Miért rossz a multitasking… és miért nincs rá időd!

A multitasking képességét kitüntetésként viseli?

De mégis mindig úgy érzed, hogy egy kicsit pörögsz, és nem tudsz eleget tenni?

Meglepődhetsz, ha meghallod, hogy ez valójában rövid távon rosszat tesz az agyadnak, hosszú távon pedig még az egészségednek is, és a feladatok elvégzése HOSSZÚBB ideig tart, mint kellene.

Szó szerint KISEBBSÉGESEN végzed el a feladatokat, ha több feladatot végzel!

Igen… a termelékenység kb. 40%-kal csökken!!!

Nem is “multitaskingolsz”

Valójában nem is multitaskingolsz, hanem folyamatosan kontextust váltasz, ami azt jelenti, hogy az agynak minden egyes alkalommal, amikor különböző feladatok között váltasz, időbe telik felzárkózni.

A rövidtávú memóriád csak egy bizonyos mennyiséget tud tárolni (kb. 5-9 dolgot), így az az érzés, hogy tudod, hogy “épp most készültél valamire”, de fogalmad sincs, mi volt az, gyakran azért van, mert túl sok mindent adsz az agyadnak egyszerre, és túlterheli az érzékszerveket.

Próbáltál már egyszerre könyvet olvasni és tévét nézni? Vagy hangoskönyvet hallgatni, miközben a facebookot csekkolod? És mégsem emlékszel semmire, amit az előbb olvastál vagy láttál? Igen… ez az!

Az is megakadályozza, hogy áramlásba kerülj (az a pillanat, amikor lendületben vagy, és úgy tűnik, hogy az idő elrepül, mert annyira a zónában vagy!), ami azt jelenti, hogy sokkal több agyi energiát vesz el, és csak ennyi van egy nap alatt, így ezt bölcsen kell felhasználni, ez egy értékes árucikk, tudod!

A bosszantó dolog azonban… hogy az agyunk valójában jutalmaz minket, ha ezt csináljuk!!! Ez egy kis dopamin löketet ad nekünk minden alkalommal, amikor elküldünk egy e-mailt vagy elvégzünk egy feladatot, de aktívan megakadályozza, hogy a nagy dolgokat elvégezzük, mert az összes kis irreleváns feladatra összpontosítunk.

Szóval tudatában KELL lenned ennek, hogy megállítsd magad, hogy ezt csináld. Szükséged lesz némi fegyelemre.

Nem tudsz koncentrálni

A tudatos agy egyszerre csak egy dologra tud koncentrálni anélkül, hogy veszélyeztetné azt, amin éppen dolgozunk.

Mítosz, hogy nőként NAGYON jó multitaskerekek vagyunk. Igen, bizonyos mértékig azok vagyunk… DE ez valójában nem jelenti azt, hogy ez jót tesz nekünk, vagy hogy ezt “kellene” tennünk, hacsak nem muszáj.

Egy Harvard tanulmány a multitaskingról kimutatta, hogy a diákok IQ-ja a 8 évesek szintjére csökkent! Szó szerint kevésbé leszel tőle intelligens. A multitasking 15 ponttal csökkentheti az IQ-nkat.

A multitasking STRESSZES!

A kortizolt (a stresszhormont) pumpálod át a szervezeteden, ami hosszú távon káros hatással van az egészségedre (depresszió, súlygyarapodás, csökkent szívműködés, megnövekedett vérnyomás… tudod, a kis dolgok!).

A multitasking tehát szó szerint árt az egészségednek. Ráadásul szellemileg nagyon kimerítő.

Inkább agyatlan vagy, mint figyelmes

Már nem veszed észre, mi történik körülötted.

A figyelmesség az esztelenség ellenszere. Az esztelenség az, amikor úgy csinálunk dolgokat, hogy nem is igazán figyelünk oda, mint például a közösségi média stb.

Ez egy nagyszerű stresszoldó is, tehát minél kevésbé vagy figyelmes, minél kevesebb figyelmet fordítasz arra, ami körülötted történik, annál stresszesebbnek fogod érezni magad, és annál kevesebb részletet fogsz látni, így a dolgok kimaradhatnak és kimaradnak, mert nem koncentrálsz.

Az életről is szó szerint elkezdesz lemaradni, mert a figyelmed mindenhol máshol van.

Ez hibákat okoz

Agyadnak véges mennyiségű figyelem jut egy feladatra. Amikor nem koncentrálsz, akkor történnek a hibák.

