キャピタルキャンペーンは、特定のプロジェクトのための資金調達を目的とした、的を絞った資金調達活動です。
そのため、資本キャンペーンは巨大なプロジェクトとなり、初心者はかなり圧倒されるでしょう。
ここでは、キャンペーンを計画する上で最も重要なステップを説明します。
- ニーズと目標を決定する
- チームを作り、役員会を盛り上げる
- フィージビリティスタディを行う
- ケースを作成する
- キャンペーンを計画するための最も重要なステップを説明します。
- ギフトレンジ表を作成する
- 予算を決定する
- コミュニケーション計画を立てる
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ニーズと目標を決定する
資本キャンペーンの計画を始める前に、資本キャンペーンが目標達成に必要なものだと絶対に確信していることが大切です。 例えば新しい建物など、成功の明確なビジョンを持ち、そのプロジェクトに必要な関連費用や労力を合理的に理解する必要があります。
結局、資本キャンペーンは高価で長期的なプロジェクトなのです。
キャピタルキャンペーンを行うには、インフラとツール、そしてしっかりとしたキャンペーンプランが必要です。
キャンペーンの準備状況を判断するために、以下の質問を自分に投げかけてみましょう：
- 資金調達戦略計画を持っていますか？
- 有給のファンドレイジングスタッフに財務目標に対する責任を持たせていますか？
- キャンペーンやイベントに対する非営利団体の過去のROIを理解していますか？
- ターゲット層をしっかりと理解していますか？
- 非営利団体は運営費の増加をサポートできますか？
これらの質問の答えで悩んでいる場合でも、悩む必要はありません。
キャンペーンの過程で、これらの問題のいくつかに対処することができます。
チームを作り、役員会を盛り上げる
キャンペーンを成功に導くには、多くの役割を果たすことが必要です。
具体的には、
- キャンペーン委員長が必要です。 キャンペーン委員長は、資本キャンペーン委員会を監督し、組織と地域社会の間の連絡役として活動します。
- 計画委員会。 計画委員会は、キャンペーンを計画するために協力するスタッフやボランティアを含む約10～15人のメンバーで構成されるべきです。
- 運営委員会。 運営委員会は、キャンペーンが開始された後、その運営を支援します。 すべてが円滑に進むようにするための責任者となる。
これらの役割をすぐに果たす必要はありませんが、これらの役割を（もちろん熱意をもって）引き受ける準備ができている既存のリーダーが必要です。
初期の計画段階でより重要な考慮点の1つは、資本キャンペーンのコンサルタントを雇う必要があるかどうかです。
資本キャンペーンのコンサルタントは、成功への道筋を導いてくれますが、コンサルタントを雇う、あるいはそもそもキャンペーンを実施する前に、組織の主要なリーダーの承認が必要です。 結局のところ、彼らは努力に参加し資金を提供することになるので、追加費用を収容するために予算の優先順位を調整する必要があるかもしれません。
単に支援を求めるだけでなく、理事会を刺激しましょう。 キャンペーンの成功をイメージしてもらいましょう。
フィージビリティスタディを行う
フィージビリティスタディは、初期の計画段階における重要な側面です。 この調査は、資本キャンペーンが組織にとって実行可能かどうかを判断します。
その仕組みは次のとおりです：客観的な第三者が、組織と問題のプロジェクトに対する認識について、主要な利害関係者とフォーカスグループのインタビューを行います。
フィージビリティスタディから得られた情報は、キャンペーンの方向性を決め、目標を洗練するために役立ちます。
さらに、これらの調査は、キャンペーンの静かな段階に貢献してくれる潜在的なドナーからの初期のサポートと認識をかき立てます。
フィージビリティスタディは、資本キャンペーンのコンサルタントによってしばしば実施されます。
フィージビリティ・スタディは、コンサルティング会社から「アラカルト」で購入するのがよいでしょう。 資本キャンペーンに着手する前に、調査の結果を確認したいと思うでしょう（結局のところ、実行不可能かもしれません）。
あなたの組織が資本キャンペーンが正しい選択であると判断した場合、あなたの組織は、同じ会社やコンサルタントをキャンペーンの実施に採用する義務はありませんが、もちろん、そのコンサルタントとさらに仕事をすることを選択することは可能です。
いずれにせよ、フィージビリティ・スタディでは、次の質問に答えようとする必要があります：
- 私たちの目標を支えるために十分な規模の寄付者ベースがあるか？
- プロジェクトは、私たちの主要な利害関係者にとって意味があるのか？
- 主要な寄付の見込み客は誰か？
フィージビリティスタディを実施せずにキャピタルキャンペーンを行うことは、目隠しした状態で的に向かって矢を射るようなものです。 フィージビリティ・スタディは、最も影響力のある寄付者から明確な見識を得ることができます。
Write your case for support
A case for support or case statement, shows potential donors why your capital campaign is important and what your goal will achieve.
