A tombola egy alacsony ráfordítású módja annak, hogy adományokat gyűjtsön kisebb vagy nagyobb rendezvényeken. Az egyik trükkös rész az, hogy olyan nyereményeket találjunk, amelyek miatt az adományozónak megéri a részvétel. Nagyon sok nagylelkű cég van, akik szívesen hozzájárulnak, ezért íme néhány tipp, hogy a legjobb tomboladíjakat szerezze meg a következő rendezvényére:
Használja a hálózatát
Nem számít, mivel foglalkozik, a hálózata általában a legjobb kiindulópont! A cégek és vállalkozások sokkal nagyobb valószínűséggel adakoznak barátaiknak és családtagjaiknak, mint egy vadidegen embernek. Fésülje át a csapata (és saját maga) a kapcsolati listáit. Soha nem tudhatod, kinek vannak kapcsolatai, hogy baseballjegyeket vagy éttermi ajándékkártyákat csípjen el. Kérdezze meg adományozóit is! Ha az adományozói segítenek a tombolanyeremények megtalálásában, az nagyszerű módja annak, hogy felrázza a pénzadományozás hagyományos szerepét.
Személyesítse a kéréseket
A tomboladíj-adományok keresése hosszú és néha fárasztó folyamat lesz. Lehet, hogy kísértésbe eshet, hogy általános kérőlevelek másolásához és beillesztéséhez folyamodjon, ne tegye ezt! A vállalatok és a helyi vállalkozások nem akarják úgy érezni, hogy kihasználják őket. Ha lehetséges, térjen be a létesítménybe, és kérje meg személyesen. Ez a személyesebb élmény megkülönbözteti Önt az ugyanezt a kérést benyújtó többi szervezettől. Ha a személyes látogatás nem lehetséges, a telefonhívás a következő legjobb megoldás!
Legyen konkrét, de legyen nyitott is!
Az adományok kérése kínos, és a tomboladíjak kérése sem más. Tudjuk, hogy mennyire hatékony, ha konkrétak vagyunk egy pénzadomány-kérésnél, ezért kövessük ugyanezt a formulát, amikor tombolanyereményeket keresünk. Legyen a kérés konkrét, hogy a lehető legkevesebb súrlódást okozza. Mindemellett ügyeljen arra, hogy nyitott maradjon! A beérkező kisebb adományokat kombinálhatja egy kosárban, hogy vonzóbb nyereményt kapjon!
Ismerje az adományozóit
Mindig nagy a kísértés, hogy a papíron jól kinéző tombolanyereményeket célozza meg. Bár egy hétvégi kiruccanás jól hangzik, lehet, hogy nem éppen ez az, amit az adott demográfia keres. A legjobb tomboladíjak azok lesznek, amelyek vonzóak a rendezvénye vendégei számára, nem pedig azok, amelyeknek a legmagasabb az ára! Kérdezzen körbe, vagy küldjön ki egy felmérést, hogy megtudja, mi érdekli leginkább az adományozói bázisát.
Hosszú távú vállalati partnerségek kialakítása
Azt már tudja, hogy fontos erős, hosszú távú kapcsolatokat kialakítani az adományozóival, miért ne tenné ugyanezt a vállalati partnerekkel is! Most jobban, mint valaha, a vállalatok szeretnék bizonyítani elkötelezettségüket a közösség segítése iránt, és nincs is jobb módja ennek, mint a helyi nonprofit szervezetekkel való partnerség. Keresse meg a helyi vállalatokat, és kezdjen beszélgetést. Számos módja van annak, hogy segítsétek egymást (a tomboladíj-adományozás mindenképpen ezek közé tartozik!) Nézd meg ezt az esettanulmányt, hogy segítsen a kezdésben! ?
Raffle ötletek:
A raffle egy régi bevált módszer, de ez nem jelenti azt, hogy nem lehet szórakoztató és innovatív is! Íme néhány ötlet a következő nyereményjátékod megújításához:
A kulcsjáték
Ahelyett, hogy tombolajegyeket kapnának, adományozzanak az adományozók, hogy kulcsot kapjanak! Tegye a nyereményeket plexidobozokba, és keverje össze a valódi kulcsokat néhány hamis kulccsal. Az este végén az adományozók addig próbálgatják a kulcsokat, amíg meg nem találod a nyerteseket!
Pick an Envelope
Ennél a tombolastílusnál mindenki nyertes! Az ajándékkártyákat tegyétek diszkrét borítékokba. Ahelyett, hogy tombolajegyet kapna, minden adományozó egy borítékot kap egy nyereményt. A csavar az, hogy egyes nyeremények sokat fognak érni, míg mások vacakok lesznek!