1. Googleドライブのファイル暗号化とは
Googleドライブの暗号化アプリケーションを使用すると、ファイルをパスワードで暗号化することができます。 このアプリケーションは、G suite管理者がGoogle Driveアカウントに、またはドメイン全体にインストールすることができます。 詳細は、サードパーティソフトウェアを使用してGoogle Drive上のファイルやフォルダを暗号化する方法
2. Google Drive暗号化アプリケーションやソフトウェアはどこで入手できますか?
G Suite Marketplaceでは、例えばSysCloudがエンタープライズ品質のGoogle Drive暗号化を提供しています。
3. Google Driveフォルダレベル暗号化とは?
Google Drive暗号化アプリケーションを使用してフォルダ全体をパスワードで暗号化することが可能です。 暗号化されたフォルダー内のすべてのファイルに同じパスワードが適用されます。 そのフォルダー内に置かれた新しいファイルも自動的に暗号化されます。 これは、共通のパスワードを共有し、機密データファイルで共同作業を行うことができるため、一緒に働くチームにとって非常に便利です。 詳しくは、Google Drive でフォルダを暗号化する方法をお読みください。
4. 編集したファイルを再び暗号化できますか?
編集のためにファイルの暗号化を解除した場合、15分間操作がないと、Google Drive 暗号化ソフトウェアによって再び自動的に暗号化されます。 Google Team Drive のファイルやフォルダーを暗号化できますか。
はい、自分のドライブ上のファイルやフォルダー、およびチーム ドライブで所有しているファイルやフォルダーを暗号化することができます。 サードパーティツールを使用した Google Team Drive の暗号化については、Team Drive でファイルを暗号化する方法
6.How do you open an encrypted file? 暗号化されたファイルにアクセスするために、毎回パスワードを入力する必要がありますか?
ファイルの所有者は、ファイルにアクセスするためにパスワードを入力する必要はありません。 ファイルにアクセスできる他のユーザー(共同作業者)は、ファイルを開くためにパスワードを入力する必要があります。
Google Drive はファイルを暗号化しますか?
Google Drive は 128 ビット AES 鍵を使って保存ファイルを暗号化し、移動中のファイルは 256 ビット SSL/TLS 暗号化で保護されます。 SysCloud Applicationでは、保存データと移動中のデータの両方に256ビットのAES暗号を使用しています。 Google Driveの暗号化方法の詳細については、Google Driveの暗号化と復号化のプロセスをお読みください。
8.Google Driveの暗号化にはどのような機能があるのですか? どのように機能するのですか?
暗号化のプロセスは、オリジナルのコピーを作成してそのファイルを暗号化した後、オリジナルのDriveファイルを削除することです。 Google Driveの暗号化ソフトウェアは、この作業を行うために暗号化アルゴリズムを使用しています。
9. どのようにファイルを復号化するのですか?
パスワードの提供により、ファイルを復号化することができます。 また、G suiteの管理者がパスワードをリセットしたり、Google Driveの暗号化ソフトウェアコンソールから暗号化を解除した後、ファイルを開くことができます。
10. 暗号化されたファイルを組織外の人に送ることはできますか。
はい、Google Drive の暗号化されたファイルや暗号化されたファイル リンクを組織外のユーザーに送ることができます。 ファイルまたはフォルダーのリンクを共有し、パスワードを提供するだけです。
11. Google Drive暗号化ソフトウェアを使用するリスクは何ですか?
Googleドライブ暗号化ソフトウェアに、G Suite管理者がパスワードをリセットしたり暗号化を解除する方法がない場合、ファイルの所有者が会社を離れたりパスワードを忘れたりすると、ファイルへのアクセスを失うリスクがあります。 SysCloud Drive暗号化アプリケーションは、管理者がドメイン内の全ユーザーのキーをリセットすることができます。 もう一つのリスクは、暗号化ソフトのメーカー自体が攻撃者に侵害され、その結果、すべての顧客が危険にさらされることです。 SysCloud Driveの暗号化ソフトは、顧客だけが持っている秘密鍵と顧客固有の公開鍵の組み合わせを使用するため、絶対的な保護とリスクを排除することができます。
外部の受信者はどのようにして暗号化されたファイルを開くことができるのでしょうか。 その後、あなたが教えたパスワードでファイルを開くことができます。 外部の受信者が暗号化されたファイルを開く方法については、サードパーティのソフトウェアを使用して Google Drive 上のファイルおよびフォルダーを復号化する方法
13 を参照してください。 Google Drive の暗号化は安全で常にオンになっていますか?
