Uno dei più popolari servizi di posta premium disponibili presso il Servizio Postale degli Stati Uniti, ogni anno milioni di pezzi di posta vengono inviati tramite Posta Certificata – e miliardi sono stati inviati da quando il programma è stato avviato nel 1955.
Facendo in modo che gli individui e le aziende abbiano la possibilità di ottenere una conferma che la posta, i pacchetti e i pacchi siano stati ricevuti (con una ricevuta inclusa), la posta certificata si inserisce perfettamente nel divario tra la posta raccomandata e la posta di prima classe.
Una soluzione conveniente che “semplicemente funziona”, se stai pensando di spedire la posta tramite posta certificata USPS devi sapere come farlo e quanto costa.
Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida dettagliata.
Di seguito imparerai di più sul costo della ricevuta di ritorno della posta certificata USPS, dove si acquista l’affrancatura della posta certificata, come navigare tra le diverse strutture di costo della lettera certificata che la tua busta o pacco può richiedere, e molto altro.
Includiamo anche una rapida introduzione che copre le basi della posta certificata e una guida passo dopo passo per aiutarti a passare attraverso il processo di posta certificata nel modo più semplice possibile.
Iniziamo?
Andiamo subito al sodo!
Una rapida introduzione alla posta certificata
Come abbiamo evidenziato poco fa, il programma di posta certificata è stato creato nel 1955 dall’allora Assistant US Postmaster Gen. Joseph Cooper.
Cooper era alla ricerca di un’alternativa economica che si collocasse tra la posta raccomandata e la posta tradizionale di prima classe, fornendo molti degli stessi vantaggi che la posta raccomandata aveva da offrire, ma abbassando il prezzo il più vicino possibile alla posta di prima classe.
Finì per lavorare con un team dell’ufficio postale per mettere insieme il programma di posta certificata, e da allora questa è stata una soluzione premium disponibile attraverso l’USPS.
Nei quasi 70 anni da quando il programma è stato istituito, miliardi di pezzi di posta sono stati gestiti dall’USPS attraverso il programma di posta certificata. Questo tipo di spedizione offre informazioni di tracciamento, prova di ricezione così come prova di spedizione, e la possibilità di assicurare la spedizione (simile a quello che viene offerto attraverso la posta raccomandata) per coloro che vogliono pagare un piccolo extra.
Una grande offerta per coloro che vogliono un po’ più di controllo e un po’ più di prevedibilità sulla posta di prima classe, così come quelli che hanno bisogno di una conferma della posta o una ricevuta di ricezione, non pagherete mai tanto per la posta certificata quanto per la posta registrata – e questo è il più grande vantaggio!
Un’occhiata da vicino alle attuali (2020) tariffe di posta certificata dell’USPS
La maggior parte delle tariffe di posta certificata (come est. nel gennaio 2020) è abbastanza semplice e diretta da seguire.
Per iniziare, la tariffa del metro di affrancatura per inviare un pezzo di posta di un’oncia attraverso il processo di posta certificata (con una ricevuta di ritorno inclusa) è fissata a $6,90.
Se un individuo è interessato ad utilizzare le etichette di posta certificata che includono la conferma elettronica della consegna in contrapposizione alla più antiquata (e in via di eliminazione) “carta verde”, sarà in grado di abbassare un po’ il prezzo, portandolo a $4.85.
Ci sono tutta una serie di extra che gli individui che approfittano della posta certificata possono pagare, comprese le ricevute di ritorno che sono inviate tramite quella vecchia carta verde o sono trasmesse elettronicamente via e-mail.
Le firme elettroniche costano 1,70 dollari in più, per esempio, e le ricevute di ritorno della carta verde costano un po’ di più.
È importante sapere che bisogna spendere anche l’affrancatura di prima classe per spedire la posta certificata.
Facciamo un po’ di più sui costi di affrancatura della posta certificata proprio qui.
Quelli che si chiedono quanto sia una lettera certificata da sola saranno felici di sapere che il prezzo della posta certificata (il prezzo standardizzato) è aumentato solo di cinque centesimi dal 2019. Nel 2019 il costo della posta certificata come base vi avrebbe fatto tornare indietro di 3,50 dollari, ma oggi potete aspettarvi di spendere solo 3,55 dollari.
