The end of distractions?

Part 1:

1日の始まりに座って、たくさんの仕事を片付けようとワクワクしていたのに、すぐにメールをチェックすることにして、結局、誰が実際にロジャーラビットをハメたのかを知る以上の結果をもたらさない1日になったことが何度ありましたか？

時間は限られたリソースであり、その時間中に集中する能力は、深刻な危機に直面していると言えそうです。

実際、研究によると、気が散ることは 11 分に 1 回起こり、人は平均 3 分 5 秒ごとにタスクを切り替えているとのことです。

ですから、ありがたいことに、脳裏に焼きついた耳かきの歌詞を探すためにプレゼンテーションの下書きを中断するのは、あなただけではありません。 Twitterをちょっと見ただけで、何時間も集中力が途切れてしまうのです。 カリフォルニア大学アーバイン校のグロリア・マーク博士の研究によると、気が散った後、元のタスクと同じ精神状態になるには25分近くかかるといいます。

失われた時間以外にも

注意力散漫の影響は、時間だけでなく、仕事の質にも及んでいます。 ロンドンのキングスカレッジ精神医学研究所の研究では、IQテストを受ける際、一部の参加者にメールの通知などを中断させ、注意をそらしたそうです。 その参加者は、中断させずに放置した対照群と比べて、平均10点低いスコアを出したのです。 このことを考慮すると、テストを受ける直前にマリファナを吸った人は、8点しか低くならなかったことになります。

別の研究では、マーク博士は被験者に一連の電子メールに回答するよう求めました。 一方のグループは邪魔されないようにされ、もう一方のグループは常に電話やメッセージで邪魔されるようにされました。 NASAのワークロード スケールを使用すると、邪魔されたグループは、ストレス、フラストレーション、努力、プレッシャー、精神的疲労のレベルが高くなりました。

すべての注意が同じではない

誰もが気が散ることに共鳴することができますが、気晴らしには多くの種類があり、違いを理解することが克服する鍵になる可能性があります。

Good vs. Bad

注意散漫というと、おそらく、オフィスの周りを走り回って騒動を引き起こす、比喩的なトロールを思い浮かべることでしょう。

しかし、最近の研究では、気晴らしは有益でもあることが証明されています。 ノースウェスタン大学の研究によると、複雑な問題に取り組むとき、無意識のうちに気が散っている時間があると、結局、核心の問題に戻ったときに、よりよいパフォーマンスを発揮できることが明らかになりました。 彼女はあなたにプロジェクトについていくつかの質問をしたり、それについて新しい情報を与えたりして、いくつかの肯定的な結果に拍車をかけます。 このような良い気晴らしは、あなたの心を若返らせ、活性化させる、高い生産性にとって重要な、必要な社会的相互作用かもしれません。

悪い気晴らしは、結局、元の仕事を悪化させたり、やり残したままにしてしまいます。 悪い気晴らしは、たいてい周辺的なものか、やりたかった仕事とはまったく関係のないものです。 それらはあなたを引き離し、元々やっていたことに戻るのを助けてはくれません。

Physical vs. Digital

Physical Distraction は、誰かが大音量のビデオを再生していたり、重要なことを終わらせようと座っているときに空腹に襲われるなど、周囲の空間で発生します。 一方、デジタル的な注意散漫は、ブザー音、着信音、またはチェックするよう求める小さな赤い通知であなたを襲います。

内部と外部

気が散る原因を、うるさい同僚、チャット通知、悪いオフィス プランなどの周囲のものに求めるのはよくあることでしょう。 しかし、誰にも邪魔されずに 2 時間しっかりとプロジェクトに取り組んだときのことを思い出してみてください。 集中力を持続させるのは、難しいことだと思いませんか？ 実際、研究によると、気が散る原因の半分が自分自身にあることが分かっています。

内的な気晴らしは、自己中断とも呼ばれます。 ブログを読んでいるときに、意味もなく携帯電話を手に取ったり、ソーシャルメディアをチェックしたりすると、こういうことが起こります。 他のことをやっている最中に、ふとした考えが脳裏に浮かび（「鶏卵が凍ったらどうなるのか」）、その20分後には、都市農場を持つための区画整理法を調べているのです。

マーク博士の研究によると、外部からの妨害が減ると、内部の妨害が増えることがわかりました。 ですから、集中的に仕事をするために数時間を確保しても、やりたくもないことに時間を浪費してしまう可能性は同じです。

