Come prezzare i prodotti e i servizi fotografici per il profitto

Pensi che prezzare la tua fotografia sia troppo impegnativo? Non sei solo. Se c’è una domanda con cui ogni fotografo lotta di volta in volta, è come prezzare i propri prodotti e servizi.

• Come dovresti prezzare le tue foto?
• Quali prodotti dovresti offrire?
• Come ti assicuri che i tuoi prezzi siano abbastanza alti da ottenere un profitto, ma non così alti da allontanare gli affari?

Non importa quanto duramente tu abbia lavorato per sviluppare la tua base di clienti, se non hai un modello di prezzi coerente ed efficace, ti ritroverai a galla. Fortunatamente, non deve essere difficile trovare un sistema di prezzi che vi aiuti a raggiungere i vostri obiettivi.

Per capire cosa dovrete fare ogni anno per gestire un’attività fotografica di successo, suddivideremo le vostre spese in due sezioni importanti: il costo del lavoro (CODB) e il costo delle merci (COG). Poi esploreremo le tariffe delle sessioni e dei prodotti per determinare come potete stabilire i prezzi per ottenere profitti e successo.

Considerazioni

Quando si tratta di fissare i prezzi, non esiste una soluzione unica per tutti, quindi assicuratevi di adattare i vostri prezzi alle vostre esigenze specifiche. Prima di iniziare a parlare dei prezzi in dettaglio, ecco alcune considerazioni che vorrete tenere a mente durante il processo.

Mercato di destinazione

Il vostro prezzo dovrebbe riflettere il vostro mercato di destinazione. Se vi rivolgete a famiglie ad alto reddito in una zona ricca, i vostri prezzi saranno molto più alti che se vi rivolgeste ad acquirenti economici con redditi più modesti. Non c’è veramente un mercato di destinazione sbagliato. Si tratta solo di definire i tuoi obiettivi e conoscere la tua nicchia.

Posizione

Considera la tua posizione. Vivi in una zona con una popolazione elevata o in una zona più piccola con una base di clienti potenziali più ristretta? Inoltre, considera la tua concorrenza locale. Mentre non dovreste mai costruire i vostri prezzi basandovi esclusivamente su ciò che offrono i vostri concorrenti, non volete che i vostri prezzi siano drasticamente fuori base. Fatti un’idea di cosa si vende nella tua zona e a quanto, e usalo come base. Poi regolati in base alle esigenze specifiche della tua attività, di cui parleremo più in dettaglio di seguito.

Nicchia

Anche se non c’è una regola fissa su quali campi della fotografia fanno pagare di più o di meno, è utile considerare la tua nicchia o genere quando si arriva a un listino prezzi.

Per esempio, se sei un fotografo di matrimoni, considera tutto il lavoro che va a scattare e modificare un matrimonio. È probabile che sarete lì per almeno quattro ore, e questa è una stima molto prudente; molti fotografi di matrimonio forniscono circa otto ore di copertura nel grande giorno. Ecco perché i pacchetti per la fotografia di matrimonio possono arrivare a 5.000 dollari in alcuni mercati. Altre nicchie sono meno esaustive e richiedono meno tempo, quindi i prezzi tendono ad essere un po’ più conservativi.

Misurare il tuo costo per fare affari (CODB)

Il tuo costo per fare affari si riferisce a qualsiasi costo non rimborsabile direttamente associato alla gestione della tua attività. Questi costi includono tariffe internet, telefono, pubblicità, software, acquisto e manutenzione delle attrezzature, forniture per ufficio, ecc. (questa lista non è esaustiva, pensa a tutto ciò che paghi mensilmente, sia che tu abbia o meno un lavoro retribuito). Calcolare il tuo CODB può sembrare travolgente all’inizio – specialmente per quelli di noi che non sono matematici – ma è una parte assolutamente essenziale per sviluppare un modello di prezzi realistico e redditizio.

Tempo di matematica! Non scappare ancora, è più semplice di quanto sembri. Il tuo CODB è il risultato di un’equazione. Si determina sommando le tue spese annuali più il tuo salario desiderato, poi dividendo per il numero di giorni fatturabili (pensa a questo come al numero di servizi) per quell’anno.

