- CONSIGLI PER GLI EVENTI
Le feste sono proprio dietro l’angolo! Se non l’avete ancora fatto, allora è il momento di iniziare a pensare alla vostra festa aziendale. Per un pianificatore alle prime armi o anche esperto, questo potrebbe sembrare un compito scoraggiante. Noi di Picnic People abbiamo pianificato centinaia di feste di Natale aziendali per aziende grandi e piccole di San Diego nel corso degli anni e abbiamo imparato alcune cose nel processo. Qui per aiutarvi a pianificare la perfetta funzione festiva per la vostra azienda vi presentiamo queste 10 cose da considerare.
1) Scopo & Obiettivi
Definire chiaramente gli obiettivi del vostro evento. Perché state pianificando il vostro evento aziendale e cosa lo renderà un successo? Per esempio, pianificare un evento per soli dipendenti dove speri di facilitare una migliore comunicazione e cooperazione all’interno del tuo team avrà uno scopo diverso da un evento per famiglie dove ti concentri sull’apprezzamento dei dipendenti e sul divertimento per tutte le età. Sapere cosa vorresti realizzare con il tuo evento fin dall’inizio ti farà partire con il piede giusto. Non pianificate solo per pianificare.
2) Date dell’evento
Appena conosci lo scopo e l’obiettivo del tuo evento puoi entrare nei dettagli, il primo dei quali è scegliere una data. Conosci la composizione del tuo gruppo e fai del tuo meglio per pianificare intorno ai loro obblighi familiari e personali. Inoltre, tieni d’occhio il calendario. Ci sono solo tre sabati nel mese di dicembre prima di Natale e questo può limitare le opzioni del luogo e la partecipazione. Ospitare la tua festa aziendale nel tuo ufficio e considerare un venerdì pomeriggio è un modo per aggirare i problemi di date.
3) Luoghi dell’evento
Conoscere il gruppo per cui si sta pianificando vi aiuterà a scegliere il luogo perfetto per l’evento.
Trovare luoghi che siano convenienti e vicini a dove vivono i dipendenti vi aiuterà a massimizzare la partecipazione. Inoltre, ospitare una festa aziendale in loco è una grande opzione. Invitare i dipendenti e le loro famiglie agli eventi ospitati presso la vostra azienda è un modo fantastico per far incontrare le famiglie in un luogo confortevole e promuovere la lealtà aziendale in tutta la vostra base di dipendenti e le loro famiglie.
4) Alcol o niente alcol
Conoscere le regole del luogo scelto è importante se si prevede di servire alcol. Anche la tua azienda potrebbe avere regole e regolamenti interni. Un modo per tenere sotto controllo il consumo è quello di distribuire biglietti per le bevande al momento della registrazione, limitando i dipendenti a 2 o più bevande a persona. Consentire bevande alcoliche può aumentare la partecipazione e l’interazione tra i vostri ospiti.
5) Attività & Intrattenimento
Il divertimento e le attività leggere sono essenziali per promuovere la partecipazione, l’interazione e il divertimento tra i dipendenti. Scegliete attività che abbiano molteplici benefici per la vostra festa. Per esempio, le feste aziendali possono trarre grande beneficio dall’avere Babbo Natale in loco che saluta gli ospiti, distribuisce regali e posa per le foto con i bambini e le famiglie. Anche Babbo Natale stesso con la sua sedia e i regali incartati sono ottimi elementi di decorazione.
6) Temi & Decorazione
Integrare un tema divertente è il modo migliore per coinvolgere i dipendenti e tutti gli ospiti nel vostro evento prima ancora che arrivino. Suggerire agli ospiti di vestire la parte pure, incoraggiandoli a indossare maglioni o anche ospitare un concorso brutto maglione. Considerare l’acquisto di elementi da utilizzare anno dopo anno o assumere una società di pianificazione di eventi e affittare elementi di decorazione. Con questa opzione l’allestimento e lo smontaggio delle decorazioni dell’evento sono gestiti, il che fa risparmiare tempo a voi e agli altri volontari che probabilmente hanno un lavoro importante da fare.
7) Cibo & Bevande
Ci sono così tante opzioni quando si tratta di cibo e bevande per il vostro evento, ma il modo migliore per impressionare è quello di rendere le vostre selezioni parte del vostro tema. Per esempio, quando si pianifica una festa di squadra per i dipendenti, selezionare concessioni a tema sportivo per immergere completamente i tuoi ospiti nell’esperienza. O quando si pianifica la vostra festa di vacanza pensa di incorporare stazioni di divertimento come un costruire il proprio bar di purè di patate o maccheroni e formaggio o una cioccolata calda gourmet e bar di caffè.
8) Coordinamento dell’evento e MC
A prescindere dal tipo di evento, solo dipendenti o dipendenti e famiglie, avere un coordinamento in loco e un Maestro di Cerimonie per massimizzare la partecipazione e ottenere il massimo dal vostro evento. Una volta che avete tutto prenotato e pianificato dalle stazioni di cibo vacanza alle attività e intrattenimento poi si deve coordinare. Coordinamento in loco e può essere molto tempo e può rendere così non si arriva a godere l’evento da soli. Se non avete più volontari o abbastanza tempo per pianificare il vostro evento aziendale insieme ai vostri normali doveri lavorativi, allora considerate di contattare un organizzatore di eventi come Picnic People.
9) Premi, Riconoscimenti
Il punto di distribuire premi non è la compensazione finanziaria, ma dare ai vostri dipendenti il riconoscimento che meritano. Far crescere la lealtà dell’azienda attraverso incentivi divertenti può funzionare alla grande in entrambi i formati di eventi per soli dipendenti o per dipendenti e famiglia. Il riconoscimento dei dipendenti e i premi fanno miracoli per la produttività del tuo ufficio e per aumentare la partecipazione agli eventi.
10) Promuovi la tua festa internamente
A che serve organizzare una festa se nessuno partecipa? Scegli la data del tuo evento e fai circolare un save the date il prima possibile. Seguite il tutto con dei teaser dell’evento che menzionino brevemente il tema dell’evento, le attività divertenti e l’intrattenimento che ci si deve aspettare o che menzionino anche il cibo e le bevande che verranno servite. Dagli eventi di team-building alle feste aziendali, far crescere l’entusiasmo ben prima della data dell’evento aiuta sempre la partecipazione.
Contattare un coordinatore di eventi Picnic People per un aiuto nella pianificazione delle feste aziendali. Con le vacanze proprio dietro l’angolo, Picnic People è pronta ad aiutarvi a mostrare ai vostri dipendenti quanto apprezzate il loro duro lavoro. Dagli eventi in loco a quelli fuori sede, agli eventi aziendali per soli dipendenti, alle feste aziendali per i dipendenti e la famiglia, ed eventi grandi e piccoli, abbiamo la soluzione giusta. Clicca qui per saperne di più!