La fine delle distrazioni?

Parte 1: Concentrarsi sulle distrazioni

Quante volte ti sei seduto all’inizio della tua giornata, entusiasta di portare a termine un mucchio di compiti, solo per decidere di controllare velocemente la tua email e poi precipitare in una giornata che non porta a niente di più che imparare finalmente chi ha incastrato Roger Rabbit?

Il tempo è una risorsa limitata, e la nostra capacità di concentrarci durante quel tempo sembra essere in serio pericolo.

In effetti, gli studi dimostrano che le distrazioni avvengono una volta ogni 11 minuti e le persone cambiano compito in media ogni 3 minuti e 5 secondi.

Quindi, per fortuna non sei solo tu che smetti di redigere una presentazione solo per andare a cercare il testo dell’earworm bloccato nel tuo cervello.

Le distrazioni sono un problema enorme nel posto di lavoro di oggi. Un veloce minuto per scorrere Twitter può facilmente trasformarsi in ore di perdita di concentrazione. La ricerca del Dr. Gloria Mark dell’Università della California Irvine dice che possono essere necessari quasi 25 minuti per raggiungere lo stesso stato d’animo nel compito originale dopo essere stati distratti.

Molto più del tempo perso

L’impatto delle distrazioni non è solo il tempo, ma anche la qualità del lavoro. Uno studio dell’Istituto di Psichiatria del King’s College di Londra ha interrotto alcuni partecipanti con notifiche e-mail e altre distrazioni durante un test del QI. Questi partecipanti hanno ottenuto una media di dieci punti in meno rispetto al gruppo di controllo che è stato lasciato ininterrottamente. Per mettere questo in contesto, le persone che hanno fumato marijuana appena prima di fare il test hanno ottenuto solo 8 punti in meno.

In un altro studio, il Dr. Mark ha richiesto ai soggetti di rispondere a una serie di e-mail. Un gruppo di persone è stato lasciato indisturbato, mentre l’altro gruppo è stato costantemente interrotto con telefonate e messaggi. Usando una scala di carico di lavoro della NASA, il gruppo che veniva interrotto sperimentava livelli elevati di stress, frustrazione, sforzo, pressione ed esaurimento mentale.

Non tutte le distrazioni sono uguali

Tutti possono risentire di essere distratti, ma ci sono molti tipi diversi di distrazioni, e capire la differenza può essere la chiave per superarle.

Bene vs. male

Quando si pensa alle distrazioni, probabilmente si pensa ai metaforici troll che girano per l’ufficio, causando il caos.

Ma studi recenti hanno dimostrato che le distrazioni possono essere anche benefiche. Uno studio della Northwestern University ha rivelato che quando si affronta un problema complesso, un po’ di tempo passato a pensare in modo inconsapevole e distratto può alla fine aiutare a lavorare meglio quando si torna al problema principale.

Diciamo che stai lavorando a un progetto e una collega passa dalla tua scrivania. Ti fa qualche domanda sul progetto o ti dà nuove informazioni su di esso, il che stimola alcuni risultati positivi. Queste buone distrazioni potrebbero essere interazioni sociali necessarie che ringiovaniscono e rivitalizzano la mente e sono cruciali per un’alta produttività.

Le cattive distrazioni finiscono per lasciare il vostro lavoro originale peggiore o disfatto. Le cattive distrazioni sono di solito periferiche o completamente estranee al lavoro che volevi fare. Ti allontanano e non ti aiutano a tornare a quello che stavi facendo originariamente.

Distrazioni fisiche vs. digitali

Le distrazioni fisiche avvengono nello spazio intorno a te, come qualcuno che gioca a un video ad alto volume, o quei morsi della fame che colpiscono proprio quando ti siedi per finire qualcosa di importante. Le distrazioni digitali invece ti assalgono con ronzii, ding, o piccole notifiche rosse che implorano di essere controllate.

Interno contro esterno

È comune puntare il dito e dare la colpa delle distrazioni alle cose che ti circondano – colleghi rumorosi, notifiche di chat, o cattivi piani dell’ufficio. Ma pensa all’ultima volta che hai avuto due ore per lavorare su un progetto senza che nessuno ti disturbasse. Non è stato altrettanto difficile rimanere concentrati? Infatti, gli studi dimostrano che fino alla metà delle distrazioni sono autoimposte.

