- ESeménytippek
Az ünnepek már a nyakunkon vannak! Ha még nem tetted meg, akkor itt az ideje, hogy elkezdj gondolkodni a céges ünnepi partidon. Egy kezdő vagy akár tapasztalt tervező számára ez ijesztő feladatnak tűnhet. A Picnic People-nél az évek során több száz vállalati ünnepi partit terveztünk San Diegó-i cégek számára, kicsiknek és nagyoknak egyaránt, és eközben megtanultunk néhány dolgot. Azért, hogy segítsünk megtervezni a tökéletes ünnepi rendezvényt cége számára, bemutatjuk ezt a 10 megfontolandó dolgot.
1) Cél & Célok
Tisztázza az esemény céljait. Miért tervezi a céges rendezvényét, és mitől lesz sikeres? Például egy csak alkalmazottaknak szóló rendezvény megtervezése, ahol azt reméli, hogy elősegíti a jobb kommunikációt és együttműködést a csapatán belül, más célt fog szolgálni, mint egy családi rendezvény, ahol a dolgozók megbecsülésére és a családi szórakozásra összpontosít minden korosztály számára. Ha már a kezdetektől fogva tudja, hogy mit szeretne elérni a rendezvényével, akkor jó úton indulhat el. Ne csak tervezzen, hogy tervezzen.
2) A rendezvény időpontja
Mihelyt ismeri a rendezvény célját és célját, belevághat a részletekbe, amelyek közül az első a dátum kiválasztása. Ismerje a csoport összetételét, és igyekezzen a lehető legjobban megtervezni a családi és egyéb személyes kötelezettségeik figyelembevételével. Emellett tartsa szemmel a naptárat is. Decemberben karácsony előtt csak három szombat van, és ez korlátozhatja a helyszínválasztási lehetőségeket, valamint a részvételt. Ha a céges partit az irodájában tartja, és a péntek délutáni időpontot választja, akkor a dátummal kapcsolatos problémákat is megkerülheti.
3) Rendezvényhelyszínek
Az, hogy ismeri a csoportot, amely számára tervez, segít a tökéletes rendezvényhelyszín kiválasztásában.
A kényelmes és az alkalmazottak lakóhelyéhez közeli helyszínek megtalálása segít a részvétel maximalizálásában. Emellett a helyszíni vállalati ünnepi parti megrendezése is nagyszerű lehetőség. Az alkalmazottak és családtagjaik meghívása a vállalatánál tartott eseményekre nagyszerű módja annak, hogy a családok egy kényelmes helyen találkozzanak, és elősegítse a vállalati hűséget az alkalmazottak és családtagjaik körében.
4) Alkohol vagy alkoholmentes
A választott helyszín szabályainak ismerete fontos, ha alkoholfogyasztást tervez. Cégének belső szabályai és előírásai is lehetnek. A fogyasztás ellenőrzésének egyik módja, hogy a regisztrációkor italjegyeket osztogat, amelyekkel az alkalmazottak személyenként legfeljebb 2 italra korlátozhatók. Az alkoholtartalmú italok engedélyezése növelheti a látogatottságot és a vendégek közötti interakciót.
5) Tevékenységek & Szórakozás
A szórakozás és a könnyű tevékenységek elengedhetetlenek a részvétel, az interakció és a szórakozás elősegítéséhez az alkalmazottak körében. Válasszon olyan tevékenységeket, amelyek többféle előnnyel járnak a parti számára. A vállalati ünnepi partiknak például nagy hasznára válhat, ha a Mikulás a helyszínen köszönti a vendégeket, ajándékokat osztogat, és pózol a gyerekekkel és családokkal közös képeken. Maga a Mikulás a székével és a becsomagolt ajándékokkal együtt szintén nagyszerű dekorációs elem.
