Míg azt gondolnánk, hogy az alkalmazottak érdeke, hogy emlékezzenek a be- és kijelentkezésre, hogy biztosítsák, hogy megkapják a munkájukért járó fizetést, az a tény, hogy az emberek feledékenyek, és néha a munkavállalók egyszerűen elfelejtik.
Persze előfordulhat, hogy valaki elhanyagolja a bejelentkezést, hogy elrejtse, hogy későn érkezett, vagy esetleg túl sokáig maradt az ebédszünetben. A munkáltatók számára fontos, hogy arra ösztönözzék a munkavállalókat, hogy mindig időben jelentkezzenek be, hogy megkíméljék magukat a nem ledolgozott idő kifizetésének költségeitől. az American Payroll Association (APA) becslése szerint egy átlagos munkavállalónak 50 perc és 4 perc közötti időre van szüksége.5 órát hetente azzal, hogy későn érkezik, korán távozik és hosszabb szüneteket tart -és fontos, hogy biztosítsa, hogy a dolgozói időben jelenjenek meg -és csak a ledolgozott órákért kapjanak fizetést.
Míg időnként nehéz lehet az egész csapatát rávenni a következetes időszámításra, a jó hír az, hogy vannak olyan dolgok, amelyekkel segíthet emlékeztetni őket az óraadásra. Íme, hat módszer, amellyel segíthet nekik emlékezni.
1.Ajánljon ösztönzőket
Néha az alkalmazottaknak csak egy kis ösztönzésre van szükségük. Ha minden negyedév végén jutalmat ajánl fel azoknak a munkatársaknak, akik nem felejtenek el következetesen be- és kijelentkezni, azzal ösztönözheti és motiválhatja csapatát, hogy nagyobb erőfeszítést tegyenek.
2.Ösztönözze alkalmazottait e-mail emlékeztetők beállítására
Emlékeztetők beállítására ösztönözheti alkalmazottait. Ez lehet egy riasztás a telefonjukon, vagy akár egy listázás a naptárukban, amely felugrik a képernyőjükön, és emlékezteti őket, hogy mikor kellene bejelentkezniük. Mivel a legtöbb alkalmazottja magánál tartja a telefonját, amikor belép az ajtón – vagy valószínűleg első dolga lesz ellenőrizni az e-mailjeit, ez remek módja lehet annak, hogy biztosítsa, hogy megkapják az emlékeztetőt.
3. Hozzon létre egy haverrendszert
Használja a haverrendszert! Az alkalmazottak ösztönzése arra, hogy vigyázzanak egymásra, segíthet abban, hogy mindenki időben beérkezzen. Fontolja meg, hogy mindenki összefogjon, hogy emlékeztesse egymást az óraadásra.
4.Könnyítse meg számukra
Gondolja meg, hogy az óraadás folyamatát a lehető legkönnyebbé tegye. Egy online munkaidő-nyilvántartó rendszer bevezetése egy digitális hozzáférési ponttal a számítógépükön megkönnyíti számukra az óraadást -és megnehezíti számukra, hogy elfelejtsék. Egy modern munkaidő-nyilvántartó megoldás azt is megakadályozhatja, hogy a munkavállalók túlbecsüljék a műszakjuk alatt ledolgozott időt – amit a Software Advice munkaidő-kártya szoftverekkel foglalkozó tanácsadó cég tanulmánya szerint az órabéres munkavállalók 43 százaléka be is vallott.
5. Hangsúlyozza az előnyöket
Ne felejtse el elmagyarázni a be- és kijelentkezés előnyeit a munkavállalóinak. A hatékonyság, a bérszámfejtés pontosságának javítása és az aktuális időnyilvántartáshoz való hozzáférés csak néhány a pontos időnyilvántartásból származó előnyök közül.
6.Fontolja meg a fegyelmi intézkedéseket
Végül győződjön meg arról, hogy van-e fegyelmi eljárás a be- és kijelentkezést következetesen elmulasztó munkavállalók számára. Bár kötelessége kifizetni a dolgozóinak a ledolgozott időt, vannak más intézkedések is, amelyekkel segítheti őket abban, hogy a jövőben ne felejtsenek el bejelentkezni. Például fontolja meg a szóbeli figyelmeztetést, amelyet írásbeli figyelmeztetés, majd felfüggesztés, szélsőséges esetben pedig végső esetben felmondás követ.
Végezetül, bár csábító lehet, hogy elkezdje megvonni a fizetését azoknak a munkavállalóknak, akik elmulasztják az óraadást, ezt el kell kerülnie. A Fair Labor Standards Act a munkaadókra hárítja az időszámítás felelősségét, és megköveteli, hogy a dolgozóknak a ledolgozott órákért fizessenek. Ha problémája van azzal, hogy alkalmazottai elfelejtenek be- és kijelentkezni, érdemes megfontolnia egy fegyelmi eljárás bevezetését, és gondoskodnia kell arról, hogy csapata tisztában legyen a pontos időszámítás fontosságával, és tisztában legyen annak elmulasztásának következményeivel.