著者について
Amanda Swiontekは、セントラルフロリダの少年&少女クラブをサポートするためにいくつかのボランティアの機会を主導しています。 Apple, Inc.のVolunteer ChampionとしてのAmandaのリーダーシップにより、同団体は2016年にHeart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Awardを獲得しています。 彼女はまた、ボーイズ&ガールズクラブタッパーウェアブランズ支店で十代の若者のためのキャリア開発と履歴書の書き方のコースを促進しました。
Bags in Bulkは、慈善団体や学校に卸売バックパックと卸売トートバッグの大手プロバイダです。 そのような場合、あなたはどこから始めればよいのだろうかと考えたことがあるかもしれません。 学用品寄付活動は少し敷居が高いように思われるかもしれませんが、いくつかの異なる方法で実現できます。
ステップ 1: 恩恵を受けるのは誰か
ボランティアの組織化やイベントの企画を始める前に、目標を設定することが重要です。 学用品寄付の範囲を決めることから始めましょう。 何よりもまず、このイベントから誰が恩恵を受けるかを決定する必要があります。 例えば、以下のような物資を集めるために使用することができます。
- 小学校
- 中学校
- 高校
- 非営利団体
- 低所得の学校
- 特定の地域または地理的位置
- バリアフリーの子供専用の学校
さらに絞り込みたい場合、次のようにすることが可能です。 上記のカテゴリーから、特定の学年やグループを選択することができます。 場合によっては、個人的な関係や所属しているグループのためになるような目標を設定するのもよいでしょう。 また、インターネットで調べて、地域の青少年支援に部分的に力を入れている、あるいは熱心な地域の非営利団体を探すという方法もあります。
非営利団体や学校など、特定の地域を支援しようと決めたら、その団体に連絡を取ってください。 ドライブを開催する前に、それらの団体と提携できるかもしれません。
学用品寄付運動で恩恵を受ける人を決めたら、計画段階に移ります。
ステップ2：計画とは
学用品寄付運動で恩恵を受ける人がわかったので、イベントの組織化と計画を始めることができます。 学用品寄付を主催するにはいくつかの段階があるため、基本的なレベルから計画を始め、イベントの日付が近づくにつれ、より詳細な計画を立てるのがベストです。 企画と組織化の検討事項には、以下のようなものがあります。
- 活動の目標
- 活動の場所
- 活動の開催日
- ボランティアのニーズ
- 必要な学用品
- スポンサー候補
目標を決めるときに、そのイベントによって援助を受ける子供の数について特定するとよいでしょう。 学校や特定の団体と協力する場合は、必要なアイテムのリストを集めることができるかもしれません。 例えば、学用品全般をお願いするのではなく、寄付すべき品物の種類を指定することができます。 具体的な品目としては、
- バックパック
- 鉛筆
- のり
- クレヨン
- はさみ
- ペン
- 紙
もう一つの学校用品活動の戦略は、バックパックなどの大きなものを提供していただける寄付先を探すというものです。 この活動は、特定の子供のためにそれぞれのリュックサックを満たすために使用することができます。 この戦略は、イベントが特定のクラスや子供たちのグループのために予定されている場合に最適です。 寄付者は、バックパックを卸売価格でわずか 3 ドルから購入できます。
学用品運動のために金銭的な寄付をしたいと考える人がいることを考慮することが重要です。 寄付者のこれらのタイプに対応するために、あなたは寄付のために割り当てられている項目のリストを設定することができます。 価格は個別またはグループで設定することができます。 例：
- $1.00ドルでスティックのり20人分
- $5で紙5人分
- $20で学用品が入ったリュックを子供1人分
- $50でペン5本を子供100人分
学用品活動の組織化と計画が終わったら、次のステップとして、活動をどう促進するか決めます。 原因を宣伝する
Word of Mouth
学用品運動は、人々に寄付してもらうことだけではないことに留意することが重要です – それは、あなたの原因をサポートするために他の人を動機づけることである。 ボランティア、宣伝、寄付をするように他の人を動機づけるにはどうしたらよいでしょうか。 地域社会の人々は、学用品運動の恩恵を受けるために選ばれた青少年を理解し、親しみを感じられなければなりません。 この活動を成功させるには、その必要性と、この活動が子供たちに与える影響について説明することが必要です。 さらに、この情報をボランティア、パートナー、潜在的な寄付者と迅速かつ情熱的に共有できなければなりません。
あなたが達成しようとしていることの概要を他の人に伝えるのに役立つ戦術の1つは、エレベーター・スピーチを策定することです。 エレベーター・スピーチは、学用品寄付活動に素早く興味を持ってもらうためのものです。 このスピーチは、エレベーターの中で他の人と一緒に過ごす一般的な時間である、およそ20～30秒で行う必要があります。 エレベーター・スピーチは、次のことを伝える簡潔で説得力のあるスピーチであるべきです。
- Who will benefit from the school supplies drive
- What school supplies they need
- Your goal for the drive
相手が関心を示したら、ボランティアや寄付を募集しているとすぐに知らせます-あなたの現在のニーズに応じて。 エレベーター・スピーチは、その場でより深い会話への扉を開くかもしれませんし、聞き手にイベントや活動目標についてより詳しく話し合うよう説得することもできます。 学用品寄付活動について詳しく説明する前に、相手がもっと知りたいと思っていることを判断する必要があります。
- Do you have a couple of minutes for me to tell you more?
