A great MBA letter of recommendation brings your credentials to life by validating how you’re perceived by others. このように、MBAの出願書類の中で、推薦状はあなた自身が書いたものではない唯一の部分であるため、あなたの出願書類の中でバランスを崩す可能性があります。 つまり、あなたがHBSへの立候補を支持するために選んだ人々、そして彼らの推薦状の強さ、徹底性、熱意は、あなたの物語全体の重要な要素なのです。
ハーバードビジネススクールは、深い知的好奇心、リーダーシップの習慣、あなたの将来のリーダーシップの可能性を物語るプラスの影響の実績を持つ候補者を求めています。 また、HBSの入学審査委員会は、パフォーマンスと可能性という点で、あなたが同級生と比較してどうなのかを理解しようとしています。 委員会は、具体的で客観的な洞察に裏打ちされた、推薦者の率直な考察を望んでいます。 推薦者には、他の人があまり持っていないような、あなたに関する具体的な知識を持っていてほしいのです。例えば、あなたの管理職としての成長やリーダーシップ、あなたが部門や組織に与えた影響について、例を挙げて詳しく話すことができる人です。
あまりにも多くの素晴らしい応募者が、推薦者（または候補者）が何が求められているかを知らなかったために、おそらく意図せずとも、乏しい推薦によってがっかりさせられています。 ここでは、HBSが推薦状で何を求めているかについて知っておくべきいくつかの鍵と、あなたが推薦者を成功に導くためのヒントを紹介します。
HBSの推薦状に関する3つの主要なヒント。
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推薦者を選び、成功に導く。
推薦者にアプローチする際に私がよくするアドバイスは、例えば「私のためにこれをやってくれるのか」と参加を肯定するだけではなく、「私のために弁護できるのか」とはっきりさせるということです。 擁護者になることに対する相手の反応を測れば、多くのことがわかるでしょう。 あなたの成長と発達に責任を持ち、詳細かつ熱意を持ってコメントできる人、例えば、現在または最近の上司が断然お勧めです。 例えばHBSでは、直属の上司が2人いることを強く希望しています。 これは必ずしも現実的ではありませんが、それでも理想的です（唯一の例外は2+2プログラムに応募する場合です）。 あなたに最も近く、しかし年上で、できればあなたの直接の上司、上司の上司、および/または以前の上司である人を考えてみてください。 推薦者が、一般的な形容詞のリスト、例えば「この人は野心的で聡明、リーダーシップがある」など、裏付けとなる例もなく提供するようでは困ります。 入学審査委員会は、あなたの自己紹介や、あなたが願書で明らかにしたスキルや能力が、あなたと一緒に仕事をしたことのあるより年上の人たちによって本当に正当化されているかどうかを知りたがっているのです。 推薦者があなたについて実質的かつ具体的に話すことができない場合、彼らは依頼する人物として適切ではありません。
現在の上司からの手紙を提出できない場合、その理由を説明すべきです。 応募者が、自分の仕事を危険にさらすことなく、直属の上司に問い合わせることができないと感じるシナリオもあります。 また、経営陣の交代により、上司があなたと短期間しか一緒に仕事をしていない場合もあります。 そのような場合は、前の会社の前の上司に戻ることになりますが、それがうまくいくこともあります。
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推薦者から実質と具体性を確保する
選んだ推薦者が、あなたの率直な支持者になるように備えることが肝心です。 そのような場合、”li “のように、”li “のように、”li “のように、”li “のように、”li “のように、”li “のように。 多くの人が何度もやっていることですが、誰もが自分のやっていることを分かっていると思い込まないことです。 彼らは忙しい人たちで、あなたに大きな好意を寄せているのですから、彼らを準備し、軌道に乗せる方法について熟慮したいものです (もちろん、しつこくする必要はありませんが)。 そして、推薦者と一緒に座って、あなたの業績や優秀さを発揮した方法について、記憶を呼び起こすのです。 あなたのMBAへの願望や目標を理解してもらうようにしましょう。 あなたの長所をどのように伝えるか、様々な例について一緒に話し合い、納得してもらいましょう。
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推薦者に、自分が足りなかった例や、自分がどう成長したかを話しあうこと。
失敗や欠点について話すことは直感に反するように思えるかもしれませんが、実は推薦状に信頼性を与える絶好のチャンスなのです。 どんな偉大なリーダーも、自分の盲点を明らかにすることに抵抗がない人です。 HBSは、あなたがどのように成長し、どのような問題に対処してきたかを知りたがっているのです。 推薦者が、候補者には弱点が見られない、あるいは何の課題にも直面していないと書くと、他の賞賛が本物でないように見えてしまいます。
インスピレーションを得るには、パフォーマンスレビューを振り返ってみましょう。 マネージャーとしてあなたのことを気にかけている人は、あなたがどこで失敗しているか、どうすれば新しい方法で成長できるか（もっと発言する、社内でもっと積極的にネットワークを作る、など）を教えてくれるはずです。 推薦者には、「コミュニケーション能力の向上」といった決まり文句ではなく、できる限り詳細な情報を提供するよう促してください。 例えば、あなたが大きなプレゼンをする前に固まってしまったとき、それをどのように乗り越え、今後は違う方法で準備し、より良くなるためにフィードバックやコーチングを求めたか、といった例を推薦者は共有できるかもしれません。 たとえそれが継続的な問題であっても、どのようにそれを抑えるか？ 全体像を把握するのは得意だが、細部にまで気を配るのが苦手な場合、この傾向を抑えるためにどのような工夫をしていますか？ 推薦者が具体的な例を使うことで、推薦の肯定的なポイントにさらに力と重みを与えることができます。
最後に、推薦者に物事の進捗を報告しましょう。 どのような結果であっても、あなたのために尽力してくれた推薦者に心から感謝していることを伝えましょう。
Malvina Miller Complainville氏は、MBAコンサルティング会社Fortuna Admissionsのエキスパートコーチであり、ハーバードビジネススクールの元副校長でもあります。 また、「MBAの勉強をしたいけど、どうすればいいのかわからない」という方にもおすすめです。