Az Egyesült Államok Postaszolgálatának egyik legnépszerűbb prémium postai szolgáltatása, amelynek keretében évente több millió postai küldeményt küldenek Certified Mailen keresztül – és a program 1955-ös indulása óta már több milliárdot küldtek.
A Certified Mail lehetőséget biztosít a magánszemélyeknek és a vállalkozásoknak, hogy visszaigazolást kapjanak a levelek, csomagok és csomagok kézhezvételéről (egy átvételi elismervénnyel együtt), így az ajánlott küldemények és az első osztályú küldemények közötti résbe illeszkedik.
Egy megfizethető megoldás, amely “csak úgy működik”, ha azon gondolkodik, hogy levelet küldjön az USPS ajánlott levél útján, tudnia kell, hogyan kell ezt megtennie, és mennyibe kerül.
Ezért állítottuk össze ezt a részletes útmutatót.
Az alábbiakban többet megtudhat az USPS ajánlott levél tértivevényének költségéről, arról, hogy hol vásárolhat ajánlott levél postaköltséget, hogyan navigálhat a különböző ajánlott levél költségstruktúrákban, amelyeket a boríték vagy csomag igényelhet, és még sok másról.
Egy gyors alapozót is mellékelünk, amely a hitelesített küldemények alapjaival foglalkozik, valamint egy lépésről lépésre követhető útmutatót, amely segít Önnek a lehető legkönnyebben végigmenni a hitelesített levelek folyamatán.
Kezdjük el?
Lássunk hozzá!
Egy gyors igazolt postai alapismeret
Amint azt az imént kiemeltük, az igazolt postai programot még 1955-ben hozta létre Joseph Cooper, az Egyesült Államok akkori postaigazgató-helyettese.
Cooper egy olyan költséghatékony alternatívát keresett, amely az ajánlott küldemények és a hagyományos első osztályú postai küldemények között helyezkedik el, és számos olyan előnyt nyújt, amelyet az ajánlott küldemények kínálnak, miközben az ár a lehető legközelebb kerül az első osztályú postai küldeményekhez.
A posta egyik csapatával együttműködve végül összeállította az ajánlott küldemények menetrendjét, és ez azóta is az USPS-en keresztül elérhető prémium megoldás.
A program létrehozása óta eltelt közel 70 év alatt az USPS több milliárd küldeményt kezelt az ajánlott küldemények menetrendjén keresztül. Ez a küldeménytípus nyomon követési információkat, átvételi igazolást, valamint a postázás igazolását kínálja, és lehetőséget biztosít a küldemény biztosítására (hasonlóan az ajánlott küldeményhez) azok számára, akik szeretnének egy kis pluszt fizetni.
Egy nagyszerű ajánlat azok számára, akik egy kicsit több ellenőrzést és egy kicsit több kiszámíthatóságot szeretnének az első osztályú küldeményekhez képest, valamint azok számára, akiknek szükségük van postai visszaigazolásra vagy átvételi elismervényre, az ajánlott küldeményért soha nem fizet annyit, mint az ajánlott küldeményért – és ez a legnagyobb előnye!
A jelenlegi (2020-as) USPS ajánlott küldemények díjszabásának közeli áttekintése
A legtöbb ajánlott küldemény díjszabása (a 2020. januári becslés szerint) meglehetősen egyszerű és könnyen követhető.
Kezdésként a postaköltség egy unciás küldemény ajánlott küldeményként (tértivevénnyel együtt) történő feladása 6,90 dollárban van meghatározva.
Ha az egyén olyan hitelesített postai címkéket szeretne használni, amelyek elektronikus kézbesítési visszaigazolást tartalmaznak, szemben a régimódi (és kivezetésre kerülő) “zöld kártyával”, akkor képesek lesznek ezt az árat egy kicsit lejjebb csökkenteni, 4,85 $-ra hozva.
Egy egész sor olyan extra van, amelyekért a hitelesített postát kihasználó egyének fizethetnek, beleértve a tértivevényeket, amelyeket azon a régimódi zöld kártyán keresztül küldenek vagy elektronikusan, e-mailben továbbítanak.
Az elektronikus aláírás például plusz 1,70 dollárba kerül, a zöldkártyás tértivevény pedig ennél valamivel többe.
Nem árt tudni, hogy az ajánlott küldemény feladásához az első osztályú postaköltséget is ki kell fizetni.
Bontjuk le egy kicsit jobban az ajánlott levél postaköltségét itt.
Aki sokat gondolkodik azon, hogy mennyi egy ajánlott levél önmagában, az örülni fog, hogy az ajánlott levél ára (a szabványos ár) 2019-től csak öt centtel emelkedett. 2019-ben az ajánlott levél ára alapesetben 3,50 dollárba került volna, de ma már csak 3,55 dollárral kell számolnia.
Ez nagyon szerény emelkedés.
Aki azon tűnődik, hogy mennyibe kerül egy elektronikus kézbesítési visszaigazolást is tartalmazó ajánlott levél feladása, az örülni fog, hogy az ár 2020-ban nem változott 2019-hez képest.
