1. Cos’è la crittografia dei file di Google Drive?
È possibile crittografare un file con una password utilizzando l’applicazione di crittografia di Google Drive. Questa applicazione può essere installata sul tuo account Google Drive o per il tuo intero dominio da un amministratore di G suite. Per saperne di più, leggi come criptare file e cartelle su Google Drive utilizzando un software di terze parti?
2. Dove posso trovare applicazioni e software di crittografia per Google Drive?
Nel Marketplace di G Suite, per esempio, SysCloud fornisce una crittografia per Google Drive di qualità enterprise e può essere trovata qui.
3. Cos’è la crittografia a livello di cartella di Google Drive?
Puoi crittografare un’intera cartella con una password utilizzando un’applicazione di crittografia per Google Drive. La stessa password sarà applicabile a tutti i file all’interno della cartella criptata. Anche i nuovi file inseriti in quella cartella vengono automaticamente crittografati. Questo è molto utile per un team di persone che lavorano insieme, in quanto possono condividere una password comune e collaborare su file di dati sensibili. Per saperne di più, leggi come criptare una cartella in Google Drive?
4. Un file modificato può essere criptato di nuovo?
Quando i file vengono decriptati per la modifica, saranno automaticamente criptati di nuovo dal software Google Drive Encryption dopo quindici minuti di inattività.
5. Puoi criptare i file e le cartelle di Google Team Drive?
Sì, puoi criptare qualsiasi file o cartella sul tuo Drive, così come qualsiasi file o cartella che possiedi in un Team Drive. Per sapere come criptare un Google Team Drive usando uno strumento di terze parti, leggi come criptare un file in Team Drive?
6. Come si apre un file criptato? Devo inserire la password ogni volta per accedere ai miei file criptati?
I proprietari dei file non devono inserire la password per accedere ai loro file. Gli altri utenti – collaboratori – che hanno accesso al file dovranno fornire la password per aprire il file.
7. Google Drive cripta i file?
Google Drive utilizza chiavi AES a 128 bit per criptare i file a riposo e protegge i file in movimento con una crittografia SSL/TLS a 256 bit. SysCloud Application utilizza la crittografia AES a 256 bit sia per i dati a riposo che in movimento. Per ulteriori informazioni su come criptare Google Drive, leggi il processo di crittografia e decrittografia di Google Drive.
8. Cosa fa la crittografia di Google Drive? Come funziona?
Il processo di crittografia comporta la creazione di una copia dell’originale e la crittografia di quel file e poi la cancellazione del file Drive originale. Il software di crittografia di Google Drive utilizza algoritmi di crittografia per svolgere questo compito.
9. Come si decifra un file?
I file possono essere decifrati fornendo la password. I file possono anche essere aperti dagli amministratori di G suite dopo aver reimpostato la password o rimosso la crittografia dalla console del software di crittografia di Google Drive.
10. Posso inviare file crittografati a persone al di fuori della mia organizzazione?
Sì, puoi inviare file crittografati di Google Drive o link di file crittografati a utenti esterni alla tua organizzazione. Tutto quello che devi fare è condividere il link del file o della cartella e fornire loro la password.
11. Quali sono i rischi dell’utilizzo di un software di crittografia Google Drive?
Se il software di crittografia Google Drive non ha un modo per gli amministratori di G Suite di reimpostare la password o rimuovere la crittografia, ci potrebbe essere il rischio di perdere l’accesso ai file quando i proprietari dei file lasciano l’azienda o dimenticano le loro password. L’applicazione di crittografia SysCloud Drive permette all’amministratore di reimpostare le chiavi per tutti gli utenti del dominio. L’altro rischio è che il produttore stesso del software di crittografia venga compromesso da aggressori, esponendo così tutti i suoi clienti. Il software di crittografia SysCloud Drive utilizza una combinazione di chiave privata – che l’unico cliente ha – con la chiave pubblica, che è specifica per un cliente, dando così una protezione assoluta ed eliminando il rischio.
12. Come può un destinatario esterno aprire il file criptato?
Dovrebbe installare il software di crittografia sul suo account G suite Drive o Gmail. Poi, possono aprire il file con la password che gli hai dato. Per vedere come un ricevitore esterno può aprire il file criptato, leggi come decriptare file e cartelle su Google Drive usando un software di terze parti?
13. La crittografia di Google Drive è sicura e sempre attiva?
I file dell’applicazione o della cartella di Google Drive sono memorizzati su server in data center sicuri. Google cripta i dati a riposo e in transizione. Tuttavia, non è sicuro come avere un software di crittografia Drive – un hacker potrebbe facilmente ottenere l’accesso ai tuoi file Drive se hanno le tue credenziali di accesso.
