Before You Proofread
- 文章の大きな側面を見直すことです。 論文の全体的な焦点、展開、構成にまだ取り組む必要がある場合、または特定のセクションを再アレンジまたは変更する必要がある場合は、文や単語のレベルで修正を行う目的で校正しないでください.
- 執筆と校正の間に論文を脇に置く。 論文を書いてから校正をするまでに1日くらい間を空けましょう。 そうすることで、間違いをより容易に発見することができます。 これはまた、校正の前に一歩離れるために必要な時間を提供しないので、あなたがあなたの論文をドラフトするために最後の分まで待つべきではありません理由です
- 間違いを探す前に不必要な言葉を排除する。 あなたの論文を通して、あなたはより簡潔なフレーズが同様にうまく機能する場合は、膨らんだディクションを使用しないようにする必要があります。 シンプルで正確な言葉は、過度に複雑な文章構成や語彙よりも校正しやすいのです。 同時に、空虚なフレーズや繰り返しの多いフレーズを特定し、変更することも必要です。 以前の論文のドラフトに対する教授からのコメントや、他のクラスで書いた論文について受け取ったコメントに基づいて、注意しなければならないミスを心に留めておくこと。 そうすることで、繰り返されるミスのパターンをより容易に特定することができます。
- Review your list of references. 論文で言及した出典を見直し、書誌に適切に引用しているかどうかを確認します。 また、参考文献で引用したタイトルが本文中で言及されていることを確認しましょう。
NOTE: 論文を修正する行為と編集する行為を混同しないでください。 編集は、あなたの論文が読みやすく、理解しやすいように、言語を強化することを意図しています。 校正をするときは、この点に重点を置く必要があります。 教授が論文の修正を求めた場合、その意味するところは、文章の中に何らかの重要な変更、改善、再編成が必要な箇所があるということです。 修正の理由が明記されていない場合は、常に説明を求めましょう。
Strategies to Help Identify Errors
- Work from a printout, not a computer screen. コンピュータの画面を凝視することによる目の負担を軽減するだけでなく、プリントアウトから校正することで、ペーパー全体で繰り返されている可能性のあるエラー箇所を簡単にスキップすることができます。 これは、特に走り書き文や単語の欠落を見つけるのに役立ちますが、テキストを声に出して読んでいるときには気づかなかったかもしれない他の問題も聞こえてくるはずです。
- 定規や白紙を使って、読んでいる行の下の行を隠すようにしましょう。 このテクニックは、起こりうるミスをスキップすることを防ぎ、ペーパーを読み進める際に意図的に自分のペースを保つことを可能にします。 これは、あなたが使用した各マークに注意を払うと、各文章や段落でその目的を疑問視することを余儀なくされます。 これは、コンマやセミコロンなどの句読点を誤用したり、使いすぎたりする傾向がある場合に、特に役立つ方法です。
- コンピュータの検索機能を使って、間違いを見つけます。 ワープロの検索機能を使うと、繰り返されるミスをより早く発見することができます。 たとえば、フレーズを使いすぎたり、同じ修飾語を何度も使ったりした場合、それらの単語やフレーズを検索し、それぞれの例で、それを削除するか、同義語を使うかどうかを判断します。
- 間違いが多い場合は、間違いの種類ごとに別々にチェックし、重要度の高いものから低いものへ移動し、その種類の間違いを特定するのに最も適した方法を取ります。 例えば、一度読んで断片をチェックし、もう一度読んで主語と動詞が一致していることを確認し、もう一度読んで代名詞を先行詞にたどります。
- 最後にコンピュータのスペルチェッカーを使うか、単語ごとに逆から読みましょう。 スペルチェッカーは、同音異義語や単語から単語への誤字を検出しないことを忘れないでください。 スペルチェッカー機能は、テキストに誤りがないか注意深く確認することの代用にはなりません。
- 十分な時間をとってください。 多くの間違いは、執筆や校正のスピードを上げることで見過ごされてしまうので、自分の文章を注意深く見直す時間を確保することで、さもなければ見逃してしまうかもしれない誤りを特定するのに役立ちます。 常にゆっくりと文章に目を通すこと。 通常のスピードで読み進めると、誤りを発見するのに十分な時間を目に与えることができません。
- 友人に論文を読んでもらう。 自分の論文を読んでくれるなら、友人の論文を校正することを申し出ましょう。 あなたの文章を別の目で見てもらうと、そうでなければ見逃してしまうような誤りをしばしば発見することができます。
NOTE: 固有名詞のスペルに特に注意を払いましょう。 名前が丁寧に大文字で書かれ、正しいスペルで書かれていること、そしてこのスペルが論文の本文中で一貫して使用されていることを確認しましょう。 これは、英語に音訳された固有名詞や、時間の経過とともに綴りが変わってきた固有名詞に特に当てはまります。 この場合、引用した文献で研究者が最も一貫して使用しているスペルを選び、尋ねられたらその理由を説明できるようにしましょう。
校正の仕方を個別にする
上記の提案に加え、文章の弱点に合わせて校正の仕方を個別にすると、より効率的かつ効果的に誤りを修正できます。 たとえば、私は今でも主語と動詞の一致のミスをしがちです。 すべてをチェックすることはできないので、自分の典型的な問題点は何かを内省的に考え、それぞれのタイプの誤りを個別に探しましょう。
- 自分が典型的にどんな間違いをするか考えてみてください。 あなたの文章についての講師のコメントを確認したり、ライティング・センターのスタッフと論文のレビューの約束をしたりしましょう。
- それらの誤りを修正する方法を学びましょう。 なぜそのような間違いをするのかを理解し、それを避ける方法を学ぶことができるよう、教授と話しましょう。
- 具体的な方法を使う。 用法、文型、スペル、句読点など、自分特有の間違いを見つけて修正するために、自分が最も使いやすい方法を開発しましょう。 効果的かつ効率的な校正を行うには、長時間の集中力が必要です。 外部の活動や騒音に気を取られやすい人は、スターバックスのテーブルではなく、図書館の静かな一角で校正しましょう。
- 校正は短い時間を区切って数回に分けて行いましょう。 論文全体を一度に校正しようとすると、集中力を維持するのが難しくなるので避けましょう。 論文の冒頭から毎回校正を始めるのが良い方法です。
一般に、動詞の時制は次のような形式にすべきですが、論文の叙述スタイルによって、各セクションの本文中に変化が生じることがあります。 なお、論文中のどこであれ、先行研究への言及は常に過去形で記述する必要があります。
- 要旨–過去形
- はじめに–現在形
- 文献レビュー–過去形
- 方法論–過去形
- Methodology-過去形
- 結果–過去形
- 考察–現在形
- 結論–現在形
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