Meghatározás:
A számvitel olyan folyamat, amely szisztematikusan és átfogóan rögzíti az üzleti eseményeket és tranzakciókat, és lefordítja azokat az üzleti egység pénzügyi információira, hogy segítse az érdekelt feleket a döntéshozatali folyamatban.
A folyamat során a tranzakciókat azonosítják, rögzítik, elrendezik, összegzik, megfelelően egyszerűsítik, majd közlik az érdekelt felekkel.
Általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP)
Az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) a számviteli kimutatások elkészítésének szabályait adják meg, fogalmak, konvenciók, feltételezések és elvek formájában. Ez nemcsak a zavart szünteti meg, hanem következetességet és egységességet is biztosít a folyamatban. Ezek azok az alapfeltevések, amelyekre a számvitel egész rendszere épül.
A számvitel ágai
- Pénzügyi számvitel: A számvitel azon ága, amely a tranzakciók rögzítésével foglalkozik, a próbamérleg és a zárszámadás elkészítésére hajlik.
- Költségszámvitel: A költségszámvitel az a számviteli ág, amely a költségekkel, azaz az előállított áruk és nyújtott szolgáltatások fajlagos költségeivel foglalkozik. Segíti a szervezet vezetését az ármegállapításban, a költségek ellenőrzésében és a döntéshozatalhoz szükséges információk biztosításában.
- Vezetői számvitel: Az a számviteli rendszer, amely a vezetés számára a racionális döntéshozatalhoz szükséges információkat szolgáltatja. Az információ vonatkozhat pénzeszközökre, költségekre, nyereségre és veszteségre stb. Ezek az információk segítenek a döntések hatásának meghatározásában és a gazdálkodó egység teljesítményének elemzésében.
- Adószámvitel: Azt a számviteli rendszert, amely a vállalkozás végleges beszámolójának elkészítése helyett az adóbevallással és annak befizetésével foglalkozik, adószámvitelnek nevezzük.
- Szociális számvitel: A számvitel ezen ágát általában társadalmi felelősségvállalás számvitelének nevezik. Célja, hogy feltárja a gazdálkodó egység által a társadalom számára biztosított létesítményeket, az egészségügyi, lakhatási, oktatási stb. tekintetében.
Ezek a számviteli ágak a gyors gazdasági fejlődés és a technológiai fejlesztések eredményeként alakultak ki, amelyek megnövelték a vállalat tevékenységi körét. Éppen emiatt a gazdálkodási funkciók bonyolulttá váltak, ami az ágazatok kialakulását eredményezte.
A számvitel funkciói
- Szisztematikus nyilvántartás: A számvitel első és legfontosabb funkciója a pénzügyi tranzakciók rendszeres, rendszeres nyilvántartása.
- A racionális döntéshozatal elősegítése: A számvitel másik fontos funkciója az eredmények, azaz a nettó nyereség vagy veszteség közlése a felhasználókkal a pénzügyi kimutatások segítségével, hogy segítse az érdekelt feleket a racionális döntéshozatalban.
- Jogi megfelelés: A számviteli kimutatásokat a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelést szem előtt tartva kell elkészíteni.
- Az üzleti vagyon védelme: A könyvelés nemcsak nyilvántartást vezet az összes üzleti vagyonról, hanem biztosítja azt is, hogy a vállalkozás tulajdonát képező eszközöket vagy vagyontárgyakat ne használják fel jogosulatlanul.
- A nyereség/veszteség meghatározása: A számvitel nagyon fontos szerepet játszik a vállalkozás által egy elszámolási időszakban elért nyereség vagy elszenvedett veszteség megállapításában. Ez csak akkor lehetséges, ha minden üzleti tranzakcióról, bevételről és kiadásról megfelelő nyilvántartást vezetnek.
- A gazdálkodó egység jövedelmezőségének, likviditásának és fizetőképességének megállapítása: A pénzügyi kimutatások, azaz a mérleg és az eredménykimutatás segítségével könnyen megállapítható a vállalkozás pénzügyi helyzete.
A számvitel alapvető célja az üzleti tranzakciók teljes körű nyilvántartása, hogy meghatározható legyen a vállalkozás pénzügyi teljesítménye és helyzete, és az információk eljussanak a felhasználói csoportokhoz, mint például a részvényesek, alkalmazottak, hitelezők, beszállítók, kormányzat és más csoportok.