- Mit fogsz megtanulni: Vizsgálja meg a munkarend szerinti költségelszámolási rendszert
- Learning Outcomes
- Bérköltségszámítás
- Példa
- gyakorlati kérdések
- Költségek számítása
- GYakorlati kérdések
- Költségáramlás (munkarendi költségszámítás)
- Munkamegrendelés költségeinek rögzítése
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
- 5. lépés
Mit fogsz megtanulni: Vizsgálja meg a munkarend szerinti költségelszámolási rendszert
A munkarend szerinti költségelszámolást akkor alkalmazzák, ha egy adott időszakban sok különböző tulajdonságú terméket állítanak elő. Ez az eljárás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a vállalkozásban felmerülő összes közvetlen vagy közvetett költséget a munkahelyekhez rendeljék. Megbeszéljük a szolgáltatási és a gyártott munkákat, és végigkövetünk néhány munkát az elejétől a végéig.
Megbeszéljük az abszorpciós költségszámítás jelentését, és azt, hogy hogyan segít a vállalkozásoknak tisztább képet kapni az általuk kínált termékek vagy szolgáltatások árainak kiszámításakor.
Learning Outcomes
- Írd le egy olyan helyzetet, amelyben a munkarészköltségszámítást alkalmazzák
- Kalkulálj egy általános költségrátát, gyártási általános költséget, és az egységköltségeket
- Magyarázza a költségek áramlását a bérköltségszámítási rendszerben
- Készítsen egy naplóbejegyzés-mintát, amely a bérköltségeket rögzíti
Bérköltségszámítás
Nézzük meg, mikor és hogyan használják a bérköltségszámítást.
A vállalkozások különböző típusai használják a bérköltségszámítást. A gyártó cégek az általuk gyártott egyes termékek nyomon követésére használják ezt a folyamatot, míg a szolgáltató vállalkozások, köztük az ügyvédi irodák és a könyvvizsgáló cégek az egyes ügyfelek számlázásához használnak bérköltségszámítási rendszert.
Példa
A Mitchell Manufacturing egy kis cég, amely speciális kerékpárokat gyárt. Minden kerékpár megrendelésre készül az ügyfél specifikációi szerint. A megrendeléseket az ügyfélszolgálati részleg veszi fel, és átadja egy mérnöki támogató személynek a munka konfigurálására. Elkészül az alkatrészlista, majd a munka átkerül a gyártásba. Minden hétfő reggel a mérnöki csoport, a gyártásvezető és a számviteli vezető találkozik, hogy átnézzék a heti megrendeléseket.
Minden megrendeléshez egy munkaszámot rendelnek. Ezután elkészül az anyagjegyzék, vagyis az egyes kerékpárokhoz szükséges közvetlen anyagok listája. Ebből a listából a beszerzési osztály egy anyagigénylési űrlap segítségével beszerezheti az összes megrendelt tételt.
A könyvelési osztálynak biztosítania kell, hogy a munkaköri költséglap elkészüljön, hogy tartalmazza a munkához szükséges összes anyagot, és hogy a felhasznált munka és a gyártási általános költségek hozzáadásra kerüljenek (erről egy későbbi modulban lesz szó). Ahogy a munkadarab végigmegy a gyártási folyamaton, a folyamat minden egyes lépését hozzáadják a munkaköltséglaphoz, amely összegyűjti az összes költséget, amely ennek az egy munkadarabnak az elkészítésével kapcsolatos. Amikor a munka befejeződik, a számviteli részleg rendelkezik az összes szükséges információval ahhoz, hogy összesítse a kerékpár elkészítésének költségeit, és így tudja, hogy az eredetileg megadott ár pontos volt-e.
Ez a folyamat segít biztosítani, hogy a vevőknek helyesen számlázzanak, és lehetővé teszi a vállalat számára, hogy szükség esetén kiigazítsa az árazást a jövőbeni hasonló munkáknál.
