A szerzőről
Amanda Swiontek számos önkéntes lehetőséget vezetett a Boys & Girls Clubs of Central Florida támogatására. Amanda vezetése az Apple, Inc. önkéntes bajnokaként hozzájárult ahhoz, hogy a szervezet 2016-ban elnyerte a Heart of Florida United Way közösségi önkéntes kiválósági díjat. A Boys & Girls Club Tupperware Brands fiókjában karrierfejlesztő és önéletrajzíró tanfolyamokat is vezetett tinédzser fiatalok számára.
A Bags in Bulk vezető szállítója a nagykereskedelmi hátizsákoknak és a nagykereskedelmi táskáknak jótékonysági szervezetek és iskolák számára.
Gondolt már arra, hogy iskolai ellátmánygyűjtést szervezzen a közösségének? Ha már gondolt rá, talán elgondolkodott azon, hogy hol kezdje el. Az iskolaszerek gyűjtése kissé túlterhelőnek tűnhet, de többféle módon is megvalósítható. Néhány tippel és némi tervezéssel hatásos eseményt hozhat létre a helyi közösség fiataljainak javára.
Első lépés: Kinek lesz haszna?
Mielőtt elkezdené az önkéntesek szervezését és az esemény megtervezését, fontos, hogy célokat tűzzen ki. Kezdje azzal, hogy meghatározza az iskolai tanszergyűjtés terjedelmét. Mindenekelőtt meg kell határoznia, hogy kinek lesz hasznára az esemény. Például gyűjthetnének kellékeket a következők számára:
- Egy általános iskola
- Egy középiskola
- Egy középiskola
- Egy nonprofit szervezet
- Egy alacsony jövedelmű iskola
- Egy adott környék vagy földrajzi hely
- Egy akadálymentesített gyerekekkel foglalkozó iskola
Ha még tovább szeretné szűkíteni a gyűjtést, a fenti kategóriákon belül kiválaszthat egy adott évfolyamot vagy csoportot. Bizonyos esetekben célul tűzheti ki, hogy egy olyan csoport javát szolgálja, amellyel személyes kapcsolatban vagy kapcsolatban áll. Egy másik lehetőség, hogy internetes kutatást végez annak érdekében, hogy megtalálja a helyi nonprofit szervezeteket, amelyek részben az Ön közösségének fiataljaira összpontosítanak vagy azok támogatásával foglalkoznak.
Ha úgy dönt, hogy egy nonprofit szervezetet, iskolát vagy más meghatározott közösségi területet támogat, vegye fel a kapcsolatot a szervezettel. Előfordulhat, hogy még a gyűjtés megrendezése előtt partneri kapcsolatba léphet velük. Így beszélhet a közösség képviselőjével, ifjúsági vagy önkéntes menedzserével, aki segíthet megérteni az iskolaszerek adományozási igényeit.
Mihelyt meghatározta, hogy kiknek lesz hasznára az iskolai gyűjtés, máris áttérhet a tervezési fázisra.
Kettes lépés: Mi a terve?
Most már tudja, hogy kiknek lesz hasznára az iskolaszerek gyűjtése, elkezdheti az esemény szervezését és tervezését. Az iskolaszerek gyűjtésének több rétege van, ezért a legjobb, ha a tervezést alapszinten kezded el, majd az esemény időpontjához közeledve egyre részletesebbé teszed. A tervezéssel és szervezéssel kapcsolatos megfontolások a következők:
- A gyűjtés céljai
- A gyűjtés helyszíne
- A gyűjtés időpontja
- Az önkéntesek iránti igény
- A szükséges iskolaszerek
- A lehetséges szponzorok
A célok meghatározásakor érdemes megadni, hány gyermeknek nyújt segítséget az esemény. Ha egy iskolával vagy egy adott szervezettel dolgozik együtt, akkor összegyűjthet egy listát a szükséges tárgyakról. Például ahelyett, hogy csak általánosságban kérne iskolai felszereléseket, meghatározhatja, hogy milyen típusú tárgyakat kell adományozni. A konkrét tárgyak közé tartozhatnak:
- Regytáskák
- Ceruzák
- Ceruzafesték
- Ceruzafesték
- Olló
- Tollak
- Papír
Egy másik iskolaszergyűjtési stratégia az, ha talál egy adományozót, aki nagyméretű tárgyakat, például hátizsákokat szállít. A gyűjtésből aztán minden egyes hátizsákot meg lehet tölteni egy adott gyermek számára. Ez a stratégia nagyszerűen alkalmazható, ha az eseményt egy adott osztály vagy gyermekcsoport számára tervezik. Az adományozók akár 3 dollárért is vásárolhatnak hátizsákokat nagykereskedelmi áron.
