How to RSVP to a Wedding Invitation

A szeretteink esküvőjén való részvétel mindig izgalmas időszak. De ne feledje: esküvői vendégnek lenni saját etikettel és elvárásokkal jár, különösen, ha a válaszadásról van szó!

Az esküvői meghívóra való válaszadás lesz az egyik legelső kötelessége esküvői vendégként. És ez egy fontos feladat – mert minden egyes meghívó másik oldalán egy pár áll, akik megpróbálják véglegesíteni a meghívottak számát, elkészíteni az ültetési tervet és megerősíteni a költségvetésüket a nagy nap előtt.

Ha némi útmutatást keresel, amikor a válaszválaszolási folyamatról van szó, mi itt vagyunk, hogy segítsünk. Az RSVP-kártyáktól kezdve a digitális meghívókon át az esküvői weboldalakig, olvassa tovább tippjeinket, hogyan válaszoljon egy esküvői meghívóra úgy, hogy közben aranycsillagos vendég legyen.

Mit jelent valójában az RSVP?

Az RSVP szó a francia “Répondez s’il vous plaît” kifejezésből származik, ami egyszerűen annyit jelent, hogy “kérem válaszoljon”. Amikor RSVP-t ad egy esküvői meghívóra, ezzel megerősíti, hogy az adott napon részt vesz vagy nem vesz részt.

Az RSVP-kérés és nyomon követés lehetővé teszi a pár számára, hogy megerősítse a vendégek számát, és ezt az információt felhasználja az étkezéstől és a bútorbérléstől kezdve a helykártyákig és az ülésrendekig mindent véglegesítsen. Az RSVP-kérés olyan fontos részletek megerősítésére is használható, mint az ételválasztás, az étkezési preferenciák és a plusz egyének.

RSVP etikett: Minden, amit tudnod kell

A vendégszám és a preferenciák óriási szerepet játszanak az esküvőszervezésben, ezért van az, hogy sok pár szerint az RSVP folyamat valójában komoly fejfájást okozhat! Ha a legjobb esküvői vendég szeretnél lenni, akkor az etikett és az elvárások figyelembe vétele mellett ügyelj arra, hogy az RSVP-t időben és helyesen küldd vissza.

Az alábbi tippek szem előtt tartásával segíthetsz abban, hogy az RSVP folyamat zökkenőmentes és stresszmentes legyen a pár számára:

• Válaszolj a lehető leghamarabb. Függetlenül attól, hogy egy legjobb barát vagy távoli rokon esküvőjére kaptál meghívást, mindig jóval az esedékesség előtt válaszolj az esküvői meghívóra. Hidd el: nem akarsz AZ a vendég lenni, akit többszöri emlékeztetővel kell üldözni! Ahelyett, hogy halogatná vagy akaratlanul elfelejtené, javasoljuk, hogy az esküvői meghívó kézhezvétele után azonnal intézkedjen a válaszadásról.

• Ne kérjen plusz egy főt. Ha Ön plusz egy főt kapott, a meghívóján a neve után a “és vendég” vagy a “+1” felirat fog szerepelni. Ha a meghívó nem tartalmazza ezeket a szavakat, akkor feltételezhető, hogy nem kaptál plusz egy főt. Ebben az esetben ne kérdezd meg a párt, hogy hozhatsz-e vendéget – ehelyett légy udvarias és megértő. A költségvetés és a helyszín korlátai miatt egyszerűen nem biztos, hogy életképes plusz egy fő felajánlása egyedülálló vendégeknek.
  Természetesen, ha úgy gondolod, hogy valódi tévedésről lehet szó – például, ha a hosszú távú partnered vagy férjed/feleséged hiányzik a meghívóról, egy udvarias sms teljesen rendben van.
• Ne helyettesítsd a plusz egy főt sem! Ha a meghívódon szerepel a párod neve, de ő nem tud részt venni, ne menj előre, és ne hívj meg helyette egy másik vendéget. Ha egy név fel van tüntetve, az azért van, mert a pár szeretné, ha az a bizonyos személy részt venne a meghíváson.
• Ne válaszolj a meghívásra, hacsak nem vagy 100%-ig biztos benne, hogy el tudsz/nem tudsz menni. Amint válaszolsz a házaspárnak, ők előre fognak menni, és beosztanak téged az ülésrendbe, kifizetik az étkezést, és minden egyéb szükséges intézkedést megtesznek. Ha tehát még nem vagy teljesen biztos benne, hogy el tudsz-e jönni, addig ne válaszolj (de addig tájékoztasd a párt, amíg meg nem erősíted a részvételedet!).
• Figyelj a gyerekekre. Ha a pár egyértelműen kikötötte, hogy az esküvő gyerekmentes lesz, fontos, hogy tiszteletben tartsd a döntésüket. Ne csinálj felhajtást, és ne kérj kivételt (kivéve persze, ha van egy újszülötted – ebben az esetben a legtöbb pár teljesen megértő lesz!).

