Before You Proofread
- Revise the larger aspects of the text. Non correggere il testo con lo scopo di fare correzioni a livello di frasi e parole se hai ancora bisogno di lavorare sull’obiettivo generale, lo sviluppo e l’organizzazione dell’articolo o hai bisogno di riorganizzare o cambiare sezioni specifiche.
- Metti da parte il tuo articolo tra la scrittura e la revisione. Datti un giorno o giù di lì tra la scrittura dell’articolo e la correzione delle bozze. Questo ti aiuterà a identificare gli errori più facilmente. Questo è anche un motivo per cui non dovresti aspettare fino all’ultimo minuto per redigere il tuo articolo, perché non ti darà il tempo necessario per allontanarti prima della correzione.
- Elimina le parole non necessarie prima di cercare gli errori. In tutto il tuo articolo, dovresti cercare di evitare di usare una dizione inflazionata se una frase più concisa funziona altrettanto bene. Un linguaggio semplice e preciso è più facile da correggere rispetto a costruzioni di frasi e vocaboli troppo complessi. Allo stesso tempo, identificate e cambiate anche le frasi vuote o ripetitive.
- Sapete cosa cercare. Prendi nota mentalmente degli errori a cui devi prestare attenzione basandoti sui commenti del tuo professore sulle precedenti bozze dell’articolo o che hai ricevuto su articoli scritti in altre classi. Questo ti aiuterà a identificare più facilmente gli schemi di errori ripetuti.
- Rivedere la tua lista di riferimenti. Rivedi le fonti menzionate nel tuo articolo e assicurati di averle citate correttamente nella tua bibliografia. Assicurati anche che i titoli citati nella tua bibliografia siano menzionati nel testo. Qualsiasi omissione dovrebbe essere risolta prima di iniziare la correzione del tuo articolo.
NOTA: Non confondere l’atto di revisionare il tuo articolo con l’atto di modificarlo. L’editing ha lo scopo di rafforzare il linguaggio in modo che il tuo documento sia più facile da leggere e capire. Questo dovrebbe essere l’obiettivo quando correggi le bozze. Se il tuo professore ti chiede di revisionare il tuo documento, l’implicazione è che c’è qualcosa all’interno del testo che deve essere cambiato, migliorato o riorganizzato in qualche modo significativo. Se il motivo di una revisione non è specificato, chiedi sempre un chiarimento.
Strategie per aiutare a identificare gli errori
- Lavora da una stampa, non dallo schermo del computer. Oltre a risparmiare ai tuoi occhi la fatica di guardare lo schermo di un computer, la correzione di bozze da una stampa ti permette di saltare facilmente a dove gli errori potrebbero essere stati ripetuti in tutto il documento.
- Leggi ad alta voce. Questo è particolarmente utile per individuare le frasi che si ripetono e le parole mancanti, ma sentirai anche altri problemi che potresti non aver identificato leggendo il testo ad alta voce. Questo ti aiuterà anche ad adottare il ruolo del lettore, aiutandoti così a capire il documento come potrebbe fare il tuo pubblico.
- Utilizza un righello o un foglio bianco per coprire le righe sotto quella che stai leggendo. Questa tecnica ti impedisce di saltare su possibili errori e ti permette di ritmare deliberatamente te stesso mentre leggi il tuo documento.
- Circolare o evidenziare ogni segno di punteggiatura nel tuo documento. Questo ti costringe a prestare attenzione ad ogni segno che hai usato e ad interrogarti sul suo scopo in ogni frase o paragrafo. Questa è una strategia particolarmente utile se tendi ad abusare o a sovrautilizzare un segno di punteggiatura, come una virgola o un punto e virgola.
- Utilizza la funzione di ricerca del computer per trovare gli errori. Usare la funzione di ricerca del tuo elaboratore di testi può aiutare a identificare più velocemente gli errori ripetuti. Per esempio, se usate troppo una frase o usate lo stesso qualificatore più e più volte, potete fare una ricerca per quelle parole o frasi e in ogni caso decidere se rimuoverlo o usare un sinonimo.
- Se tendete a fare molti errori, controllate separatamente ogni tipo di errore, passando dal più al meno importante, e seguendo qualsiasi tecnica che funzioni meglio per voi per identificare quel tipo di errore. Per esempio, leggi una volta per controllare i frammenti; leggi di nuovo per essere sicuro che i soggetti e i verbi siano d’accordo, e di nuovo per rintracciare i pronomi agli antecedenti.
- Finisci con l’uso di un correttore ortografico per computer o leggendo al contrario parola per parola. Ricordate che un correttore ortografico non cattura gli errori di omonimia o certi errori di battitura da parola a parola. Il correttore ortografico non è un sostituto per rivedere attentamente il testo alla ricerca di errori.
