Az MBA jelentkezési idővonal optimalizálása

A Menlo Coachingnál olyan MBA-jelöltekkel dolgozunk, akik korán készülnek – már a főiskola első évében. Hiszen a megfelelő lépések megtétele a főiskolán nagyszerű munkahelyekhez vezethet, amelyek felkészítenek a későbbi MBA-sikerre.

Munkát végeztünk már komoly halogatókkal is, mint például azzal a jelentkezővel, aki a karácsonyi ünnepek alatt az irodánkban táborozott, és 11 nap alatt 11 jelentkezést fejezett be úgy, hogy minden nap 10 órától hajnali 2-ig dolgozott.

Noha halogatónkat felvették egy M7-es iskolába, nagyvonalú ösztöndíjjal, ez NEM jelenti azt, hogy ez egy ideális stratégia, vagy hogy ez garantáltan működni fog a kezdetektől fogva. Nagyon stresszes volt számára, és csak azért működött, mert volt egy hatalmas, lelkes MBA-s barátai hálózata, akik hajlandóak voltak mindent félbehagyni a saját karácsonyi szünidejük alatt, hogy órákon át beszélgessenek vele az MBA-programjaikról.

Hogyan lehet tehát megtervezni egy olyan MBA jelentkezési ütemtervet, amely csökkenti a stressz-szintet és a legvalószínűbbé teszi a felvételt? Bontsd két nagy döntésre:

• Mikor fogsz jelentkezni – melyik évben és melyik jelentkezési körben
• Mikor fogsz dolgozni az üzleti iskolai jelentkezési folyamat egyes részein

Mennyi MBA előtti munkatapasztalatra van szükséged?

A megfelelő jelentkezési év meghatározásához kezdjük azzal a ténnyel, hogy a legjobb üzleti iskolák MBA hallgatói átlagosan 4-5 év MBA előtti munkatapasztalattal rendelkeznek a beiratkozáskor (P&Q: Átlagos életkor &Munkatapasztalat a legjobb MBA programokon). Ezen az átlagon belül egyes kategóriák gyakran korábban jelentkeznek, például a szponzorált vezetési tanácsadók, más kategóriák pedig gyakran később, például a katonai veteránok.

Miért csinálják ezt az üzleti iskolák így?

• Az üzleti iskolák azt szeretnék, ha a hallgatóknak érdekes tapasztalataik lennének, amelyeket az osztálytermi megbeszéléseken megoszthatnak.
• Néhány MBA utáni munkaadó az 5+ éves MBA előtti munkatapasztalatot preferálja.
• A 4-5 éves munkatapasztalattal rendelkező hallgatóknak valószínűleg van néhány vezetői tapasztalatuk, ami jól felkészíti őket a további vezetői fejlődésre.

Fiatalabb és idősebb MBA-jelöltek

Ez nem jelenti azt, hogy nem lehet korábban vagy később felvenni, de ha csak egy vagy két év munkatapasztalattal jelentkezel, nehéz lesz bizonyítani, hogy sokat fogsz hozzáadni az osztályhoz. Ez különösen akkor igaz, ha olyan “standard” háttérrel érkezel, mint a bankszektor.

Ha pedig több mint 8 éves tapasztalattal jelentkezel, és nem katonai háttérrel, akkor fennáll a veszélye annak, hogy vagy lassú volt a karriered (nem jó), vagy már a legtöbb MBA utáni munkakörnél magasabbra léptettek elő, ami megnehezíti annak bizonyítását, hogy még mindig szükséged van az MBA-ra.

Melyik MBA jelentkezési fordulót célozd meg?

A legtöbb top MBA-programban három jelentkezési forduló van:

• 1. forduló, szeptemberi/októberi jelentkezési határidővel
• 2. forduló, januári jelentkezési határidővel
• 3. forduló, áprilisi jelentkezési határidővel.

Néhány üzleti iskola, különösen az európaiak, négy vagy öt jelentkezési fordulót, illetve korai döntési lehetőséget kínál. A 25 legjobb amerikai MBA-program és a legjobb európai programok jelentkezési határidejét az MBA jelentkezési határidők oldalon tekintheti meg.

Megjegyezzük, hogy a határidők évről évre meglehetősen stabilak – még ha az aktuális év jelentkezési határidejét hivatalosan még nem is hozták nyilvánosságra, nagy valószínűséggel hasonlóak lesznek az előző évihez. Így akkor is megtervezheted az MBA-felvételi idővonaladat, ha a megcélzott iskolák határidői még nem nyilvánosak.

Az 1. forduló előnye

A jelentkezési lapodat az 1. fordulóban érdemes benyújtani, ha van időd felkészülni rá. Az 1. fordulóban minden hely szabad. A 2. és 3. fordulóba lépve azonban megnő a kockázata annak, hogy a megcélzott MBA-programok már felvettek olyan diákokat, akiket a szakmai/regionális/tudományos háttered alapján “hasonlónak” tartanak hozzád. Az üzleti iskolák kiegyensúlyozott osztályt szeretnének felvenni, és előfordulhat, hogy elutasítják Önt, ha már felvettek hasonló diákokat.