• Kövesd az utasításokat. Győződj meg róla, hogy figyelmesen elolvastad a meghívót, és követed a pár által felvázolt lépéseket. Például: ha azt kérték, hogy az esküvői weboldalukon keresztül válaszolj a meghívásra, ne küldj nekik sms-t. Ha a kísérőd teljes nevét kérték, ne használj becenevet. Fontos, hogy kövesse a megadott utasításokat, hogy elkerülje a félreértéseket és a párnak okozott többletmunkát!

Etiquette on point? Most pedig fussuk végig a különböző válaszadási lehetőségeket, amelyeket tudnod kell.

Hogyan kell válaszolni:

Ha hagyományos meghívót kaptál postán, lehet, hogy külön “RSVP-kártyát” és előre megcímzett borítékot mellékeltek hozzá. Az RSVP-kártya vagy tartalmaz egy előre kinyomtatott sablont konkrét kérdésekkel, vagy üresen van hagyva, hogy Ön megírhassa saját válaszüzenetét.

Ha az RSVP-kártya előre kinyomtatott sablont tartalmaz:

Ebben a helyzetben Önnek csak ki kell töltenie az üres területeket és/vagy be kell jelölnie a pár által kért négyzeteket. Ez általában olyan adatokat tartalmaz, mint:

• Az Ön neve(i)
• A válasz a válaszadásra: részt vesz vagy nem vesz részt
• A részt vevő vendégek száma
• Étkezési preferenciák
• Étrendi igények
• “Csak úgy” kérdések, például táncparkett-kérdések vagy házassági tanácsok.

Egy pár dolgot érdemes szem előtt tartani, miközben kitölti ezeket az adatokat:

• Az összetévesztés elkerülése érdekében használja a kereszt- és vezetéknevét (vezetékneveit) is – különösen, ha nagy létszámú esküvőről van szó!
• Kövesse az RSVP-kártyán vázolt formázást. Néhány hagyományosabb/formálisabb RSVP-kártya tartalmazhat egy előre nyomtatott “M” betűt a névsor előtt. Ez egyszerűen csak egy felszólítás arra, hogy a neve elé írja be a címét – például: “Mrs Sally Smith”.
• Ha a válaszkártya “csak úgy” kérdéseket tartalmaz, igyekezzen válaszolni rájuk! Bár lehet, hogy nem szükségesek ahhoz, hogy megerősítsék a részvételét, a pár nyilvánvalóan szeretné Önt is bevonni az ünneplésbe.

Ha az RSVP-kártya üres:

Az üres RSVP-kártyán Önnek kell megírnia a saját személyes válaszát. Ennek néhány rövid mondatból kell állnia, hogy megerősítse a nevét/neveit, a jelenlétét/nem jelenlétét, és minden egyéb, az RSVP utasításokban kért adatot.

A válasz megfogalmazásakor a meghívó hangnemétől (hivatalos/nem hivatalos) és a párral való kapcsolatától vezérelve fogalmazza meg.

Egy hivatalos válaszpélda lehetne:

“Harry Smith úr és Sally Smith asszony örömmel (vagy: sajnálattal, hogy nem tudják elfogadni) fogadják szíves meghívását szeptember 21-én, szombaton”

Míg egy informális válaszpélda így nézhet ki:

“Köszönjük meghívását, mindketten örömmel részt veszünk rajta! Már nagyon várjuk. Szeretettel: Sally és Harry Smith”

vagy

“Köszönjük a meghívást, sajnos mindketten nem tudunk részt venni más elfoglaltságaink miatt. Nagyon sajnáljuk, hogy nem lehetünk ott – csodálatos napot kívánunk! Szeretettel: Sally és Harry Smith”

Hogyan lehet válaszolni: Ha nem mellékeltek RSVP-kártyát, vagy digitális meghívót kaptál, valószínű, hogy a pár utasításokat hagyott arra vonatkozóan, hogyan válaszolj az online meghívásra. Ez általában egy esküvői weboldalon vagy egy megadott e-mail címen keresztül történik.

Hogyan válaszoljon az esküvői weboldalon keresztül:

Egyszerűen írja be az esküvői meghívón található URL-címet, és kövesse az utasításokat. Általában ez egy RSVP oldalra irányítja Önt, amely ugyanazokat a kérdéseket tartalmazza, amelyeket általában egy hagyományos RSVP-kártyán is megkap. Ügyeljen arra, hogy minden kért területet kitöltsön, mielőtt a “küldés” vagy a “megerősítés” gombra kattint. Amíg az esküvői weboldalon vagy, körülnézhetsz, hogy többet tudj meg olyan dolgokról, mint a helyszínre vonatkozó útvonalak, közlekedési lehetőségek és a nap menetrendje.

Hogyan válaszolj e-mailben:

Ha a pár megkért, hogy válaszolj e-mailben, egyszerűen válaszolj ugyanolyan üzenettel, mint amilyet egy üres válaszkártyához használnál. Ne felejtsd el a meghívón megadott helyes e-mail címet használni (és kétszer ellenőrizni), még akkor is, ha más e-mail cím van a nyilvántartásban. Sok pár külön e-mail címet hoz létre az RSVP-k számára, hogy az összes válasz egy kényelmes helyen legyen.

Be a Gold Star Guest

Ne légy aranycsillag vendég.