Egy nap a jogi asszisztens életében

A jogi szakmán kívül nem igazán ismert, hogy a jogi asszisztensek mit csinálnak nap mint nap. A legtöbben tudják, hogy a jogi asszisztensek alapos képzésen mennek keresztül, de a többi kissé rejtélyes, ami sajnálatos, hiszen az elvégzett munka fontos része az ügyvédi repertoárnak. Valójában sok kiemelkedő ügyvéd is asszisztensként kezdi pályafutását, mivel a munka lényege a jogi szakma intim részleteivel való foglalkozás.

Az asszisztensek ugyan nem rendelkeznek ügyvédi engedéllyel, és nem adhatnak jogi tanácsot, de a jog minden olyan elemében dolgoznak, amit az ügyvédek, és elsősorban az ügyek tárgyalásra való előkészítéséért felelősek.

Egy ügyvédi asszisztens napjai jellemzően a következőkből állnak…

• Jogi precedensek felkutatása – A jogi szakmának vannak olyan aspektusai, amelyek minden ügyvéd sikeréhez hozzátartoznak, de maguknak az ügyvédeknek egyszerűen nincs idejük az elvégzésükre. A kutatás időigényes, de a szakma középpontjában áll. A jogi asszisztensek kutatást végeznek a múltbeli ügyekről és bírósági határozatokról, amelyek relevánsak az aktuális ügyek szempontjából, amelyekben ügyvéd főnökeik érintettek. Az is a feladatuk, hogy feltárják az ügy összes tényét, és ezeket az információkat tömör és szervezett formában az ügyvéd rendelkezésére bocsássák.
• Jelentésírás – A jelentések írása és a dokumentumok összeállítása az általuk végzett kutatás és tényfeltárás alapján szintén jelentős részét képezi a jogi asszisztensek mindennapi feladatainak. Ezek az információk fontosak az ügyvéd számára, amikor döntéseket hoz arról, hogyan érveljen egy ügyben, valamint az alkalmazott jogi stratégiákról.
• Adminisztratív feladatok – Egyesek talán az adminisztratív munkát tartják a legkevésbé izgalmas oldalának a jogi asszisztens napi feladatai közül, de az adminisztratív munka, például az akták szervezése és karbantartása, az adatbevitel és egyéb “titkársági” feladatok elvégzése a munka szerves részét képezi. A kormányhivataloknál dolgozó jogi asszisztenseknek különösen sok adminisztratív feladatot kell ellátniuk, például dokumentumelemzést és jogi információs útmutatók elkészítését.