- Do you have a quick minute to discuss how you can support as a volunteer or donor?
- Are you interested to a quick overview of how to be a volunteer?
- Would you like some quick info on how you can donate?
エレベーター・スピーチをした後の一瞬に、学校用品ドライブの詳細を共有するのは理想的なことです。 しかし、人によっては、時間がなかったり、後でつながりたい場合もあります。 聞き手の時間を尊重し、丁重に対応するのがよい習慣です。 もし、相手が興味がないことを示したら、時間を割いてくれたことに感謝し、会話を終了させればよいのです。
- When is the best time for me give you a call?
- Can I grab your email address so we can send you more information?
- 来週、コーヒーかランチをご一緒しませんか。
持ち物
学校用品ドライブを直接宣伝するか情報を残して宣伝するか、持ち物はあなたの目的を宣伝するための効果的な方法です。 持ち帰りは、通常、参加するためにフォローアップしたり、他の人と共有したりするために、誰かが保管できる物理的な品物です。
- フライヤー
- パンフレット
- ビジネスカード
- ポストカード
持ち物は簡潔に、しかしエレベータースピーチと同様に、素早く相手に情報を与え説得力を持たせる必要があります。 含まれるべきいくつかの情報
- 学用品寄付運動の名前
- イベントの日付
- イベントの場所
- イベントの時間
- 運動から恩恵を受ける人
- どのような物資または金銭の寄付があるか
- 寄付をする人
- 寄付をする場所
- 寄付をする人
- 寄付をする人
- ボランティアに関心のある方の連絡先
- 寄付に関心のある方の連絡先
- ボランティアの締め切り
- イベントに関する詳しい情報を掲載したウェブサイト。 学校・団体
- スポンサー
連絡先を書いた名刺などの持ち物を作って持ち歩くと便利かもしれませんね。 いつ誰かに会って、学用品運動について会話を交わすかわかりません。
デジタル情報
デジタル・コミュニティに頻繁に参加している人たちを考慮すると、電子リソースを通じて学用品ドライブを宣伝することは非常に重要です。 イベントを宣伝するために、次のようなリソースを使用できます：
- 電子メール
- ソーシャルメディア（Facebook、Instagram、Twitter など）
- Meetup グループ（Meetup.com や Eventbrite.com など。)
- 関連団体のウェブサイト
- スポンサーのウェブサイト
- 学校のウェブサイト
イベントのプロモーションにチラシやパンフレットを使っている場合、これらの持ち物を簡単にPDF化したりウェブサイトに組み込んでより詳しい情報を提供したりすることができます。 さらに、あなたの目的を売り込むための他のプロモーション方法を探すこともできます。
学用品活動を成功させるためには、認知度を高めることが重要です。 あなたは学用品ドライブの恩恵を受ける人を決定した後、あなたはあなたのイベントのプロモーションに計画し、集中することができます。 集中し、細部にまで注意を払えば、地域の若者に良い影響を与える活動を主催することができます。