Le distrazioni interne sono anche chiamate auto-interruzioni. Queste avvengono quando si sta leggendo un blog e poi si prende il telefono o si controllano i social media senza motivo. Mentre sei nel mezzo di qualcos’altro, un pensiero casuale appare nel tuo cervello (“Cosa succede alle uova di gallina quando si congelano?”), e venti minuti dopo stai facendo ricerche sulle leggi di zona per avere la tua fattoria urbana.

La ricerca del dottor Mark ha scoperto che quando le interruzioni esterne diminuiscono, le interruzioni interne aumentano. Quindi, anche quando si blocca qualche ora per fare del lavoro mirato, è comunque altrettanto probabile che si finisca per sprecare il proprio tempo in cose che non si volevano fare.

Mi sto concentrando con successo, o mi sto concentrando sulla concentrazione?

Non era meglio prima?

Le distrazioni sono solo un fenomeno digitale moderno? O il nostro cervello è fatto per divagare alla prima occasione?

Le distrazioni risalgono a più lontano di quanto si pensi. Beatriz Arantes, ricercatrice senior e psicologa di Steelcase crede che sia radicata nella nostra evoluzione.

“Da un punto di vista di sopravvivenza, era importante essere attenti all’ambiente perché poteva esserci qualcosa che era un’opportunità o una minaccia. Siamo pre-cablati per notare altre cose e non possiamo spegnere la nostra attenzione all’ambiente”, ha detto a The Guardian.

Nel 1830, Victor Hugo affrontò una scadenza impossibile; aveva meno di sei mesi per creare un nuovo libro ma continuava a rimandare. Per aiutarlo a concentrarsi, chiese al suo assistente di prendere tutti i suoi vestiti, chiuderli in una cassa e lasciare la casa. Rimase nella sua stanza senza abiti appropriati, costringendolo a stare in casa a scrivere. Il Gobbo di Notre-Dame fu pubblicato due settimane prima della scadenza, nel gennaio 1831.

Per quanto apocrifa possa sembrare la storia, non si può negare il fatto che l’uomo sia sempre stato consapevole degli effetti deleteri delle distrazioni. L’articolo di David Lavenda su Fast Company fa riferimento a Petrarca, lo studioso del XIV secolo, che, in La vita della solitudine, scrisse: “Chiudi le porte dei tuoi sensi per raggiungere la solitudine in presenza di altre persone”.

Ma con gli smartphone e i piani dati illimitati, sicuramente le distrazioni di oggi sono molto peggiori di quelle dei lavoratori del passato, giusto?

È colpa della maledetta tecnologia

Distrazioni e nuove tecnologie sono sempre state legate insieme. Questo risale fino a Socrate che pensava che l’atto di scrivere le cose diminuisse la capacità della mente di trattenere le informazioni e la distraesse con un eccesso di informazioni.

Ogni nuova tecnologia ha sia la promessa di una maggiore produttività che la propensione a portare i suoi utenti a più distrazioni. Come aveva previsto Socrate, più produttività e più connessioni significano più rumore e più cose da setacciare. Così, gli esseri umani hanno sempre dovuto alzare il tiro nel gestire le distrazioni quando la nuova tecnologia arriva. Sta arrivando molto più velocemente in questi giorni, ma la capacità umana di gestire le nuove distrazioni non è cresciuta allo stesso ritmo.

Ma cosa succede quando la tecnologia stessa cerca di distrarti?

Max Stossel del Center for Humane Technology rivela che l’obiettivo di molte startup tecnologiche è catturare e mantenere l’attenzione di qualcuno per almeno due minuti. Quando si ha un’intera economia e un sistema di valutazione che è costruito su quanta attenzione si ha, è naturale per le aziende cercare di capire cosa cattura l’attenzione degli utenti. “È una corsa verso il fondo del tronco cerebrale”, come dice Tristan Harris.

Stossel dice che il vero cambiamento del gioco oggi è che non è una persona che sta cercando di sedurti, ma un algoritmo. “Ciò che l’algoritmo impara è come mantenere al meglio la nostra attenzione”. Quando hai una macchina creata e incentivata per allontanarti da quello che stavi facendo, hai un grosso problema di distrazione.

Il multitasking è così 1995

Sono usciti da tempo i rapporti che dicono che il multitasking è un mito e il tuo cervello non può effettivamente concentrarsi su più di una cosa alla volta. Infatti, è quasi fuori moda nelle aziende moderne affermare di essere bravi nel multitasking.

