Assistere al matrimonio di una persona cara è sempre un momento emozionante. Ma ricordate: essere un ospite di nozze viene con il suo proprio set di galateo e le aspettative, soprattutto quando si tratta di RSVP!
Rispondere a un invito di nozze sarà uno dei vostri primi doveri come ospite di nozze. Ed è importante, perché dall’altra parte di ogni invito c’è una coppia che cerca di definire i propri numeri, creare una disposizione dei posti e confermare il proprio budget prima del grande giorno.
Se stai cercando una guida per navigare nel processo di RSVP, siamo qui per aiutarti. Dalle cartoline RSVP agli inviti digitali e ai siti web di matrimonio, continua a leggere per i nostri suggerimenti su come rispondere a un invito di nozze essendo un ospite da stella d’oro.
Cosa significa in realtà RSVP?
La parola RSVP deriva dalla frase francese “Répondez s’il vous plaît”, che si traduce semplicemente in “per favore rispondi”. Quando si risponde a un invito di nozze, si conferma la propria partecipazione o meno al giorno dell’evento.
Richiedere e rintracciare le RSVP permette a una coppia di confermare il numero dei loro ospiti e usare queste informazioni per finalizzare tutto, dal catering al noleggio dei mobili, dai segnaposto alle tabelle dei posti. Una richiesta di RSVP può anche essere usata per confermare dettagli importanti come le selezioni dei pasti, le preferenze dietetiche e gli accompagnatori.
RSVP Etiquette: Everything You Need to Know
I numeri e le preferenze degli ospiti giocano un ruolo enorme nella pianificazione del matrimonio, ecco perché così tante coppie dicono che il processo RSVP può essere in realtà un serio mal di testa! Se vuoi essere il miglior tipo di invitato al matrimonio, vorrai assicurarti di RSVP prontamente e correttamente, considerando l’etichetta e le aspettative.
Puoi contribuire a rendere il processo di RSVP liscio e senza stress per la coppia tenendo a mente questi suggerimenti:
- RSVP il prima possibile. Indipendentemente dal fatto che tu sia stato invitato al matrimonio di un migliore amico o di un lontano parente, dovresti sempre rispondere a un invito di nozze ben prima della data prevista. Fidati di noi: non vuoi essere QUELL’ospite che ha bisogno di essere inseguito con molteplici promemoria! Invece di procrastinare o dimenticare involontariamente, ti raccomandiamo di agire non appena ricevi l’invito a nozze.
- Non richiedere un più uno. Se ti è stato assegnato un “più uno”, il tuo invito includerà le parole “and Guest” o “+1” dopo il tuo nome. Se il tuo invito non include queste parole, si può presumere che non ti sia stato offerto un “più uno”. In questo scenario, non chiedere alla coppia se ti è permesso di portare un ospite – invece, sii cortese e comprensivo. A causa del budget e delle restrizioni del luogo, potrebbe semplicemente non essere fattibile offrire un “più uno” agli ospiti singoli.
Ovviamente, se pensi che ci possa essere un errore genuino – per esempio, se il tuo partner a lungo termine o tuo marito/moglie manca dall’invito, un messaggio educato va benissimo. - Non sostituire il tuo accompagnatore, anche! Se il tuo invito include il nome del tuo partner ma non può partecipare, non andare avanti e invita un altro ospite al suo posto. Se è stato specificato un nome, è perché la coppia vuole che quella particolare persona partecipi.
- Non rispondere all’invito se non sei sicuro al 100% di poter/poter partecipare. Una volta che hai risposto alla coppia, loro andranno avanti e ti inseriranno nella disposizione dei posti, pagheranno il tuo pasto e prenderanno tutte le altre disposizioni necessarie. Quindi, se non sei ancora del tutto sicuro di poter partecipare, evita di rispondere finché non lo fai (ma tieni la coppia nel giro finché non puoi confermare la tua presenza in entrambi i casi).
- Fai attenzione ai bambini. Se la coppia ha chiaramente specificato che il matrimonio sarà un evento senza bambini, è importante rispettare la loro decisione. Non alzare un polverone o chiedere un’eccezione (a meno che, ovviamente, tu non abbia un neonato – nel qual caso la maggior parte delle coppie sarà completamente comprensiva!).
