従業員が働いた時間分の給与を受け取るために、忘れずに出勤・退勤することが利益になると思うでしょうが、実際には、人は忘れっぽいもので、時には、従業員がそのまま忘れてしまうこともあります。 雇用主にとっては、働いていない時間の支払いを防ぐために、労働者に毎回、時間通りに出勤するよう促すことが重要です。米国給与計算協会（APA）は、平均的な従業員が50分から4.5時間かかっていると推定しています。そのため、従業員が時間通りに出勤し、働いた時間分だけ給料が支払われるようにすることが重要です。
チーム全体に一貫したタイムキーピングをさせることは難しいかもしれませんが、良いニュースとしては、従業員に出勤を促すためにできることがあるということです。
1.Offer Incentives
時には、従業員にちょっとしたインセンティブが必要な場合もあります。 このような場合、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」……痒いところに手が届く、痒いところに手が届くということは、痒いところに手が届くということです。 これは、携帯電話のアラームや、カレンダーにリストアップして、画面にポップアップし、彼らがログインすることになっているときにそれらを思い出させることができるかもしれません。 ほとんどの従業員は、ドアを通るときに携帯電話を持っていたり、最初にメールをチェックする可能性が高いので、これはメモを確実に受け取るための素晴らしい方法です。
3.Create a Buddy System
Use the buddy system! 従業員がお互いに気を配るように促すことは、全員が時間通りに出勤することを保証するのに役立ちます。
4.Make It Easy for They
Consider making the clock in process as effortless as possible.これは、従業員全員がチームを組んで、互いに時間を守るように仕向けることを検討することです。 また、最新の時間追跡ソリューションは、労働者がシフト中に働いた時間の量を過大評価することを防ぐことができます。これは、タイムカードソフトウェアのコンサルタント会社Software Advice.の調査によると、時給労働者の43％がやっていると認めています。
5.Emphasize the Benefits
従業員に出勤・退勤時間を記録することの利点を説明することを忘れないでください。 効率性、給与計算の正確性の向上、現在の時間記録へのアクセスは、正確なタイムキーピングから得られるメリットのほんの一部です。
6.Consider Disciplinary Action
最後に、常に出退勤を怠る労働者に対する懲戒プロセスがあることを確認してください。 あなたは彼らが働いている時間のためにあなたの労働者を支払う必要がありますが、あなたは彼らが将来的に、クロックに覚えて助けるために取ることができる他のアクションがあります。 例えば、口頭での警告、書面による警告、停職、そして極端な場合には最終的な解雇を検討してください。 公正労働基準法は、雇用者にタイムキーピングの責任を置く – そして、あなたは彼らが働いている時間のためにあなたの従業員を支払うことを要求している。 従業員が出勤・退勤を忘れるという問題に直面している場合は、懲罰プロセスの実施を検討し、正確な時間管理の重要性と、それを怠った場合の結果について、チームに明確に認識させるようにします。