Mindenki ideje értékes, akár dollárban mérjük, akár nem. A rossz időgazdálkodási készségek alváshiányt, boldogtalanságot, sőt egészségügyi komplikációkat, például stresszt okozhatnak. Már a gondolat is elég, hogy túl kevés ideje van a munka elvégzésére, hogy a legtöbb ember stresszesnek érezze magát!
Míg az időgazdálkodás javításának számos módja van – például ütemterv írása, prioritások felállítása, alvási szokásainak kiigazítása és termelékenységi alkalmazások letöltése -, ha nem érti teljesen, miért fontos az időgazdálkodás, nem biztos, hogy megvan a motivációja a változtatáshoz.
Ezért kell az összképet néznie. Miért olyan fontos az időgazdálkodás? Íme a tíz legfontosabb ok.
1. ok. Javítja az önfegyelmedet
Lássuk be, ha jó időgazdálkodási képességeid vannak, akkor nagy az esélye annak, hogy nagy önfegyelemmel rendelkezel. Te az a fajta ember vagy, aki megállítja a halogatásokat, és hajt előre, hogy elérd a céljaidat. Ez az önfegyelem az életed más területeit is javítja, a karrieredtől kezdve a kapcsolataidig. Más szóval, minél jobb leszel az időgazdálkodásban, annál jobb lesz az önfegyelmed. Ezáltal az életed minden területén sikeresebb leszel a céljaid elérésében.
2. ok. Javítja a munkád minőségét
A jó időgazdálkodási készség nem azt jelenti, hogy éjszakákat húzol végig, hogy tartsd a határidőt. Azt jelenti, hogy hatékonyan gazdálkodsz az időddel, és úgy osztod be a munkádat, hogy közben megtartod a rendszeres alvási rutinodat. Egy kutatás szerint az amerikaiak közel fele rendszeresen nem alszik eleget vagy rossz minőségben, és arról számol be, hogy ez zavarja a mindennapi életét. Jó alvásra van szüksége, ha minőségi munkát akar végezni; a jó időgazdálkodási készségek segítenek abban, hogy megkapja a szükséges pihenést.
3. ok. A kikapcsolódás elengedhetetlen
A munka, a családi kötelezettségek és a megbízások intézése között a legtöbbünknek nem jut elég ideje a pihenésre. Ha azt szeretnénk, hogy elegendő időnk legyen a kikapcsolódásra, pihenésre és a következő napra való felkészülésre, a jó időgazdálkodási készség elengedhetetlen. Tudnia kell, hogyan szervezze meg munkaidejét és szüneteit, hogy egy hosszú munkanap után szellemileg és fizikailag is regenerálódhasson.
4. ok. Csökkenti a stresszt
Foglaljon el néhány percet, hogy átgondolja a napját:
Úgy érzi, mintha mindig elfoglalt lenne, de keveset ér el?
Van valami, ami miatt éjszakánként nem tud aludni az aggodalomtól?
Képtelen befejezni a munkáját?
Ha a fenti kérdések közül egyre vagy többre igennel válaszolt, akkor valószínűleg stresszesnek érzi magát. Ha úgy érzi, hogy nem ura az idejének, és mindig eszeveszetten dolgozik a határidők betartásán, akkor nagy valószínűséggel az egészsége szenved. Az időgazdálkodási készségek segíthetnek csökkenteni vagy akár meg is szüntetni a stresszt. A jó időgazdálkodási készségek termelékenyebbé teszik Önt, segít betartani a határidőket és csökkenti a stressz-szintjét.
5. ok. Új lehetőségeket nyit meg
A rossz időgazdálkodás egyik rejtett veszélye, hogy megöli az esélyét annak, hogy szélesítse a látókörét és kipróbáljon új dolgokat. Ha az életed során egyik feladattól a másikig rohansz, soha nem lesz esélyed arra, hogy különböző lehetőségeket fedezz fel. Ha több szabadidőd van, talán képes lehetsz önkénteskedni egy helyi jótékonysági szervezetnél, vagy segíthetsz egy rászorulónak. Nehéz dollárban kifejezni az ilyen típusú feladatok értékét, de természetüknél fogva kiteljesedést és gazdagodást jelentenek.
6. ok. Segíti a személyes kapcsolataidat
A jó időgazdálkodási készség elengedhetetlen az erős és produktív kapcsolatokhoz. Minél több szabadidőt tudsz a barátaiddal és a családoddal tölteni, annál jobbak lesznek a kapcsolataid. Jobb döntéseket hozol majd, jobb ötleteid lesznek, és a körülötted lévő emberek észre fogják venni. Az erősebb személyes kapcsolatok az életed minden területén javítani fognak.
7. ok. Javítja a karrieredet
Ahelyett, hogy sodródnál az árral, a jó időgazdálkodási készségek birtokában irányíthatod az életedet, és átveheted a vezetést a munkádban. Ha elegendő minőségi pihenést és alvást biztosítasz magadnak, jobban megalapozott döntéseket tudsz majd hozni a munkahelyeden. Mások észre fogják venni, és ez segít növelni az előléptetési esélyeidet.
8. ok. Javítja a döntéshozatali képességedet
Az időgazdálkodási készségek segítenek elkerülni a stresszt, és elegendő alvást biztosítanak. Ez erőteljes hatással van a döntéseid minőségére, ami viszont az életed szinte minden területére kihat, a karriered előrehaladásától kezdve a kapcsolataidig, barátságaidig és társadalmi életedig. A hatékony időgazdálkodással elkerülheted azokat a rossz döntéseket, amelyeket akkor hozol, amikor stresszesnek, fáradtnak vagy nyomás alatt érzed magad.
9. ok. Többet érhetsz el
Az, hogy uralod az idődet, nagyszerű a termelékenység szempontjából. Meglátod, hogy sokkal többet tudsz elvégezni kevesebb idő alatt, ha nem rohansz le állandóan a lábadról. Fokozottabb lesz a koncentrációd és a hatékonyságod, mert nem veszíted el a lendületedet azáltal, hogy több időigényes feladattal kell kapkodva foglalkoznod. Szélsebesen fogod végigcsinálni a munkanapodat, és az idő csak úgy repülni fog.
10. ok. Megakadályozza, hogy elszalassza a lehetőségeket
A rossz időgazdálkodási készség tönkreteszi a termelékenységét, és ez viszont azt eredményezi, hogy elszalasztja a lehetőségeket. Ha például egy kolléga következetesen felülmúl téged a munkában, valószínűleg előbbre kerül előléptetésre, és te lemaradsz a nyomában. Ha szeretnél feljebb lépni a ranglétrán, a jó időgazdálkodási készség segít abban, hogy beosztd az idődet, és több lehetőséget használj ki.”
Hogyan teremt pozitív körforgást a jó időgazdálkodás
A tíz okot végigolvasva, amiért fontos az időgazdálkodás, könnyen beláthatod, hogy pozitív körforgást hozol létre, ha elkezded fejleszteni az időgazdálkodási készségeidet. Jobban fogsz teljesíteni a munkahelyeden, több lehetőséget ragadsz meg, több szabadidőd lesz, és általában boldogabbnak érzed magad. A jó időgazdálkodási készségek drámaian javítják az életed minden aspektusát. Csak annyit kell tennie, hogy elkezdi!