Ma la gente lo fa ancora di continuo.

Il multitasking è stato ridefinito non come fare più di una cosa alla volta, ma il rapido passaggio dei compiti da uno all’altro. Così, quando si sta facendo un’analisi approfondita di un rapporto sulle vendite e poi si controllano le notifiche del telefono, e poi si controlla rapidamente la posta elettronica, questo è multitasking.

Multitasking è abbracciare le distrazioni. È lavorare come un’infermiera di triage nel pronto soccorso che sta solo aspettando che la prossima cosa entri dalla porta. Le persone che fanno multitasking sono spesso così dipendenti da non rendersi conto che lo stanno facendo.

Ma appoggiarsi alle distrazioni non aiuta nessuno. L’American Psychological Association riporta che “anche brevi blocchi mentali creati dal passaggio da un compito all’altro possono costare fino al 40% del tempo produttivo di qualcuno”.

Clifford Nass, professore di psicologia all’Università di Stanford, dice: “Il multitasking non-stop di oggi in realtà spreca più tempo di quanto ne risparmi”, e ci sono prove che potrebbe uccidere anche la tua concentrazione e creatività.

Torna a quel momento in cui inizi la tua giornata di lavoro fresco. Come sarebbe sfondare tutto senza distrazioni e realizzare quello che hai sempre sognato?

Hai visto un concerto in cui la violinista si “perde” nel suo lavoro, completamente immersa e ignara del passare del tempo o di ciò che la circonda? O guardare un giocatore di basket che può segnare a volontà, non importa quanto sia forte la difesa?

Queste persone hanno raggiunto uno stato chiamato flusso.

Il flusso è un termine coniato dallo psicologo ungherese-americano Mihaly Csíkszentmihályi. Ha studiato le alte prestazioni in molti campi e ha notato dei modelli in come parlavano dei loro momenti molto produttivi. Nel suo discorso TED, parla di un compositore che aveva un periodo in cui scriveva musica senza attrito, senza distrazioni. La mente del compositore lavorava in modo così fluido e veloce che il compositore non poteva nemmeno osservarla.

Csíkszentmihályi cominciò a notare la stessa cosa con i poeti, gli artisti, gli atleti e anche i dirigenti d’azienda. Ha usato il termine flusso per descrivere uno stato in cui si è completamente coinvolti e immersi nel proprio lavoro, invincibili dalle distrazioni. È uno stato di estasi e di grande chiarezza interiore.

Potreste averlo sperimentato in ufficio in qualche occasione. Ti ricordi quella volta in cui ti sei messo le cuffie e hai iniziato a scrivere, ma poi ti sei accorto che la musica ha smesso di suonare da un pezzo? Eppure, sei rimasto seduto lì per due ore, in totale trance, completamente immerso, sfornando un ottimo lavoro.

Lavorare mentre si è distratti è come cercare di correre nel fango fino alle ginocchia. Essere in flusso ti fa sentire come se stessi volando sopra le pozze fangose della distrazione e in grado di vivere al massimo del tuo potenziale.

Il lungo percorso verso il flusso

Purtroppo, non c’è una formula segreta o una scorciatoia che puoi usare per evocare il flusso a volontà. In effetti, è quasi impossibile da forzare. Il Dr. Mark dice che il flusso è “molto raro” e non accade molto spesso. Per coloro che lo sperimentano, tutte queste cose devono essere al loro posto:

1. Molta esperienza. Csíkszentmihályi suggerisce che ci vogliono almeno dieci anni di profonda esperienza in un campo prima che ci si possa aspettare di raggiungere uno stato di flusso. Quindi, se stai appena iniziando la tua carriera come ingegnere del software, non aspettarti di andare subito in una frenesia di codice impeccabile.

2. La giusta combinazione di sfida e abilità. La maggior parte del lavoro che fai ogni giorno non richiede le tue abilità più avanzate. Inoltre, la maggior parte di esso non è estremamente impegnativo. Csíkszentmihályi dice che il flusso avviene quando lavori su cose che sono al limite delle tue capacità e ti sfidano profondamente.

3. Un’alta tolleranza alle distrazioni. Le persone che raggiungono il flusso sono già esperte nell’affrontare le distrazioni. Non è corretto dire “Entrerò in uno stato di flusso così non dovrò affrontare queste distrazioni”. In realtà, è necessario affrontare prima le distrazioni per raggiungere il flusso.

