Torna szankcionálási folyamat
1. Az új versenyszankcionálási folyamat megköveteli a szankcionálási dokumentumok elektronikus benyújtását – kézzel írt dokumentumokat állami szinten nem fogadnak el. Minden űrlap digitálisan aláírható az Adobe Reader programban. Miután az űrlap minden mezőjét teljesen kitöltötte, mentse el a dokumentumot egy helyre a számítógépén. A dokumentum mezői a mentés után nem szerkeszthetők, ezért kérjük, mentés előtt ellenőrizze kétszer is. Ha valamit javítani kell az űrlapon, akkor egy üres űrlappal kell kezdenie, és újra ki kell töltenie a helyes adatokkal. Miután kitöltötte, küldje el az űrlapot a következő szintre – Szövetség és/vagy Körzet. Megjegyzés: az Egyesület vagy a Kerület képviselői csak digitálisan vagy fizikailag írhatják alá a dokumentumot, de nem szerkeszthetik azt.
2. A versenypályázatot csak úgy lehet benyújtani az állami irodához, hogy számítógépen kitöltik a versenyszankcionálási csomag űrlapot, beszerzik az összes szükséges aláírást és jóváhagyást az Egyesületektől és/vagy Kerületektől, majd feltöltik az alábbi folyamaton keresztül. A kérelem benyújtását követően visszaigazoló e-mailt fog kapni. Ez a visszaigazoló e-mail csak azt erősíti meg, hogy megkaptuk a beadványát; NEM jelenti azt, hogy a kérelmét jóváhagyták.
3. A kérelemnek a Szövetség és/vagy a Körzet által történő aláírása után végrehajtott módosításait a Szövetségnek és/vagy a Körzetnek újra jóvá kell hagynia és alá kell írnia. Ehhez új versenyengedélyezési kérelmet kell indítani, és az 1. lépést kell követni.
4. A versenyengedélyezési dokumentumokat legalább 90 nappal az esemény előtt kell benyújtani.
5. A versenyengedélyezési dokumentumokat legalább 90 nappal az esemény előtt kell benyújtani. Miután a versenyt felülvizsgálták és jóváhagyták, a rendező szervezetnek kiszámlázzák a vonatkozó versenyszankcionálási díjakat. A tornák szankcionálási díját (150 dollár) a végleges állami jóváhagyás előtt kell befizetni.
6. Miután az állami iroda megkapta a szankcionálási megállapodás befizetését, a tornaigazgató e-mailben megkapja a jóváhagyott tornarendezési megállapodást, és a torna felkerül a Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments weboldalra.
Kérdések esetén Nicole Peters-t keresse a [email protected] vagy a 253-944-1618 címen.