A nagyszerű MBA ajánlólevél életre kelti a referenciáidat azáltal, hogy igazolja, hogyan látnak téged mások. Mivel az ajánlólevelek az MBA-pályázatod egyetlen olyan része, amelyet nem te írtál, ezek dönthetnek a jelentkezésedben. Ez azt jelenti, hogy az Ön által kiválasztott személyek, akik a HBS-re való jelentkezését támogatják – és ajánlásaik erőssége, alapossága és lelkesedése – kritikus eleme az Ön teljes narratívájának.
A Harvard Business School olyan jelölteket keres, akik mély intellektuális kíváncsisággal, vezetői szokásokkal és pozitív hatású tapasztalatokkal rendelkeznek, amelyek az Ön jövőbeli vezetői potenciáljáról árulkodnak. A HBS felvételi bizottsága azt is igyekszik megérteni, hogy teljesítményed és potenciálod tekintetében hogyan viszonyulsz a kortárs csoportodhoz. A bizottság az ajánló őszinte reflexióját szeretné, amelyet konkrét, objektív meglátások támasztanak alá. Azt szeretné, ha az ajánlói olyan konkrét ismeretekkel rendelkeznének Önről, amelyekkel kevesen rendelkeznek – valaki, aki részletesen, példákkal alátámasztva tud beszélni az Ön vezetői és vezetői fejlődéséről, valamint az Ön által az osztályon/szervezetben kifejtett hatásról.
Túl sok nagyszerű jelentkezőt hagynak cserben a gyenge ajánlások – valószínűleg akaratlanul -, mert az ajánló (vagy a jelölt) nem tudta, mit várnak el tőle. Íme néhány fontos tudnivaló arról, hogy mit vár el a HBS az ajánlóleveleidtől, valamint tippek, amelyekkel biztosíthatod, hogy az ajánlóidat sikerre viszed.
Három kulcsfontosságú tipp a HBS ajánlóleveleidhez:
-
Válassza ki az ajánlóit és állítsa be őket a siker érdekében.
Az egyik tanács, amit gyakran adok az ajánlók megközelítésével kapcsolatban, hogy ne csak megerősítse a részvételüket, pl. “megteszed ezt értem?”, hanem inkább tisztázza, hogy “tudsz-e kiállni értem?”. Ha felmérjük a reakciójukat az érdekérvényesítésre, az sokat elárul. Messze a legjobb választás olyan személy, aki felelős volt az Ön növekedéséért és fejlődéséért, és aki részletesen és lelkesen tud nyilatkozni, például egy jelenlegi vagy nemrégiben végzett felettese. A HBS például erősen preferálja a két közvetlen felettesét. Ez nem mindig reális, de mégis ez az ideális (az egyetlen kivétel, ha a 2+2 programra jelentkezel). Tekintse azt, aki a legközelebb áll Önhöz, de rangidős, és lehetőleg a közvetlen felettesét, a felettes főnökét és/vagy korábbi felettesét.
A kiváló ajánlólevél a részletekben rejlik, és a részletek a bizonyítékok. Nem akarja, hogy az ajánló általános jelzők listáját kínálja – például “ez a személy ambiciózus és okos, vezetői képességekkel rendelkezik” – mindenféle alátámasztó példa nélkül. A felvételi bizottság tudni szeretné, hogy azt, ahogyan Ön bemutatja magát, és a pályázatában megjelölt készségeket és képességeket valóban igazolják azok a magasabb beosztású emberek, akik már dolgoztak Önnel. Ha az ajánló nem tud érdemben és konkrétan beszélni Önről, akkor nem ő a megfelelő személy, akitől kérdezzenek.
Ha nem tud levelet adni a jelenlegi felettesétől, akkor meg kell magyaráznia, hogy miért. Vannak olyan forgatókönyvek, amelyekben a pályázók úgy érzik, hogy nem kérdezhetnek rá közvetlen felettesükre anélkül, hogy veszélyeztetnék az állásukat. Az is előfordulhat, hogy a felettesed csak rövid ideig dolgozott veled a vezetőségben bekövetkezett változás miatt. Ezekben az esetekben vissza kell mennie a korábbi cégeknél dolgozó korábbi felettesekhez, és ez jól működhet. De ismétlem, ha ilyen a helyzeted, magyarázatot kell adnod a HBS-nek.