- Lasciatevi abbastanza tempo. Dal momento che molti errori vengono fatti e trascurati accelerando la scrittura e la correzione, mettere da parte il tempo per rivedere attentamente la tua scrittura ti aiuterà a identificare gli errori che altrimenti potrebbero sfuggire. Leggi sempre il tuo scritto lentamente. Se leggi il documento ad una velocità normale, non darai ai tuoi occhi il tempo sufficiente per individuare gli errori.
- Chiedi ad un amico di leggere il tuo documento. Offriti di correggere il compito di un amico se lui rivede il tuo. Avere un altro paio di occhi che controllano la tua scrittura spesso individua errori che altrimenti ti sarebbero sfuggiti.
NOTA: Presta particolare attenzione all’ortografia dei nomi propri. Assicurati che il nome sia accuratamente maiuscolo e scritto correttamente, e che questa ortografia sia stata usata coerentemente in tutto il testo del tuo documento. Questo è particolarmente vero per i nomi propri traslitterati in inglese o che sono stati scritti in modo diverso nel tempo. In questo caso, scegli l’ortografia usata più costantemente dai ricercatori nella letteratura che hai citato così, se ti viene chiesto, puoi spiegare la logica della tua scelta.
Individualizzare l’atto della correzione di bozze
Oltre a seguire i suggerimenti di cui sopra, individuare il tuo processo di correzione di bozze in base ai punti deboli del tuo scritto ti aiuterà a correggere gli errori in modo più efficiente ed efficace. Per esempio, tendo ancora a fare errori di accordo soggetto-verbo. Accetta il fatto che probabilmente non sarai in grado di controllare tutto, quindi sii introspettivo su quali sono le tue tipiche aree problematiche e cerca ogni tipo di errore individualmente. Ecco come:
- Pensa a quali errori fai di solito. Rivedi i commenti degli istruttori sulla tua scrittura e/o fissa un appuntamento per rivedere il tuo documento con un membro dello staff del Centro di scrittura.
- Impara a correggere quegli errori. Parla con il tuo professore per aiutarti a capire perché fai gli errori che fai in modo che tu possa imparare come evitarli.
- Usa strategie specifiche. Sviluppa le strategie con cui ti senti più a tuo agio per trovare e correggere i tuoi particolari errori nell’uso, nella struttura della frase, nell’ortografia e nella punteggiatura.
- Dove correggi è importante! Una correzione di bozze efficace ed efficiente richiede un’attenzione e una concentrazione prolungate. Se sei facilmente distratto da attività esterne o dal rumore, correggi in un angolo tranquillo della biblioteca piuttosto che a un tavolo di Starbucks.
- Leggi in diversi brevi blocchi di tempo. Evita di provare a correggere l’intero documento tutto in una volta, altrimenti sarà difficile mantenere la tua concentrazione. Una buona strategia è quella di iniziare la correzione ogni volta all’inizio dell’articolo. Ci vorrà più tempo per fare le correzioni, ma potresti essere sorpreso di quanti errori trovi nel testo che hai già rivisto.
In generale, i tempi verbali dovrebbero essere nel seguente formato, anche se possono esserci variazioni all’interno del testo di ogni sezione a seconda dello stile narrativo del tuo articolo. Si noti che i riferimenti a ricerche precedenti, menzionati in qualsiasi punto del documento, devono sempre essere indicati al passato.
- Abstract-tempo passato
- Introduzione-tempo presente
- Rassegna della letteratura-tempo passato
- Metodologia–passato
- Risultati- passato
- Discussione- presente
- Conclusione- presente
Cogie, Jane, Kim Strain e Sharon Lorinskas. “Evitare la trappola della correzione di bozze: il valore del processo di correzione degli errori”. The Writing Center Journal 19 (Spring/Summer 1999): 7-32; Editing and Proofreading. The Writing Center. University of North Carolina; Editing and Proofreading Strategies. Writing@CSU. Colorado State University; Harris, Jeanette. “Correzione di bozze: A Reading/Writing Skill.” College Composition and Communication 38 (dicembre 1987): 464-466; Lunsford, Andrea A. and Robert Connors. The St. Martin’s Handbook. New York: St. Martin’s Press, 1989; Madraso, Jan. “Proofreading: The Skill We’ve Neglected to Teach.” The English Journal 82 (febbraio 1993): 32-41; Proofreading. Il manuale dello scrittore. Writing Center. University of Wisconsin, Madison; Proofreading. Department of English Writing Guide. George Mason University; Correzione di bozze e revisione. Online Writing Center, Walden University; Proofreading a College Paper: Linee guida e lista di controllo. Troy University Library Tutorial; Revisione: Coltivare un occhio critico. Istituto per la retorica della scrittura. Dartmouth College; Linee guida per la revisione. The Reading/Writing Center. Hunter College; Da dove comincio? The Writing Lab and The OWL. Purdue University; Williams, Joseph M. and Lawrence McEnerney. Writing in College 3:A Strategy for Analyzing and Revising a First Draft. Writing Program, The University of Chicago.