Un software di crittografia Drive come SysCloud ha le seguenti caratteristiche per garantire la sicurezza dei dati.
Crittografia automatica
Il nostro servizio di crittografia content-aware può crittografare automaticamente i dati sensibili. Usiamo la crittografia a 256 bit – una delle crittografie più sicure. Questo permette alle organizzazioni di crittografare automaticamente i dati sensibili, come si trovano in tempo reale.
Gestione della crittografia
Le chiavi di crittografia sono memorizzate e mantenute in modo sicuro da SysCloud. Gli amministratori possono reimpostare le password assegnate da qualsiasi utente per uno o più dei loro documenti dall’applicazione SysCloud. Questo è utile nella gestione della crittografia dei dati, soprattutto quando gli utenti – i proprietari dei file – lasciano l’organizzazione.
Crittografia a livello di cartella
Tutti i documenti aggiunti a una cartella crittografata vengono automaticamente bloccati utilizzando le stesse credenziali di password. Questo permette alle organizzazioni di archiviare dati sensibili in cartelle comuni senza preoccuparsi della crittografia dei singoli utenti.
Gestione delle chiavi dei file crittografati
L’utente detiene le chiavi della password e gli amministratori di G Suite possono resettare o rimuovere la crittografia. Si raccomanda di avere sempre password forti.
Backup e ripristino di file e cartelle crittografate
Il backup e il ripristino dei file e delle cartelle crittografate vengono effettuati in forma crittografata per proteggere i dati a riposo e durante la transizione.
14. Cosa succede se il servizio di crittografia Drive non è disponibile o offline? Gli utenti possono ancora aprire il file?
In genere, un’applicazione di crittografia dell’unità deve avere siti primari e secondari. Per esempio, il sito primario di SysCloud app.syscloud.com è pronto per il disastro con alta disponibilità. Inoltre, nel raro caso in cui tutti i server del sito primario sono giù, un sito secondario sarà sempre in esecuzione come sito di failover per decifrare i file.
15. Come viene influenzata la crittografia quando l’account G suite del proprietario del file viene sospeso?
I proprietari dei file i cui account sono sospesi non possono accedere ai file. I collaboratori potranno accedere ai file inserendo la password.
16. Gli amministratori di G Suite possono decifrare i file e le cartelle in blocco in tutto il dominio?
G Suite gli amministratori possono rimuovere/aggiungere la crittografia per elemento – file o cartella – o in blocco.
Seguire questi passaggi per farlo con Google Drive Encryption di SysCloud.
1. Accedi a Gmail con le tue credenziali G Suite. Clicca sull’icona “Google Apps” e seleziona l’opzione “SysCloud Security And Backup”.
Nota: Devi prima installare l’applicazione SysCloud Security and Backup dal marketplace di G Suite, se non l’hai già installato.
2. Sotto il modulo “Data Loss Prevention”, seleziona l’opzione “Reports” e clicca sull’opzione “Document Sharing Insights”.
3. Clicca sulla barra di ricerca, imposta il drop-down sotto la sezione “Encrypted” come “Yes” e clicca sul pulsante di ricerca.
4. Seleziona i file, clicca su “Actions” e seleziona l’opzione “Remove Encryption”.
5. Puoi aprire quei file e criptarli di nuovo.
Nota: Puoi anche selezionare un account utente nel filtro “Proprietario” per cercare i file di una persona specifica e decriptarli.
17. C’è un modo per decriptare o cambiare la proprietà e avere ancora la crittografia in atto?
Se un account utente viene sospeso, cambiamo la proprietà dei suoi file Drive.
Il software di crittografia come quello di SysCloud ha un’opzione per permettere all’amministratore di cambiare la password – Sia singola che in blocco. Questo viene fatto rimuovendo la crittografia e crittografando nuovamente i dati con la nuova password. Nella console dell’applicazione SysCloud Google Drive Encryption, gli amministratori di G Suite possono filtrare il rapporto dei documenti per il loro proprietario corrispondente sotto l’opzione del menu DLP per i documenti crittografati e quindi cambiare la proprietà rimuovendo la crittografia e crittografando con una nuova password.
18. Se un file crittografato viene sincronizzato con la macchina locale, c’è un processo per decifrarlo off-line, o funziona solo tramite l’interfaccia web di Drive?
La crittografia di Drive funziona solo con l’interfaccia web di Drive. Se vuoi il contenuto decriptato sulla macchina locale, allora devi decriptarlo online e sincronizzarlo.