Az 1. fordulóban történő jelentkezés még fontosabb az MBA-jelöltek között felülreprezentált csoportokból érkező jelentkezők számára, mint például az indiai vagy kínai jelentkezők, vagy a hagyományos ágazatokból, például a banki és tanácsadói szektorból érkező, nem sokszínű jelentkezők. Ezekben a kategóriákban olyan sok erős jelentkező van, hogy egy iskola nagyobb valószínűséggel “tölti fel” ezeket a kategóriákat az 1. fordulóban.

Bár kifogásolhatja, hogy az üzleti iskolák tudják, hány jelentkezőt kapnak majd minden fordulóban, és néhány helyet nyitva tartanak, ne feledje, hogy az MBA-programok nagyon konzervatívak a döntéshozatalban. Nem fognak elutasítani egy “A” jelentkezőt az 1. fordulóban annak reményében, hogy a 2. fordulóban egy “A+” jelentkező sétál be az ajtón.

A 2. forduló mint tartalék lehetőség

A fenti érvek ellenére a 2. fordulóban egy erős jelentkezéssel sokkal jobb, mint az 1. fordulóban egy elkapkodott jelentkezéssel. Ha extra időre van szüksége a GMAT pontszámának növeléséhez, a kampuszok meglátogatásához vagy a magas színvonalú jelentkezési anyagok elkészítéséhez, akkor inkább fontolja meg a 2. fordulóban való jelentkezést.

Melyek az MBA jelentkezési folyamat lépései?

Az MBA jelentkezési menetrend elemei nagy vonalakban a következők:

• A GMAT, GRE vagy Executive Assessment kitöltése
• A megcélzott MBA programok kiválasztása
• A megcélzott MBA programokkal való találkozás információs ülések és egyetemi látogatások révén
• Az írásbeli pályázatok előkészítése: Esszé, önéletrajz és jelentkezési lapok
• Az ajánlólevelek beszerzése
• MBA felvételi interjúk

Hogyan tervezheti meg a megfelelő időbeosztást az MBA jelentkezési folyamat ezen részeire?

GMAT: Kezdje korán

A P&K: Milyen a jó GMAT pontszám? pontban leírt okokból, a GMAT pontszám minden egyes pluszpontja növeli a felvételi esélyeit. Ezért érdemes minél korábban elkezdeni, hogy legyen elég időd egy jó eredményt elérni, ne csak egy “elég jó” eredményt.

A GMAT öt évig érvényes, ezért ha még időben vagy, akkor már végzős főiskolásként végezd el a GMAT-ot!

A többiek számára ideális, ha három hónappal a jelentkezés előtt befejezed a GMAT-ot, így marad elég időd a jelentkezési folyamat többi részének szentelni. A legtöbb jelentkezőnek előnyös, ha a GMAT-tanulmányokat egy évvel a jelentkezés előtt kezdi el.

A szélsőségesen halogató jelentkezők számára az írásbeli jelentkezés határideje és az interjúra való meghívásról szóló értesítések közötti időablakban még mindig beadhatsz egy új GMAT-pontszámot a megcélzott programoknak. Az üzleti iskolák nem ígérik, hogy figyelembe veszik az új pontszámot, de gyakran igen.

MBA Campus látogatások: Amikor iskola van, kérem!

A megcélzott MBA-programok megismerése fontos része az erős jelentkezésnek, és erre messze a legjobb módszer a kampuszlátogatás, mivel nemcsak a diákokkal és a felvételi tisztviselőkkel találkozhatsz, hanem beülhetsz egy órára is, és első kézből tapasztalhatod meg a tanítást. Ezt alaposan fontolja meg, és ennek megfelelően vegye figyelembe az MBA-képzésre való jelentkezés ütemtervében.

Ha kapnék egy ötcentest minden olyan MBA-jelölt után, aki azt mondta, hogy nyáron egyetemeket fog látogatni, gazdag ember lennék. De van-e értelme nyáron egyetemi látogatásokat tenni? Nem! Mert a hallgatók elutaznak a szakmai gyakorlatra, ami azt jelenti, hogy nincs lehetőség találkozni velük, vagy beülni egy órára.

Az egyetemi látogatásokat tehát az 1. fordulóra való jelentkezést megelőző év őszére vagy kora tavaszára tervezze, vagy ugyanannak az évnek az őszére, amikor a 2. fordulóra jelentkezik.

Ne feledd:

• Ez azt jelenti, hogy az egyetemi látogatásokat esetleg abban az időszakban kell megtenned, amikor még tanulsz a GMAT-ra.
• A néhány MBA program (pl. Tuck) kínál hallgatói kezdeményezésű interjúkat, de csak akkor, ha ugyanabban a tanévben teszel látogatást, amikor jelentkezel. Tehát ezekben az esetekben érdemes őszre halasztani a látogatást, még akkor is, ha az 1. fordulóban jelentkezel.