6) Témák & Dekoráció
A szórakoztató téma beépítése a legjobb módja annak, hogy az alkalmazottakat és az összes vendéget bevonja az eseménybe, mielőtt még megérkeznének. Javasolja, hogy a vendégek is öltözzenek be, ösztönözze őket pulóverek viselésére, vagy akár egy csúnya pulóver verseny megrendezésére is. Fontolja meg, hogy saját maga vásárolja meg az évről évre felhasználható elemeket, vagy bízzon meg egy rendezvényszervező céget, és béreljen dekorációs elemeket. Ezzel a lehetőséggel a rendezvény dekorációjának fel- és leszerelése megoldható, ami időt takarít meg Önnek és más önkénteseknek, akiknek valószínűleg fontos munkájuk van.
7) Étel & Ital
Az ételek és italok tekintetében rengeteg lehetőség van az eseményre, de a legjobb módja a lenyűgözésnek, ha a választékot a téma részévé is teszi. Ha például egy alkalmazotti csapatösszetartást tervez, válasszon sporttémájú koncessziókat, hogy vendégei teljesen beleélhessék magukat az élménybe. Vagy amikor ünnepi partiját tervezi, gondoljon olyan szórakoztató állomások beépítésére, mint a saját burgonyapüré vagy makaróni és sajt bár, vagy egy ínyenc forró csokoládé és kávé bár.
8) Rendezvénykoordináció és MC
Függetlenül az esemény típusától – csak alkalmazottak vagy alkalmazottak és családok -, a helyszíni koordináció és egy ceremóniamester a részvétel maximalizálása és az esemény maximális kihasználása érdekében. Ha már mindent lefoglalt és megtervezett az ünnepi ételállomásoktól kezdve a tevékenységekig és a szórakoztatásig, akkor koordinálnia kell. A helyszíni koordináció és nagyon időigényes lehet, és azt eredményezheti, hogy Ön nem tudja élvezni az eseményt. Ha nincs több önkéntese, vagy nincs elég ideje arra, hogy a szokásos munkaköri feladatai mellett megtervezze a vállalati eseményt, akkor fontolja meg, hogy kapcsolatba lépjen egy olyan rendezvényszervezővel, mint a Picnic People.
9) Díjak, elismerések
A díjak kiosztásának lényege nem az anyagi kompenzáció, hanem az, hogy megadja alkalmazottainak a megérdemelt elismerést. A vállalati lojalitás növelése szórakoztató ösztönzőkkel nagyszerűen működhet mind a csak alkalmazottaknak szóló, mind a csak alkalmazottaknak és a családnak szóló eseményformátumokban. Az alkalmazottak elismerése és jutalmazása csodát tesz a termelékenységgel az irodában és a rendezvények látogatottságának növelésével.
10) Promózza a partit belsőleg
Mire jó egy parti tervezése, ha senki sem vesz részt rajta? Válassza ki az esemény időpontját, és minél hamarabb terjesszen egy save the date-t. Ezt kövesse esemény teaserekkel, amelyekben röviden megemlíti az esemény témáját, a szórakoztató tevékenységeket és a várható szórakozást, vagy akár megemlíti, hogy milyen ételeket és italokat szolgálnak fel. A csapatépítő rendezvényektől kezdve a vállalati ünnepi partikig, az izgalom jóval az esemény időpontja előtt elindítása mindig segíti a részvételt.
Lépjen kapcsolatba a Picnic People rendezvénykoordinátorával, ha segítségre van szüksége a vállalati ünnepi partik tervezésében. Az ünnepek közeledtével a Picnic People készen áll arra, hogy segítsen Önnek megmutatni alkalmazottainak, mennyire értékeli kemény munkájukat. A helyszíni rendezvényektől a helyszíneken kívüli, csak az alkalmazottaknak szóló vállalati rendezvényekig, az alkalmazottak plusz a család vállalati ünnepi partikig, valamint a kisebb és nagyobb rendezvényekig mindenre felkészültünk. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni!