Chi è l’autore
Amanda Swiontek ha guidato diverse opportunità di volontariato per sostenere il Boys & Girls Clubs of Central Florida. La leadership di Amanda come Volunteer Champion per Apple, Inc. ha aiutato l’organizzazione a guadagnare il Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award nel 2016. Ha anche facilitato lo sviluppo della carriera e corsi di scrittura del curriculum per i giovani adolescenti al Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.
Bags in Bulk è un fornitore leader di zaini all’ingrosso e borse all’ingrosso per beneficenza e scuole.
Hai mai pensato di organizzare una raccolta di materiale scolastico per la tua comunità? Se ci avete pensato, potreste esservi chiesti da dove iniziare. Una raccolta di materiale scolastico può sembrare un po’ travolgente, ma può essere realizzata in diversi modi. Con alcuni consigli e un po’ di pianificazione, puoi creare un evento d’impatto a beneficio dei giovani della tua comunità locale.
Passo uno: chi ne beneficerà?
Prima di iniziare a organizzare i volontari e pianificare l’evento, è importante stabilire degli obiettivi. Inizia a determinare la portata della tua raccolta di materiale scolastico. Prima di tutto, dovresti determinare chi beneficerà dell’evento. Per esempio, potrebbe essere usato per raccogliere materiale per:
- Una scuola elementare
- Una scuola media
- Una scuola superiore
- Un’organizzazione no-profit
- Una scuola a basso reddito
- Un quartiere o una posizione geografica specifica
- Una scuola dedicata ai bambini con esigenze di accessibilità
Se vuoi restringere ulteriormente la raccolta, è possibile selezionare un grado o un gruppo specifico all’interno delle categorie di cui sopra. In alcuni casi, potresti voler impostare il tuo obiettivo per beneficiare un gruppo con cui hai una relazione personale o un’affiliazione. Un’altra opzione è quella di condurre una ricerca su Internet per trovare organizzazioni locali senza scopo di lucro parzialmente incentrate o dedicate a sostenere i giovani della tua comunità.
Se decidi di sostenere un’organizzazione senza scopo di lucro, una scuola o un’altra area specifica della comunità, contatta l’organizzazione. Potresti essere in grado di collaborare con loro prima di ospitare la tua unità. In questo modo, puoi parlare con un rappresentante della comunità, un responsabile dei giovani o un responsabile dei volontari che può aiutarti a capire le esigenze di donazione di materiale scolastico.
Una volta che hai determinato chi beneficerà della tua raccolta scolastica, sei pronto a passare alla fase di pianificazione.
Step Two: What’s Your Plan?
Ora che sai chi beneficerà della tua raccolta scolastica, puoi iniziare a organizzare e pianificare l’evento. Ci sono diversi livelli per ospitare una raccolta di materiale scolastico, quindi è meglio iniziare a pianificare ad un livello di base e poi entrare più nel dettaglio man mano che ci si avvicina alla data dell’evento. Le considerazioni sulla pianificazione e l’organizzazione includono:
- Obiettivi della raccolta
- Luogo della raccolta
- Data in cui si terrà la raccolta
- Necessità di volontari
- Materiale scolastico necessario
- Potenziali sponsor
Quando decidi gli obiettivi, potresti voler specificare quanti bambini saranno assistiti dall’evento. Se stai lavorando con una scuola o un’organizzazione specifica, potresti essere in grado di raccogliere una lista di oggetti necessari. Per esempio, invece di chiedere solo materiale scolastico in generale, puoi specificare i tipi di articoli che dovrebbero essere donati. Articoli specifici possono includere:
- Sacchi
- Matite
- Colla
- Pastelli
- Forbici
- Penne
- Carta
Un’altra strategia di raccolta di materiale scolastico è trovare un donatore che fornisca articoli di grandi dimensioni come gli zaini. La raccolta può poi essere usata per riempire ogni zaino per un bambino specifico. Questa strategia è perfetta se l’evento è programmato per una specifica classe o gruppo di bambini. I donatori possono acquistare zaini a prezzi all’ingrosso per soli $3.
È importante considerare che alcune persone potrebbero voler contribuire con donazioni monetarie per la tua raccolta di materiale scolastico. Per soddisfare questi tipi di donatori, è possibile impostare una lista di articoli destinati alle donazioni. I prezzi possono essere impostati individualmente o in gruppi. Per esempio:
- $1.00 compra la colla per 20 bambini
- $5 compra la carta per 5 bambini
- $20 compra uno zaino pieno di materiale scolastico per 1 bambino
- $50 compra un pacchetto di 5 penne per 100 bambini
Dopo aver finito di organizzare e pianificare la tua raccolta di materiale scolastico, il tuo prossimo passo è decidere come promuovere la tua causa.
Terzo passo: Promuovi la tua causa
Parola della bocca
E’ importante tenere a mente che la raccolta di materiale scolastico non consiste solo nel convincere le persone a donare, ma nel motivare gli altri a sostenere la tua causa. Come puoi motivare gli altri a fare volontariato, promozione e donazione? I membri della comunità devono essere in grado di capire e sentirsi legati ai giovani selezionati per beneficiare della raccolta di materiale scolastico. Per promuovere con successo la causa, dovresti essere in grado di spiegare il bisogno e l’impatto che l’evento avrà sui bambini. Inoltre, dovreste essere in grado di condividere queste informazioni rapidamente e con passione con i vostri volontari, partner e potenziali donatori.