Adddition, the case for support is that staff and volunteers will use when soliciting contributions.The essential resources of the cases that staff and volunteers will be used in the key resources.
支援のためのあなたのケースは、プロジェクトが正当であり、十分に理由があることを潜在的な寄付者に示すことができる書面であなたのキャンペーンの詳細を提供し、
そうするために、あなたの文は、次の情報を含むべきである：
- あなたの組織の背景。 寄付者に、あなたの組織、その使命、およびその影響についてもっと知ってもらいましょう。 あなたの組織が評判がよく、寄付が重要な目的のために使われることを示したいのです。
- 資本キャンペーンは、どのようにあなたの目的を促進するのか。 資本キャンペーンが最終的にあなたの非営利団体の使命をどのように可能にするかを説明します。 新しい建物（またはあなたが達成しようとしているものは何でも）は、あなたの非営利団体が困っている人々を助けるためにどのように力を与えるのでしょうか？
- 資金調達キャンペーンについての詳細。 キャンペーンの目標と予算を共有し、資金がどのように使われるかを説明します。 できるだけ具体的に。寄付者は透明性を高く評価します。
これらの基本的な検討事項に加え、フィージビリティ・スタディの結果を用いて、支援のためのケースを知らせましょう。
組織の規模によっては、ブランド化したパンフレットで支援の事例を紹介することもできます。
パンフレットを作成する場合は、まだプロのカメラマンを雇っていないなら、雇うことを検討してください。 言葉だけでは十分でないとき、高品質でインパクトのある写真がギャップを埋め、寄付者をすぐにあなたの目的に結びつけることができます。
寄付範囲図の作成
あなたのフィージビリティ結果は、資本キャンペーンの別の重要な側面、寄付範囲図の作成に使用されます。
贈り物範囲表は、資本キャンペーンの目標を現実的に達成する方法を理事会に示すために使用できます。
さらに、資金調達チームは、どれくらいの見込み客に接触し、それぞれの見込み客にどれくらいの額を要求するかを決めるためにこの表を使用することができます。
以下は、ギフト範囲チャートがどのように見えるかの例です：
ご覧のように、このチャートには以下が含まれています：
- 全体の目標の徹底した内訳
- 大口ギフトと少額の寄付者の間の明確な相関関係
- 各寄付を提供できる見込み者の数。 この数字は、組織がある程度の余裕を持つように、必要な寄付者の量より多くなっています。
各チャートのロジスティックスは、組織の寄付者ベースの構成によって異なります（まだの場合は、誰がどの金額を提供できるかについて最も包括的な洞察を得るために、寄付者をスクリーニングする必要があるかもしれません）
さらに、ギフト範囲チャートはガイドであって、厳格なルールセットではないことを理解することが重要です。 資金調達の参考にするのはもちろんですが、寄付者との直接の会話によって、寄付の額を調整することを恐れないようにしましょう。
根拠のある予算は、支出を軌道に乗せ、支出を予測するのに役立ち、寄付が内部運営ではなくプロジェクトに直接使われることを確実にします。
- コンサルタント料：資本キャンペーンのコンサルタントを雇う場合、その料金（通常は前払いで、キャンペーン期間中に支払われる経常費用）を予算化する必要があります。 旅費や宿泊費など、追加費用の予算も確保してください。
- コミュニケーション。 コミュニケーション資料を自社で作成する場合、またはマーケティング会社を通じて作成する場合は、印刷やプロモーションの費用を検討する必要があります。