Google Drive アプリケーションまたはフォルダー上のファイルは、安全なデータセンターのサーバーに保存されます。 Google は、移行時だけでなく、静止時のデータも暗号化します。 しかし、Drive暗号化ソフトウェアがあるほど安全ではありません。ハッカーがログイン情報を持っていれば、Driveファイルに簡単にアクセスできます。
SysCloudなどのDrive暗号化ソフトウェアは、データのセキュリティを確保するために以下の機能を備えています。
自動暗号化
コンテンツ認識暗号化サービスは、機密データを自動的に暗号化することができます。 最も安全な暗号化の1つである256ビット暗号化を使用しています。
暗号化管理
暗号化キーは、SysCloudによって安全に保管され、維持されます。 管理者は、SysCloudアプリケーションから、1つまたは複数の文書に対して任意のユーザーから割り当てられたパスワードをリセットすることができます。 これは、特にファイルの所有者であるユーザーが組織を離れたときに、データの暗号化を管理するのに便利です。
フォルダレベルの暗号化
暗号化フォルダに追加されたすべてのドキュメントは、同じパスワード認証情報を使用して、自動的にロックされます。 これにより、組織は個々のユーザーの暗号化を気にすることなく、共通のフォルダーに機密データを保存できます。
暗号化ファイルのキー管理
ユーザーはパスワード キーを保持し、G Suite 管理者は暗号化をリセットまたは削除することができます。 常に強力なパスワードを設定することをお勧めします。
暗号化ファイルとフォルダのバックアップと復元
暗号化ファイルとフォルダのバックアップと復元は、静止時および移行時のデータを保護するために暗号化された状態で行われます
14. Driveの暗号化サービスが利用できない場合やオフラインの場合はどうなりますか?
理想的には、ドライブ暗号化アプリケーションは、プライマリおよびセカンダリ サイトを持っている必要があります。 たとえば、SysCloud のプライマリ サイト app.syscloud.com は、高可用性を備えた災害対応型です。 また、すべてのプライマリ サイト サーバーがダウンした場合でも、セカンダリ サイトがフェイルオーバー サイトとして常に稼働し、ファイルを復号します。
15. ファイル所有者の G Suite アカウントが停止した場合、暗号化にはどのような影響がありますか。
アカウントが停止したファイル所有者は、ファイルにアクセスできなくなります。 共同作業者はパスワードを入力することでファイルにアクセスできます。
16.
G Suiteの管理者は、ファイルやフォルダーの暗号化をドメイン全体で一括して解除できますか? G Suiteの認証情報でGmailにログインします。 Google Apps」アイコンをクリックし、「SysCloud Security And Backup」オプションを選択します。
注意:SysCloud Security and Backupアプリケーションをまだインストールしていない場合は、G Suite marketplaceから最初にインストールする必要があります。
2.「データ損失防止」モジュールで、「レポート」オプションを選択して「文書共有インサイト」オプションをクリックします。
3. 検索バーをクリックし、「暗号化」セクションの下のドロップダウンを「はい」に設定し、検索ボタンをクリックします。
4.ファイルを選択し、「Actions」をクリックして、「Remove Encryption」オプションを選択します。
5.ファイルを選択し、「Actions」をクリックして、「Remove Encryption」を選択して、「Remove Encryption」を選択します。 それらのファイルを開き、再び暗号化することができます。
注意: 「所有者」フィルタでユーザー アカウントを選択して、特定の人のファイルを検索し、それらを復号化することもできます。
17. SysCloud のような暗号化ソフトウェアには、管理者がパスワードを変更することを許可するオプションがあります (単一または一括)。 これは、暗号化を解除し、新しいパスワードでデータを再度暗号化することで行われます。 SysCloud Google Drive Encryptionアプリケーションコンソールでは、G Suiteの管理者は、DLPメニューの暗号化文書のオプションで、対応する所有者によって文書レポートをフィルタリングし、暗号化を解除して新しいパスワードで暗号化することによって所有者を変更することが可能です。 暗号化されたファイルがローカルマシンに同期されている場合、オフラインでそれを復号化するプロセスはありますか、それともDrive Webインターフェイスを介してのみ機能しますか?
Drive暗号化はDrive Webインターフェイスを介してのみ機能します。 暗号化解除されたコンテンツをローカル マシンに置きたい場合は、オンラインで暗号化解除して同期する必要があります
。