Fontos figyelembe venni, hogy egyesek esetleg pénzbeli adományokkal kívánnak hozzájárulni az iskolai felszerelésgyűjtéshez. Az ilyen típusú adományozók kiszolgálása érdekében összeállíthat egy listát az adományozásra elkülönített tárgyakról. Az árakat egyenként vagy csoportosan is meg lehet határozni. Például:
- $1.00 dollárért ragasztópálcikát vásárol 20 gyermek számára
- 5 dollárért papírt vásárol 5 gyermek számára
- 20 dollárért iskolaszerekkel teli hátizsákot vásárol 1 gyermek számára
- 50 dollárért 5 csomag tollat vásárol 100 gyermek számára
Miután befejezte az iskolaszergyűjtés szervezését és tervezését, a következő lépés az, hogy eldöntse, hogyan fogja népszerűsíteni az ügyét.
Harmadik lépés: Promote Your Cause
Word of Mouth
Nem szabad elfelejtenie, hogy az iskolai kellékgyűjtés nem csak arról szól, hogy az emberek adakozzanak, hanem arról is, hogy másokat is motiváljon az ügye támogatására. Hogyan motiválhat másokat az önkéntességre, a népszerűsítésre és az adományozásra? A közösség tagjainak képesnek kell lenniük arra, hogy megértsék az iskolaszerek gyűjtésének kedvezményezettjéül kiválasztott fiatalokat, és kapcsolatot kell érezniük velük. Az ügy sikeres népszerűsítéséhez el kell tudnia magyarázni a szükségletet és az eseménynek a gyerekekre gyakorolt hatását. Ezenkívül képesnek kell lennie arra, hogy ezt az információt gyorsan és szenvedélyesen megossza önkénteseivel, partnereivel és potenciális adományozóival.
Az egyik taktika, amely segíthet abban, hogy másoknak gyors áttekintést adjon arról, hogy mit szeretne elérni, az egy liftbeszéd megfogalmazása. A liftbeszéd arra szolgál, hogy gyorsan felkeltse mások érdeklődését az iskolai felszerelésgyűjtés iránt. A beszédet körülbelül 20-30 másodperc alatt kell elmondani, ami a liftben valakivel együtt eltöltött tipikus idő. A liftbeszédednek egy rövid, meggyőző beszédnek kell lennie, amely közli:
- Kiknek lesz hasznára az iskolaszerek gyűjtése
- Milyen iskolaszerekre van szükségük
- A gyűjtés célja
Ha a beszélgetőpartnered érdeklődést mutat, gyorsan tudathatod vele, hogy önkénteseket és/vagy adományozókat keresel – az aktuális szükségletektől függően. A liftbeszéd megnyithatja az ajtót egy mélyebb beszélgetés előtt abban a pillanatban, vagy meggyőzheti a hallgatót, hogy egy későbbi időpontban részletesebben beszéljenek az eseményről vagy a kampány céljairól. Mielőtt részletesebben beszámolna az iskolai tanszergyűjtésről, meg kell állapítania, hogy a beszélgetőpartner többet szeretne megtudni. A liftbeszéd után engedélyt kérhet a beszélgetés folytatására, például a következő kérdésekkel:
- Van néhány perce, hogy többet mondjak?
- Van egy perce, hogy megbeszéljük, hogyan tudna önkéntesként vagy adományozóként támogatni?
