Az ügyfelek néha felváltva használják az “ajánlat” és a “becslés” kifejezéseket. A vállalkozók viszont gyakran sajátos jelentést tulajdonítanak az egyes szavaknak. A két meghatározás a vállalkozó belső költségeinek kiszámítása és a megrendelőnek felszámítandó végső ár meghatározása folyamatának különböző részeinek felel meg. Ha építőipari vállalkozása nagyobb projektekre vagy közcélú építési munkákra törekszik, az alábbi, becslésekről és ajánlatokról szóló információk segíthetnek.
A becslések a költségekről szólnak
A megrendelő tudni szeretné a munka árát. Vállalkozóként először is tudnia kell, hogy milyen költségek merülnek fel a munka elvégzése során – például az anyag- és munkadíjak. A megrendelőnek bemutatott ár (árkalkuláció) és a költségeid (költségkalkuláció) közötti különbség lesz a teljes nyereséged. Az árbecslés információt nyújt a megrendelőnek, de nem feltétlenül jelent elkötelezettséget egyik fél részéről sem a projekt folytatására.
A becslések pontossági szintjei
A megrendelőnek egy munka áraként bemutatott becsléstől elvárható, hogy ésszerűen pontos legyen. Az olyan árbecslések, amelyekről kiderül, hogy vadul meghaladják vagy alulmúlják a munka végső árát, kétségbe vonhatják az Ön mint vállalkozó alkalmasságát. Másrészt az Ön belső becslései a projekt tervezése során növekvő pontossági sorrendben változhatnak.
Előzetes becslés
Ez a “ballpark estimate”-ként is ismert becslés segít felmérni egy projekt alapvető megvalósíthatóságát vagy érdekességét. Egyes projektekről kiderülhet, hogy nem megfelelő méretűek, vagy olyan kockázattal járnak, amelyet inkább nem szeretne vállalni. Ha így van, az előzetes becslés azt jelzi, hogy figyelmét más, vonzóbb projektek felé fordíthatja.
Négyzetméteres becslés
Ha a projekt “megvalósíthatónak” tűnik, a becslés következő szintje lehet az ipari szabvány szerinti négyzetlábankénti egységköltségek használata, megszorozva a négyzetlábak számával (vagy metrikus/négyzetméter-egyenértékével).
Összeállítási becslés
Ez finomítja a számokat és számításokat az építési projekt minden egyes alkatrészének figyelembevételével. Az alapozás, a padlóburkolat, a tetőfedés, az ablakok és a szaniterek például mind különböző mértékű erőforrásokat igényelhetnek, szemben a fenti négyzetláb becslés általános “egyméretű” megközelítésével.
Végső becslés
Ez rendelkezik a legnagyobb részletességgel és pontossággal. Ez magában foglalhatja a partnerek és alvállalkozók írásbeli kötelezettségvállalásainak beszerzését. Ez képezheti az alapját annak a szilárd vagy hivatalos kötelezettségvállalásnak, amelyet a megrendelőnek tesz (lásd alább az “Építési ajánlatok”-at).
Építési ajánlatok
A projekt folytatásához szilárd ajánlatot kell tennie a megrendelőnek. Ez az Ön építési ajánlata. Ebben Ön kötelezettséget vállal arra, hogy adott áron és gyakran adott határidőre is biztosítja megrendelőjének a meghatározott konstrukciót. Ha a megrendelő jóváhagyja az ajánlatot, akkor elvárják, hogy Ön teljesítse kötelezettségvállalását, és az ajánlatban leírtak szerint végezze el a munkát. A rendelkezésre álló legpontosabb költségbecslésekre van szüksége ahhoz, hogy az ajánlatában megfelelő árat határozzon meg, és kielégítő nyereséget érjen el a munkán.
Most akarom!
Egyes becslések és ajánlatok, különösen a nagyobb projektek esetében, jelentős időt és erőfeszítést igényelhetnek. Kisebb projektek esetében azonban előfordulhat, hogy az ügyfelek gyorsabban szeretnének döntést hozni. Lehet, hogy inkább aláírnak egy olyan vállalkozóval, aki ezen a héten egy elfogadható vagy “elég jó” becslést kínál, mint egy olyan vállalkozóval, aki a jövő héten egy jobbal jön. Az árbecslés ekkor válhat az ajánlattá, amelyet mindkét fél aláír, hogy a munka azonnal megkezdődhessen.”
Idő- és energiatakarékosság az árajánlatok és árajánlatok készítésekor
A pontos építési becslések gyors, de mégis tisztességes elkészítése lehetővé teszi, hogy vállalkozóként jobban tudjon üzletet kötni. A szoftverprogramok segíthetnek ebben olyan könnyen használható alkalmazásokkal, amelyek beépített egységköltség-adatbázist tartalmaznak. A felhőalapú verziók az interneten keresztül, fizetős alapon érhetők el: Ön csak azt használja és csak azért fizet, amire szüksége van.