Raggiungere il flusso è un’esperienza meravigliosa, ma non è qualcosa che si può fare a comando strizzando gli occhi abbastanza forte. Tuttavia, puoi renderti più disponibile al flusso impegnandoti a costruire abilità in una certa area, cercando un lavoro stimolante e costruendo una resistenza alle distrazioni.

Ma cosa posso fare oggi?

Siccome il flusso è un obiettivo molto più lontano, nel frattempo puoi praticare quello che Cal Newport chiama Deep Work, definito come:

Attività professionali svolte in uno stato di concentrazione senza distrazioni che spingono le tue capacità cognitive al loro limite. Questi sforzi creano nuovo valore, migliorano la tua abilità e sono difficili da replicare.

Newport lo contrappone al Lavoro Superficiale:

Compiti non cognitivamente impegnativi, di tipo logistico, spesso eseguiti mentre si è distratti. Questi sforzi tendono a non creare molto nuovo valore nel mondo e sono facili da replicare.

Qual è il modo in cui hai trascorso la giornata di ieri?

Il lavoro superficiale è quello che guida lo stress, la depressione, e sono i compiti più probabili che saranno consegnati all’IA. In qualche modo, sia il nostro benessere che la sopravvivenza nel mondo del lavoro sono in grado di fare il ponte dal lavoro superficiale a quello profondo.

Ma la maggior parte delle persone non sono più preparate a lanciarsi nel lavoro profondo di quanto lo siano a iniziare l’addestramento di base per i militari. In Deep Work, Newport racconta storie di persone che hanno dovuto praticare queste abilità per anni prima di padroneggiare la capacità di stare attenti. Quindi come puoi iniziare?

Allenarsi al lavoro profondo ed evitare le distrazioni richiede molto lavoro. La vostra attenzione è come un muscolo. Devi allenarla regolarmente per migliorarla. Proprio come non puoi fare un triplo salto di pattinaggio su ghiaccio dopo un giro sul ghiaccio, non raggiungerai mai uno stato di flusso finché non avrai condizionato il tuo cervello a concentrarti.

Quindi, ogni volta che evitate con successo una distrazione negativa, state costruendo forza. Ma come sa chiunque stia seguendo una dieta o un piano di allenamento, è molto facile ricadere nelle vecchie abitudini.

Abbiamo raccolto alcune delle migliori idee su come allenare la tua mente a gestire meglio le distrazioni. Non tutte funzioneranno per te, ma dovresti essere in grado di trovare alcune idee che possono aiutarti a combattere le distrazioni.

Non cominciare da qui

Qui ci sono alcuni punti fermi del passato che sono solo cattive idee quando si tratta di costruire la tua attenzione.

1. Non sforzarti di più. Una delle parti più interessanti dello studio del Dr. Mark è come le persone compensavano quando erano state distratte. Ha detto che “quando le persone sono in ambienti in cui stanno vivendo un alto numero di interruzioni, tendono ad accelerare il loro lavoro”. È quella folle corsa pomeridiana per finire finalmente la presentazione prima che tu debba essere a casa a prendere tuo figlio a scuola.

Ma questo ha sempre un prezzo. Aumenta lo stress, la frustrazione, la pressione del tempo e lo sforzo. In uno studio del Michigan State, brevi interruzioni in un esperimento a tempo hanno fatto sì che i partecipanti si sforzassero di più, raddoppiando il loro tasso di errore.

2. Non aspettarti di più da te stesso. A volte hai solo bisogno di reimpostare le tue aspettative. Data la quantità di tempo che ognuno ha in un giorno, c’è solo così tanto che può essere realizzato. In un capitolo intitolato First Things First in The Effective Executive, Peter Drucker sottolinea che Mozart poteva lavorare e completare diverse composizioni allo stesso tempo. Ma quasi tutti gli altri compositori famosi dovevano farne una alla volta. Drucker dice che è un errore assumere di essere l’eccezione. Ripristina le tue aspettative per concentrarti su una cosa molto importante alla volta.

3. Non rivolgersi prima alla tecnologia. Ci sono molti buoni strumenti là fuori per aiutarvi a controllare le distrazioni. Ma una delle cause principali delle distrazioni è avere troppe app, in primo luogo. La maggior parte dei modi efficaci per ridurre le distrazioni includono l’eliminazione dell’uso di alcune app o almeno non richiedono l’aggiunta di altra tecnologia.

