Mentre pensereste che sarebbe nell’interesse dei vostri dipendenti ricordarsi di timbrare in entrata e in uscita, per assicurarsi che vengano pagati per il tempo che hanno lavorato – il fatto è che le persone sono smemorate, e a volte, i lavoratori semplicemente dimenticano.
Naturalmente, qualcuno può trascurare di firmare in – per nascondere il fatto che è arrivato tardi, o forse è rimasto troppo tempo durante la loro pausa pranzo. Per i datori di lavoro, è importante incoraggiare i lavoratori a timbrare in tempo, ogni volta, per salvarsi dalla spesa di pagare per il tempo che non è stato lavorato. l’American Payroll Association (APA) stima che il dipendente medio prende ovunque da 50 minuti a 4. 5 ore a settimana arrivando in ritardo.5 ore a settimana arrivando in ritardo, uscendo presto e facendo pause prolungate – ed è importante assicurarsi che i vostri lavoratori si presentino in orario – e vengano pagati solo per le ore che lavorano.
Sebbene a volte possa essere difficile convincere l’intera squadra a rispettare la puntualità, la buona notizia è che ci sono cose che potete fare per ricordare loro di timbrare il cartellino. Ecco uno sguardo a sei modi in cui puoi aiutarli a ricordare.
1.Offrire incentivi
A volte, i tuoi dipendenti hanno solo bisogno di un piccolo incentivo. Offrire una ricompensa ai membri dello staff che si ricordano di timbrare costantemente il cartellino alla fine di ogni trimestre può incoraggiare e motivare la tua squadra a fare più di uno sforzo.
2.Incoraggia i tuoi dipendenti a impostare promemoria via e-mail
Puoi incoraggiare i tuoi dipendenti a impostare promemoria. Questo potrebbe essere un allarme sul loro telefono o anche un elenco sul loro calendario che apparirà sul loro schermo e ricorderà loro quando dovrebbero registrarsi. Dal momento che la maggior parte dei vostri dipendenti avranno i loro telefoni quando attraversano la porta – o molto probabilmente controlleranno le loro e-mail per prima cosa, questo può essere un ottimo modo per garantire che ricevano il promemoria.
3.Creare un sistema di amici
Utilizzare il sistema di amici! Incoraggiare gli impiegati a guardarsi le spalle a vicenda può aiutare a garantire che tutti timbrino in tempo. Considera di avere tutti in squadra per ricordarsi l’un l’altro di timbrare.
4.Rendilo facile per loro
Considera di rendere il processo di timbratura il più semplice possibile. L’implementazione di un sistema di monitoraggio del tempo online con un punto di accesso digitale sui loro computer renderà facile per loro timbrare – e difficile per loro dimenticare. Una moderna soluzione di monitoraggio del tempo può anche impedire ai lavoratori di sovrastimare la quantità di tempo che hanno lavorato durante i loro turni, cosa che il 43 per cento dei lavoratori a ore ha ammesso di fare, secondo uno studio di consulenza software per schede orarie Software Advice.
5.Enfatizzare i benefici
Non dimenticare di spiegare ai tuoi dipendenti i benefici del timbrare in entrata e uscita. L’efficienza, una migliore accuratezza del libro paga e l’accesso alle registrazioni del tempo corrente sono solo alcuni dei benefici che derivano da un accurato cronometraggio.
6.Considerate azioni disciplinari
Infine, assicuratevi di avere un processo disciplinare in atto per i lavoratori che trascurano costantemente di timbrare in entrata e in uscita. Mentre siete tenuti a pagare i vostri lavoratori per il tempo che hanno lavorato, ci sono altre azioni che potete intraprendere per aiutarli a ricordare di timbrare il cartellino, in futuro. Per esempio, considerate di avere un avvertimento verbale, seguito da un avvertimento scritto, poi la sospensione, e in casi estremi – l’eventuale licenziamento.
Infine, mentre può essere tentato di iniziare a tagliare la paga per i lavoratori che non riescono a timbrare il cartellino – vorrete evitare di farlo. Il Fair Labor Standards Act mette la responsabilità della registrazione del tempo sui datori di lavoro e richiede che voi paghiate i vostri dipendenti per le ore che hanno lavorato. Se state affrontando un problema con i vostri dipendenti che dimenticano di timbrare in entrata e in uscita, vorrete considerare l’implementazione di un processo disciplinare, e assicurarvi che il vostro team sia chiaro sull’importanza di un’accurata registrazione del tempo – e consapevole delle conseguenze del non riuscire a farlo.