Processo di richiesta di sanzionamento del torneo
1. Il nuovo processo di sanzionamento del torneo richiederà la presentazione elettronica dei documenti di sanzionamento – i documenti scritti a mano non saranno accettati a livello statale. Tutti i moduli possono essere firmati digitalmente con Adobe Reader. Una volta che tutti i campi del modulo sono compilati completamente, salvate il documento in una posizione sul vostro computer. I campi del documento, una volta salvati, non possono essere modificati, quindi si prega di ricontrollare prima di salvare. Se c’è qualcosa da correggere nel modulo, dovrai iniziare con un modulo vuoto e compilarlo di nuovo con le informazioni corrette. Una volta completato, inviate il modulo al livello successivo – Associazione e/o Distretto. Nota: i rappresentanti dell’Associazione o del Distretto potranno solo firmare digitalmente o fisicamente il documento, non modificarlo.
2. Una richiesta di torneo può essere presentata all’ufficio statale solo compilando il modulo del pacchetto di sanzionamento del torneo tramite un computer, ottenendo tutte le firme e le approvazioni richieste dalle Associazioni e/o dai Distretti, quindi caricandolo tramite la procedura seguente. Riceverete un’e-mail di conferma una volta che avrete inviato la domanda. Questa e-mail di conferma conferma conferma solo che abbiamo ricevuto il vostro invio; NON indica che la vostra domanda è stata approvata.
3. Qualsiasi modifica apportata alla domanda dopo che è stata firmata dall’Associazione e/o dal Distretto deve essere riapprovata e firmata dall’Associazione e/o dal Distretto. Ciò richiederà l’avvio di una nuova richiesta di autorizzazione per un torneo e la procedura di cui al punto 1.
4. I documenti per l’autorizzazione del torneo devono essere presentati almeno 90 giorni prima della data dell’evento.
5. Una volta che un torneo è stato esaminato e approvato, l’organizzazione ospitante sarà fatturata per le spese di sanzionamento del torneo applicabili. Le tasse di sanzionamento del torneo ($150) devono essere pagate prima di ricevere l’approvazione finale dello Stato.
6. Dopo che l’ufficio statale riceve il pagamento per l’accordo di sanzionamento, il direttore del torneo sarà inviato via e-mail l’accordo di hosting del torneo approvato e il torneo sarà inviato alla pagina web dei tornei sanzionati Washington Youth Soccer.
Per domande, contattare Nicole Peters a [email protected] o 253-944-1618.