A prioritások meghatározása kulcsfontosságú minden szervezet számára. Mégis, a mód, ahogyan ezt teszi, erősen különbözik attól, amit Ön és a csapatai el akarnak érni. Egy szoftveres startup termékmenedzsere, aki egy koherens funkció-útitervet próbál összeállítani, természetesen más feltételek és korlátok között dolgozik, mint egy építőipari projektmenedzser, akinek a beszállítók között kell döntenie. Tehát melyik a megfelelő módszer az Ön számára és az Ön által elérni kívánt feladatra? Az egyik válasz az, hogy megnézzük, mit kínál a menedzsment szakirodalom, és ezeket a bevált projektprioritási sablonokat a saját helyzetéhez igazítjuk. Az alábbiakban öt kézzel válogatott priorizálási sablont talál, amelyek segítenek a megfelelő dolgokra összpontosítani egy döntési mátrix segítségével.
#1 – Feature priorizálás
A prioritások meghatározása örökös kihívást jelent a termék ütemterv készítésekor. Ez a sablon segít a megfelelő funkciók és termékek kialakításában. Ez a sablon különösen hasznos termékmenedzserek és szoftvervállalkozók számára.
Üzleti érték (y-tényező)
-
A bevétel növekedése: Növeli-e ez a funkció a bevételt
-
Vevői érték:
-
Stratégiai illeszkedés: Mennyire illeszkedik ez a funkció a vállalati stratégiához
Fáradtság (x-faktor)
-
Kifejlesztési költségek: Milyen kezdeti költségekkel jár a funkció kifejlesztése?
-
Marketing & értékesítési költségek: Melyek a funkció forgalmazásának és népszerűsítésének költségei?
-
Karbantartási költségek: Milyen költségekkel jár ennek a funkciónak a karbantartása a kiadása után?
Kockázat (buborékméret)
Milyen nagyok a kockázatok és a függőségek ennek a funkciónak a fejlesztésével kapcsolatban?
#2 – Kockázat-nyereség rangsorolás
Keresd meg az osztrigákat, fehér elefántokat, gyöngyöket vagy kenyér és vaj projekteket. Ez a priorizálási sablon rákényszeríti, hogy foglalkozzon az erőforrással kapcsolatos kérdésekkel. Az osztrigák olyan nehéz projektek, amelyek sikerének valószínűsége alacsony, de siker esetén magas üzleti értéket képviselnek. A kenyér és vaj kezdeményezések olyan projektek, amelyeknek nagy a siker esélye, de siker esetén viszonylag alacsony az üzleti értékük. A gyöngyszemek könnyű, nagy értékkel bíró projektek – ezek gyakran olyan osztrigák, amelyek közel állnak a sikerhez, és fenntartható előnyöket biztosíthatnak a vállalkozás számára. Ne kövesse a fehér elefántokat, mivel ezek olyan projektek, amelyek valószínűtlenek és nem értékesek.” Ezt a sablont általában projektmenedzserek, termékmenedzserek, marketingmenedzserek és CXO-k (Chief Officer for anything) használják.
A siker valószínűsége (y-tényező)
Az y-tényező kritériumai
-
Technikai: Mekkora a technikai siker valószínűsége?
-
Kereskedelmi: Mekkora a kereskedelmi siker valószínűsége
érték (x-faktor)
Az x-faktor kritériumai
-
NPV
-
A bevezetés utáni évek előnyei:
-
Piaci érték: Növeli-e ez a projekt az Ön piaci értékét?
A projekthez rendelt személyek vagy munkahónapok (buborékméret)
A buborékméret tényezőjének meghatározása: Hány erőforrást kell erre a projektre fordítania?
#3 – Üzleti stratégia rangsorolása
Prioritás az ötletek és projektek stratégiai illeszkedése, gazdasági hatása és megvalósíthatósága alapján. A projektmenedzserek, termékmenedzserek, marketingszakértők, tanácsadók és mindenféle vállalkozó a legtöbbet profitálhat ebből a projektprioritási sablonból.
