Processus de demande de sanctionnement de tournoi
1. Le nouveau processus de sanctionnement des tournois exigera la soumission électronique des documents de sanctionnement- les documents écrits à la main ne seront pas acceptés au niveau de l’État. Tous les formulaires peuvent être signés numériquement dans Adobe Reader. Une fois que tous les champs du formulaire sont remplis complètement, sauvegardez le document dans un endroit de votre ordinateur. Les champs du document, une fois sauvegardés, ne peuvent pas être modifiés, donc veuillez vérifier deux fois avant de sauvegarder. Si un élément du formulaire doit être corrigé, vous devrez commencer par un formulaire vierge et le remplir à nouveau avec les informations correctes. Une fois rempli, envoyez le formulaire au niveau suivant – Association et/ou District. Remarque : les représentants de l’Association ou du District ne pourront que signer numériquement ou physiquement le document, et non le modifier.
2. Une demande de tournoi ne peut être soumise au bureau de l’État qu’en remplissant le formulaire du paquet de sanction du tournoi via un ordinateur, en obtenant toutes les signatures et approbations requises des Associations et/ou des Districts, puis en téléchargeant via le processus ci-dessous. Vous recevrez un courriel de confirmation une fois que vous aurez soumis une demande. Ce courriel de confirmation confirme seulement que nous avons reçu votre soumission ; il n’indique PAS que votre demande a été approuvée.
3. Toute modification apportée à la demande après qu’elle ait été signée par l’Association et/ou le District doit être réapprouvée et signée par l’Association et/ou le District. Cela nécessitera de commencer une nouvelle demande de sanctionnement de tournoi et de suivre l’étape 1.
4. Les documents de sanctionnement de tournoi doivent être soumis au moins 90 jours avant la tenue de l’événement.
5. Une fois qu’un tournoi a été examiné et approuvé, l’organisation hôte sera facturée pour les frais de sanctionnement de tournoi applicables. Les frais de sanctionnement du tournoi (150 $) doivent être payés avant de recevoir l’approbation finale de l’État.
6. Après que le bureau de l’État ait reçu le paiement de l’accord de sanctionnement, le directeur du tournoi recevra par courriel l’accord d’accueil du tournoi approuvé et le tournoi sera affiché sur la page Web des tournois sanctionnés de Washington Youth Soccer.
Pour toute question, contactez Nicole Peters à [email protected] ou au 253-944-1618.