Nello Utah, qualsiasi azienda che opera sotto un nome fittizio dovrà registrare un DBA. Scopri di più su cos’è un DBA, chi ne ha bisogno e come registrarsi.
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Quick Reference
Cosa è un DBA?
Un DBA, conosciuto anche come “Doing Business As,” Trade Name, Assumed Name, o Fictitious Name, è un nome usato da un’azienda che è diverso dal nome legale dell’azienda.
Quando un’azienda vuole operare sotto un nome diverso da quello legale, lo stato dello Utah, come la maggior parte degli stati, richiede all’azienda di registrare la propria ragione sociale. Il requisito di registrazione è stato progettato per proteggere i consumatori dagli imprenditori che si nascondono anonimamente dietro il nome di un business.
A cosa serve un DBA?
Un DBA è richiesto per molte imprese al fine di operare legalmente e fornisce informazioni sulle persone che operano un business. Oltre al requisito legale, un DBA offre altri benefici come provare l’esistenza di un’attività, aprire un conto bancario sotto la ragione sociale, registrare un conto commerciante per accettare carte di credito, e altri.
Chi ha bisogno di registrarsi?
I requisiti e la necessità di registrare un Assumed Business Name sono organizzati sotto gli Statuti dello Utah UT Code § 42-2-5. I requisiti di denominazione variano a seconda del tipo di entità commerciale.
Le imprese individuali e le società in nome collettivo sono le entità più comuni da registrare per un DBA.
Il nome legale di un’impresa individuale o società può essere il nome e cognome completo del proprietario, che può essere usato senza registrazione. Per esempio, se John Smith inizia un’attività di riparazione di computer operando sotto John Smith, non ha bisogno di registrarsi. Se John decide di chiamare la sua attività, John’s Computer Repair, allora avrà bisogno di registrarsi.
Le società e le società a responsabilità limitata di solito non registrano un nome fittizio poiché un nome unico viene creato durante il processo di formazione. Alcuni registreranno un DBA se hanno un altro business che vogliono operare sotto il loro ombrello aziendale/LLC per mantenere la protezione della responsabilità senza dover formare un’altra entità.
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Quanto costa un DBA nello Utah?
La tassa di deposito per registrare un DBA nello Utah è di $22. Questa registrazione è buona per 3 anni e può essere rinnovata.
Quali sono i passi per depositare un DBA nello Utah?
Passo 1 – Verificare la disponibilità del nome
Un’azienda non può registrare un nome che è lo stesso o simile ad un’altra azienda nello Utah.
I nomi possono essere cercati sul sito del Dipartimento del Commercio dello Utah. Scopri come fare una ricerca per nome commerciale nello Utah.
Fase 2 – Compila il modulo di registrazione DBA
I moduli per la registrazione sono disponibili sia online che da scaricare dal Dipartimento del Commercio dello Utah – https://corporations.utah.gov/business/dba.html
Le informazioni richieste sul modulo includono:
- Nome dell’azienda richiesto
- Scopo dell’azienda
- Indirizzo dell’azienda
- Nome e indirizzo dell’agente registrato (se applicabile)
- Nome e indirizzo del proprietario
Passo 3 – Inviare il modulo
Inviare il modulo e la tassa di deposito al Dipartimento del Commercio dello Utah. Se spedite per posta, inviate il modulo a:
Utah Division of Corporations & Commercial Code
PO Box 146705
Salt Lake City, UT 84116-6705
Ci sono parole che non potete usare in un DBA?
I DBA non possono essere registrati usando parole relative a olimpiadi, università, college, o qualsiasi parola che implichi che l’azienda sia un’agenzia o un dipartimento statale. I nomi non possono anche usare i termini incorporated, inc, o qualsiasi variazione simile. Infine, i nomi devono essere scritti in inglese.
Qualcuno può rubare il mio nome commerciale?
Mentre la registrazione del tuo nome commerciale impedirà a qualcun altro di registrare lo stesso nome nello Utah, fa molto poco da qualcun altro che opera un’attività con quel nome in altri stati. Se fermare gli altri dall’usare il vostro nome commerciale è importante, potete proteggerlo attraverso un marchio di fabbrica.
Impara di più su come registrare un nome commerciale.
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Un DBA ha bisogno di un EIN?
Un EIN o Employer Identification Number è un numero unico di nove cifre che alcune aziende registrano attraverso l’Internal Revenue Department (IRS). Un EIN è richiesto per partnership, corporazioni, LLCs multi-membro, o qualsiasi azienda che abbia dipendenti.
Le imprese individuali e le LLCs mono-membro senza dipendenti possono usare il numero di sicurezza sociale del proprietario per identificare l’azienda.
Non ci sono costi per ottenere un EIN quando ci si registra direttamente dall’IRS.
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Domande?
Se avete domande sul processo, è possibile contattare il Dipartimento del Commercio al 877-526-3994 o [email protected]