-
Tartalom és konkrétumok biztosítása az ajánlóidtól.
Létfontosságú, hogy a kiválasztott ajánlóidat felkészítsd arra, hogy szókimondó bajnokaid legyenek. Ha már a fedélzeten vannak, kérdezd meg tőlük, mivel tudod megkönnyíteni a folyamatot, és mire van szükségük ahhoz, hogy precízen válaszolhassanak a kérdésekre. Sokan már milliószor megtették ezt, de ne feltételezd, hogy mindenki tudja, mit csinál. Ezek elfoglalt emberek, akik nagy szívességet tesznek neked, ezért átgondoltan kell gondolnod, hogyan készítsd fel őket, és hogyan tartsd őket a pályán (persze anélkül, hogy zaklatnád őket).
Az egyik legjobb dolog, amit tehetsz, hogy felismered, milyen kérdéseket fognak feltenni nekik. Ezután ülj le az ajánlóiddal, és frissítsd fel az emlékeiket az eredményeidről és arról, hogy milyen módon bizonyítottad a kiválóságodat. Győződj meg róla, hogy értik az MBA-s törekvéseidet és céljaidat. Beszéljétek meg együtt a különböző példákat, hogy megbeszéljétek, hogyan közvetíthetik a legjobb tulajdonságaidat – lehet, hogy ők olyan dolgokat látnak, amiket te nem, ezért azt szeretnéd, ha ez egy beszélgetés lenne. Az ajánlóid felkészítése egy folyamat elősegítéséről szól, nem pedig arról, hogy kanalazod nekik az anyagot, amit írni fognak (mivel ez aláásná a levél hitelességét).
-
Beszélj meg az ajánlóiddal olyan példákat, amikor kudarcot vallottál – és hogyan fejlődtél.
Elképzelhető, hogy ellentmondásosnak tűnik bármilyen kudarcról vagy hibáról beszélni, de valójában ez egy óriási lehetőség arra, hogy hitelessé tegye az ajánlólevelét. Minden nagyszerű vezető olyan, aki nem ellenzi, hogy felismerje a vakfoltjait. A HBS tudni szeretné, hogyan fejlődtél, és hogyan kezeltél bármilyen problémát, ami az utadba került. Ha egy ajánló azt írja, hogy a jelöltnek nincsenek megfigyelhető gyengeségei, vagy nem nézett szembe kihívásokkal, az kevésbé őszintének tűntetheti a többi elismerést.
Inspirációért tekintsen vissza a teljesítményértékelésekre. Valaki, aki menedzserként törődik Önnel, meg fogja mondani, hogy hol rontja el a dolgokat, vagy hogyan ösztönözheti magát arra, hogy új módon fejlődjön (például többet beszéljen, aktívabb belső hálózatépítéssel stb.). Bátorítsa az ajánlóit, hogy a lehető legtöbb részletet adják meg, szemben az olyan közhelyekkel, mint például “javítja a kommunikációs készségeit”. Talán az ajánlója meg tud osztani egy példát arról, amikor lefagyott egy nagy prezentáció előtt – hogyan vészelte át a helyzetet, majd hogyan készült fel másképp a jövőben, és hogyan kért visszajelzést és tanácsadást, hogy még jobb legyen. Még ha ez egy folyamatos probléma is, hogyan tudod kordában tartani? Lehet, hogy remekül látja a nagy egészet, de a részletekre való odafigyeléssel küzd – mit tesz, hogy kezelje ezt a tendenciát? Ha az ajánlója egy konkrét példát hoz fel, az sokat segít, és még az ajánlásai pozitív pontjainak is nagyobb erőt és súlyt ad.
Végül tartsa az ajánlóit a dolgok előrehaladtával kapcsolatban. Az eredménytől függetlenül mindenképpen tudassa az ajánlóival, hogy mennyire őszintén értékeli az Ön érdekében tett erőfeszítéseiket. Az üzleti vezetőként való jövőbeli sikerének egyik legfontosabb összetevői közé tartoznak azok a kapcsolatok, amelyeket az út során ápol.”
Malvina Miller Complainville a Fortuna Admissions MBA-tanácsadó cég Expert Coachja és a Harvard Business School korábbi igazgatóhelyettese. Ha őszinte felmérést szeretne kapni arról, hogy milyen esélyei vannak a felvételi sikerre egy top MBA programban, jelentkezzen egy ingyenes konzultációra.