私はうまく集中しているだろうか、それとも集中することに集中しているだろうか？

以前のほうがよかったのでは？ それとも、私たちの脳は、チャンスがあればすぐにさまようようにできているのでしょうか？

注意散漫は、あなたが考えているよりずっと前にさかのぼります。 Steelcaseの上級研究員で心理学者のBeatriz Arantes氏は、それは私たちの進化に根ざしていると考えています。

「生存という観点から見ると、チャンスや脅威となるものがあるかもしれないので、環境に気を配ることが重要でした。 1830年、ヴィクトル・ユーゴーは、不可能な締め切りに直面しました。新しい本を考え出すのに6カ月もなかったのですが、彼はそれを延期し続けました。 集中力を高めるために、彼は助手に自分の服をすべて持っていき、箪笥に鍵をかけて家を出ていくように頼みました。 そのため、彼は部屋から出られなくなり、室内で執筆することを余儀なくされた。 ノートルダムのせむし男」は、締め切りの 2 週間前、1831 年 1 月に出版されました。

この話はアポクリファルのようですが、人間は常に注意散漫の悪影響を認識してきたという事実は否定できないのです。 Fast Company の David Lavenda の記事では、14 世紀の学者であるペトラルカが、「孤独の生活」の中で、「他の人がいる中で孤独を得るためには、感覚の扉を閉めなさい」と書いていることを指摘しています。

しかし、スマートフォンと無制限のデータプランにより、確かに今日の気晴らしは、過去の労働者よりもはるかに悪いですよね？

クソテクノロジーのせいだ

気晴らしと新しいテクノロジーは常に一緒にリンクされてきました。 これは、物事を書き留めるという行為は、情報を保持する心の能力を低下させ、過剰な情報で気を散らすと考えたソクラテスまでさかのぼります。

あらゆる新しいテクノロジーは、生産性の向上という約束と、そのユーザーをさらに気を散らす方向に追いやる傾向の両方を持ちます。 ソクラテスが予測したように、より多くの生産性とより多くの接続は、より多くのノイズとふるいにかけるべきものを意味します。 そのため、人間は常に、新しいテクノロジーが登場したときに、気が散ることへの対処法をアップしておかなければなりません。 最近では、新しい技術が登場するスピードが速くなっていますが、新しい気晴らしを処理する人間の能力は同じ速度で成長していません。

しかし、技術そのものがあなたの気を散らそうとしている場合はどうなるのでしょうか。

Center for Humane TechnologyのMax Stosselは、多くの新興ハイテク企業の目標は、少なくとも2分間、誰かの注意を引きつけて離さないことであると明かします。 どれだけ注目されたかで成り立つ経済全体や評価システムがある以上、企業がユーザーの注目を集めるものを見つけようとするのは当然のことです。 トリスタン・ハリスが言うように、「脳幹の底への競争」です。

ストッセルは、今日の真のゲームチェンジャーは、あなたを魅了しようとするのが人ではなく、アルゴリズムであることだと言います。 “アルゴリズムが学習するのは、私たちの注意を最もよく引きつける方法です。”

Multitasking is so 1995

マルチタスクが神話であり、脳は実際には一度に複数のことに集中できないとする報告は、長い間発表されています。 実際、現代の企業では、マルチタスクが得意だと主張することはほとんど流行っていない。

それでも、人々は常にそれを行っています。

マルチタスクは、一度に複数のことを行うことではなく、1 つのタスクをすばやく切り替えることと再定義されています。 つまり、販売レポートの深い分析をしているときに、電話の通知をチェックし、電子メールをすばやくチェックするのは、マルチタスクです。 ERユニットのトリアージ・ナースのように、次のものがドアから入ってくるのをただ待っているような働き方です。 マルチタスクをする人は、自分がそうしていることに気づけないほど、それにハマっていることが多いのです。

しかし、気晴らしに傾倒することは、誰の役にも立ちません。 アメリカ心理学会の報告によると、「タスク間を移動することによって生じる短いメンタルブロックでさえ、誰かの生産時間の40パーセントものコストになりうる」のだそうです。

スタンフォード大学の心理学教授であるクリフォード・ナスは、「今日のノンストップ・マルチタスクは、実際には節約するよりも時間を浪費している」と言い、集中力や創造性をも殺しているかもしれないという証拠もあるのです。

バイオリニストが自分の仕事に「没頭」して、完全に没頭し、時間の経過や周囲の状況に気づかないコンサートを見たことがありますか? あるいは、どんなにディフェンスが強くても、意のままに得点できるバスケットボール選手を見ますか？