Az önnek csak 0 dollárral kell többet költenie.80 dollárt kell fizetnie azért, hogy az elektronikus kézbesítési visszaigazolást közvetlenül az Ön e-mail címére küldjék, és egy másolatot a USPS-fiókján keresztül tegyen elérhetővé (feltéve, hogy összekapcsolja őket).
Ha hagyományos tértivevényt szeretne (olyat, amelyet a régimódi zöld levelezőlapokra nyomtatnak, és első osztályú postai úton küldenek vissza Önnek), akkor további 2,05 dollárt kell fizetnie – így a teljes összeg 2,85 dollár lesz. Ez öt centes növekedést jelent a hagyományos tértivevény esetében 2019-től.
Ha elektronikus aláírással ellátott PDF formátumú tértivevényt szeretne, 2020-ban 1,70 dollárt kell költenie. Ez 0,10 dolláros emelkedés az előző évhez képest, amikor ugyanez a szolgáltatás az USPS-től csak 1,60 dollárba került.
A teljes első osztályú postaköltséget illetően (amelyet akkor kell költeni, ha valamit ajánlott levélben küldesz) arra számíthatsz, hogy 0,50 dollárt kell fizetned az első postai küldemények súlyáért, amelyekkel foglalkozol. Ezt követően minden további uncia (mindaddig, amíg 3,5 uncia alatt marad) 0,15 $/uncia költséggel kerül felszámításra, és a 2020-as költségek egyáltalán nem változnak 2019-hez képest.
Minden, ami 3,5 uncia fölött van, az első osztályú postai küldemények esetében csúsztatott díjszabás szerint kerül felszámításra, ami teljes mértékben számos különböző tényezőtől függ, amelyeket meg kell beszélnie a postahivatalával. A legtöbbször azonban ezek a díjak még mindig viszonylag megfizethetőek.
Ha egy 9 x 12-es vagy egy 10 x 13-as borítékban szeretné kihasználni az “átalánydíjas” első osztályú szállítás előnyeit, akkor mindenhol egy dollárt kell fizetnie. Ez pontosan ugyanaz az első osztályú ajánlott küldemény ára egy átalánydíjas borítékért, mint amit 2019-ben is ki kellett volna költenie.
Mindig lehetősége van persze arra is, hogy a dolgokat ajánlott kézbesítési szolgáltatásra emelje. Ez nem egészen ugyanaz, mint az ajánlott küldemény, de számos azonos előnyt kínál, viszonylag kedvező áron.
Ha ezt szeretné megtenni, akkor 5,45 dollárt kell költenie, hogy kihasználhassa az ajánlott kézbesítési szolgáltatás előnyeit ajánlott küldeményként. Ez 0,10 dolláros áremelkedés az előző évhez képest, amikor ugyanez a szolgáltatás az USPS-en keresztül mindössze 5,30 dollárért volt elérhető.
A USPS-nek van egy maroknyi “szabványosított” ajánlott levél költségszerkezete is, amelyről érdemes lesz tudni a 2020-as évre vonatkozóan.
A USPS-en keresztül küldött, tértivevényes (aláírással ellátott) ajánlott levél 6,55 dollárba kerül. Ez a szolgáltatás egy elektronikus tértivevényes elektronikus aláírást biztosít Önnek, amely pontosan megmutatja, hogy ki írta alá a postai küldeményét, mikor írta alá, és mikor kézbesítették ténylegesen a békét.
A korlátozott kézbesítésű, tértivevényes, aláírás kérésével ellátott hitelesített levél 12 dollárba fog kerülni.
A szolgáltatások egy kicsit eltérnek a USPS által nyújtott többi szolgáltatástól, abban, hogy Ön azt fogja kérni, hogy a USPS csak annak a személynek engedélyezze a küldemény kézbesítését, akinek Ön a csomagot csomagküldésre címezte – vagy az ő meghatalmazottjának.
Ez azt jelenti, hogy egy ajánlott küldeményt ezzel a konkrét szolgáltatással nem lehet kézbesíteni akárkinek, aki egy adott címen lakik. Ha annak a személynek, akinek a postai küldeményt kifejezetten címezte, át kell vennie és alá kell írnia a csomagot, vagy valamelyik megbízottjának (és meghatalmazottjának) kell ugyanezt megtennie.
A korlátozott küldemény csak akkor érhető el, ha úgy dönt, hogy vagy az USPS által ajánlott küldeményt, vagy a 200 dollár feletti biztosított postai szolgáltatásokat, vagy az ajánlott postai szolgáltatásokat veszi igénybe. Ez egy nagyon megfizethető módja annak, hogy garantálja, hogy az a levél, amelyet kifejezetten valakinek szeretne kézbesíteni, csakis az adott személy kezébe kerüljön.