Si tratta di un aumento molto modesto.
Chi si chiede quanto costa inviare una lettera certificata che include anche una ricevuta di conferma di consegna elettronica sarà contento di sapere che il prezzo è rimasto lo stesso nel 2020 rispetto al 2019.
Dovrete spendere solo 0 dollari in più.80 per ottenere quella ricevuta di conferma di consegna elettronica inviata direttamente alla tua email, con una copia resa disponibile attraverso il tuo account USPS (a patto che li colleghi insieme).
Se vuoi una ricevuta di ritorno tradizionale (quella che viene stampata su quelle cartoline verdi vecchio stile e ti viene restituita tramite posta di prima classe) dovrai spendere un extra di 2,05 dollari – portando il totale a 2,85 dollari. Questo rappresenta un aumento di cinque centesimi per le ricevute di ritorno tradizionali dal 2019.
Se vuoi una ricevuta di firma elettronica PDF, dovrai spendere 1,70 dollari nel 2020. Si tratta di un aumento di 0,10 dollari rispetto all’anno precedente, quando questo stesso servizio dell’USPS costava solo 1,60 dollari.
Per quanto riguarda l’affrancatura complessiva di prima classe (necessaria da spendere quando si sta inviando qualcosa tramite posta certificata) ci si può aspettare di pagare 0,50 dollari per i primi outs di peso di spedizione che si ha a che fare. Ogni oncia aggiuntiva dopo di che (finché si rimane sotto le 3,5 once) sarà addebitata a 0,15 dollari per oncia, con assolutamente nessun cambiamento nei costi del 2020 rispetto al 2019.
Tutto ciò che supera le 3,5 once sarà addebitato a una tariffa a scala mobile per la posta di prima classe, che dipende interamente da una varietà di fattori diversi che dovrai discutere con il tuo ufficio postale. La maggior parte delle volte queste tariffe sono ancora relativamente convenienti, però.
Se vuoi approfittare della spedizione di prima classe “flat rate” in una busta 9 x 12 o una busta 10 x 13 dovrai spendere un dollaro su tutta la linea. Questo è esattamente lo stesso prezzo di posta certificata di prima classe per una busta flat rate che avresti dovuto spendere anche nel 2019.
Ovviamente, avrai sempre l’opportunità di passare a un servizio di consegna raccomandata. Questo non è proprio la stessa cosa della posta raccomandata, ma offre molti degli stessi vantaggi ad un prezzo relativamente abbordabile.
Se questo è quello che vorresti fare dovrai spendere 5,45 dollari per usufruire del servizio di consegna raccomandata con posta certificata. Questo è un aumento di 0,10 dollari rispetto all’anno precedente, quando lo stesso servizio era disponibile attraverso l’USPS per soli 5,30 dollari.
L’USPS ha anche una manciata di strutture di costo di lettere certificate “standardizzate” che vorrete conoscere per l’anno 2020.
Un pezzo di posta certificata con ricevuta di ritorno richiesta (firma allegata) attraverso l’USPS vi farà spendere 6,55 dollari. Questo servizio ti fornisce una firma elettronica di ricevuta di ritorno che mostra esattamente chi ha firmato per il tuo pezzo di posta, quando ha firmato, e quando la pace è stata effettivamente consegnata.
Una posta certificata con firma di ricevuta di ritorno richiesta con consegna limitata sta per costare 12 dollari.
I servizi un po’ diversi dagli altri forniti dall’USPS, in quanto richiederete che l’USPS permetta la consegna della vostra posta solo all’individuo a cui avete indirizzato il pacchetto per il pacco – o al suo agente autorizzato.
Questo significa che un pezzo di posta registrata con questo specifico servizio non può essere consegnato a chiunque viva ad un indirizzo specifico. Se la persona a cui avete indirizzato la posta in modo specifico deve accettare e firmare per il pacco o uno dei suoi agenti (e agente autorizzato) deve fare lo stesso.
La posta riservata è disponibile solo quando si sceglie di approfittare o della posta certificata attraverso l’USPS, servizi di posta assicurata per più di 200 dollari o servizi di posta registrata. Questo è un modo molto conveniente per garantire che la posta che vuoi consegnare a qualcuno in particolare finisca solo nelle mani di quella persona.
