Az egyéb követelések jelentése
Az egyéb követelések a nagy tőzsdén jegyzett részvénytársaságok pénzügyi kimutatásában általában a “vevőkövetelések és egyéb” címszó alatt szerepelnek. Az egyéb követeléseket a “Forgóeszközök” rovatban mutatják ki.
Ezek olyan fennmaradó kereskedelmi vagy nem kereskedelmi követelések, amelyeket a vállalat vagy a szabályozás nem határoz meg, vagy amelyek nem felelnek meg az elkülönített besorolás kritériumainak. Azért nevezzük őket, mert nem gyakoriak és jelentéktelenek, mint a forgóeszközök fő számlái, mint a Kereskedelmi követelések, a szállítói kötelezettségek, a fizetendő jövedelemadók.
Az egyéb követelések a cég mérlegének eszközoldalán szerepelnek. Ezek a vevőkövetelések rovatok alá tartoznak. Az egyéb követeléseket szokatlannak vagy jelentéktelennek minősítik. Az egyéb követelések ritkán szerepelnek a pénzügyi kimutatásokban, ezért az egyéb követelések számla nettó egyenlege jellemzően kicsi.
Példa
A vállalat apróköltség-számlát vezet. Előleget fizetett a kávézónak 15 napra, és a kávézó az összes költséget csökkenti az előleggel szemben.
A hónap végén még így is marad 140 dollár előleg. A vállalatnak ezt az összeget ki kell mutatnia a mérlegében. Ezt a követelést az “Egyéb követelések”
Az egyéb követelések megértése
Az egyéb követelések olyan ideiglenes számlákból állnak, amelyek még évente sem ismétlődnek. Az iparágtól és az iparági gyakorlattól függően az Egyéb követelésekre vonatkozó magyarázatokat a vállalat negyedéves és éves bejelentéseiben lehet megtalálni.
A nagyméretű vállalatok különféle kereskedelmi és nem kereskedelmi követeléseinek egyszerűsítése érdekében az “Egyéb követelések” kifejezést a kereskedelmi és nem kereskedelmi követelések összes kisebb tételének bemutatására hozták létre. Az eszközök fő összetevői vagy a hosszú lejáratú eszközök, vagy a forgóeszközök.
A hosszú lejáratú eszközök olyan befektetett eszközök, mint a gépek és berendezések, épületek, földterületek, hosszú távú befektetések. Ezek az eszközök 1 évnél hosszabb időtávúak és 1 évnél hosszabb időn belül fizetendők. Másrészt a forgóeszközök rövid lejáratú eszközök, amelyeket 12 hónapon belül kell kifizetni.
Ezek azok az eszközök, amelyek a napi működés során a forgóeszközök likvidálásával könnyen kifizethetők. A forgóeszközök közé tartoznak a vevőkövetelések, a kötelezettségek, a fizetendő jövedelemadók. A nem meghatározott vagy nem gyakori forgóeszközök nem sorolhatók a forgóeszközök közé.
Ehelyett az Egyéb követelések maradék rovatba kerülnek. Ehelyett ezek az eszközök egy általános “egyéb” kategóriába kerülnek, és a mérlegben egyéb követelésként lennének kimutatva.
Az egyéb követelésekre példák:
Megjegyzendő dolgok
A nyilvánosan jegyzett vállalatoknak a negyedéves és éves jelentéseikben egyértelműen meg kell adniuk az egyéb követelések bontását. Ezek azonban nem képviselnek olyan jelentős összeget. Ezért a társaságok dönthetnek úgy, hogy mellőzik az egyéb követelések elkülönített kimutatását.
Az egyéb követeléseket azonban a pénzügyi kimutatások lábjegyzeteiben helyeznék el. Ritkán van szükség magyarázatra az egyéb követelésekhez. Ha azonban szükség van rá, a társaságnak a magyarázatokat a számlákhoz fűzött megjegyzésekben kell megadnia.
Az egyéb követelésekről általában azt feltételezik, hogy egy számviteli cikluson belül, ami 12 hónapot jelentene. Az egyes egyéb követelések jellegét meg kell határozni. Fontos, hogy a vezetés tisztában legyen az Egyéb követelések likviditásával.
Ha a tárgyévben az Egyéb követelésekben szereplő számlák a tárgyévben lényegessé válnak, akkor szükség lehet a főbb meghatározott forgóeszköz-számlák között történő kimutatására. Ez lassan tanulságos információt teremtene a befektetők fejében.
Formula
Az Egyéb követelések kiszámítására nincs képlet. Vagy a kis összegek együttesen alkotják az Egyéb követeléseket, vagy nem lesznek Egyéb követelések.
Egyéb követelések = Aprókövetelések + Heti bérelőleg a takarító személyzetnek + Előleg a készletekre
Nézzük a Sinra Kft. példáját, amely nemrég nyújtotta be éves beszámolóját. A forgóeszközökről a következő adatok álltak rendelkezésre
Kisköltségkövetelések 45 $
Heti bérelőleg a takarítószemélyzetnek 105 $
Kellékanyag előleg 95 $
Az egyéb követelések kiszámítása a következőképpen történhet :
| Szerelési költségkövetelések | 45 |
| Takarító személyzet heti bérelőlege | 105 |
| Kellékanyag-előleg | 95 |
| Egyéb követelések | 245 |
Mikor kell külön kimutatni az egyéb követeléseket?
Az egyéb követelések elkülönített közzétételének valószínűsége nulla. A nagy tőzsdén jegyzett vállalatok általában a “Kereskedelmi követelések és egyéb” címszó alatt járnak el, ahol az Egyéb követelések szerepelnek.
A körülmények azonban hirtelen megváltozhatnak, és a vezetésnek alaposan meg kell vizsgálnia ezt a kérdést, mielőtt bármilyen közzétételre kerülne sor. Nagyon kicsi az esélye annak, hogy az egyéb követelések bármilyen jelentőségűvé váljanak.