Ricorda che la tecnologia esiste per rendere le persone più produttive, ma ti apre anche a più distrazioni. Se avete bisogno di aiuto per gestire le distrazioni, riducete la vostra dipendenza dalla tecnologia fino a quando non sarete più bravi a gestire ciò che avete.

Cosa, esattamente, stai evitando?

Come detto prima, ci sono diversi tipi di distrazioni. Dire: “Eviterò tutte le distrazioni” è utile quanto dire: “Non mangerò cibo cattivo”. Quali sono le distrazioni più dannose per te? Fisiche o digitali? Esterne o interne? Una volta identificati i principali colpevoli, si può sviluppare una strategia per colpire specificamente quelli per iniziare.

Abbiamo curato queste liste in base alle idee che aiutano a battere le distrazioni esterne o interne, comprese quelle digitali e fisiche.

Idee per battere le distrazioni esterne

Digitali

4. Rimuovere avvisi e notifiche. Purtroppo, la maggior parte delle applicazioni sono dotate di avvisi completi per impostazione predefinita, costringendovi a porre la domanda: “Non voglio queste notifiche?”, invece della più utile: “Ho davvero bisogno di queste notifiche tutto il tempo?” Se il vostro obiettivo è l’attenzione, è meglio perdere una notifica importante una volta che dover nuotare attraverso centinaia di notifiche inutili ogni giorno.

5. Spegni le app di messaggistica quando stai facendo un lavoro profondo. Potresti sentire la pressione di rimanere sempre connesso al tuo team, ma anche le app di messaggistica non dovrebbero essere accese 24×7. Quando sei seduto per un lavoro concentrato, spegnile o mettile in modalità non disturbare. Ricorda che quando hai le notifiche accese, sei sempre in multitasking, dicendo effettivamente: “Sto per fare questo lavoro davvero importante E essere disponibile nel caso in cui qualcuno voglia condividere una GIF divertente.

6. Tratta la tua email come una vera e propria casella di posta. Cosa pensereste di una persona che passa tutto il giorno a “lavorare” nella stanza della posta? Piuttosto distraibile. Ron Friedman dice che “lavorare” dentro un client di posta elettronica è “come fare la dieta in una pasticceria”. Invece, in alcuni momenti della giornata, controlla la tua email, ma segui il consiglio di Nir Eyal di usarla per il triage, non per le risposte.

7. Avere conversazioni in tempo reale. Il CEO di Formstack Chris Byers dice: “L’email spezza una conversazione di 15 minuti su più giorni, ognuno dei quali è un’interruzione”. Prendi il telefono con qualcuno o incontrati di persona ogni volta che la risposta è complicata o richiederà più di una risposta veloce. Qualsiasi scambio di email che va avanti e indietro più di tre volte potrebbe probabilmente essere gestito con una breve telefonata.

Fisico

8. Indossare le cuffie durante il tempo di lavoro concentrato. Anche se non è infallibile, le cuffie sono diventate il cartello “non disturbare” dell’ufficio aperto. Se la musica vi distrae, trovate dei lettori di rumore bianco o di fondo, o semplicemente tenete le cuffie come segno che non volete essere disturbati.

9. Chiedere una migliore cultura delle riunioni. Le riunioni possono essere una fonte di distrazioni, specialmente se sono inutilmente lunghe. Ogni volta che siete invitati a una riunione, chiedete: “Qual è l’ordine del giorno? Quali informazioni saranno condivise? Di cosa stiamo discutendo? Quali risultati ci aspettiamo?” Altrimenti, le riunioni possono essere una distrazione che dura per ore e ore.

10. Organizza il tuo spazio di lavoro. Alcune persone prosperano in uno spazio di lavoro leggermente caotico, ma la maggior parte di noi lo trova fonte di distrazione. Tenere carte e promemoria sulla scrivania è come avere costantemente schede aperte sul tuo browser di cose a cui devi tornare.

11. Cammina attraverso i tuoi sensi. Cosa ti distrae attualmente a livello visivo, sia sullo schermo che sul posto di lavoro? Quali sono i suoni che più probabilmente ti portano fuori strada? Sei sempre tentato di smettere di lavorare quando l’odore del caffè ti colpisce? Che impatto ha la fame sul tuo lavoro? Il tuo corpo ha la temperatura migliore per concentrarsi senza dover fare una pausa per prendere un maglione?

