5 Simple Steps To Scrub Your Email List (Remove Spam Traps In 1 Hr)

メールサービスプロバイダーに、毎月または毎年いくら支払っていますか？

成長企業なら、低くても年間1000ドル前後ではないでしょうか。

ESPの費用を節約すると同時に、リストのエンゲージメント率（および利益）を向上させたいとお考えですか？

この投稿では、メールリストのスクラビングの方法をご紹介します。

• When Should You Scrub Your Email List?
• 5 Steps To Cleaning Your List

• How To Tell If You’re Successful (And Keep Your List Clean)

When Should you Scrub Your Email List?

リストを磨くのに時間をかける前に、磨く必要があるかどうかを知るにはどうしたらよいでしょうか？

1. 開封率やクリック率が低下した場合。

2. 最近のキャンペーンで、以前と比べて配信停止数が異常に多くなっている場合です。

3. 送信したメールに対するスパムの苦情が増えた。

これらのことに気づいたら、リストを整理する時期です。 また、このような兆候がなくても、ESPから高額な請求が来ている場合は、リストをクリーニングすることで費用を削減することができます。

5 Steps To Cleaning Your List

Step #1: Segment Your List Into Active and Inactive

最初のステップは、リストを2つに分けることです：

1. 90日以内にあなたからのメールを開いたことがある人たちです。

2. 開封していない人

過去90日間、あなたからのメールを開封していない人は、「コールド」購読者とみなされます。 彼らはあなたのメールに関与しておらず、不発弾やスパムトラップメールである可能性が高いか、または単にあなたの提供するものにもう興味がない受信者です。

リストの分割は、ほとんどのESPで非常に簡単に行えます。 例えば、ConvertKitを使用している場合、購読者ページに移動し、スクロールダウンして右側の「+Create a Segment」をクリックし、「Cold subscribers（90日間メールを開封していない人）」というフィルターを追加してください。

で購読者を選択する画面最後に、Bulk Actionsドロップダウンをクリックし、Exportを選択します。

数分後、エクスポートしたリストを添付した電子メールが届きます。

Step #2: リストクリーニングツールに非アクティブなメールを通す

EmailListVerifyなどのメールリストクリーニングツールで非アクティブな購読者リストを実行します。

これらのツールは、スペルミス、偽装、無効、スパムトラップメール（使用されていないが、スパムのために活発に監視されているメールアドレス）をフィルタリングします。 リストをスキャンすると、どのメールが「配信可能」で、どのメールが「無効」なのか、次のようなレポートが表示されます：

Step #3.配信可能なメールとは？ 配信可能な」非アクティブな購読者に再エンゲージメントキャンペーンを送信する

クリーニングが完了したら、有効な（配信可能な）メールアドレスのリストを取得し、ESPで別のリストにセグメント化します。

Sumo でこれを行うには、[連絡先] をクリックし、[グループ] タブに移動します。 青い+グループの作成ボタンをクリックします。 グループには、”Inactive Deliverable Subs “のような名前を付けます。

CSVファイルをこの新しいグループにインポートします。

これらの人々にリエンゲージメント キャンペーンを送信し、リストから永久に削除するか、アクティブな購読者として取り戻します。

送信できるリエンゲージメント メールの例を 2 つ示します。 まず、ECショップを運営している場合の例です。

また、非ECビジネスでは、このようなものを送信します。

アクティブではない購読者に、オファーや質問、彼らが本当に関心のあることを伝えて興味を持たせたい。 ステップ4: 最終的な非アクティブ購読者をリストから削除する（ただし保存する）

リストのクリーニングが終わり、アクティブ購読者と非アクティブ購読者がわかったら、リエンゲージメントキャンペーンに反応しなかった人へのメール送信を完全に停止します。

これを行うには、作成したばかりのクリーンなスプレッドシートを再アップロードし、新しいリスト（「アクティブな購読者」など）にセグメントします。

ConvertKitで「購読者」タブに移動し、「セグメントの作成」をクリックして、「コールド購読者」のフィルターを作成します。「

これらの購読者を以前と同じ方法でCSVにエクスポートし、それらをすべて再度選択して、一括アクションのドロップダウンをクリックし、削除をクリックします。 このリストを使用して、コンテンツのリターゲティング広告を送信することができます。

たとえば、メールリストをFacebookやGoogle広告にアップロードし、新しいコンテンツや新しい製品/サービスの提供を表示して、直接メールではない方法で再係合を試みることができます。

Step #5: 定型応答メールの購読者を手動で削除する (Optional)

本当にリストをきれいにしたいなら、定型応答メールの購読者を削除することもひとつの方法でしょう。 しかし、このステップは非常に時間がかかるので、時間をかける価値はないかもしれません。

これを行うのはかなり簡単です。 返信用受信箱に移動し、ロボット的または自動化されたような返信を探すだけです。

「自動返信」「メッセージありがとう！」など、単に意味のないものを削除します。 見ればわかるはずです。 それを見たら、リストからそれらのメールを削除して、完了です。

Sumo で [連絡先] をクリックし、削除したいメールアドレスを検索して、ドロップダウンメニューから [購読者を削除] を選択します。

のスクリーンショット これで、きれいなリストとなりましたね。

成功したかどうかを判断する方法（そしてリストをきれいに保つ）

リストのクリーニングに成功した場合、無効または偽のメールアドレスに送信することがなくなったため、開封率が劇的に増加するはずです。

• 偽の購読者を避けるために適切なダブルオプトインメールを使用する。

• あなたのオファーが提供するコンテンツと一致していることを確認する（コンテンツのアップグレードがこれに大きく役立ちます）。

• オプトインのよくある間違い（見出しをクリエイティブにしすぎるなど）を避ける。

さらに、6ヶ月後にこれらの5つのステップをもう一度行うよう自分にリマインダーをセットします。

Keep Your List With My Email Scrub Checklist

List Cleanをいつまでも維持したいですか？ 下のボタンをクリックすると、私のEメールスクラブチェックリストをダウンロードできます。

さらに、6～12ヶ月後に自動リマインダーを設定し、定期的にリストをクリーニングする方法についても説明しています!

Get The Email Scrub Checklist

The Money is in the list. だから、必ずきれいにしておくのです！

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