- Kíváncsi egy gyors áttekintésre arról, hogyan lehet önkéntesnek lenni?
- Kíván néhány gyors információt arról, hogyan adományozhat?
Ideális, ha a liftbeszéd elmondása után egy pillanat alatt megosztja az iskolaszerek gyűjtésének részleteit. Néhány embernek azonban lehet, hogy nincs ideje, vagy inkább később szeretne kapcsolatba lépni. Jó gyakorlat, ha kegyes és tiszteletben tartja a hallgatóság idejét. Ha a beszélgetőpartner jelzi, hogy nem érdekli, egyszerűen köszönje meg az idejét, és fejezze be a beszélgetést. Ha az illető érdeklődést mutat, hogy később többet szeretne megtudni, a következő kérdések lehetnek:
- Mikor lenne a legjobb, ha felhívnám?
- Megkaphatnám az e-mail címét, hogy további információkat küldhessek?
- Lenne kedve találkozni egy kávéra/ebédre a következő héten, hogy megbeszélhessük?
Takeaways
Akár személyesen, akár információk hátrahagyásával tervezi népszerűsíteni az iskolaszerek gyűjtését, a takeaways hatékony módja az ügye népszerűsítésének. A “takeaway” általában egy fizikai tárgy, amelyet valaki megtarthat, hogy nyomon követhesse a részvételt, vagy megoszthassa másokkal. Az útravaló lehet:
- Röplapok
- Brosúrák
- Vizitkártyák
- Posztkártyák
Az útravalónak rövidnek kell lennie, de a liftbeszédhez hasonlóan gyorsan kell tájékoztatnia és meggyőznie másokat. Néhány információ, amelyet tartalmaznia kell:
- Az iskolai kellékgyűjtés neve
- A rendezvény időpontja
- A rendezvény helyszíne
- A rendezvény időpontja
- Kiknek fog segíteni a gyűjtés
- Milyen kellékek vagy pénzadományok lesznek. fogadnak el
- Elérhetőségi telefon és e-mail cím az önkéntes érdeklődéshez
- Elérhetőségi telefon és e-mail cím az adományozási érdeklődéshez
- Az önkéntes érdeklődésre vonatkozó határidők
- Weboldal az eseményre vonatkozó további információkkal, iskola vagy szervezet
- Szponzorok
Hasznos lehet, ha készít egy névjegykártyát, például egy névjegykártyát az elérhetőségeivel, és magával viszi. Soha nem tudhatod, hogy mikor találkozol valakivel, akivel beszélgetést kezdeményezhetsz az iskolaszerek gyűjtéséről. Ha átad valakinek egy névjegykártyát, amely kifejezetten az Ön kampányára vonatkozik, az kézzelfogható emlékeztető az eseményre és a lehetséges partnerségre.
Digitális információk
A digitális közösségben nagymértékben részt vevőkre való tekintettel fontos, hogy elektronikus forrásokon keresztül népszerűsítse az iskolai készletgyűjtést. Számos erőforrást használhat az esemény népszerűsítésére, amelyek a következők lehetnek:
- Szociális média (Facebook, Instagram, Twitter stb.)
- Találkozócsoportok (Meetup.com, Eventbrite.com stb.)
- Társszervezetek honlapja
- Szponzorok honlapja
- iskolák honlapja
Ha szórólapot vagy brosúrát használ az esemény népszerűsítésére, ezeket a fogódzókat könnyen átalakíthatja PDF-be vagy beépítheti egy honlapba, hogy további információkat nyújtson. Ezenkívül más promóciós módokat is kereshet az ügye népszerűsítésére.
A figyelemfelkeltés kulcsfontosságú a sikeres iskolai tanszergyűjtés szempontjából. Miután eldöntötte, hogy kinek kedvez az iskolaszerek gyűjtése, megtervezheti és az esemény népszerűsítésére összpontosíthat. Ha összpontosít és odafigyel a részletekre, olyan gyűjtést rendezhet, amely pozitív hatással lesz a közösség fiataljaira.