La prioritizzazione è fondamentale per qualsiasi organizzazione. Ma ancora, il modo in cui lo si fa differisce fortemente per qualsiasi cosa voi e i vostri team mirate a raggiungere. Un product manager di una startup di software che cerca di elaborare una roadmap coerente delle caratteristiche lavora naturalmente in condizioni e vincoli diversi da un project manager nel settore delle costruzioni che deve decidere tra i fornitori. Quindi qual è il metodo giusto per voi e per il lavoro che state cercando di fare? Una risposta è guardare a ciò che la letteratura manageriale ha da offrire e adattare questi modelli provati di prioritizzazione del progetto alla vostra situazione. Trovate qui sotto cinque modelli di prioritizzazione scelti a mano che vi aiutano a concentrarvi sulle cose giuste usando una matrice di decisione.
#1 – Feature prioritization
La prioritizzazione è una sfida perenne quando si costruisce una roadmap del prodotto. Questo modello vi aiuterà a costruire le caratteristiche e i prodotti giusti. Questo modello è particolarmente utile per i product manager e gli imprenditori del software.
Valore del business (fattore y)
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Aumento delle entrate: Questa caratteristica aumenta le vostre entrate
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Valore del cliente: Questa funzione aggiunge valore ai tuoi clienti
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Adattamento strategico: Quanto è allineata questa caratteristica con la strategia della tua azienda
Effort (x-factor)
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Costi di sviluppo: Quali sono i costi iniziali per sviluppare questa caratteristica?
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Costi di vendita &Marketing: Quali sono i costi per commercializzare e promuovere questa funzione?
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Costi di manutenzione: Quali sono i costi per mantenere questa caratteristica dopo il suo rilascio?
Rischio (dimensione della bolla)
Quanto sono grandi i rischi e le dipendenze per lo sviluppo di questa caratteristica?
#2 – Prioritizzazione rischio-ricompensa
Trova le tue ostriche, elefanti bianchi, perle, o progetti pane e burro. Questo modello di prioritizzazione ti costringerà ad affrontare i problemi di risorse. Le ostriche sono progetti difficili con una bassa probabilità di successo, ma un alto valore aziendale in caso di successo. Le iniziative pane e burro sono progetti che hanno un’alta probabilità di successo, ma un valore di business relativamente basso in caso di successo. Le perle sono progetti facili con un grande valore – sono spesso ostriche che si sono avvicinate al successo e possono fornire benefici sostenibili per il tuo business. Non seguire gli elefanti bianchi perché sono progetti improbabili e non di valore.Questo modello è comunemente usato da project manager, product manager, marketing manager e CXO (chief officer per qualsiasi cosa).
Probabilità di successo (fattore y)
Criteri per questo fattore y
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Tecnico: Qual è la probabilità di successo tecnico? Qual è la probabilità di successo commerciale
Valore (fattore x)
Criteri per questo fattore x
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NPV
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Benefici dopo anni dal lancio: Quanto sono grandi i benefici a lungo termine di questo progetto?
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Valore di mercato: Questo progetto aumenta il vostro valore di mercato?
Persone o mesi-lavoro assegnati al progetto (dimensione della bolla)
Definizione del fattore dimensione della bolla: Quante risorse hai bisogno di spendere per questo progetto?
#3 – Priorità della strategia aziendale
Prioritizza le tue idee e i tuoi progetti in base al loro adattamento strategico, all’impatto economico e alla fattibilità. Project manager, product manager, esperti di marketing, consulenti e imprenditori di tutti i tipi ottengono il massimo valore da questo modello di prioritizzazione dei progetti.
Adattamento strategico (fattore y)
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Allineamento agli obiettivi aziendali: Quanto è allineato questo progetto ai vostri obiettivi aziendali?
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Posizionamento sul mercato: Questo progetto vi posiziona meglio sul mercato?
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Capacità principali: Questo progetto migliora le vostre capacità e competenze principali
Fattibilità (fattore x)
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Rischio tecnico: Quanto sono grandi le sfide tecniche del progetto?
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Risorse finanziarie: Quali sono le risorse finanziarie per eseguire questo progetto?
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Risorse umane: Hai le capacità e la larghezza di banda per eseguire questo progetto?
Impatto economico (dimensione della bolla)
Qual è l’impatto economico del progetto?
#4 – Boston Consulting Group prioritization
Utilizza la matrice di priorità del Boston Consulting Group (BCG), se hai bisogno di distribuire denaro o risorse nelle tue business unit o prodotti. Trova i tuoi cani poveri, i punti interrogativi, le stelle e le vacche da mungere. Questo modello è uno dei quadri di gestione più citati e fornisce i migliori risultati per decisioni strategiche di alto livello.
Tasso di crescita del mercato (fattore y)
Qual è il tasso di crescita delle vostre business unit o prodotti nei loro rispettivi mercati?
Partecipazione relativa al mercato (fattore x)
Qual è la quota relativa delle vostre business unit o prodotti nei rispettivi mercati?
Risorse assegnate (dimensione della bolla)
Quante risorse avete bisogno di assegnare a questo progetto?
#5 – McKinsey prioritization
Prioritizzare il vostro portafoglio di business vi permetterà di sviluppare strategie di crescita e prendere decisioni di mantenere o uccidere le vostre business unit. I modelli McKinsey di prioritizzazione dei progetti sono spesso usati da imprenditori, consulenti strategici e manager di alto livello.
Attrattività del settore (fattore y)
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Tasso di crescita del settore: Qual è il tasso di crescita a lungo termine del settore?
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Dimensione del settore: Quanto è grande il settore?
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Profittabilità del settore: Quanto è redditizio il settore? Considerare l’uso del quadro delle Cinque Forze di Porter in questa fase per determinare la redditività.
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Struttura del settore: Come è strutturata l’industria? Considerare l’applicazione di un quadro Struttura-Condotta-Performance per determinare questo.
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Tendenze dei prezzi: Le tendenze dei prezzi influenzano l’industria in modo positivo o negativo?
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Segmentazione del mercato: La segmentazione del mercato influenza l’industria in modo positivo o negativo
Forza della business unit o del prodotto (fattore x)
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Quota di mercato: Quali sono le quote di mercato delle vostre business unit o prodotti?
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Tasso di crescita relativo: Quali sono i tassi di crescita relativi delle vostre unità di business o prodotti?
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Profittabilità dell’azienda: Quanto è redditizia la vostra unità di business o prodotto?
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Valore del marchio: Quanto è grande il valore del tuo marchio?
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VRIO
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Punteggio CPM: Quanto è grande il tuo punteggio?
La proporzione delle entrate aziendali generate da quella business unit (bubble size)
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