これらの人々は、フローと呼ばれる状態に到達しているのです。

フローとは、ハンガリー系アメリカ人の心理学者、ミハーイ・チクセントミハーリによって作られた言葉です。 彼は、さまざまな分野のハイパフォーマーを研究し、彼らが非常に生産的な時間について話す方法にパターンがあることに気づきました。 TEDの講演で彼は、ある作曲家が、摩擦や雑念から解放され、音楽を書いていた時期について話しています。 その作曲家の頭の中はとても流動的で素早く働いていて、作曲家はそれを観察することさえできなかったのです。

チクセントミハリイは、詩人、芸術家、スポーツ選手、そしてビジネスリーダーでさえ、同じようなことに気づきはじめました。 彼はフローという言葉を使って、自分の仕事に完全に関わり、没頭している状態、雑念が入らない状態を表現しました。 それは恍惚とした状態で、内面が非常にクリアな状態です。

皆さんも、会社でこれを経験したことがあるかもしれませんね。 ヘッドフォンをつけて書き始めたら、とっくに音楽が鳴り止んでいることに気づいたときのことを憶えていますか？ それなのに、あなたは 2 時間もそこに座って、完全にトランス状態で、完全に没頭し、素晴らしい作品を作り上げました。

気が散りながら仕事をするのは、膝までの深さの泥の中を走ろうとしているような感じがします。 フローにあることで、気が散るという泥沼の上を飛んでいるような気分になり、自分の可能性を最大限に発揮できる。

フローへの長い道のり

残念ながら、フローを自由に呼び出すために使える秘密の公式や近道は存在しないのです。 実際、強制することはほとんど不可能です。 マーク博士によれば、フローは「非常にまれ」なものであり、そう頻繁に起こるものではないそうです。 それを経験するためには、次のようなことがすべて整っている必要があります：

1. 多くの経験 チクセントミハリイは、フロー状態に達することを期待するには、その分野で少なくとも10年以上の深い経験が必要であると示唆しています。 ですから、ソフトウェア エンジニアとしてキャリアをスタートさせたばかりの人は、すぐに完璧なコードに熱中できるとは思わないでください。 あなたが毎日行っている仕事のほとんどは、あなたの最も高度なスキルを必要とするものではありません。 また、そのほとんどは、極端に難しいものでもありません。 チクセントミハリイは、フローが起こるのは、自分の能力の限界にあり、深く挑戦するようなことに取り組んでいるときだと言っています。

3.気が散ることへの耐性が高いこと。 フローに到達する人たちは、すでに雑念に対処するエキスパートです。 “フロー状態になるから、こんな気晴らしに付き合う必要はない “というのは正しくない。 実は、フローに到達するためには、まず雑念に対処する必要があるのです。

フローを達成することは素晴らしい経験ですが、目を強く細めて命令すればできるものではありません。 しかし、特定の分野でスキルを身につけ、やりがいのある仕事を探し、気が散ることへの抵抗力をつけることに専念することで、フローをより利用しやすくすることは可能です。

フローはずっと先の目標なので、それまでの間は、カル ニューポートがディープ ワークと呼ぶものを実践することができます。 このような努力は新しい価値を生み出し、スキルを向上させ、再現するのが難しい。

ニューポートは、これを浅い仕事と対比しています：

非認識的に要求される、ロジスティック型の仕事で、しばしば気が散った状態で実行されます。 このような努力は、世の中にあまり新しい価値を生み出さない傾向があり、簡単に複製されてしまう。

どれが昨日の1日の過ごし方に似ていますか？

浅い仕事は、ストレスやうつ病を引き起こすものであり、AIに引き渡される可能性が最も高い仕事です。 ある意味、私たちの幸福と仕事の世界での生存の両方が、浅い仕事から深い仕事への橋渡しをすることができるかどうかです。

しかし、ほとんどの人は、軍隊の基礎訓練を始めるのと同じくらい、深い仕事に飛び込む準備ができていないのです。 ニューポートは『ディープ・ワーク』の中で、注意力を維持する能力を身につけるまでに何年もこれらのスキルを練習しなければならなかった人々の話を紹介しています。

深い作業のために自分を鍛え、気が散らないようにするには、かなりの労力が必要です。 あなたの注意は筋肉のようなものです。 それを向上させるためには、定期的に鍛える必要があります。 アイススケートで1周しても3回転ルッツジャンプができないように、集中するために脳のコンディションを整えない限り、フロー状態には決して到達できないのです。

