1. Mi az a Google Drive fájltitkosítás?
A Google Drive titkosítási alkalmazással jelszóval titkosíthat egy fájlt. Ezt az alkalmazást a G suite rendszergazdája telepítheti a Google Drive fiókjára vagy az egész tartományra. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el, hogyan titkosíthat fájlokat és mappákat a Google Drive-on egy harmadik féltől származó szoftverrel?
2. Hol találok Google Drive titkosítási alkalmazásokat és szoftvereket?
A G Suite Marketplace-en például a SysCloud vállalati minőségű Google Drive titkosítást kínál, és itt található.
3. Mi a Google Drive mappaszintű titkosítás?
Egy teljes mappát titkosíthat jelszóval a Google Drive titkosítási alkalmazással. Ugyanaz a jelszó a titkosított mappán belüli összes fájlra alkalmazható lesz. Az adott mappában elhelyezett új fájlok is automatikusan titkosítva lesznek. Ez nagyon hasznos egy csapatban dolgozó emberek számára, mivel közös jelszót használhatnak, és együtt dolgozhatnak az érzékeny adatfájlokon. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el, hogyan titkosíthat egy mappát a Google Drive-ban?
4. Egy szerkesztett fájl újra titkosítható?
Amikor a fájlokat szerkesztés céljából visszafejtik, a Google Drive titkosítási szoftver tizenöt perc inaktivitás után automatikusan újra titkosítja őket.
5. A Google Drive titkosítási szoftver automatikusan újra titkosítja őket. Lehet titkosítani a Google Team Drive fájlokat és mappákat?
Igen, titkosíthat bármilyen fájlt vagy mappát a meghajtóján, valamint bármely fájlt vagy mappát, amely a tulajdonában van a Team Drive-on. A Google Team Drive titkosításáról egy harmadik féltől származó eszközzel való titkosításról a Hogyan titkosíthatok fájlt a Team Drive-on?
6. Hogyan nyithat meg egy titkosított fájlt? Minden alkalommal meg kell adnom a jelszót ahhoz, hogy hozzáférjek a titkosított fájljaimhoz?
A fájlok tulajdonosainak nem kell megadniuk a jelszót ahhoz, hogy hozzáférjenek a fájljaikhoz. A fájlhoz hozzáféréssel rendelkező többi felhasználónak – munkatársaknak – meg kell adniuk a jelszót a fájl megnyitásához.
7. A Google Drive titkosítja a fájlokat?
A Google Drive 128 bites AES kulcsokat használ a nyugalmi fájlok titkosításához, a mozgásban lévő fájlokat pedig 256 bites SSL/TLS titkosítással védi. A SysCloud alkalmazás 256 bites AES titkosítást használ mind a nyugalmi, mind a mozgásban lévő adatokhoz. A Google Drive titkosításával kapcsolatos további információkért olvassa el a Google Drive titkosítási és visszafejtési folyamatát.
8. Mit tesz a Google Drive titkosítása? Hogyan működik?
A titkosítási folyamat során az eredeti fájlról másolatot készítenek, és azt titkosítják, majd törlik az eredeti Drive-fájlt. A Google Drive titkosító szoftvere titkosítási algoritmusokat használ ehhez a feladathoz.
9. Hogyan lehet visszafejteni egy fájlt?
A fájlokat a jelszó megadásával lehet visszafejteni. A fájlokat a G suite rendszergazdái is meg tudják nyitni a jelszó visszaállítása vagy a Google Drive titkosítási szoftver konzolján a titkosítás megszüntetése után.
10. Küldhetek titkosított fájlokat a szervezetemen kívüli személyeknek?
Igen, küldhet a Google Drive titkosított fájlokat vagy titkosított fájllinkeket a szervezetén kívüli felhasználóknak. Mindössze annyit kell tennie, hogy megosztja a fájl vagy mappa linkjét, és megadja nekik a jelszót.
11. Milyen kockázatai vannak a Google Drive titkosító szoftver használatának?
Ha a Google Drive titkosító szoftver nem rendelkezik olyan lehetőséggel, amellyel a G Suite rendszergazdái visszaállíthatják a jelszót vagy eltávolíthatják a titkosítást, fennállhat a veszélye annak, hogy a fájlokhoz való hozzáférés elveszik, ha a fájlok tulajdonosai elhagyják a vállalatot vagy elfelejtik a jelszavukat. A SysCloud Drive titkosítási alkalmazás lehetővé teszi az admin számára a kulcsok visszaállítását a tartomány összes felhasználójánál. A másik kockázat az, hogy magát a titkosítási szoftver gyártóját is veszélyeztetik a támadók, és így az összes ügyfelüket kiteszik. A SysCloud Drive titkosító szoftver a privát kulcs – amellyel csak az ügyfél rendelkezik – és az ügyfélre jellemző nyilvános kulcs kombinációját használja, így abszolút védelmet nyújt és kiküszöböli a kockázatot.
12. Hogyan tudja egy külső címzett megnyitni a titkosított fájlt?
A titkosító szoftvert a G suite Drive fiókjára vagy Gmail fiókjára kell telepítenie. Ezután az Ön által megadott jelszóval nyithatják meg a fájlt. Ahhoz, hogy megtudja, hogyan tudja egy külső címzett megnyitni a titkosított fájlt, olvassa el, hogyan lehet a Google Drive-on lévő fájlokat és mappákat egy harmadik féltől származó szoftverrel visszafejteni?
13. A Google Drive titkosítása biztonságos és mindig be van kapcsolva?
A Google Drive alkalmazásban vagy mappában lévő fájlokat biztonságos adatközpontokban lévő szervereken tárolják. A Google titkosítja az adatokat nyugalmi állapotban és átmenetileg is. Ez azonban nem olyan biztonságos, mint egy Drive titkosító szoftver – egy hacker könnyen hozzáférhet a Drive fájljaihoz, ha birtokában van a bejelentkezési adatainak.