Egy másik nagy előnye ennek a speciális szolgáltatásnak, hogy a tranzakcióról feljegyzés készül az USPS rendszerében. Az USPS Különleges Szolgálat ezeket a feljegyzéseket (digitálisan) 10 évig is megőrzi.
Gyors útmutató az USPS hitelesített postai küldemények feladásához
Ha biztos akar lenni abban, hogy a hitelesített postai küldeménye a lehető leggyorsabban megérkezik, akkor ügyelnie kell arra, hogy a lehető legpontosabban kövesse az alább kiemelt lépéseket.
Mint korábban említettük, az ajánlott küldemény lényegében az első osztályú posta “továbbfejlesztett” változata.
Ez azt jelenti, hogy két és öt munkanap közötti időbe telik, amíg a levele kézbesítésre kerül, bár egyáltalán nem ritka, hogy ez az ütemezés akár 2-3 munkanapra is felgyorsul.
Leggyakrabban azok használják, akiknek időérzékeny módon kell kommunikálniuk, érzékeny vagy magánjellegű dokumentumokat kell küldeniük, és nyomon kell követniük/megerősíteniük a postázást és az átvételt, az USPS ajánlott küldemények felhasználásának általános folyamata egyszerű és egyszerű.
A legegyszerűbb módja a kezdésnek, ha felkeres egy helyi postahivatalt, és kitölti a 3800-as postai nyomtatványt (Postal Form 3800).
Ezt a nyomtatványt elég könnyű észrevenni, mivel egy zöld-fehér matricát tartalmaz valahol a nyomtatvány tetejének közelében, amelyen jól láthatóan egy vonalkód van feltüntetve. Ez az a vonalkód, amelyet az Ön hitelesített leveléhez csatolnak, az a vonalkód, amely a nyomon követés és az elektronikus visszaigazolás részleteit kezeli az Ön számára, és a hitelesített postai küldemények kirakós játékának nagy darabja a továbbiakban.
A 3800-as nyomtatvány tartalmazni fog egy perforációval ellátott nyugtát is, amelyet a postai hivatal ügyintézője, aki az Ön számára kezeli az Ön hitelesített levelezési folyamatát, szétválaszt. Ne aggódjon a korai szétválasztás miatt – a postai szolgálat tisztviselői szétválasztják és a megfelelő időben átadják Önnek.
A legfontosabb dolog, amit itt tennie kell, hogy pontosan kitöltse az összes információt, amely magán a nyomtatványon megjelenik. Meg kell győződnie arról, hogy a címzett neve, címe és egyéb alapvető adatai pontosan (olvashatóan) ki vannak nyomtatva, hogy az USPS tisztviselői helyesen tudják beírni az adatokat a számítógépbe.
Azt követően, hogy erről gondoskodott, egyszerűen húzza le az űrlapról a vonalkódot tartalmazó zöld-fehér matricát, és rögzítse közvetlenül a boríték felső szélére – az elülső oldalára. Igyekezzen mindent megtenni, hogy e matrica jobb és bal oldalán elegendő helyet biztosítson az első osztályú postabélyeg felragasztásához és a visszaküldési cím megadásához.
Már csak annyit kell most már tennie, hogy odasétál a helyi postahivatal bármelyik postai dolgozójához, és megkéri őket, hogy teljesen hitelesítsék a postai folyamatot az Ön számára. Ezek a tisztviselők végigmennek az űrlapon, digitálisan beírják az információkat, majd beolvassák a borítékodon lévő vonalkódot a rendszerükbe, hogy csatolják a nyomon követési információkat az egész táblán.
A postai alkalmazott ezután megmondja neked, hogy mi lesz az igazolt postai költség az általad kiválasztott szolgáltatásokért. Lehetősége lesz arra is, hogy ebben a pillanatban hozzáadjon minden olyan ajánlott postai extrát, amely iránt érdeklődik.
Az Ön által kiválasztott szolgáltatások közül bármelyiket magának kell majd kipipálnia a nyomtatványon, minden egyes extrát jóváhagyva vagy aláírva a nyugtához csatolt oszlopban.
Ez az utolsó lehetősége, hogy megerősítse, hogy minden postai információ pontos és rendben van. Kétszeresen (esetleg háromszorosan is) ellenőrizni szeretné, mielőtt aláírja a pontozott vonalat, és kifizeti az ajánlott levél díját.
Végül megkapja a nyugta egy példányát, hogy megőrizze a nyilvántartásában.
Nagyon fontos, hogy ragaszkodjon ehhez a nyugtához, mivel nyomon követési adatokat tartalmaz, egy feljegyzést arról, hogy maga küldte el az ajánlott küldeményt, és néhány más részletet, amelyek a későbbiekben sokkal könnyebbé teszik az ajánlott küldemények követését vagy megtalálását.
A USPS szolgáltatásainak alternatíváját keresi?
Ha persze digitális alternatívát keres a USPS-től érkező levelek fogadására, nem rossz ötlet megnézni mindazt, amit a US Global Mail kínál.
Nem rossz ötlet megnézni mindazt, amit a US Global Mail kínál.