A munkaköltség-számítást számos vállalkozás használja különböző okokból, és hatékony módszer lehet a termékek és szolgáltatások árazására.
gyakorlati kérdések
Költségek számítása
Az általános költségek mindazok a költségek, amelyek egy vállalkozásnál felmerülnek, és amelyek nem kapcsolhatók közvetlenül egy adott termékhez. Emlékezzünk a közvetett költségekről szóló megbeszélésünkre – ezek a költségek az általános költségek közé tartoznak.
A bérleti díjak, a közüzemi díjak, a jelzálog kamatok, a termelésfelügyelők és a karbantartók mind olyan költségek, amelyeket az általános költségek kiszámításával kell felosztani. A múltbeli adatok alapján kiszámíthatunk egy előre meghatározott általános költséghányadot, amelyet egy allokációs alap alapján alkalmazhatunk. A felosztási alapot úgy határozzák meg, mint az általános költségek termékekhez és szolgáltatásokhoz való hozzárendeléséhez használt mértéket. A leggyakrabban használt felosztási alapok a közvetlen munkaórák, a közvetlen munkaerőköltség, a termékegységek (ha csak egy termék készül) vagy a gépórák.
Amikor a teljes rezsiköltséget kiszámították, azt a vállalat által leghatékonyabbnak ítélt felosztási alap alapján felosztják a termelés között.
Előrendelt általános költségráta = Becsült teljes gyártási általános költség
A felosztási alap becsült teljes összege:
Ez az arány négy lépésből áll, és az időszak kezdete előtt történik.
- A következő időszak becsült termelési szintjéhez szükséges felosztási alap becslése.
- becsüljük meg a következő időszak összes fix gyártási általános költségét és az elosztási alap egységenkénti változó gyártási általános költségét.
- A költségképlet** segítségével becsüljük meg a következő időszak összes gyártási általános költségét.
- Végül számítsuk ki az előre meghatározott általános költségrátát.
Szóval gyakoroljunk egy kicsit!
Egy adott munkára alkalmazott általános költség =
előre meghatározott általános költségráta × a munkára jutó allokációs alap összege
Tegyük fel, hogy a következő időszakra becsült teljes gyártási általános költségünket 50 000 dollárra, az allokációs alap közvetlen munkaórákban becsült teljes összegét pedig 10 000 órára számoltuk.
50 000 dollár/ 10 000= 5 dollár/óra. Az előre meghatározott általános költségráta 5 dollár lenne közvetlen munkaóránként.
Ha egy kütyü elkészítése 2 órát vesz igénybe, akkor a kütyü elkészítésével járó költségekre 2 × 5 dollár, azaz 10 dollár általános költséget rendelnénk.
Mi történne, ha a kütyü elkészítése 0,5 órát venne igénybe? Akkor a közvetlen munkaóránkénti 5 $ × 0,5 = 2,50 $/óra
GYakorlati kérdések
Költségáramlás (munkarendi költségszámítás)
Kanyarodjunk vissza a Mitchell gyártáshoz. Most kaptak egy új megbízást két egyedi kerékpárra, amelyek egyformák. A csapat összeült, és összeállították az anyaglistát. A beszerzés elkészítette az anyagigénylési űrlapot, és behozzák a kerékpárok megépítéséhez szükséges alkatrészeket. A könyvelés elkészített egy munkaköltséglapot, amely végigkíséri a kerékpárokat a gyártástól a kiszállításig.
A költségek áramlása így fog kinézni:
Hát hol kezdik el a munkaköltség-számítási rendszerüket? Kezdjük az elején:
- Az anyagigénylési űrlapot elkészítik az anyagjegyzékben szereplő tételekkel (a munkához szükséges összes tétel), mennyiségekkel és költségekkel, amelyek a munkába kerülnek. Ezek a közvetlen anyagok a költségáramlási diagramból:
| Az anyagigénylés száma | 1800 | Dátum | 2018.06.28 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Munkakör száma, amely terhelésre kerül | 2912 | |||||
| Tárca | Termelés | |||||
| leírás | mennyiség | egységköltség | összköltség | összköltség | ||
| Spoke | 24 | $1 | $24 | |||
| Kerekek | 4 | $25 | $100 | |||
| Keretek | 2 | $110 | $220 | |||
| CSavarok és csavarok | 16 | $1 | $16 | $16 | ||
| $360 |
2. Állítsa össze a munkaköltségszámítási lapot:
Ez az a pont, ahol a számok igazán elkezdenek összeállni. A munkaköltség-számítási lap számos információt tartalmaz.
