By Beth Buehler
ビジネスリトリートとビジネスミーティングの異なる目的を知ることは、そうした集まりを企画する仕事を任された人、より大きな企画チームの一員にとって非常に重要なことです。 コロラドを拠点とする4つのデスティネーション・マネジメント会社（DMC）のリーダーが、その違いを説明します。
ビジネス リトリートとビジネス ミーティングの違いは何ですか。
ビジネス リトリートは、ハイレベルな戦略に重点を置き、参加者のための「余白の時間」を多くとります。 通常、リトリートの目的は、ハイレベルな思考をする人たちを忙しい日々のスケジュールから解放し、創造的な思考プロセスを本当に自由にできるような親密な環境に連れて行くことです。 私は、より戦略的な思考プロセスを促すために、よりリラックスした環境、多くのアウトドアタイム、非公式な円卓会議、ガイド付きのハイキングなどを想定しています。 ビジネスミーティングは通常、組織内の重要な部門に焦点を当てた、非常に構造化されたものです。 私たちが経験した多くの会議では、参加者は参加するよりも聞いているだけで、内容は会社や部門の幹部が主導しています。 – リトリートとは、通常、人里離れた場所に集まる小規模なミーティングのことです。例としては、牧場や体験型の施設があり、参加者は、有機的なネットワークと絆を深める機会を得られるような非日常的な環境を体験します。 ビジネスミーティングは通常、空港からそれほど遠くないホテルで行われ、ミーティングの規模と範囲に対応するミーティングスペースとオーディオビジュアルサポートが用意されています。 ビジネスミーティングは内容重視ですが、リトリートは参加者がグループとして目的地を体験することに重点を置いています。 – メリッサ・レイトン、オペレーション・アルティテュード
グランビー近くのC Lazy U Ranchのような歴史ある施設のオーラに勝ることはありません。
私たちが経験した主な違いは、リトリートには、グループ活動、チーム構築、目的地を探索するための外出など、ビジネスミーティング以外の議題がより多く含まれていることです。 多くの場合、若返りやリラクゼーションの要素も含まれています。 – Nicole Marsh, Imprint Group
ビジネスミーティングは、ビジネスの差し迫ったニーズや、取り組むべき特定のトピックに焦点を当てたものです。 ビジネスリトリートは、チームビルディング、内省、そして人々の内側に焦点を当て、彼らがどのように協力して目標を達成するかを考えるための時間です。 – グローバルDMCパートナー、リアライズ・コロラド、ディアナ・ミッチェル
ビジネス・リトリートを計画する際の一番の秘訣は何ですか？
ゲストが参加し、くつろぎ、同僚とつながりたくなるような魅力的な会場を見つけることです。 – メリッサ・レイトン
ミーティングのトピックやセッションのバランスが良く、チームとしての絆を深める時間もあるようにすること。 – Nicole Marsh
グループの絆を深めるようなスピーカーやアクティビティを計画し、お互いをよく知り理解することで、今後チームとしてより生産的になるようにすること。 – ディアナ・ミッチェル
参加者が十分な運動、屋外での時間、健康的な食事と睡眠をとることができる、コロラド州のユニークな場所を選ぶ。 戦略的プランニングのイベントに参加しながら、バッテリーを充電してもらうのです。 – Kathy Fort Carty
ビジネスミーティングを計画する際の秘訣は？
アクセスのしやすさ、しっかりしたミーティング設備、おそらくミーティングの議題からあまり外れないことなど、ミーティングに適した場所を選ぶことです。 – Nicole Marsh
目の前のトピックに集中でき、かつ休憩時間や夜には楽しめるものが近くにあるようなスペースを見つけること。 – ディアナ・ミッチェル
ミーティングの目的が、目的地の体験とうまく統合されていることを確認すること。 組織として達成しなければならない学習やビジネスの目的は常にありますが、一般的には、参加者を通常の会議室から連れ出して、協力し、コミュニケーションをとり、一緒に問題を解決するような活動に参加させることができます。 参加者を夢中にさせ、一緒に状況を体験させることで、より強い企業文化が生まれ、仕事における革新性と創造性を促進することができるのです。 – Kathy Fort Carty
アクセスしやすい中心部にあるホテルを選び、グループの議題や特定の要件に資するミーティングスペースを確保すること。 デンバーは東西からの空路が便利で、空港から30分以内のホテルの選択肢が無限にあるため、ミーティングには理想的なデスティネーションです。 – メリッサ・レイトン
コロラドでは、アウトドアとシティ・アクションの両方を楽しむことが可能です。
ビジネスリトリートとビジネスミーティングを計画する場合、会場や目的地を選ぶアプローチはどのように変わるのでしょうか。
ビジネスミーティングの場合、接続性/テクノロジーが必要です。 ビジネスリトリートでは、コロラドが提供する素晴らしいアウトドアを活用し、テクノロジーは最小限に抑えます – ディアナ・ミッチェル
コロラドではアウトドアを楽しむためのオプションがたくさんあります。 Courtesy Visit Vail Valley.
