programme de courrier certifié, et c’est une solution premium disponible par l’USPS depuis lors.
Depuis près de 70 ans que le programme a été établi, des milliards de pièces de courrier ont été traitées par l’USPS grâce au programme de courrier certifié. Ce type d’envoi offre des informations de suivi, une preuve de réception ainsi qu’une preuve d’envoi, et une possibilité d’assurer l’envoi (similaire à ce qui est offert par le courrier recommandé) pour ceux qui veulent payer un peu plus.
Une excellente offre pour ceux qui veulent un peu plus de contrôle et un peu plus de prévisibilité par rapport au courrier de première classe, ainsi que pour ceux qui ont besoin d’une confirmation de courrier ou d’un accusé de réception, vous ne paierez jamais aussi cher pour le courrier certifié que pour le courrier recommandé – et c’est le plus grand avantage !
Un regard attentif sur les tarifs actuels (2020) du courrier certifié d’USPS
La plus grande grille tarifaire du courrier certifié (telle qu’est en janvier 2020) est assez simple et directe à suivre.
Pour commencer, un tarif de machine à affranchir pour envoyer un courrier d’une once par le processus de courrier certifié (avec un reçu de retour inclus) est fixé à 6,90 $.
Si un individu est intéressé par l’utilisation d’étiquettes de courrier certifié qui incluent une confirmation de livraison électronique par opposition à la plus démodée (et en cours d’élimination) « carte verte », il pourra faire baisser ce prix un peu plus bas, s’amenant à 4,85 $.
Il y a toute une série d’extras que les individus profitant du courrier certifié peuvent payer, y compris les reçus de retour qui sont envoyés via cette carte verte démodée ou qui sont transmis électroniquement par courriel.
Les signatures électroniques coûteront un supplément de 1,70 $, par exemple, les reçus de retour de carte verte coûtant un peu plus que cela.
Il est important de savoir que vous devez également dépenser l’affranchissement de première classe pour envoyer votre courrier certifié, aussi.
Décomposons un peu plus les coûts d’affranchissement du courrier certifié juste ici.
Ceux qui se demandent combien coûte une lettre certifiée seule seront heureux de savoir que le prix du courrier certifié (le prix standardisé) n’a augmenté que de cinq cents par rapport à 2019. En 2019, le coût du courrier certifié comme base de référence vous aurait coûté 3,50 $, mais aujourd’hui, vous pouvez vous attendre à dépenser seulement 3,55 $.
C’est une augmentation très modeste.
Ceux qui se demandent combien coûte l’envoi d’une lettre certifiée qui comprend également un accusé de réception électronique seront heureux de savoir que le prix est resté le même en 2020 par rapport à 2019.
Vous n’aurez qu’à dépenser 0,80 $ de plus.80 $ pour obtenir ce reçu de confirmation de livraison électronique envoyé directement à votre courriel, avec une copie rendue disponible par votre compte USPS (à condition de les lier ensemble).
Si vous voulez un reçu de retour traditionnel (celui qui est imprimé sur ces vieilles cartes postales vertes et qui vous est retourné par courrier de première classe), vous devrez dépenser 2,05 $ de plus – ce qui porte le total à 2,85 $. Cela représente une augmentation de cinq cents pour les reçus de retour traditionnels par rapport à 2019.
Si vous voulez un reçu de signature électronique PDF, vous devrez dépenser 1,70 $ en 2020. Il s’agit d’une augmentation de 0,10 $ par rapport à l’année précédente, lorsque ce même service de l’USPS ne coûtait que 1,60 $.
En ce qui concerne l’affranchissement global de première classe (nécessaire à dépenser lorsque vous envoyez quelque chose par courrier certifié), vous pouvez vous attendre à payer 0,50 $ pour les premiers outs de poids d’envoi que vous traitez. Chaque once supplémentaire après cela (tant que vous restez sous 3,5 onces) sera facturée à 0,15 $ par once, avec absolument aucun changement dans les coûts de 2020 par rapport à 2019.
Tout ce qui dépasse 3,5 onces sera facturé à un taux d’échelle mobile pour le courrier de première classe, dépendant entièrement d’une variété de facteurs différents que vous devrez discuter avec votre bureau de poste. La plupart du temps, ces frais restent cependant relativement abordables.
Si vous souhaitez profiter de l’expédition « à tarif fixe » en première classe dans une enveloppe 9 x 12 ou une enveloppe 10 x 13, vous devrez dépenser un dollar dans tous les cas. C’est exactement le même prix de courrier certifié de première classe pour une enveloppe à tarif fixe que vous auriez dû dépenser en 2019, aussi.
Bien sûr, vous aurez toujours la possibilité de faire monter les choses à un service de livraison recommandé aussi bien. Ce n’est pas tout à fait la même chose que le courrier recommandé, mais il offre beaucoup des mêmes avantages à un prix relativement abordable.
Si c’est ce que vous souhaitez faire, vous devrez dépenser 5,45 $ pour profiter du service de livraison recommandé avec courrier certifié. Il s’agit d’une augmentation de prix de 0,10 $ par rapport à l’année précédente, lorsque le même service était disponible par l’USPS pour seulement 5,30 $.
L’USPS a également une poignée de structures de coûts de lettres certifiées « normalisées » que vous voudrez connaître pour l’année 2020.