- Mérje fel a közvetlen munkaerőköltséget – Ne feledje, hogy minden olyan munkaerő, amely nem közvetlenül egy adott tétel gyártásához kapcsolódik, az általános költségek közé tartozik. A legtöbb vállalat “munkaidő-jegy” rendszerrel követi nyomon a közvetlen munkaerőköltséget, akár papíron, akár elektronikusan. Ebben a rendszerben az alkalmazott feljegyzi az egyes munkáknál töltött időt.
- Adja hozzá a már kiszámított gyártási általános költséget.
- Adja össze a költségeket, és már készen is van!
A gyártási folyamat során a papír alapú nyomon követés hasznos ahhoz, hogy az összes költséget egy helyen nyomon követhesse. Ezt a könyvelési részleg rendelkezésére lehet bocsátani, amely aztán megfelelően hozzárendelheti az összes költséget egy munkához.
Ha Ön szolgáltató vállalkozás, a legtöbben nyomon követik a közvetlen munkaerőt egy munkaidő-nyilvántartó rendszeren keresztül, szintén akár manuálisan, akár számítógépes úton. A vállalatok méretüktől és igényeiktől függően különböző rendszereket használnak.
Egy példa a közvetlen munkaerő és az anyagok nyomon követésére ITT található. Ez a link egy másik példát mutat be, amely egy villanyszerelőt követ végig egy munkafolyamaton. Minden vállalkozás nagyon különböző formátumot használ. Az anyagigénylő lapok, a munkakövetési és számozási rendszerek mind az adott vállalkozásra jellemzőek. Amikor vezetőként dolgozik, a vállalkozás, ahol dolgozik, be fogja vezetni Önt az ő rendszerükbe. A végeredmény ugyanaz, hogy megtudja, mennyibe került az adott munka késztermékének előállítása. Emlékeztetőül – ezt a folyamatot csak akkor használják, ha egynél több terméket gyártanak. A munkaköltségszámítást nem használnák egy olyan üzemben, amely csak egy widgetet gyárt!
Munkamegrendelés költségeinek rögzítése
Az összes információt be kell vinnünk a számviteli rendszerünkbe. A legtöbb újabb könyvelési szoftver lehetővé teszi a költségek közvetlen bevitelét, így egy adott munkához kötve azokat. De hogy néz ez ki a színfalak mögött?
A folyamat minden egyes lépéséhez naplóbejegyzéseket kell készíteni. Minden egyes költség felmerülésekor rögzítjük azt a könyvelési rendszerünkben. Képzelje el, hogy Ön egy kis gyártó cég könyvelője. Minden nap nyersanyagokat vásárolnak, az emberek dolgoznak, és munkaidő-nyilvántartást adnak önnek, a termékek pedig a befejezetlen termelésből a késztermék-készletbe kerülnek. Minden egyes alkalommal, amikor a termék mozog vagy az emberek dolgoznak, egy naplóbejegyzést kell létrehozni. Nézzük, hogyan jönnek létre a bejegyzések!
