I clienti a volte usano i termini “offerta” e “preventivo” in modo intercambiabile. Gli appaltatori, d’altra parte, spesso attribuiscono significati specifici a ciascuna parola. Le due definizioni corrispondono a parti diverse del processo di calcolo dei costi interni di un appaltatore e di definizione del prezzo finale da applicare al cliente. Se la tua impresa edile punta a progetti più grandi o a lavori di costruzione nel settore pubblico, le seguenti informazioni su stime e offerte possono essere utili.
Le stime riguardano i costi
Il cliente vuole sapere il prezzo del lavoro. Come appaltatore, devi prima sapere quali spese dovrai sostenere per fare il lavoro – per esempio, i costi dei materiali e della manodopera. La differenza tra il prezzo che presenti al cliente (una stima del prezzo) e le tue spese (una stima dei costi) sarà il tuo profitto complessivo. Un preventivo fornisce informazioni a un cliente ma non è necessariamente un impegno da entrambe le parti ad andare avanti con un progetto.
Livelli di accuratezza nelle stime
Una stima presentata a un cliente come prezzo per un lavoro dovrebbe essere ragionevolmente accurata. Le stime di prezzo che risultano essere selvaggiamente sopra o sotto il prezzo finale per un lavoro potrebbero mettere in dubbio la tua competenza come appaltatore. D’altra parte, le tue stime interne possono variare in ordine crescente di accuratezza man mano che pianifichi un progetto.
Stima preliminare
Anche nota come “stima di base”, questa ti aiuta a valutare la fattibilità di base o l’interesse di un progetto. Alcuni progetti possono rivelarsi della dimensione sbagliata o comportare un rischio che si preferisce non accettare. Se è così, la stima preliminare ti dice che puoi rivolgere la tua attenzione ad altri progetti più attraenti.
Stima del piede quadrato
Se il progetto sembra “fattibile”, il livello successivo di stima può essere quello di usare i costi unitari standard dell’industria per piede quadrato, moltiplicati per il numero di piedi quadrati (o equivalenti metrici/metro quadrato.)
Stima di montaggio
Questo affina le cifre e i calcoli considerando ogni componente separato di un progetto di costruzione. Fondazioni, pavimenti, tetti, finestre e servizi igienici, per esempio, possono richiedere diversi livelli di risorse, rispetto all’approccio generale ‘one-size-fits-all’ della stima del piede quadrato di cui sopra.
Stima finale
Questa è la più dettagliata e precisa. Può comportare l’ottenimento di impegni scritti da partner e subappaltatori. Può quindi costituire la base di un impegno fermo o ufficiale che fai al tuo cliente (vedi ‘Offerte di costruzione’ qui sotto).
Offerte di costruzione
Per portare avanti un progetto, dovrai fare un’offerta ferma al tuo cliente. È la tua offerta di costruzione. In essa, ti impegni a fornire al tuo cliente una costruzione specificata a un determinato prezzo e spesso anche a una data determinata. Se il cliente approva l’offerta, ci si aspetta che voi onoriate il vostro impegno ed eseguiate il lavoro, come descritto nell’offerta. Hai bisogno delle più accurate stime di costo disponibili per mettere il giusto prezzo nella tua offerta e fare un profitto soddisfacente sul lavoro.
Lo voglio ora!
Alcune stime e offerte, specialmente per progetti più grandi, possono richiedere molto tempo e sforzo. Per i progetti più piccoli, tuttavia, i clienti possono voler prendere una decisione più rapidamente. Possono firmare con un appaltatore che offre un preventivo ragionevole o “abbastanza buono” questa settimana, piuttosto che uno che arriva con uno migliore la prossima settimana. Il preventivo può quindi diventare l’offerta che viene firmata da entrambe le parti per iniziare subito il lavoro.
Risparmiare tempo ed energia quando si preparano stime e offerte
Fare stime di costruzione accurate in modo rapido, ma comunque equo vi permetterà di fare meglio gli affari come appaltatore. I programmi software possono aiutarvi a realizzare questo con applicazioni facili da usare che contengono un database integrato di costi unitari. Le versioni basate sul cloud possono essere accessibili via web su una base di pagamento: si usa e si paga solo ciò di cui si ha bisogno.