Nem vagy biztos benne, hogy mely programokat érdemes meglátogatni? Tudj meg többet a legjobb MBA-programokról szóló útmutatónkból, amely tartalmazza az összes alapvető osztályprofil és foglalkoztatási statisztika adatait, valamint a hallgatókkal és felvételi tisztviselőkkel készített videóinterjúkat.

Az írásbeli jelentkezés: Esszék, önéletrajz

Bár a legtöbb üzleti iskola májusban vagy júniusban teszi közzé jelentkezési lapját, a jelentkezési lapok témái jól kiszámíthatóak:

• A karriercéljai, és hogy az MBA hogyan fogja segíteni ezek elérését
• A személyes története
• Hogyan fog hozzájárulni az osztálytársai és az MBA-programhoz általában

Bár egyes MBA-hirdetők néhány hónap alatt jó pályázatot tudnak készíteni, másoknak sok időt kell eltölteniük az MBA utáni karrierútjuk, a céliskolák és a lehetséges egyetemi hozzájárulások felkutatásával, mielőtt egy jó pályázatot írhatnak. Például tájékoztató interjúk készítése olyan emberekkel, akik már az MBA utáni célszerepeket töltik be, segíthet abban, hogy hatékonyan megfogalmazza a karriercélját.

A legtöbb MBA-képzésre jelentkezőnek nehézséget okoz a saját magáról való írás, és a jelentkezés ezen részének lassú és egyenletes megtámadása mindig segít abban, hogy a legjobb munkát nyújtsa, és csökkentse a jelentkezési folyamattal járó stresszt.

És ne feledkezzen meg a jelentkezési lapokról sem! Bár az esszé és az önéletrajz a legnehezebb és legidőigényesebb rész, sok jelentkező meglepődik, hogy a jelentkezési lapokon kért rövid válaszok jelentős gondolkodást igényelnek, és jóval túlmutatnak az alapvető demográfiai adatokon.

Elismerőlevelek

Az ajánlóit – akik elfoglalt vezetők – szinte lehetetlen meggyőzni arról, hogy hónapokkal előre elkezdjék írni a leveleket. Így a folyamatnak ezt a részét a határidőkhöz közelebbi időpontra lehet hagyni. Ideális esetben néhány hónappal a határidők előtt tájékoztatja az ajánlóit a szükséges levelekről, és megbeszéli a közös munkájukból vett példákat, amelyekre hivatkozhatnak.

Az utolsó pillanatig valószínűleg úgyis várni fognak! De tegyen meg mindent, hogy megkönnyítse számukra a feladatot azzal, hogy jól felkészíti őket, és előre szól nekik.

Ha megvan az a luxus, hogy több mint egy évvel korábban kezdheti el a munkát, néha előnyökre tehet szert azzal, ha lépéseket tesz az ajánlóival való kapcsolatainak megerősítésére (még akkor is, ha a levelek megírásának folyamatát későbbre hagyja).

MBA interjúk

Az interjúmeghívókat általában 4-6 héttel az írásbeli jelentkezések benyújtása után küldik ki, és az interjúkat röviddel ezután tűzik ki. Akárcsak az írásbeli jelentkezéseknél, a legvalószínűbb kérdések nagy valószínűséggel kiszámíthatóak:

• Mondj valamit magadról
• Miért MBA?
• Miért a mi iskolánk?
• Viselkedésbeli kérdések a sikerekről, kudarcokról és a csapatmunkáról

Amint azt a P&Q: The Questions Behind MBA Interview Questions című cikk is felvázolja, az interjúra való felkészülés valódi célja az, hogy felkészítsen az interjúztatóval való emberi szintű kapcsolatteremtésre, nem pedig az, hogy bemagolja a kérdésekre adott “helyes” válaszokat.

Az MBA-interjúra való felkészülés megkezdését tervezd, amint befejezted az írásbeli jelentkezési lapok leadását.

Következtetés

Minél korábban kezded el a jelentkezésed, annál nagyobb az esélyed a sikerre. Vedd fel velünk a kapcsolatot, amint tudod, hogy MBA-t szeretnél végezni, és maximalizálni szeretnéd a siker esélyeit. Szeretünk olyan jelentkezőkkel dolgozni, akik előre készülnek!

David White-ot a Poets&Quants 2017-ben, 2018-ban és 2019-ben a legjobbnak ítélt MBA felvételi tanácsadóként ismerte el, és alapító partnere a Menlo Coaching MBA felvételi tanácsadó cégnek. 15 éves technológiai karrierje során startupoknál (Efficient Frontier, amelyet az Adobe felvásárolt) és tőzsdén jegyzett vállalatoknál (Yahoo, Travelzoo) töltött be vezetői pozíciókat, és ez idő alatt fiatal szakemberek tucatjait vette fel, képezte és fejlesztette. 2012 óta coacholja az MBA képzésre jelentkezőket, különös hangsúlyt fektetve a megfelelő karriercélok kialakítására.