Definizione: La contabilità è un processo che registra sistematicamente ed esaustivamente gli eventi e le transazioni aziendali, e li traduce in informazioni finanziarie dell’entità aziendale per assistere le parti interessate nel processo decisionale.
In questo processo, le transazioni sono identificate, registrate, organizzate, riassunte, semplificate correttamente e poi comunicate alle parti interessate.
Principi contabili generalmente accettati (GAAP)
I principi contabili generalmente accettati (GAAP) forniscono le regole per la preparazione delle dichiarazioni contabili, sotto forma di concetti, convenzioni, ipotesi e principi. Non solo eliminano la confusione, ma forniscono anche coerenza e uniformità nel processo. Questi sono i presupposti fondamentali, su cui si basa l’intero sistema di contabilità.
Rami della contabilità
- Contabilità finanziaria: È quella branca della contabilità che prevede la registrazione delle transazioni, orientata alla preparazione del bilancio di previsione e dei conti finali.
- Contabilità dei costi: La contabilità dei costi è la disciplina contabile che si occupa dei costi, cioè dei costi unitari dei beni prodotti e dei servizi forniti. Aiuta la gestione dell’organizzazione nel fissare il prezzo, controllare i costi e fornire informazioni rilevanti ai fini del processo decisionale.
- Contabilità di gestione: Il sistema di contabilità che fornisce le informazioni necessarie alla gestione, per prendere decisioni razionali. Le informazioni possono riguardare fondi, costi, profitti e perdite e così via. Queste informazioni sono utili per determinare l’effetto delle decisioni e analizzare la performance dell’entità.
- Contabilità Fiscale: Il sistema di contabilità che si occupa della dichiarazione dei redditi e del suo pagamento, invece della preparazione dei conti finali dell’impresa, è chiamato contabilità fiscale.
- Contabilità sociale: Questo ramo della contabilità è comunemente chiamato contabilità di responsabilità sociale. Mira a svelare le strutture fornite dall’entità alla società, in termini di assistenza medica, alloggi, istruzione, e così via.
Questi rami contabili si sono sviluppati come risultato del rapido sviluppo economico e dei miglioramenti tecnologici, che hanno aumentato la scala delle operazioni dell’azienda. Proprio per questo motivo, le funzioni di gestione sono diventate complicate e hanno portato allo sviluppo dei rami.
Funzioni della contabilità
- Sistema di registrazione: La prima e principale funzione della contabilità è la registrazione sistematica delle transazioni finanziarie, su base regolare.
- Facilitare il processo decisionale razionale: Un’altra importante funzione della contabilità è quella di comunicare i risultati, cioè il profitto o la perdita netta agli utenti, con l’aiuto dei rendiconti finanziari, in modo da aiutare le parti interessate a prendere decisioni razionali.
- Conformità legale: I rendiconti contabili devono essere preparati tenendo presente il rispetto delle leggi pertinenti.
- Protezione dei beni aziendali: La contabilità non solo tiene un registro di tutti i beni aziendali, ma assicura anche che non ci sia un uso non autorizzato di beni o proprietà appartenenti all’impresa.
- Determinazione del profitto/perdita: La contabilità gioca un ruolo molto importante nell’accertamento del profitto guadagnato o della perdita sostenuta dall’impresa in un periodo contabile. Questo è possibile solo quando viene mantenuta una registrazione adeguata di tutte le transazioni commerciali, entrate e uscite.
- Accertamento della redditività, liquidità e solvibilità dell’entità: Con l’aiuto del bilancio, cioè lo stato patrimoniale e il conto economico, la posizione finanziaria dell’impresa può essere facilmente accertata.
L’obiettivo fondamentale della contabilità è quello di tenere registrazioni complete delle transazioni commerciali, in modo da determinare le prestazioni finanziarie e la posizione dell’impresa e trasmettere le informazioni ai gruppi di utenti come azionisti, dipendenti, creditori, fornitori, governo e altri gruppi.