- 寄付者の認識。 看板、記念品、または寄付者表彰プログラムを通じて大口寄付者を称えることにしている場合、それらの費用を予算に含めることが重要です。
これらの基本的な検討事項はどのような予算にも含まれるべきですが、詳細は組織の資金調達戦略によって異なります。
たとえば、学校や大学では、資本キャンペーンの宣伝と資金調達のために、公開期間中にイベントを開催することがよくあります。 これらの機関は、学校のオークションやその他のイベントの費用を早めに織り込んで、最高のROIを生み出すべきです。
緩い予算のリスクは、予期せぬ費用によって目標を下回ることです。
コミュニケーション計画を立てる
資本キャンペーン計画の最後のステップは、コミュニケーション計画を作成することです。
あなたの計画は、静かな段階で主要なまたは見込みのある寄付者にどのように寄付を依頼し、公開段階で他の見込み客にキャンペーンをどのように宣伝するかについて概説します。
それぞれの段階と、寄付者へのマーケティング方法について見てみましょう。 平均して、非営利団体はキャピタル・キャンペーンの静かな段階で目標の50～70%を集めます。
そのため、大口寄付者向けにキャンペーンのマーケティングを調整する必要があります。
静かな段階でのコミュニケーションのほとんどは、親密な、対面的な設定で行われます。
個人的な電話で会話を始め、見込み客と会いたい理由を明確に説明し、会うための計画を立てます。
曖昧にしないことが重要です。油断して見込み客を怒らせないように、前もって贈り物をお願いしたいことを明確にしましょう。 相手の立場に立って考えてみましょう。
一度、あなたと見込み客が顔を合わせたら、再び、直接的であること。 なぜその組織に情熱を注いでいるのかを説明し、支援のためのケースを提供します。 会話を感じ取る。 見込み客が会話を受け入れてくれたら、寄付をお願いする。
見込み客が不安そうにしている場合は、あなたの提案について考える時間を与えたり、追加情報を提供したり、彼らが安心して寄付をする前に何度か会う必要があるかもしれません。
進捗状況を送ったりキャンペーンイベントに招待したりして、見込み客も寄付者もキャンペーンに関わり続ける。
重要なのは、粘り強く、かつ丁寧に対応することです。たとえ彼らが寄付をしないと決めたとしても、見込み客の時間には常に感謝するようにしましょう。
もちろん、彼らが寄付をした場合は、感謝の気持ちを伝えましょう。 直接お礼を言ったり、手書きのお礼状を送ったり、キャンペーン中もお礼を言い続けましょう！
公開段階
公開段階に到達するまでに、目標の大部分が集まっていることでしょう。
このフェーズでは、キャンペーンを一般に公開することになります。
ダイレクトメール、電子メール、ソーシャルメディアへの投稿、電話など、これらのチャネルをすべて使って、寄付者にアプローチすることができます。
寄付を受け入れるために、多くの組織がクラウドファンディング キャンペーンを利用しています。これは、多くの支援者が、定義された緊急のタイムライン内で少額の寄付を行うものです (詳細は Double the Donation のクラウドファンディング ツールを確認してください)。
また、Webサイトに所定の寄付ページを作成したり、従来の寄付フォームに資本キャンペーンに寄付をするオプションを追加できます。
重要なのは、寄付者がキャンペーンにできるだけアクセスできるようにすることです！
資本キャンペーンの計画にとって不可欠な最初のステップがわかったので、あなた自身がプロセスを開始するのに十分な準備が整いました！
このキャンペーンを実施するには、次のことを行う必要があります。
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Jenny Goldberg, CFRE
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