De nem figyelsz eléggé, így észre sem veszed. És amikor észreveszed, frusztrált leszel, és akkor még TÖBB időt töltesz a kijavítással.

Szóval ez valójában lelassít téged. A feladatok TÖBB időt vesznek igénybe, ha több dolgot próbálsz csinálni.

Itt van néhány hasznos dolog, amit megtehetsz, hogy abbahagyd a multitaskingot, és valóban elvégezz dolgokat!

Kiküszöbölni a zavaró tényezőket.

Oké, nem fogsz kedvelni ezért, hogy ezzel kezdjem, de hosszú távon hálás leszel nekem.

Kapcsold ki a telefonod értesítéseit. Állítsd be, hogy ne zavarjanak. Még ha azt mondod is magadnak, hogy nem fogod megnézni őket, amikor meglátod őket, a kár már megtörtént. Az elméd hátsó részében lesz, és AZONNAL meg akarod majd nézni őket… így az elméd máshol jár… látod, hogy ez nem segít?

Vannak bizonyos időpontok, amikor a telefonom kifejezetten emiatt van beállítva arra, hogy ne zavarjon.

Zárd le a lapjaidat. Csak azokat a lapokat tartsd nyitva a gépeden, amelyek valóban szükségesek az adott feladathoz, különben ezek között fogsz flangálni.

Az e-mailek NAGYON sok időt vesznek el, de ha a nap bizonyos időpontjait beállítja az ellenőrzésre és a válaszadásra, sokkal produktívabbnak és irányíthatóbbnak fogja érezni magát. Ha időt kell nyerned, tegyél egy autorespondert, hogy bárki, aki e-mailt küld neked, megkapja, és akkor nyerj magadnak egy kis időt. “Szia, köszönöm, hogy jelentkeztél. Visszahívlak, amint lehet” vagy bármi ilyesmi, akár időkorlátot is adhatsz, ha akarod “24 órán belül”, hogy időt, nyugalmat és engedélyt nyerj magadnak arra, hogy ne 5 másodpercenként ellenőrizd.

Tervezd be az idődet

Az imént említett példát használhatod az e-mailjeiddel kapcsolatban, de ezt a vállalkozásod és az életed minden területével megteheted.

Tervezz be időt a közösségi médiára, időt a tartalomkészítésre, időt az értesítésekre való válaszadásra. Hamarosan rá fogsz jönni, mennyivel hatékonyabbnak és irányíthatóbbnak érzed magad.

Kérj nyugalmat és csendet szeretteidnek is ezekben a bizonyos időszakokban, és tudasd velük, hogy mire készülsz. Sokkal kevésbé fognak félbeszakítani, ha tudják, hogy ha nem teszik, hamarabb végzel!

Kipróbáld inkább a kötegelést!

A kötegelés a legjobb barátom, de az agyunknak is a legjobb barátja. Ezt kétféleképpen is megteheted. Az egyik, hogy batcheled ugyanazt a feladatot, és többször csinálod ugyanazt, így “megelőzöd” magad. De batchelhetsz hasonló feladatokat együtt is, mert akkor nem fogsz annyit kontextust váltani, és az agyad imádni fog érte.

Én egy NAGY batcher vagyok, annyit csinálok, amennyit csak tudok. Én batch az Instagramom, a közösségi posztjaim, az e-mailjeim, a blogjaim mindenféle! Amit csak akarsz, megpróbálom batchelni. A magánéletemben is batchelek dolgokat. Ha elintéznivalóim vannak, akkor egy bizonyos időintervallumba sorolom őket, és egyszerre végzek velük. Ez egy NAGYszerű módja annak, hogy több időt teremts az életedben, és sok fejteret is visszakapsz.

Mindez csak egy egyszerű váltás a tudatosságban és a gondolkodásmódodban, ami segít abban, hogy hatékonyabb legyél, kevésbé érezd magad túlterheltnek, kevésbé stresszesnek és produktívabbnak. Engedd el azt a mítoszt, hogy nagyszerű vagy a multitaskingban, és köszöntsd a dolgok elvégzésének új szintjeit!

Ha szeretnéd ezt tovább vizsgálni, kérdésed van, vagy szeretnél egy kis elszámoltathatóságot, akkor gyere és csatlakozz hozzám az alábbi privát közösségemben!!!

Fx

Fran Excell, Tudatalatti Siker Mentor – Segít az üzlettulajdonosoknak legyőzni az önszabotázst & Kevesebb idő alatt több mindent elintézni a www.franexcell.com

oldalon.