Egy Drive titkosító szoftver, mint a SysCloud, a következő funkciókkal rendelkezik az adatbiztonság érdekében.
Auto titkosítás
Tartalomtudatos titkosító szolgáltatásunk automatikusan titkosíthatja az érzékeny adatokat. 256 bites titkosítást használunk – az egyik legbiztonságosabb titkosítást. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy automatikusan titkosíthassák az érzékeny adatokat, amint azok valós időben előkerülnek.
Titkosításkezelés
A titkosítási kulcsokat a SysCloud biztonságosan tárolja és karbantartja. A rendszergazdák a SysCloud alkalmazásból visszaállíthatják a bármely felhasználó által egy vagy több dokumentumhoz rendelt jelszavakat. Ez hasznos az adatok titkosításának kezelésében, különösen akkor, ha a felhasználók – a fájlok tulajdonosai – elhagyják a szervezetet.
Mappaszintű titkosítás
A titkosított mappához hozzáadott összes dokumentum automatikusan lezárásra kerül ugyanazon jelszavas hitelesítő adatok használatával. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az érzékeny adatokat közös mappákban tárolják anélkül, hogy az egyéni felhasználói titkosítás miatt kellene aggódniuk.
Titkosított fájlkulcsok kezelése
A jelszókulcsok a felhasználó birtokában vannak, a G Suite adminisztrátorok pedig visszaállíthatják vagy megszüntethetik a titkosítást. Ajánlott mindig erős jelszavakat használni.
Titkosított fájlok és mappák biztonsági mentése és visszaállítása
A titkosított fájlok és mappák biztonsági mentése és visszaállítása titkosított formában történik az adatok nyugalmi és átmeneti védelme érdekében.
14. Mi történik, ha a meghajtó titkosítási szolgáltatás nem elérhető vagy offline? A felhasználók továbbra is meg tudják nyitni a fájlt?
A meghajtótitkosítási alkalmazásnak rendelkeznie kell elsődleges és másodlagos telephellyel. Például a SysCloud elsődleges webhelye, az app.syscloud.com katasztrófakész, magas rendelkezésre állással. Abban a ritka esetben is, ha az összes elsődleges telephely kiszolgálója leáll, egy másodlagos telephely mindig fut failover site-ként, hogy visszafejtse a fájlokat.
15. Hogyan befolyásolja a titkosítást, ha a fájl tulajdonosának G suite fiókját felfüggesztik?
A fájl tulajdonosok, akiknek a fiókját felfüggesztették, nem férhetnek hozzá a fájlokhoz. A munkatársak a jelszó megadásával hozzáférhetnek a fájlokhoz.
16. A G Suite rendszergazdái a fájlokat és mappákat tömegesen dekódolhatják a tartományban?
A G Suite rendszergazdái a titkosítást elemenként – fájl vagy mappa – vagy tömegesen távolíthatják el/adhatják hozzá.
A következő lépéseket követve végezze el a SysCloud Google Drive titkosításával.
1. Jelentkezzen be a Gmailbe a G Suite hitelesítő adataival. Kattintson a “Google Apps” ikonra, és válassza a “SysCloud Security And Backup” opciót.
Figyelem: Először telepítenie kell a SysCloud Security and Backup alkalmazást a G Suite piactérről, ha még nem telepítette.
2. Az “Data Loss Prevention” modul alatt válassza a “Reports” opciót, majd kattintson a “Document Sharing Insights” opcióra.
3. Kattintson a keresősávra, állítsa be a “Titkosított” rész alatti legördülő listát “Igen”-nek, és kattintson a keresés gombra.
4. Jelölje ki a fájlokat, kattintson a “Műveletek” gombra, és válassza a “Titkosítás eltávolítása” lehetőséget.
3_Titkosítás eltávolítása
5. Válassza ki a titkosítást
. Megnyithatja ezeket a fájlokat, és újra titkosíthatja őket.
Megjegyzés: A “Tulajdonos” szűrőben felhasználói fiókot is kiválaszthat, ha egy adott személy fájljait szeretné megkeresni és visszafejteni azokat.
17. Van-e mód a titkosítás feloldására vagy a tulajdonjog megváltoztatására úgy, hogy a titkosítás továbbra is érvényben marad?
Ha egy felhasználói fiókot felfüggesztünk, megváltoztatjuk a Drive fájljainak tulajdonjogát.
A SysCloudhoz hasonló titkosító szoftvereknél van egy olyan lehetőség, amely lehetővé teszi az adminisztrátor számára a jelszó megváltoztatását – akár egyszeri, akár tömegesen. Ez úgy történik, hogy a titkosítást eltávolítjuk, és az új jelszóval újra titkosítjuk az adatokat. A SysCloud Google Drive titkosítási alkalmazás konzolján a G Suite rendszergazdái a titkosított dokumentumok DLP menüpontja alatt a titkosított dokumentumokhoz tartozó tulajdonosok szerint szűrhetik a dokumentumjelentést, majd a titkosítás eltávolításával és új jelszóval történő titkosítással megváltoztathatják a tulajdonjogot.
18. Használható-e még a Google Drive szinkronizálás a Drive titkosítással együtt?Ha egy titkosított fájl szinkronizálódik a helyi gépre, van-e folyamat a titkosítás offline visszafejtésére, vagy ez csak a Drive webes felületen keresztül működik?
A Drive titkosítás csak a Drive webes felületen keresztül működik. Ha a dekódolt tartalmat a helyi gépen szeretné, akkor azt online kell dekódolni és szinkronizálni.