Idee per battere le distrazioni interne:

12. Mantenere il controllo. Non importa se è digitale o fisica, Gustavo Razzetti incoraggia le persone a riflettere sul perché si sono distratte. Stai evitando o esplorando? Quando hai l’impulso di rompere la concentrazione, fermati e chiediti se ne vale la pena. Se ti senti sfuggire al controllo, è il momento di fare una pausa, fare una passeggiata o passare a un compito che non richiede tanta concentrazione. Nir Eyal dice di essere curioso invece di giudicare i fattori di distrazione.

Suggerimenti per la programmazione

Molto della lotta contro le distrazioni è già vinta o persa prima che la giornata inizi. Se iniziate subito a controllare la vostra posta elettronica e i messaggi, state chiedendo alle distrazioni di venire a prendere il controllo della vostra giornata. Ecco alcune idee per programmare il vostro tempo.

13. Pianificate la sera prima. Il momento in cui siete più probabilmente consapevoli di come le distrazioni vi hanno influenzato avviene quando state uscendo dall’ufficio o spegnendo il portatile. O siete eccitati per aver fatto un buon lavoro, o vi sentite male perché non avete molto da mostrare per tutto il vostro tempo. Prendete gli ultimi 5-10 minuti della giornata e assicuratevi che il vostro domani sia impostato per il successo.

14. Sii intelligente con i blocchi di tempo. Il lavoro profondo richiede diversi minuti prima di poter entrare nel flusso. Quindi, non pianificate di spremere i vostri compiti molto focalizzati nei trenta minuti che avete tra una riunione e l’altra. Cercate di ritagliarvi grandi blocchi di tempo in cui potete concentrarvi senza bisogno di controllare l’orologio.

15. Raggruppate i compiti comuni. Prova a programmare tutte le tue riunioni una dietro l’altra perché sono un tipo di lavoro completamente diverso. Cercare di passare dalla scrittura alla progettazione, dalla codifica alla riunione richiede un pedaggio mentale.

16. Scegliere un punto culminante della giornata. Spesso, solo ottenere una vittoria al giorno è sufficiente per andare avanti. Cos’è che ti farà sentire bene se lo realizzi oggi? Dai la priorità al tuo highlight prima, e poi potrai essere in un buon posto anche se i troll di distrazione prendono il sopravvento.

17. Siate realistici. Anche se sulla carta potrebbe sembrare che possiate realizzare una tonnellata oggi, puntate a fare solo un punto culminante molto importante ogni giorno, e tutto il resto è un bonus. Mentre il tuo muscolo dell’attenzione migliorerà nel tempo, non vuoi deprimerti solo perché non hai cancellato tutte le voci dalla tua lista in un giorno.

18. Costruisci delle pause. Le pause sono importanti quanto il tempo concentrato. La vostra mente inconscia continuerà a fare connessioni per voi dopo che avrete svuotato la vostra cache e sarete usciti per un po’ di tempo. Vai a fare una passeggiata o trova una buona distrazione.

19. Usate il lavoro superficiale come una pausa dal lavoro profondo. Essendo consapevoli di quando vi state distraendo, se sentite che avete bisogno di una pausa, prendete quel tempo per controllare la posta elettronica e i messaggi, o fare qualche semplice lavoro di foglio di calcolo finché non siete pronti a tornare.

Digitale

20. Pagare per siti web senza pubblicità. La tecnologia dovrebbe renderti più produttivo, ma se è disseminata di pubblicità, è controproducente. Come fa notare Max Stossel, uno dei motivi per cui le aziende tecnologiche si sono rivolte alla raccolta della tua attenzione è che la maggior parte non paga il software direttamente. Se vi piace un certo sito di notizie o un’applicazione, cercate un’opzione a pagamento che rimuova gli annunci e mantenga la vostra attenzione su ciò che fa il software.

21. Usare una tecnologia che limiti altre tecnologie in background. Anche se non deve essere la vostra prima opzione, Humane Tech e Zapier hanno un sacco di buone risorse per impedirvi di andare alla deriva negli angoli più lontani di internet quando siete online. Strumenti come News Feed Eradicator per Facebook o Distraction Free Distraction Free YouTube lavorano in background e possono essere di grande aiuto.

