§378-2.5 Indagini del datore di lavoro sulla fedina penale. (a) Soggetto alla sottosezione (b), un datore di lavoro può indagare e considerare i precedenti penali di un individuo per quanto riguarda l’assunzione, il licenziamento o i termini, le condizioni o i privilegi di impiego, a condizione che i precedenti penali abbiano un rapporto razionale con i doveri e le responsabilità della posizione.
(b) L’indagine e la considerazione dei precedenti penali per i potenziali dipendenti avrà luogo solo dopo che il potenziale dipendente ha ricevuto un’offerta condizionata di lavoro che può essere ritirata se il potenziale dipendente ha un precedente di condanna che ha un rapporto razionale con i doveri e le responsabilità della posizione.
(c) Ai fini della presente sezione, per “condanna” si intende una sentenza di un tribunale della giurisdizione competente che l’imputato ha commesso un reato, escluse le sentenze definitive che devono essere riservate ai sensi della sezione 571-84; a condizione che il datore di lavoro possa considerare i precedenti di condanna del dipendente che rientrano in un periodo che non deve superare i dieci anni più recenti, esclusi i periodi di detenzione. Se il dipendente o il potenziale dipendente sostiene che il periodo di incarcerazione è stato inferiore a quello indicato nel registro delle condanne del dipendente o potenziale dipendente, un datore di lavoro deve fornire al dipendente o potenziale dipendente l’opportunità di presentare prove documentali di una data di rilascio per stabilire un periodo di incarcerazione che è più breve della pena imposta per la condanna del dipendente o potenziale dipendente.
(d) Nonostante le sottosezioni (b) e (c), il requisito che l’indagine e la considerazione dei precedenti penali di un potenziale dipendente possono avvenire solo dopo che l’individuo ha ricevuto un’offerta di lavoro condizionata, e la limitazione al periodo più recente di dieci anni, escluso il periodo di incarcerazione, non si applica ai datori di lavoro che sono espressamente autorizzati a indagare sui precedenti penali di un individuo a fini di occupazione in conformità a qualsiasi legge federale o statale diversa dalla sottosezione (a), tra cui:
(1) Lo Stato o uno dei suoi rami, suddivisioni politiche o agenzie ai sensi delle sezioni 78-2.7 e 831-3.1;
(2) Il dipartimento dell’istruzione ai sensi della sezione 302A-601.5;
(3) Il dipartimento della salute per quanto riguarda i dipendenti, fornitori o subappaltatori in posizioni che li mettono in contatto diretto con i clienti quando forniscono servizi di salute mentale diretta non testimoniata ai sensi della sezione 321-171.5;
(4) La magistratura secondo la sezione 571-34;
(5) Le contee secondo la sezione 846-2.7;
(6) Servizi di sicurezza armati ai sensi della sezione 261-17(b);
(7) Fornitori di una casa di riposo per disabili dello sviluppo ai sensi della sezione 333F-22;
(8) Scuole private ai sensi delle sezioni 302C-1 e 378-3(8);
(9) Istituti finanziari in cui i depositi sono assicurati da un’agenzia federale che ha giurisdizione sull’istituto finanziario ai sensi della sezione 378-3(9);
(10) Agenzie di investigazione e agenzie di sicurezza ai sensi delle sezioni 463-6(b) e 463-8(b);
(11) Datori di lavoro nel settore delle assicurazioni ai sensi della sezione 431:2-201.3;
(12) Datori di lavoro di individui o supervisori di individui responsabili del controllo di passeggeri o proprietà ai sensi del 49 U.S.C. §44901 o individui con accesso senza scorta a un aeromobile di un vettore aereo o di un vettore straniero o in un’area protetta di un aeroporto negli Stati Uniti ai sensi del 49 U.S.C. §44936(a);
(13) Il dipartimento dei servizi umani ai sensi delle sezioni 346-97 e 352-5.5;
(14) Il sistema della biblioteca pubblica ai sensi della sezione 302A-601.5;
(15) Il dipartimento di pubblica sicurezza ai sensi della sezione 353C-5;
(16) Il consiglio di amministrazione di una società cooperativa di alloggi o il gestore di un progetto di alloggi cooperativi ai sensi della sezione 421I-12;
(17) Il consiglio di amministrazione di un’associazione di proprietari ai sensi del capitolo 514A o 514B, o il gestore di un progetto condominiale ai sensi della sezione 514A-82.1 o 514B-133; e
(18) Il dipartimento della sanità ai sensi della sezione 321-15.2.