Per esempio, se ho 30.000 dollari di spese annuali e voglio pagarmi uno stipendio di 45.000 dollari, so che devo portare 75.000 dollari all’anno. Se ho intenzione di fare 2 servizi fotografici a settimana per 48 settimane (tenendo conto di quattro settimane di vacanza), mi aspettano 96 servizi fotografici all’anno. 70.000 dollari diviso 96 fa circa 781. Questo è l’importo medio che ho bisogno di fare in reddito per servizio, attraverso le tariffe delle sessioni e i prodotti. Qui è suddiviso per una più facile lettura:

• Spese annuali non rimborsabili: $30.000
• Più lo stipendio desiderato: $45.000
• $Equals: 75.000 in totale spese annuali
• Settimane lavorate: 48
• Tempo 2 scatti a settimana
• Equale: 96 scatti all’anno (necessari)
• $75,000 ÷ 96
• Equale: $781 per scatto/lavoro

Sembra complicato? Non deve esserlo. La National Press Photographers Association offre un calcolatore CODB gratuito per aiutarti a capire il tuo CODB annuale. Tieni presente che i numeri che hanno inserito sono solo stime. I tuoi varieranno.

Se il calcolatore annuale sembra schiacciante, prova a suddividerlo per mese. Molte persone trovano utile suddividere per mese invece di guardare alle spese annuali. Digital Photography School offre un foglio di lavoro mensile gratuito che può essere utilizzato per calcolare il CODB per mese. Aggiungete i vostri numeri e le vostre categorie come necessario.

I vostri numeri non devono essere esatti, ma cercate di renderli il più accurati possibile. Una volta che hai un’idea di quello che sarà il tuo CODB, puoi usare questo numero per determinare quello che dovrai far pagare per mantenere la tua attività e pagarti uno stipendio adeguato.

Misurare il tuo costo delle merci (COGS)

Pensi che il costo delle merci si riferisce solo al costo delle stampe che vendi? Ripensateci. Se vuoi stabilire un prezzo per il successo nel business della fotografia, devi tenere conto sia dei materiali che del tempo.

Come definito su Investopedia, il costo dei beni consiste in: i costi diretti attribuibili alla produzione dei beni venduti da una società … compreso il costo dei materiali utilizzati per creare il bene insieme ai costi diretti del lavoro utilizzati per produrre il bene.”

Questo significa che è necessario tenere conto del tempo e del lavoro oltre ai costi dei materiali. Calcolare i costi dei materiali è semplice, ma calcolare il tempo può essere un po’ più impegnativo. Devi tenere conto di tutto il tempo che va in una sessione del cliente, dalla prima telefonata al momento in cui ricevono i loro prodotti. Un tipico flusso di lavoro sarà qualcosa del genere:

• Richiesta iniziale o telefonata
• Pre-sessione (di persona o per telefono)
• Sessione (tempo trascorso a scattare)
• Modifica delle foto
• Revisione delle foto con il cliente
• Ordinazione di stampe/prodotti
• Ispezione stampe/prodotti
• Impacchettare stampe/prodotti
• Consegnare o spedire stampe/prodotti

Stima la quantità media di tempo che spendi per ognuno di questi pezzi del puzzle. Molti fotografi calcolano questo tempo per essere coperti dalla loro tariffa per la sessione, che approfondiremo nella prossima sezione.

Cosa sto facendo pagare?

La tariffa della sessione

A volte indicata come tariffa creativa, la tariffa della sessione è in genere dovuta per intero prima della sessione (questo aiuta a garantire che non ci siano no-shows). Questa tariffa copre il vostro tempo e il vostro talento creativo come fotografo. Determinando la quantità di tempo che di solito spendi per ogni scatto (come discusso nel paragrafo precedente), puoi stabilire una tariffa base per la sessione.

Prima di tutto, determina quanto vuoi guadagnare all’ora. Un modo semplice per calcolare questo è quello di dividere il tuo salario desiderato per il numero di settimane che hai intenzione di lavorare e il numero di ore che lavorerai ogni settimana. Per esempio, dai nostri numeri sopra:

• $45,000 per anno salario desiderato
• ÷ 48 settimane lavorative
• ÷ 40 ore/settimana
• Circa $25/ora

Tieni presente che questo è regolabile in base al tuo valore percepito. Se hai intenzione di fare di più all’anno, la tua tariffa oraria salirà.

Poi, moltiplica il tuo costo orario per il numero medio di ore che ti aspetti di spendere per ogni cliente. Per esempio, se pensi di passare una media di cinque ore su un singolo cliente dall’inizio alla fine a 25$/ora, la tua tariffa per la sessione è calcolata come segue:

• 5 ore
• x 25$/ora per il tuo tempo
• 125$ per sessione (senza includere i prodotti, di cui parleremo tra poco.)