Un altro grande vantaggio di questo servizio specifico è che una registrazione della transazione viene fatta nel sistema USPS. Il servizio speciale dell’USPS manterrà queste registrazioni (digitalmente) anche per 10 anni.
Una guida rapida per l’invio di posta certificata USPS
Se vuoi essere sicuro che il tuo pezzo di posta certificata arrivi il più velocemente possibile dovrai assicurarti di seguire i passi evidenziati qui sotto il più attentamente possibile.
Come abbiamo detto prima, la posta certificata è essenzialmente una versione “aggiornata” della posta di prima classe.
Questo significa che ci vorranno dai due ai cinque giorni lavorativi perché la tua posta venga consegnata, anche se non è affatto raro che il programma venga accelerato fino a 2 o 3 giorni lavorativi.
Più comunemente usato da coloro che hanno bisogno di comunicare in modo sensibile al tempo, per inviare documenti sensibili o privati, e per monitorare/confermare l’invio e la ricezione, il processo generale per sfruttare la posta certificata USPS è semplice e diretto.
Il modo più semplice per iniziare è quello di visitare un ufficio postale locale e compilare il modulo di posta certificata, Postal Form 3800.
Questo modulo è abbastanza facile da individuare, in quanto include un adesivo verde e bianco da qualche parte vicino alla parte superiore del modulo che ha un codice a barre ben visibile. Questo è il codice a barre che sarà attaccato alla vostra lettera certificata, il codice a barre che gestirà per voi i dettagli di tracciamento e di conferma elettronica, e un grande pezzo del puzzle della posta certificata per il futuro.
Il modulo 3800 include anche una ricevuta con perforazioni che saranno separate dall’impiegato dell’ufficio postale che gestisce per voi il processo di posta certificata. Non preoccupatevi di separarla in anticipo – i funzionari del servizio postale la separeranno e ve la daranno al momento giusto.
La cosa più importante che dovete fare qui è compilare accuratamente tutte le informazioni visualizzate sul modulo stesso. Devi essere sicuro che il nome del destinatario, l’indirizzo e gli altri dettagli principali siano stampati accuratamente (in modo leggibile) in modo che i funzionari dell’USPS possano inserire correttamente le informazioni nel computer.
Dopo aver fatto questo, stacca semplicemente l’adesivo verde e bianco con il codice a barre dal modulo e attaccalo direttamente al bordo superiore della tua busta – sul davanti. Fate del vostro meglio per fornire abbastanza spazio a destra e a sinistra di questo adesivo per applicare la vostra affrancatura di prima classe e per fornire il vostro indirizzo postale di ritorno.
Tutto ciò che resta da fare ora è andare da qualsiasi impiegato dell’ufficio postale locale e chiedere loro di completare il processo di posta certificata per voi. Questi funzionari passeranno attraverso il modulo, inserendo le informazioni digitalmente, e poi scansioneranno il codice a barre sulla tua busta nel loro sistema per allegare le informazioni di tracciamento su tutta la linea.
L’impiegato postale ti dirà poi quale sarà il costo della posta certificata per i servizi che hai selezionato. Avrai anche l’opportunità di aggiungere qualsiasi extra di posta certificata a cui sei interessato in questo momento.
Tutti i servizi che selezioni dovrai controllare tu stesso sul modulo, approvando o siglando ogni extra sulla colonna allegata alla tua ricevuta.
Questa è la tua ultima possibilità di confermare che tutte le informazioni di spedizione sono accurate e buone per andare. Vorrai controllare due volte (forse anche tre volte) prima di firmare sulla linea tratteggiata e pagare la tassa di posta certificata.
Infine, ti verrà fornita una copia della tua ricevuta da tenere nei tuoi archivi.
E’ importante che tu tenga questa ricevuta perché avrà i dettagli delle informazioni di tracciamento, una registrazione del tuo invio del pezzo di posta certificata, e un paio di altri dettagli che rendono molto più facile seguire o trovare la posta certificata in seguito.
Cercando un’alternativa ai servizi USPS?
Certo, se stai cercando un’alternativa digitale alla ricezione della posta dall’USPS, non è una cattiva idea controllare tutto ciò che US Global Mail offre.