22. Automatizzare e delegare. È facile essere i più distratti da quei compiti di lavoro veloci e superficiali che danno una scarica di dopamina. Tuttavia, la maggior parte di questi compiti può essere delegata ad altri o automatizzata. Per i processi regolari, usa l’automazione per ridurre le minuzie. Sperimentare l’IA per la programmazione o altri servizi. Identificare i compiti che un assistente personale può aiutare. È più facile concentrarsi sull’unico grande compito sul tuo piatto quando non hai anche la dozzina di piccoli compiti.

Fisico

23. Elimina i trigger interni prima di sederti per un lavoro profondo. Assicuratevi che lo stomaco sia pieno, la vescica sia vuota, e che i vostri spunti visivi si siano spenti prima di iniziare.

24. Esternare con le liste. Sfortunatamente, è spesso nel bel mezzo di un lavoro concentrato che si ottengono le migliori idee. La tecnologia attuale ha addestrato la tua mente ad agire su un pensiero non appena lo hai, distraendoti ulteriormente dal tuo lavoro concentrato. Esternare le attività che devono essere fatte ti aiuta a non dimenticare un’idea brillante, ma ti mantiene anche nella zona. Le vostre liste dovrebbero essere sempre vicine e semplici da usare.

25. Siate aperti sulle lotte che avete. Molte persone si sentono in imbarazzo per i problemi di produttività e distrazione, ma tutti ci lottano. Il tuo team e il tuo manager vogliono tutti che tu lavori al meglio. Dite agli altri se state provando qualcosa di nuovo e chiedete il loro sostegno.

Se guidi un team

Un team leader ha molto potere per rendere la vita lavorativa delle persone molto più piacevole e produttiva cambiando l’ambiente. Julian Birkinshaw incoraggia i leader a pensare a se stessi come il gestore dell’attenzione della tua squadra. Come puoi trovare il modo di erigere muri intorno al tuo team per tenere lontani i troll della distrazione?

26. Uccidere le app ridondanti. Forrester Research ha detto che il 61% delle organizzazioni utilizza cinque o più strumenti di collaborazione, ma la maggior parte di essi non vengono utilizzati in modo efficace. Ridurre il numero di app è meglio che avere i dati sparsi ovunque. Cercate di costruire le vostre app con le piattaforme invece di affidarvi ad app a soluzione unica.

27. Sbarazzarsi della posta elettronica interna. L’email è un grosso problema nella maggior parte degli uffici perché non viene usata bene. L’email è orribile per organizzare e memorizzare le informazioni, incoraggiare la comunicazione contestuale e gestire le attività. Probabilmente avete modi molto più efficaci per comunicare e condividere dati come una squadra. Usate l’email solo per comunicazioni esterne.

28. Stabilire le politiche. Organizzare riunioni in cui si può parlare di come eliminare le distrazioni e mantenere l’attenzione. Tuttavia, l’imposizione di cose come il mercoledì senza riunioni raramente funziona quando è imposta dall’alto. Permettete ai membri del team di proporre le loro idee sui modi migliori per eliminare le distrazioni. Pensate a come potete migliorare la vostra cultura delle riunioni richiedendo ordini del giorno e risultati chiari.

29. Offrire una formazione sull’attenzione. Pochissime organizzazioni formano gli impiegati su come usare gli strumenti che danno loro. Ogni volta che si aggiunge un nuovo strumento o si inserisce qualcuno, assicurarsi che la formazione includa il modo corretto di usarlo, e i pericoli e le distrazioni di un cattivo uso.

30. Non imporre un modello a tutti. Le persone che per natura hanno più autocontrollo sono in realtà ostacolate da ulteriori restrizioni, o potrebbero non fare mai una pausa, portando a un burnout più rapido. Riconoscere che ognuno combatte le distrazioni in modi diversi e permettere la variazione.

Con l’aumento della tecnologia, aumenteranno anche le distrazioni. Come lavoratore della conoscenza, devi continuare a costruire la tua capacità di concentrarti su quei compiti che hanno più impatto. Se continuate a sguazzare nel pantano di un lavoro distratto e superficiale, non solo state perdendo tempo, ma avete anche maggiori probabilità di essere stressati e depressi e di lottare per stare al passo nell’economia moderna.

Costruire la tua attenzione e la capacità di concentrarti sul lavoro non è impossibile, ma devi nuotare controcorrente. Identifica i modi in cui puoi iniziare ad essere meno distratto, e preparati per un mondo del lavoro migliore.