- EVENT TIPS
The holiday is right around the corner! まだの方は、そろそろ会社のホリデーパーティーについて考え始める頃ではないでしょうか。 初めて企画される方はもちろん、ベテランの方にとっても、これは大変な作業に思えるかもしれません。 ピクニックピープルでは、長年にわたり、サンディエゴの大小さまざまな企業のホリデーパーティーを企画し、その過程でいくつかのことを学んできました。
1) 目的 & 目標
あなたのイベントの目標を明確に定義してください。 なぜ会社のイベントを企画しているのか、何をすれば成功するのか。 例えば、社員だけのイベントを企画してチーム内のコミュニケーションや協力を深めるのと、家族向けのイベントを企画して社員への感謝や家族みんなで楽しむのでは、目的が違ってくるはずです。 イベントを開催する前に、何を達成したいのかを知っておくことが、イベントを成功させるための第一歩です。 ただ企画を立てるだけではいけません。
2) イベントの日程
イベントの目的・趣旨がわかれば、あとは細部に入りますが、まずは日程の選択です。 グループの構成を把握し、彼らの家庭やその他の個人的な予定に合わせた計画を立てるよう、最善を尽くしましょう。 また、カレンダーに目を配ることも大切です。 クリスマス前の12月には3回しか土曜日がないため、会場の選択肢や参加者が制限される可能性があります。 会社でパーティーを開催し、金曜日の午後を検討するのも、日程の問題を回避する一つの方法です。
3) イベント会場
企画するグループを把握することで、最適なイベント会場を選択できます。
従業員の居住地に近い、便利な場所を見つけることで、出席者を最大化することができます。 また、会社の休日パーティをオンサイトで開催するのも良い選択です。 また、会社で開催されるイベントに従業員とその家族を招待することは、快適な場所で家族が集い、従業員とその家族全体に会社の忠誠心を促進する素晴らしい方法です。
4) アルコールがあるかないか
アルコールを提供しようとする場合、選んだ会場の規則を知っていることが重要です。 あなたの会社にも社内規則があるかもしれません。 受付でドリンクチケットを配り、一人当たり2杯程度に制限することで、消費量をコントロールする方法があります。 アルコール飲料を提供することで、参加者が増え、ゲスト同士の交流も深まるかもしれません。
5) アクティビティ & エンターテインメント
従業員の参加、交流、楽しみを促進するためには、エンターテインメントや軽いアクティビティが不可欠です。 パーティーのために複数の利点があるアクティビティを選ぶとよいでしょう。 例えば、企業のホリデー・パーティーでは、サンタクロースがその場でゲストに挨拶し、プレゼントを渡し、子供や家族と写真撮影をすることで、大きな利益を得ることができます。 サンタクロースの椅子やラッピングされたプレゼントも、素晴らしい装飾品となります。
6) テーマ & 装飾
楽しいテーマを取り入れることは、社員やすべてのゲストが到着する前からイベントに参加できるようにするための最良の方法です。 そのため、このような弊順の弊順は、弊順の弊順の嶄で恷互の弊順となります。 毎年使えるように自分でアイテムを購入するか、イベント企画会社を雇い、装飾アイテムをレンタルすることを検討してください。 このオプションでは、イベントの装飾のセットアップと撤収が処理され、おそらく行うことが重要な仕事を持っているあなたと他のボランティアの時間を節約することができます。
7) フード & ドリンク
イベントで使うフードやドリンクにはたくさんの選択肢がありますが、テーマに合わせてセレクトするのが印象的です。 たとえば、従業員のチーム結合のためのテールゲートを計画するときは、スポーツをテーマにした売店を選び、ゲストがその体験に完全に没頭できるようにします。 また、ホリデー・パーティーでは、マッシュポテトやマカロニ・チーズのバー、ホットチョコレートやコーヒーのバーなど、楽しいステーションを設置することもできます。
8) イベントのコーディネートと司会
社員のみ、社員と家族など、イベントの種類にかかわらず、現場でのコーディネートと司会があれば、参加者は最大限の力を発揮することができるのです。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 現場での調整は非常に時間がかかり、イベントを楽しめなくなる可能性があります。 もし、複数のボランティアがいない場合や、通常の業務と並行して会社のイベントを計画するのに十分な時間がない場合は、Picnic Peopleのようなイベントプランナーに連絡することを検討してください。
9) 賞、表彰
表彰のポイントは、金銭的な報酬ではなく、従業員にふさわしい評価を与えることです。 楽しいインセンティブを通じて会社の忠誠心を高めることは、従業員だけのイベントでも、従業員と家族のイベントでも、素晴らしい効果を発揮します。
10) パーティーを社内で宣伝する
パーティーを企画しても、誰も参加しなければ意味がありません。 イベントの日付を決め、できるだけ早くSave the dateを配布しましょう。 イベントのテーマ、楽しいアクティビティ、期待されるエンターテイメント、あるいはどんな食べ物や飲み物が提供されるかを簡単に紹介するイベントの予告編でフォローアップします。 チームビルディングのイベントから企業のホリデーパーティーまで、イベント当日のかなり前から盛り上がりを見せることは、常に出席率の向上につながります。
企業のホリデーパーティー企画については、ピクニックピープルイベントコーディネーターにお問い合わせください。 ホリデーシーズンを目前に控え、ピクニックピープルでは、従業員の皆様の日頃の頑張りに感謝の気持ちを伝えるお手伝いをさせていただいております。 オンサイトのイベントからオフサイトのイベント、社員だけのイベント、社員と家族のホリデーパーティー、大小様々なイベントをご用意しております。 詳しくはこちらをご覧ください。