Perché il multitasking è un male… e perché non hai tempo per farlo!

Vesti la tua capacità di multitasking come una medaglia d’onore?

Ma ti senti sempre un po’ come se stessi facendo girare le ruote e non riuscissi a fare abbastanza?

Potresti essere sorpreso di sapere che in realtà è un male per il tuo cervello a breve termine e anche per la tua salute a lungo termine e fa sì che i compiti richiedano più tempo del dovuto.

Si fa letteralmente MENO quando si fa multitasking!

Già… la produttività scende di circa il 40%!!!

Non stai nemmeno facendo “multitasking”

In realtà non stai nemmeno facendo multi-tasking, stai costantemente cambiando contesto, il che significa che il cervello ci metterà del tempo per recuperare, ogni volta che passi da un compito all’altro.

La tua memoria a breve termine può contenere solo così tanto (circa 5-9 cose), quindi quella sensazione di sapere che stavi ‘per fare qualcosa’ e non avere idea di cosa fosse è spesso perché stai dando al tuo cervello troppe cose da affrontare in una volta sola e diventa un sovraccarico sensoriale.

Hai mai provato a leggere un libro e guardare la TV allo stesso tempo? O di ascoltare un audiolibro mentre controlli Facebook? E ancora non riesci a ricordare nulla di quello che hai appena letto o visto? Sì…quello!

Ti impedisce anche di entrare in flusso (quel momento in cui sei in movimento e il tempo sembra sfrecciare via perché sei così in zona!) il che significa che richiede MOLTA più energia cerebrale, e ne hai solo tanta in un giorno quindi deve essere usata saggiamente, è un bene prezioso, lo sai!

La cosa fastidiosa è però…che il nostro cervello ci premia per fare questo! Ci dà una piccola botta di dopamina ogni volta che inviamo un’e-mail o completiamo un compito, ma ci impedisce attivamente di fare le cose importanti perché ci stiamo concentrando su tutti i piccoli compiti irrilevanti.

Quindi dovete essere consapevoli di questo per non farlo più. Dovrai avere un po’ di disciplina.

Ti manca la concentrazione

Il cervello cosciente può concentrarsi solo su una cosa alla volta senza compromettere ciò su cui stiamo lavorando.

È un mito che come donne siamo GRANDI multitasking. Sì, lo siamo fino a un certo punto…MA questo non significa davvero che sia un bene per noi o che “dovremmo” farlo a meno che non sia davvero necessario.

Uno studio di Harvard sul multitasking ha mostrato che il QI degli studenti si è ridotto al livello di un bambino di 8 anni! Ti rende letteralmente meno intelligente. Il multi-tasking può ridurre il nostro QI di 15 punti.

Il multi-tasking è STRESSFUL!

Pomperai cortisolo (l’ormone dello stress) nel tuo corpo che ha un effetto dannoso sulla tua salute a lungo termine (depressione, aumento di peso, diminuzione della salute del cuore, aumento della pressione sanguigna… sai, le piccole cose!)

Quindi il multitasking fa letteralmente male alla salute. In più è davvero estenuante mentalmente.

Sei più menefreghista che attento

Smetti di notare cosa sta succedendo intorno a te.

La consapevolezza è l’antidoto al menefreghismo. Mindlessness è fare cose senza prestare realmente attenzione, come i social media ecc.

E’ anche un grande anti-stress, quindi meno sei attento, meno attenzione dai a quello che succede intorno a te, più ti sentirai stressato e meno dettagli vedrai, quindi le cose possono essere e saranno perse perché non ti stai concentrando.

Si inizia anche a perdere letteralmente la vita perché la tua attenzione è dappertutto.

Crea errori

Il tuo cervello ha una quantità finita di attenzione da dare ad un compito. Quando non ti concentri è allora che accadono gli errori.

Ma non stai prestando abbastanza attenzione, quindi non te ne accorgerai nemmeno. E quando lo farai, sarai frustrato e passerai ancora più tempo a correggerlo.

Quindi, in realtà ti rallenta. I compiti richiedono più tempo quando si cerca di fare più cose.

Ecco alcune cose utili che puoi fare per smettere di fare multitasking e portare a termine le cose!

Eliminare le distrazioni.

Ok, non ti piacerò per questo, per cominciare, ma mi ringrazierai a lungo termine.

Spegni le notifiche del tuo telefono. Impostale su non disturbare. Anche se ti dici che non le guarderai, quando le vedi il danno è già stato fatto. Sarà in fondo alla tua mente e sarai disperato di controllarle ORA… quindi la tua mente è altrove… vedi come questo non aiuta?

Ho certi orari in cui il mio telefono è impostato su non disturbare proprio per questo motivo.

Spegni le tue schede. Sul tuo computer, tieni aperte solo le schede che sono effettivamente necessarie per il compito da svolgere, o passerai da una scheda all’altra.

La posta elettronica è un tale spreco di tempo, ma se impostate certi momenti della giornata per controllare e rispondere vi sentirete molto più produttivi e in controllo. Se hai bisogno di comprare un po’ di tempo, metti un risponditore automatico che chiunque ti mandi un’email riceverà e poi compri un po’ di tempo. ‘Ehi, grazie per esserti messo in contatto. Ti risponderò al più presto possibile’ o qualcosa del genere, anche mettere un limite di tempo se vuoi ‘entro 24 ore’ per comprarti quel tempo, la pace della mente e il permesso di non controllare ogni 5 secondi.

Schedula il tuo tempo in

Puoi usare l’esempio che ho appena menzionato riguardo alle tue email ma puoi fare questo con ogni area del tuo business e della tua vita.

Programma il tempo per i tuoi social media, il tempo per la creazione dei tuoi contenuti, il tempo per rispondere alle notifiche. Scoprirai presto quanto ti sentirai più efficiente e in controllo.

Chiedete anche ai vostri cari la pace e la tranquillità in questi momenti particolari e fategli sapere cosa state facendo. Saranno molto meno propensi a interrompere se sanno che se non lo fanno tu finirai prima!

Prova invece a fare il batching!

Il batching è il mio migliore amico, ma è anche il migliore amico del nostro cervello. Puoi farlo in due modi. Uno è raggruppare lo stesso compito e fare più volte la stessa cosa in modo da “andare avanti” rispetto a se stessi. Ma puoi anche raggruppare compiti simili insieme, perché non cambierai contesto così tanto e il tuo cervello ti amerà per questo.

Sono un GRANDE raggruppatore, lo faccio il più possibile. Batto il mio Instagram, i miei post sui social, le mie email, i miei blog, tutti i tipi! Tu lo chiami e io cerco di raggrupparlo. Metto in batch anche le cose della mia vita personale. Se ho delle commissioni da fare, le raggruppo in una particolare fascia oraria e le faccio tutte insieme. È un GRANDE modo per creare più tempo nella tua vita e ti dà anche un sacco di spazio per la testa.

Tutto questo è solo un semplice cambiamento di consapevolezza e di come stai pensando per aiutarti a diventare più efficiente, sentirti meno sopraffatto, meno stressato e più produttivo. Lasciate andare il mito di essere grandiosi nel multitasking e dite ciao a nuovi livelli di ottenere cose fatte!

Se volete esplorare ulteriormente questo, avete domande o volete qualche responsabilità allora venite a unirvi a me nella mia comunità privata qui sotto!

Fx

Fran Excell, Subconscious Success Mentor – Aiuta gli imprenditori a superare l’auto sabotaggio & Ottieni più cose fatte in meno tempo su www.franexcell.com