Il Fair Labor Standards Act federale (FLSA) determina se i dipendenti sono soggetti o esenti dalle disposizioni sul salario minimo e sugli straordinari. Se i dipendenti non sono esenti, devono ricevere il pagamento degli straordinari per lavorare più di 40 ore in una settimana. Oltre ai requisiti federali sugli straordinari per i dipendenti non esenti, la legge statale permette anche ai dipendenti non esenti ed esenti di guadagnare tempo compensativo statale quando il numero totale di ore lavorate più il numero totale di ore di ferie pagate registrate sul loro calendario di registrazione del tempo supera le 40 ore settimanali.
Overtime, Federal Compensatory Time, e State Compensatory Time
I dipendenti hanno diritto a un compenso aggiuntivo quando lavorano più delle ore previste durante una settimana lavorativa.
Se non sono esenti secondo l’FLSA, hanno diritto al tempo compensativo federale (FLSA comp) o al pagamento degli straordinari a tempo e mezzo per tutte le ore effettivamente lavorate oltre le 40 in una settimana. Quando lo straordinario viene messo in banca per un uso futuro come tempo libero, si parla di tempo compensativo federale. Secondo la legge statale, che siano esenti o non esenti, possono ricevere il tempo di compensazione a tempo pieno quando le ore che hanno lavorato, comprese le ferie pagate, le vacanze e il tempo di compensazione, ammontano a più di 40 ore. Se non sono esenti, possono ricevere una paga al posto del tempo di compensazione a tempo pieno.
Utilizzare e depositare il tempo di compensazione FLSA
Prima di eseguire un lavoro che risulterà in tempo straordinario federale o tempo di compensazione statale, il dipendente deve chiedere l’approvazione del suo supervisore.
I dipartimenti possono permettere ai dipendenti di depositare il tempo di compensazione FLSA. Questo significa che il tempo di compensazione non deve essere usato durante il periodo di paga in cui è stato guadagnato. Se i dipendenti hanno ancora tempo di compensazione alla fine dell’anno fiscale, saranno pagati per il tempo.
Per maggiori dettagli, consultare State Compensatory Time and Overtime (Federal Compensatory Time).
Confronto tra gli straordinari FLSA e il tempo compensativo statale
| Itempio | Orario straordinario FLSA | Orario statale |
|---|---|---|
| Autorità | Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) | State Government Code |
| Eligibilità | Dipendenti nondipendenti esenti | Tutti i dipendenti |
| Definizione | Lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa | Registrano più di 40 ore di tempo pagato in una settimana lavorativa |
| Compensazione | Tempo libero o paga al tasso di “time-e mezzo” | Tempo libero al tasso “straight-time”; nondipendenti non esenti possono ricevere una paga equivalente piuttosto che tempo libero |
| Politica/prassi dell’università | Dare tempo libero o paga nel periodo di paga successivo | 12 mesi da usare o o perdere |
| Politica dell’unità | Raccomandare la politica dell’unità sulla maturazione e l’uso degli straordinari | Raccomandare la politica dell’unità sulla maturazione e l’uso del tempo compensativo |
| Part-tempo nonesente | Ricevere la compensazione per gli straordinari se si lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa | Ricevere la paga alla tariffa oraria regolare per le ore lavorate in eccesso rispetto alle ore previste fino a 40 |
| Part-esente a tempo parziale | Non ha diritto al compenso per gli straordinari | Può ricevere la paga alla tariffa oraria regolare per le ore lavorate in eccesso rispetto alle ore previste fino a 40 o ricevere il tempo compensativo statale equivalente |