Questo è un prezzo abbastanza medio per un servizio fotografico di 1 ora nella maggior parte dei mercati. Ricorda, questa tariffa serve a riservare il tuo tempo e il tuo talento creativo.

Stampe e prodotti

Le tue stampe e i tuoi prodotti dovrebbero essere prezzati in base alla quantità di denaro che hai bisogno di portare a casa dopo la tariffa della sessione. In linea con l’esempio di cui sopra, diciamo che abbiamo bisogno di portare $781 per servizio. La tariffa della sessione coprirà $125 di questo, quindi hai bisogno di vendere una media di $656 ($781 meno $125) per servizio in prodotti.

Quali prodotti venderai?

Per iniziare, cerca di capire quali prodotti offrirai ai tuoi clienti. Non preoccuparti di includere tutto se sei all’inizio. C’è un sacco di tempo per espandere la tua linea di prodotti man mano che cresci. Le tipiche linee di prodotti per fotografi includono:

• Stampe in una gamma di dimensioni da 4 x 6″ a 30 x 40″
• Stampe incorniciate
• Tele o gallery wraps
• Album
• File digitali

Cosa devo pagare per questi prodotti?

Per capire cosa addebitare per ogni articolo, dovrai aggiungere i tuoi costi marcati al costo del lavoro. Useremo una stampa 8×10 come esempio.

Determinare i costi fissi

Prima di tutto, calcola quanto costerà la stampa ordinata dal tuo laboratorio. Aggiungete questo costo agli altri costi fissi, come la spedizione e i materiali di imballaggio. Per esempio:

• Costo della stampa: $3.50
• Costo della spedizione: $5.00
• Costo dei materiali di imballaggio: $5.00
• Totale: $13.50 di costi fissi

Segna i tuoi costi fissi

Poi, è il momento di capire il markup del prodotto. Un ricarico comunemente raccomandato per i prodotti fotografici è 2,85. Quindi in questo caso: $13.50 x 2.85 equivale a un totale di: $38.48 marcato sui costi di produzione per quell’8×10.

Calcolate il vostro tempo di lavoro

Poi calcolate il tempo di lavoro per ogni articolo, assicurandovi di includere il tempo per la post-elaborazione, l’ordine, il controllo e l’imballaggio. Per esempio:

• 10 minuti per la post-elaborazione
• 2 minuti per fare l’ordine al tuo laboratorio
• 3 minuti per disimballare e ispezionare le foto
• 5 minuti per imballare per la consegna
• 5 minuti per programmare un ritiro o una consegna all’ufficio postale (se incontri i tuoi clienti di persona questo potrebbe essere un incontro più lungo, quindi considera anche questo).
• Totale: 25 minuti di lavoro

Se stiamo calcolando il tuo tempo a 25$/ora (come discusso nell’esempio precedente che riguarda le tariffe delle sessioni), il costo del lavoro per 25 minuti è circa 10,50$.

Aggiungi i costi marcati al tempo di lavoro

• $38.48 costi di stampa
• $10.50 in costi di lavoro
• Totale: $48.98 arrotondati allo 0 o al 5 più vicino e ti ritroverai con un prezzo al dettaglio di $50.00 per un 8×10.

Questo è un prezzo tipico per molti fotografi. Regolatevi di conseguenza in base alle considerazioni che abbiamo discusso all’inizio; il vostro mercato di riferimento, la posizione e la nicchia.

Se il vostro mercato di riferimento è una comunità ad alto reddito in una posizione in cui la vostra nicchia è molto richiesta, è possibile regolare i prezzi più alti – provate un markup 3,5x o anche più alto. Ma se il tuo mercato di riferimento è un po’ più attento al budget, considera di attenersi a un ricarico di 2x invece di 2.85x. Basta essere preparati a fare un maggior volume di lavoro per raggiungere il tuo reddito desiderato.

Segui questo processo per ogni articolo della tua lista di prodotti, assicurandoti di tenere conto del tempo extra che serve per articoli come gli album. Come sempre, tenete a mente che questi numeri varieranno a seconda dei vostri costi e del tempo speso per l’elaborazione e l’imballaggio di ogni ordine.

Conclusione

Prendersi il tempo necessario per stabilire un modello di prezzi efficace vi metterà sulla buona strada per creare un business fotografico di successo e redditizio. Sappiamo che non è così divertente come uscire sul campo e scattare, ma scoprirai che è una parte necessaria per portare la tua attività fotografica (e i tuoi profitti) al livello successivo.

Si tratta di un modello di prezzo efficace.