Una tattica che può aiutarvi a dare agli altri una rapida panoramica di ciò che state cercando di ottenere è quella di formulare un discorso da ascensore. Il discorso dell’ascensore ha lo scopo di interessare rapidamente gli altri alla tua campagna di distribuzione di materiale scolastico. Il discorso dovrebbe essere pronunciato in circa 20-30 secondi, che è la quantità tipica di tempo trascorso in un ascensore con qualcun altro. Il discorso dell’ascensore dovrebbe essere un discorso breve e persuasivo che comunica:
- Chi beneficerà della raccolta di materiale scolastico
- Di quale materiale scolastico hanno bisogno
- Il tuo obiettivo per la raccolta
Se la persona con cui stai parlando mostra interesse, puoi farle sapere rapidamente che stai cercando volontari e/o donatori – a seconda delle tue esigenze attuali. Il discorso dell’ascensore può aprire la porta per una conversazione più profonda in quel momento o può convincere l’ascoltatore a discutere l’evento o gli obiettivi dell’unità in modo più dettagliato in un momento futuro. Prima di entrare più nel dettaglio della tua campagna di raccolta di materiale scolastico, dovresti determinare che la persona con cui stai parlando vuole saperne di più. Dopo il tuo discorso, puoi chiedere il permesso di approfondire la conversazione con domande come:
- Hai un paio di minuti per dirmi di più?
- Hai un minuto per discutere come puoi sostenere come volontario o donatore?
- Sei interessato a una rapida panoramica su come essere un volontario?
- Vuoi qualche informazione veloce su come puoi donare?
L’ideale è condividere i dettagli della tua raccolta di materiale scolastico nel momento in cui fai il tuo discorso d’ascensore. Tuttavia, alcune persone potrebbero non avere tempo o preferire di collegarsi più tardi. È una buona pratica essere cortesi e rispettosi del tempo dell’ascoltatore. Se la persona con cui stai parlando indica che non è interessata, puoi semplicemente ringraziarla per il suo tempo e terminare la conversazione. Se la persona mostra interesse a saperne di più in seguito, le domande successive possono includere:
- Quando è il momento migliore per chiamarti?
- Posso avere il tuo indirizzo email così posso mandarti più informazioni?
- Vuoi incontrarmi per un caffè/pranzo nella prossima settimana così possiamo parlare?
Takeaways
Sia che tu abbia intenzione di promuovere la tua raccolta di materiale scolastico di persona o lasciando informazioni, i takeaways sono un modo efficace per promuovere la tua causa. Un takeaway è tipicamente un oggetto fisico che qualcuno può tenere in modo da poter seguire per partecipare o da condividere con altri. Un takeaway può includere:
- Flyers
- Pamphlets
- Business Cards
- Post cards
I takeaway dovrebbero essere brevi, ma proprio come il tuo discorso d’ascensore, dovrebbero informare e persuadere rapidamente gli altri. Alcune informazioni che dovrebbero essere incluse:
- Il nome della tua raccolta di materiale scolastico
- Data dell’evento
- Luogo dell’evento
- Ora dell’evento
- Chi beneficerà della raccolta
- Quali materiali o donazioni monetarie saranno accettate
- Telefono di contatto ed e-mail per l’interesse dei volontari
- Telefono di contatto ed e-mail per l’interesse delle donazioni
- Eventuali scadenze per l’interesse dei volontari
- Sito web con ulteriori informazioni sull’evento, scuola o organizzazione
- Sponsor
Può essere utile creare un oggetto da asporto come un biglietto da visita con le tue informazioni di contatto e portarlo con te. Non si sa mai quando si può incontrare qualcuno e iniziare una conversazione sulla vostra raccolta di materiale scolastico. Dare a qualcuno un biglietto da visita specifico per la tua campagna è un ricordo tangibile dell’evento e della potenziale partnership.
Informazioni digitali
In considerazione di coloro che partecipano pesantemente alla comunità digitale, è fondamentale promuovere la tua campagna di distribuzione di materiale scolastico attraverso risorse elettroniche. Puoi usare diverse risorse per promuovere il tuo evento, che possono includere:
- Social media (Facebook, Instagram, Twitter, ecc.)
- Gruppi di incontro (Meetup.com, Eventbrite.com, ecc.)
- Sito web dell’organizzazione affiliata
- Sito web dello sponsor
- Sito web della scuola
Se stai usando un volantino o un opuscolo per promuovere il tuo evento, questi takeaway possono essere facilmente trasformati in PDF o integrati in un sito web per fornire maggiori informazioni. Inoltre, puoi cercare altri modi promozionali per commercializzare la tua causa.
Dare consapevolezza è la chiave per avere un’iniziativa di successo per il materiale scolastico. Dopo aver deciso chi beneficerà della raccolta di materiale scolastico, è possibile pianificare e concentrarsi sulla promozione dell’evento. Con la concentrazione e l’attenzione ai dettagli, puoi ospitare una raccolta che avrà un impatto positivo sui giovani della tua comunità.