Mi lenne, ha csak 5 perced és 20 diád lenne, hogy lenyűgözz egy teremnyi embert? Ez az Ignite előadás alapfeltevése. A diáid 15 másodpercenként automatikusan előrelépnek. Ez azt jelenti, hogy gondosan meg kell választania a szavait, nagy vizuális hatással bíró diákat kell készítenie, és nagyon szórakoztatónak kell lennie. Gondolj rá úgy, mint egy rövidített TED előadásra.
Az Igniteshow.com szerint: “Az Ignite egy gyors tempójú geek esemény, amelyet Brady Forrest, az O’Reilly Media technológiai evangelistája és Bre Pettis, a Makerbot.com, korábban a MAKE Magazine munkatársa indított el. Az előadók 20 diát kapnak, amelyek mindegyike 15 másodpercig látható, így minden előadó 5 perc hírnevet kap. Az első Ignite-ra 2006-ban került sor Seattle-ben, és azóta az esemény nemzetközi jelenséggé vált, a világ minden táján tartanak összejöveteleket.”
Nem kell részt venned egy Ignite-rendezvényen ahhoz, hogy Ignite-előadást tarts. Bármikor, amikor gyorsan és szórakoztató módon szeretne kommunikálni, remek alkalom egy Ignite előadásra. Íme, hogyan kell kidolgozni egyet.
Kezd egy vázlattal
Minden előadást, amit készítesz, egy vázlattal kell kezdened. Túl sokszor kezdik az emberek a prezentációikat a diák elkészítésével, ami kicsit olyan, mintha forgatókönyv nélkül forgatnának filmet: lehet, hogy jó látványt kapunk, de a történetünk össze-vissza áll. A vázlatot vagy papíron, vagy szövegszerkesztő szoftverrel kell elkészíteni. Bármit, csak ne PowerPointot! Most a történet felépítésére akarsz koncentrálni. A diák később jönnek.
A vázlatod a beszéded alapja. Erős nyitó premisszával kell rendelkeznie, hasonlóan egy újság- vagy magazincikk első bekezdéséhez. Meg akarod ragadni az emberek figyelmét, és el akarod mondani nekik, hogy mit fogsz mondani. A vázlat fő része az alátámasztó információk. Történetek, tények, statisztikák… minden, ami hitelessé teszi a bevezetőjét. Végül jön a nagy befejezés: felhívás a cselekvésre, összegzés arról, amiről beszéltél, átgondolt kérdés a közönségnek stb.
Írd meg a forgatókönyved
Amikor már csiszoltad a vázlatodat, itt az ideje megírni a forgatókönyvet. Pontosan úgy írj, ahogyan általában beszélni szoktál, de hagyd ki belőle a megmagyarázhatatlan szakzsargont, az erősen technikai kifejezéseket, amelyeket a legtöbb ember nem értene, a gigantikus szavakat, amelyeket ritkán használsz stb. Legyen a hangnemed társalgási jellegű, mintha csak egy barátoddal beszélgetnél.
Ha elégedett vagy a forgatókönyvvel, akkor készíts egy üres, 20 diából álló PowerPoint prezentációt. Vágja ki és illessze be a forgatókönyvét a diákra. Végezzen el minden olyan szerkesztést, amit szükségesnek tart, de ne készítsen semmilyen elrendezést, és ne adjon hozzá képeket. Ezen a ponton még mindig csak szavakkal foglalkozunk.
Az időzítés finomhangolása
Menjen a Diavetítés/időzítés begyakorlása menüpontba, és kezdje el a felolvasást!
A billentyűzeten a szóköz billentyűvel lépjen előre, miután minden egyes diát felolvasott. A prezentáció végén megjelenik egy felszólítás, amely megmondja, hogy milyen hosszú volt az elbeszélése, és megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni az új diák időzítését. Kattintson az “Igen” gombra.”
Az első átfutáskor észre fogja venni, hogy egyes diák túl hosszúra nyúlnak, mások pedig nem elég hosszúra. Szerkeszd a beszédedet a szöveg hozzáadásával, törlésével és átrendezésével, amíg minden egyes dia felolvasása 13-14 másodpercig tart. Ha sikerült az időzítés, nyomtassa ki a prezentációját. Ez lesz a próba- és felvételi forgatókönyved.
Tervezd meg a diáidat
Az elegáns prezentációk általában nagy képeket, egyszerű diagramokat és grafikonokat, valamint minimális mennyiségű szöveget tartalmaznak, felsoroláspontok nélkül. Előfordul, hogy egy Ignite prezentációban diánként csak egy fénykép van. Íme néhány példa:
A forgatókönyvet útmutatóként használva adjon vizuális elemeket a diákhoz. Egyes diák lehetnek csak szövegesek, mások lehetnek csak képek. A diák kinézete teljes mértékben a szkriptjétől függ. Az Ignite deck nem súgógép, ezért kerülje a kísértést, hogy túl sok információt tegyen a diáira.
Ne használjon olyan animációt, amelyet az egérkattintás aktivál. Minden animációt úgy kell beállítani, hogy automatikusan fusson le. Bármilyen animáció, amit beilleszt, legyen egyszerű, mert az Ignite prezentáció igazi sztárja az előadó… Ön!
Állítsa be a diák idejét
Kattintson a szalag Átmenetek lapjára. Válassza ki a Fade (#1, fent) lehetőséget. Az Időzítés csoportban szüntesse meg a “Egérkattintáskor” jelölést, és válassza az “Utána” lehetőséget. Írja be a 15-öt a mezőbe (#2, fent). Ezután kattintson az “Alkalmazás mindenre” gombra (#3, fent). Most már készen állsz arra, hogy…
gyakorolj!
gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj! Világosan fejeztem ki magam?
Az előadásodnak simának, nyugodtnak kell lennie, és úgy kell tűnnie, mintha nem lenne begyakorolva. Ez csak akkor jön létre, ha teljesen tisztában vagy azzal, amit mondani fogsz.