1. lépés
Az első beszerzés egy nyersanyagbeszerzés. Mindkét számla a mérlegben található. A nyersanyagszámla olyan, mint egy készletszámla. Ahogy az anyagok beérkeznek, azokat itt rögzítik. Aztán, ahogy rövidesen látni fogja, amikor a gyártósorra kerülnek, kiveszik őket a nyersanyagokból, és átvezetik a befejezetlen termelésbe (WIP).
| Közvetlen anyagok – 10 000 dollárnyi nyersanyag beszerzése | ||
|---|---|---|
| DR | CR | |
| Nyersanyagok | 10 dollár,000 | – |
| Fizetendő számlák | – | $10,000 |
2. lépés
Ez az, amiről fentebb beszéltünk: Amikor a termelés nyersanyagot igényel, át kell vinnünk a WIP számlára. Itt az anyagok egy része közvetlen anyag volt, ami a WIP-be kerül. Az anyagok egy része közvetett anyag volt, amelyek a gyártás általános költségei közé kerülnek. A nyersanyagokat a termelésben való felhasználásra igényelték. Mind a közvetlen, mind a közvetett anyagokat igényelték:
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Folyamatban lévő termelés | 6.000 | – |
| Gyártási általános költségek | 1 dollár,000 | – |
| nyersanyagok | – | $7,000 |
3. lépés
Az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásai mind megérkeztek, így itt az ideje a bérköltségek könyvelésének. A bérköltségek egy része közvetlen, és a befejezetlen termelésbe, míg a közvetett költségek a gyártási általános költségek közé kerültek könyvelésre.
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Folyamatban lévő munka | 5.000 | – |
| Gyártási általános költségek | 1 dollár,500 | – |
| Fizetendő költségek | – | $6.500 |
4. lépés
A gyártás általános költségei felmerültek. A gyárban ebben a hónapban felmerült általános költségek között 5000 dollár közüzemi költség, 3000 dollár épületbérleti díj és 2000 dollár egyéb általános költség szerepelt. Így ebben a hónapban összesen 10.000 dollárnyi általános költséget kell kifizetni. A költségeket a gyártási rezsiköltségek közé fogjuk tenni, amint azok felmerülnek, ami egy elszámolási számla. Erről hamarosan többet fogunk beszélni, de egyelőre tudd, hogy ez egy olyan hely, ahol “tartjuk” az összegeket, ahogy azok felmerülnek. Ne feledje, hogy a gyártási általános költséget azért becsültük meg, hogy azt a munkákhoz kalkulálhassuk. Amikor az időszak véget ér, egyeztetni fogjuk ezeket a számlákat.
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Feldolgozási általános költségek | 10.000 | – |
| Fizetendő számlák | – | 10,000 |
5. lépés
Az értékcsökkenést, az ingatlanadót és az előre fizetett biztosítást is rögzíteni kell. Ezek mind gyártási általános költségek, és ezen a számlán kerülnek elszámolásra:
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Gyártási általános költségek | $4,000 | – |
| Fizetendő ingatlanadó | – | $2,500 |
| Biztosítási előleg | – | $1,500 |
| Gyártási általános költségek | $5.000 | – |
| Kumulált értékcsökkenés | $5,000 | |
A költségáramlás (munkarend szerinti költségszámítás) lapon szereplő folyamat minden egyes lépése naplóbejegyzéssel kerül rögzítésre a számviteli nyilvántartásokban. Ezután kell alkalmaznunk a gyártási általános költséget, mivel az egészet a “Gyártási általános költség” nevű számlára helyeztük. Ez egy elszámolási számlának minősül. Az összes költséget oda helyeztük el, de ha emlékszik, becslésekből kiszámítottuk az óránkénti gyártási általános költséghányadot. Emiatt a gyártási általános költségek számlára kerülő tényleges költségek eltérhetnek az általunk becsültektől. Ezért használunk elszámolási számlát.
Az összes tényleges költséget oda tesszük, amikor felmerülnek, majd az előre meghatározott arányban a termelésre és a munkahelyekre fordítjuk. Erről később még többet fogunk beszélni, és arról, hogy mihez kezdjünk azzal, ami a számlán marad, de most ne feledjük, hogy egy becsült gyártási általános költséghányadot használunk, amelyet minden egyes munkára alkalmazunk, de a költségeket akkor kell elszámolni, amikor felmerülnek.