中小企業の経営者にとって、会計処理の管理は必要不可欠ですが、業務全体から見れば複雑な部分です。 しかし、簿記や企業会計を認定された専門家にアウトソーシングする場合でも、さまざまな重要な会計概念やレポート、特にビジネスの財務パフォーマンスと健全性の分析に直接関係するものを理解することが重要です。 このレポートは、会計士、債権者、および貸し手があなたのビジネスの財務パフォーマンスを分析するために使用する中核となる財務諸表の 1 つです。 さらに、貸借対照表は多くの重要な会計概念や計算式に使用されるため、貸借対照表が正確であることがより重要です。
この見落とされがちな会計報告書を整理するために、この貸借対照表ガイドを作成しました。
貸借対照表とは何ですか？
貸借対照表は、特定の時点での企業の資産、負債、および株式の詳細を示す会計報告書である。 したがって、貸借対照表の情報は、次の式を正確に反映する必要があります：
資産 = 負債 + 資本
あなたのビジネスの資産と負債の概要として、貸借対照表はあなたのビジネスが所有しているものと任意の時点で借りているものの両方を示しています。 あなたのビジネスは、特定の期間にわたって実行されている方法を示している損益計算書と比較して、あなたのバランスシートは、任意の日のあなたのビジネスの財務状況を示しています。
この事実のために、この特定の会計報告書は、あなたのビジネスの財務を分析するために、損益計算書とキャッシュフロー計算書とともに使用され、また、このような負債自己資本比率、売掛金回転率、および more.9270>
バランスシートの形式
資産
資産はあなたのビジネスは現金、機器、売掛金、従業員の前払いなどを集めるために所有しているか権利を持っていますされているものです。 資産は、会計貸借対照表の最初に記載され、あなたが見るように、流動資産と固定資産に分かれています。
流動資産は、簡単に現金に変えることができるそれらの項目です。 一般的に、資産は流動性、つまりいかに簡単に現金化できるかという観点からバランスシートに記載されるため、これらが最初に記載されます。 あなたの銀行口座内の現金に加えて、流動資産はまた含まれています：
- Cash equivalents
- Accounts receivable
- Inventory
- Investments
After 流動資産、あなたのバランスシートはあなたがあなたの会社のために収入を生産する機器、土地、建物のように、ビジネスで使う有形項目を含む固定資産、のリストに表示されます。 また、無形固定資産もあります。 資産のこのタイプは、非物理的であるが、それでもあなたのビジネスには、あなたのウェブサイトのドメイン、著作権、商標、あるいはgoodwill.9270>
あなたの会社に該当する場合、これらの資産は、固定資産の下に含まれている項目が含まれています。 私たちの例では示されていませんが、固定資産と無形資産の組み合わせは、しばしば会計用語の固定資産、また、長期assets.9270と呼ばれます
負債
負債はあなたのビジネスは、買掛金、給与負債、ローン、顧客預金を借りている、または支払う義務を持って何ですかされていることです。 資産と同様に、負債は貸借対照表の流動負債と固定負債の2つのカテゴリに分類されます。
流動負債は、買掛金やクレジットカードの支払い、税金、家賃などの短期債務が含まれています。 流動負債は、常に流動資産で支払われるため、負債を引き受けるのに十分な資産を持つことが重要です。 中小企業の会計のヒントは、負債.9270>
一方、固定負債は、1年以上の期間で支払われる義務であるよりも2.5倍の資産を持っていることである。
資本
この会計報告書の最後の部分は、以下の貸借対照表の例で見ることができるように、資本になります。 資産から負債を差し引いて決まる資本は、要するに企業の株主が所有しているお金です。 資産や負債と同様に、資本は、利益剰余金、寄付、または自己株式を含むサブカテゴリに分解することができる。
結局、バランスシートのフォーマットや含まれている特定の行項目は、ビジネスからビジネスへと変化し得る、あなたが会計ソフトウェアを使用して、このシステムはあなたの情報を追跡している方法によってこの特定のレポートに依存し得ることができます。 このように、貸借対照表が正確であるためには、もう一度言いますが、総資産は総負債に総資本を加えたものでなければなりません。
貸借対照表の例
この貸借対照表の定義を念頭に、正確な会計貸借対照表を構成する異なる部分を説明しましょう。 前述したように、貸借対照表は資産、負債、資本から構成されており、正確な計算書には上記の計算式が反映されているはずです。 資産＝負債＋資本」です。
また、バランスシートのテンプレートを参照して、ゼロからバランスシートの構築を開始しないことを決定することができます。
バランスシートが重要な理由
さて、会計バランスシートを構成する異なる部分についてより良く理解したところで、なぜこの特定の報告が非常に重要であるかを説明します。 基本的に、あなたのビジネスが行うすべての取引がこの明細書に影響を与えるため、貸借対照表はあなたのビジネスの全体的な財務状況を示します。つまり、あなたのビジネスの財務パフォーマンスの全体像を示すために、他の財務諸表と組み合わせて使用する効果的なツールなのです。
さらに、貸借対照表はあなたのビジネスが日々行うすべての取引を反映しているので、売掛金回転率、負債資本比率、運転資本回転率など、他の財務比率の計算に使用され、それぞれがあなたのビジネスの財務パフォーマンスの異なる部分への特定の洞察を提供することができます。 また、この明細書の情報は、他のさまざまな会計上の計算で使用されるため、正確であることがより重要です。
このように、この会計報告書は特定の期間のスナップショットを示しているため、他の期間のバランスシートとの比較ツールとして使用したり、先ほど述べたように、他の会計報告書と組み合わせて、ビジネスの財務状況をより完全に理解するために使用する必要があることを覚えておくことが重要です。
Analyzing Your Balance Sheet
会計貸借対照表の限界の可能性を念頭に置き、ビジネスの財務に関する特定の洞察を得るために、さまざまな質問をし、比較することを検討する価値があります。
たとえば、資産、負債、および株式の内訳を使用して、貸借対照表で次のように尋ねることができます:
- あなたのビジネスには営業経費を賄うのに十分な流動資産がありますか。
- 予想外の支出など、ビジネスの変化に対応できるように資産には柔軟性がありますか。
- 数値は一定の方向性（上昇または下降）で推移していますか、また、必要に応じて状況を修正するためにどのような行動を取ることができますか。 したがって、今月の財務を先月と比較したい場合は、以下のバランスシートの例のようなレポートになるでしょう。
この例では、赤い数字で示された3つの重要な変化に注目できます：
- 流動資産（ビジネス当座預金）は増加しています。これは
- 多くの売上を回収できたことと
- クレジットカードの負債を返済したことが理由です。
このような比較を行うことで、ビジネス財務の固有の部分がどのように機能しているかを確認し、それによって、ビジネス目標を達成するために、変更または調整する必要があるものがあれば、それを判断することができます。 私たちが議論してきたように、それは時間の任意の時点であなたのビジネスの財務状況を示しているため、このレポートは、特に重要である。 さらに、資産、負債、および資本を構成する特定の行を分解することによって、あなたのビジネスがどのように実行されているかを確認し、改善する必要がある領域を特定することができます。
さらに、あなたが行うすべての取引がこのレポートに影響を与えるので、それは彼らがあなたのビジネスに信用を貸すべきかどうかを判断するための貸し手と債権者が使用する重要なツールです。 したがって、簿記を最新かつ正確に保ち、作成する貸借対照表報告書が正しいことを確認することがより一層重要です。