Stratégiai illeszkedés (y-faktor)
-
A vállalati célokkal való összhang: Mennyire illeszkedik ez a projekt a vállalati célokhoz?
-
Piaci pozícionálás: Ez a projekt jobban pozícionálja Önt a piacon?
-
Az alapvető képességek: Ez a projekt javítja az alapvető képességeit és kompetenciáit
Megvalósíthatóság (x-faktor)
-
Technikai kockázat: Milyen nagyok a projekt technikai kihívásai?
-
Finanszírozási erőforrások: Milyen pénzügyi források állnak rendelkezésre a projekt végrehajtásához?
-
Források: Emberi erőforrások: Rendelkezik a projekt végrehajtásához szükséges készségekkel és sávszélességgel?
Gazdasági hatás (buborékméret)
Milyen gazdasági hatása van a projektnek?
#4 – Boston Consulting Group prioritások meghatározása
A Boston Consulting Group (BCG) prioritási mátrix sablonját használja, ha pénzt vagy erőforrásokat kell elosztani az üzleti egységek vagy termékek között. Keresse meg a szegény kutyákat, a kérdőjeleket, a csillagokat és a fejőstehéneket. Ez a sablon az egyik legtöbbet idézett vezetési keretrendszer, és a legjobb eredményeket nyújtja a magas szintű, stratégiai döntésekhez.
Piaci növekedési ráta (y-tényező)
Milyen az üzleti egységeinek vagy termékeinek növekedési rátája az adott piacon?
Relatív piaci részesedés (x-tényező)
Milyen az üzleti egységeinek vagy termékeinek relatív részesedése az adott piacon?
A kiosztott erőforrások (buborékméret)
Hány erőforrást kell ehhez a projekthez rendelnie?
#5 – McKinsey priorizálás
Az üzleti portfóliójának priorizálása képessé teszi a növekedési stratégiák kidolgozására és az üzleti egységek megtartásáról vagy megöléséről szóló döntések meghozatalára. A McKinsey projektprioritási sablonokat gyakran használják vállalkozók, stratégiai tanácsadók és felsővezetők.
Iparági vonzerő (y-tényező)
-
Iparági növekedési ütem: Mekkora az iparág hosszú távú növekedési üteme?
-
Iparág mérete: Mekkora az iparág?
-
Iparág nyereségessége: Mennyire nyereséges az iparág? Fontolja meg ebben a szakaszban a Porter öt erő keretrendszerének használatát a jövedelmezőség meghatározásához.
-
Iparági struktúra: Hogyan strukturált az iparág? Fontolja meg ennek meghatározásához a Szerkezet – magatartás – teljesítmény keretrendszer alkalmazását.
-
Az árak tendenciái: Az ártrendek pozitív vagy negatív módon befolyásolják az iparágat?
-
Piaci szegmentáció: A piaci szegmentáció pozitív vagy negatív módon befolyásolja az iparágat
Az üzletág vagy a termék erőssége (x-faktor)
-
Piaci részesedés: Mekkora az üzleti egységek vagy termékek piaci részesedése?
-
Relatív növekedési ráta: Mekkora az üzleti egységek vagy termékek relatív növekedési rátája?
-
Vállalat nyereségessége: Mennyire nyereséges az üzleti egység vagy termék?
-
Márkaérték: Mekkora a márka értéke?
-
VRIO
-
CPM pontszám: Mekkora a pontszám?
Az adott üzleti egység által generált üzleti bevétel aránya (buborékméret)
Itt az idő. Tegye próbára ezeket a priorizálási sablonokat az airfocus 14 napos ingyenes próbaverziójával, és percek alatt megtudhatja, mire kell összpontosítania.
Az airfocus lehetővé teszi, hogy prioritásait vizuálisan feltérképezze egy diagramon, és egy gombnyomással megvalósítható ütemtervvé alakítsa át.