私たちはまず、クライアントと会議の関係者に耳を傾け、プログラムの目的と優先順位を本当に理解することから始めます。 お客様によっては、「ビジネスミーティングをしたい」とおっしゃる方もいますが、出席者に求める「雰囲気」を説明すると、伝統的ではない会場を案内することもあります。 ビジネスミーティングの会場は、グループの規模、空港へのアクセス、適切な大きさのホテルやミーティングスペースが決め手になることがほとんどです。 少人数の場合は、デンバーのダウンタウンにある高級ブティックホテルと、コロラド・コンベンション・センターに隣接する大規模なコーポレートホテルを選択することがあります。 リトリートはより親密なものになる傾向があるので、会場の選定は、アクセスしやすく、かつお客様が求めているタイプの体験ができる適切な場所や目的地を見つけることが重要です。 例えば、ヨガリトリートでは、屋内外のヨガスペースがあり、健康的な食事ができる場所を予約する必要があります。 エグゼクティブのための戦略的プランニングのリトリートは、アクセスしやすいホテルやロッジを望むかもしれませんが、おそらくエグゼクティブが本当にリラックスし、少し離れて、敷地内や周辺の様々な親密なスペースに集えるようなマウンテンリゾートを選ぶと思います。 – Kathy Fort Carty
ビジネスリトリート会場は、その目的地を紹介するユニークな体験を提供します。 – メリッサ・レイトン
ビジネスリトリートを計画するときは、仕事と遊びのバランスをとるために、アメニティやオプションがうまく組み合わされた会場や目的地を探す必要があります。 チームが両方に集中し、その瞬間を楽しむことができるようにすることが重要です。 ビジネスミーティングを計画する場合、参加者が自由時間に目的地を体験することは素晴らしいことですが、自由時間のアクティビティやオプションに対応することはそれほど必要ではありません。 – Nicole Marsh
コロラドがミーティングやリトリートに適した場所である顕著な理由は何でしょうか。
コロラドには、ハイアット リージェンシー デンバー アット コロラド コンベンション センターや新しいゲイロード ロッキーズ リゾート & コンベンション センターなどの優れた都市型コンベンション ホテルから、ブロードムーアで大人数向けの素晴らしいリゾート体験を提供できるまで、非常に多様性に富んでいます。 また、ブロードムーアでは、大規模なグループ向けに素晴らしいリゾート体験を提供することができます。中小規模のミーティングに関しては、山岳リゾートには、予算重視のグループにも高級志向のグループにも合う、サイズ、スタイル、料金の異なるホテルが揃っています。 – キャシー・フォート・カーティ
コロラドスプリングスのザ・ブロードムーアは、ビジネスミーティングとリトリートの両方に素晴らしい選択肢を提供します。 Courtesy The Broadmoor.
コロラドには、ビジネス ミーティングに最適なホテル オプションと、参加者がアンプラグ、絆、ブレインストーミングできる、郊外のリトリート ロケーションがあります。 – Melissa Layton
コロラドはミーティングとリトリートの両方に最適な場所です。 ミーティングでは、中心部に位置しているため、参加者は簡単に出入りすることができ、直行便も豊富にあります。 リトリートでは、都市と山々に囲まれたこの場所は、参加者が仕事と遊びをするための比類のない機会を提供します。 – Nicole Marsh
コロラドは人々を刺激し、既成概念にとらわれずに考えるように視点を変える方法を持っています。 たとえビジネスミーティングが中心であっても、30分の休憩としてミニリトリートをしたり、夜のネットワーキングイベントでアウトドアや自然を体験したりと、たくさんの機会があります – ディアナ・ミッチェル
追加の考え …
リトリートの議題を計画するとき、リーダーシップにとって、（時間やお金であれ）その費用に見合うだけの内容と会議の観点からの投資効果（ROI）があると思うことが重要です。 会議の議題と成果への焦点は、チームが結束し、帰国後にリフレッシュして若返るための時間と同じくらい重要です。 これは微妙なバランスですが、正しく計画されれば、組織に多大な利益をもたらします。 私たちは最近、社内の報奨旅行を「リトリート」と呼び、その形式を変更しました。 インセンティブという言葉には、内容のない純粋な楽しみを連想させるものがあると感じていたので、会議の内容と自由時間のバランスがうまく取れていると思います。 – ニコル・マーシュ
コロラド州は、複数のデスティネーションで多くのことを提供できます。 DMCとして、私たちは周囲の環境から最大限のインスピレーションを得て、クライアントが目的を達成できるような場所や空間を見つけることを専門としています。 – ディアナ・ミッチェル
Beth BuehlerはColorado Meetings + EventsとMountain Meetings誌の編集者で、数多くのミーティングやイベントを企画し、コロラドを探索するのが趣味である。