Un courrier certifié avec accusé de réception demandé (signature jointe) par l’USPS vous coûtera 6,55 $. Ce service vous fournit une signature électronique d’accusé de réception qui indique exactement qui a signé pour votre pièce de courrier, quand il l’a signée et quand la paix a été effectivement livrée.
Un courrier certifié avec accusé de réception signature demandée avec livraison restreinte va coûter 12 $.
Ces services un peu différents des autres fournis par l’USPS, en ce sens que vous allez demander que l’USPS ne permette la livraison de votre courrier qu’à la personne à qui vous avez adressé le colis pour le colis – ou à son agent autorisé.
Cela signifie qu’une pièce de courrier recommandé avec ce service spécifique ne peut pas être livrée à n’importe qui vivant à une adresse spécifique. Si la personne à qui vous avez adressé le courrier spécifiquement doit accepter et signer pour le colis ou l’un de ses agents (et agent autorisé) doit faire de même.
Le courrier restreint n’est disponible que lorsque vous choisissez de profiter soit du courrier certifié par l’USPS, des services de courrier assuré pour plus de 200 $ ou des services de courrier recommandé. Il s’agit d’un moyen très abordable de garantir que le courrier que vous voulez faire livrer à quelqu’un en particulier ne finira jamais que dans les mains de cette personne.
Un autre grand avantage de ce service spécifique est qu’un enregistrement de la transaction est effectué dans le système USPS. Le service spécial de l’USPS conservera ces enregistrements (numériquement) pendant 10 ans, également.
Un guide rapide pour l’envoi de courrier certifié USPS
Si vous voulez être sûr que votre pièce de courrier certifié arrive aussi rapidement que possible, vous devrez vous assurer de suivre les étapes mises en évidence ci-dessous aussi fidèlement que possible.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, le courrier certifié est essentiellement une version « améliorée » du courrier de première classe.
Cela signifie qu’il faudra entre deux et cinq jours ouvrables pour que votre courrier soit livré, bien qu’il ne soit pas du tout rare que ce délai soit accéléré jusqu’à 2 ou 3 jours ouvrables.
Plus couramment utilisé par ceux qui ont besoin de communiquer de manière sensible au temps, d’envoyer des documents sensibles ou privés, et de suivre/confirmer l’envoi et la réception, le processus général pour tirer parti du courrier certifié USPS est simple et direct.
La façon la plus simple de commencer est de se rendre dans un bureau de poste local et de remplir le formulaire de courrier certifié, le Postal Form 3800.
Ce formulaire est assez facile à repérer, dans la mesure où il comprend un autocollant vert et blanc quelque part près du haut du formulaire qui comporte un code-barres bien en évidence. C’est le code-barres qui sera attaché à votre lettre certifiée, le code-barres qui gérera les détails de suivi et de confirmation électronique pour vous, et une pièce importante du puzzle du courrier certifié à l’avenir.
Le formulaire 3800 va également inclure un reçu avec des perforations qui seront séparées par le commis du bureau de poste qui gère votre processus de courrier certifié pour vous. Ne vous inquiétez pas de séparer cela tôt – les fonctionnaires du service postal le sépareront et vous le donneront au bon moment.
La chose la plus importante pour vous ici est de remplir avec précision toutes les informations affichées sur le formulaire lui-même. Vous devez vous assurer que le nom, l’adresse et les autres détails essentiels du destinataire sont imprimés avec précision (de manière lisible) afin que les agents de l’USPS puissent saisir les informations correctement dans l’ordinateur.
Après avoir pris soin de cela, il suffit de décoller l’autocollant vert et blanc avec le code-barres du formulaire et de le fixer directement sur le bord supérieur de votre enveloppe – sur le devant. Faites de votre mieux pour laisser suffisamment d’espace à droite et à gauche de cet autocollant pour appliquer votre affranchissement de première classe et pour fournir votre adresse de retour.
Tout ce qu’il reste à faire maintenant, c’est d’aller voir n’importe quel employé de votre bureau de poste local et de lui demander de compléter le processus de courrier certifié pour vous. Ces fonctionnaires passeront par le formulaire, en entrant les informations numériquement, puis scanneront le code-barres sur votre enveloppe dans leur système pour joindre les informations de suivi à travers le conseil.
L’employé de la poste vous dira ensuite ce que le coût du courrier certifié va être pour les services que vous avez sélectionnés. Vous aurez également la possibilité d’ajouter tout supplément de courrier certifié qui vous intéresse à ce moment-là.
Tous les services que vous sélectionnez, vous devrez les cocher vous-même sur le formulaire, en approuvant ou en paraphant chaque supplément sur la colonne jointe à votre reçu.
C’est votre dernière chance de confirmer que toutes les informations de l’envoi sont exactes et bonnes à partir. Vous voudrez vérifier deux fois (peut-être même trois fois) avant de signer sur la ligne pointillée et de payer les frais de courrier certifié.
Enfin, on vous fournira une copie de votre reçu à conserver dans vos dossiers.
Il est important que vous vous accrochiez à ce reçu car il va avoir des détails d’informations de suivi, une trace de votre envoi de la pièce de courrier certifié vous-même, et quelques autres détails qui rendent le suivi ou la recherche de courrier certifié beaucoup plus facile plus tard.
Vous cherchez une alternative aux services de l’USPS ?
Bien sûr, si vous cherchez une alternative numérique à la réception du courrier de l’USPS, ce n’est pas une mauvaise idée de vérifier tout ce que US Global Mail apporte sur la table.