- Segui le istruzioni. Assicurati di leggere attentamente l’invito e di seguire i passi indicati dalla coppia. Per esempio: se ti hanno chiesto di rispondere tramite il loro sito web del matrimonio, non mandargli un messaggio. Se ti hanno chiesto il nome completo del tuo accompagnatore, non usare un soprannome. È importante seguire le istruzioni fornite per evitare confusione o lavoro extra per la coppia!
Etiquette a posto? Ora passiamo in rassegna le diverse opzioni di risposta RSVP che potresti aver bisogno di conoscere.
How To RSVP: Inviti fisici
Se hai ricevuto un invito tradizionale per posta, potrebbe venire con una “RSVP card” separata e una busta preindirizzata. Il biglietto RSVP includerà un modello prestampato con domande specifiche, o sarà lasciato in bianco perché tu possa scrivere il tuo messaggio di risposta.
Se il biglietto RSVP ha un modello prestampato:
In questa situazione, tutto quello che devi fare è riempire le aree vuote e/o barrare le caselle richieste dalla coppia. Generalmente, questo includerà dettagli come:
- Il tuo nome(i)
- La tua risposta all’RSVP: partecipare o non partecipare
- Numero di ospiti che parteciperanno
- Preferenze per i pasti
- Requisiti alimentari
- Domande “solo per divertimento” come richieste di piste da ballo o consigli matrimoniali.
Un paio di cose da tenere a mente mentre completate questi dettagli sono:
- Utilizzate sia il vostro nome che il vostro cognome per evitare confusione – specialmente se si tratta di un grande matrimonio! Alcuni biglietti RSVP più tradizionali/formali possono includere una “M” prestampata prima della riga del nome. Questo è semplicemente un invito a includere il tuo titolo prima del tuo nome – per esempio, “Mrs Sally Smith”.
- Se il biglietto RSVP include domande “solo per divertimento”, fai lo sforzo di rispondere! Anche se potrebbero non essere necessarie per confermare la tua presenza, la coppia ovviamente vuole coinvolgerti nella loro celebrazione.
Se il biglietto RSVP è vuoto:
Un biglietto RSVP vuoto ti richiederà di scrivere la tua risposta personale. Questo dovrebbe essere un paio di brevi frasi per confermare il vostro nome (o nomi), la partecipazione/non partecipazione, e qualsiasi altro dettaglio richiesto nelle istruzioni RSVP.
Quando si tratta di scrivere la vostra risposta, lasciatevi guidare dal tono dell’invito (formale/informale) e dal vostro rapporto con la coppia.
Un esempio di risposta formale potrebbe essere:
“Mr Harry Smith e Mrs Sally Smith accettano con piacere (o: si rammaricano di non poter accettare) il vostro gentile invito per sabato 21 settembre”
Mentre un esempio di risposta informale potrebbe essere come:
“Grazie per il vostro invito, saremo entrambi felici di partecipare! Non vediamo l’ora. Con amore, Sally e Harry Smith”
o
“Grazie per il tuo invito, purtroppo non possiamo partecipare a causa di altri impegni. Ci dispiace molto di non poter essere presenti – vi auguriamo una giornata fantastica! Con amore, Sally e Harry Smith”
Come rispondere all’invito: Inviti digitali
Se non viene fornita una carta RSVP, o hai ricevuto un invito digitale, è probabile che la coppia abbia lasciato istruzioni su come rispondere online. Questo sarà di solito tramite un sito web di nozze o un indirizzo e-mail specificato.
Come RSVP tramite un sito web di nozze:
Semplicemente digitare l’URL dalla partecipazione di nozze e seguire le istruzioni. Di solito, questo vi indirizzerà ad una pagina RSVP che include le stesse domande che ricevereste tipicamente in un tradizionale biglietto RSVP. Assicurati di riempire tutte le aree richieste prima di cliccare sul pulsante “invia” o “conferma”. Mentre sei sul sito web del matrimonio, puoi anche dare un’occhiata in giro per saperne di più su cose come le indicazioni del luogo, le opzioni di trasporto e un programma per il giorno.
Come RSVP via e-mail:
Se la coppia ti ha chiesto di RSVP via e-mail, basta rispondere utilizzando lo stesso tipo di messaggio che si farebbe per un biglietto RSVP vuoto. Non dimenticare di usare (e ricontrollare) l’indirizzo email corretto fornito sull’invito, anche se hai un indirizzo email diverso in archivio. Molte coppie creeranno un indirizzo email separato per i loro RSVP per mantenere tutte le risposte in un posto conveniente.