つまり、ネガティブな気晴らしをうまく回避するたびに、強さが身につくというわけです。 しかし、ダイエットやワークアウトの計画を立てている人なら誰でも知っているように、古い習慣に逆戻りするのは本当に簡単です。

気が散ることを上手に処理するための心のトレーニング方法について、優れたアイデアをいくつか集めました。 そのすべてがあなたに合うとは限りませんが、注意散漫との戦いに役立ついくつかのアイデアを見つけることができるはずです。

ここから始めないでください

ここでは、注意を高めることに関しては悪いアイデアでしかない、過去の常套句をいくつか紹介します。

1. もっと頑張らないこと。 マーク博士の研究で最も興味深いのは、気が散っていたときに、人々がどのように補うかということです。 彼女は、”人は、割り込みが多い環境にいると、仕事のスピードを上げる傾向がある “と言っています。 それは、子供を学校に迎えに行くために家に帰らなければならない前に、ようやくプレゼンテーションを終わらせようとする、午後の猛烈なラッシュです。

しかし、これには常に代償が伴います。 ストレス、フラストレーション、タイムプレッシャー、そして労力を増大させるのです。 ミシガン州立大学の研究では、時間制限のある実験での短い割り込みは、参加者をより懸命にさせ、エラー率を2倍にしました。

2.自分自身に期待しないこと。 時には、自分の期待をリセットする必要があります。 一日の時間を考えると、達成できることはたかが知れています。 ピーター・ドラッカーは、『エフェクティブ・エグゼクティブ』の「First Things First」という章で、モーツァルトが同時にいくつもの作曲に取り組み、完成させることができたと指摘しています。 しかし、他のほとんどの有名な作曲家は、一度に一つずつやらなければならなかった。 ドラッカーは、自分が異常者であると思い込むのは間違いであると言います。 一度に1つの非常に重要なことに集中するために、期待をリセットしてください。

3.まずテクノロジーに頼らないこと。 気が散るのをコントロールするのに役立つ良いツールはたくさんあります。 しかし、注意力散漫の主な原因の1つは、そもそもアプリをたくさん持ちすぎていることです。 注意力散漫を減らす効果的な方法のほとんどは、一部のアプリの使用をなくすか、少なくともこれ以上テクノロジーを追加する必要はありません。

テクノロジーは、人々の生産性を高めるために存在しますが、同時に、より多くの注意散漫を引き起こす可能性があることも覚えておいてください。 気が散ることに対処する手助けが必要な場合は、今あるものをうまく扱えるようになるまで、テクノロジーへの依存を減らしてください。

具体的には何を避けているのですか

前述したように、気晴らしにはいくつかの種類があります。 私はすべての気晴らしを避けるつもりです」と言うのは、「私は悪い食べ物を食べないつもりです」と言うのと同じくらい役に立ちます。 あなたにとって最も有害な気晴らしは何でしょうか？ 物理的なものか、デジタルなものか？ 外的なものか、内的なものか？ 主な原因を特定したら、それを具体的にターゲットにする戦略を立てることができます。

私たちは、デジタルと物理の両方の気晴らしを含め、外部または内部の気晴らしを打ち負かすのに役立つアイデアに従って、これらのリストをキュレーションしました。

外部の気晴らしに打ち勝つアイデア

デジタル

4. アラートと通知を削除します。 残念ながら、ほとんどのアプリケーションにはデフォルトで完全なアラートが付属しており、”これらの通知は本当に常に必要なのか? “という、より有益な質問ではなく、”これらの通知は不要なのか? “という質問をすることを余儀なくされるのです。 もしあなたの目的が注意であるなら、毎日何百もの不必要な通知の中を泳がなければならないより、一度でも重要な通知を見逃す方が良いのです。

5. 深い作業をしているときは、メッセージングアプリをオフにする。 チームと常につながっていなければならないというプレッシャーを感じるかもしれませんが、メッセージング・アプリでさえ、24時間365日オンにしておくべきではありません。 集中するために座っているときは、電源を切るか、邪魔しないモードにしておきましょう。 通知をオンにしていると、常にマルチタスクになり、「本当に重要な仕事をしながら、誰かが面白いGIFを共有したくなったときに利用できるようにします」と効果的に言っていることになります。

6. メールを実際の受信箱のように扱う。 メールルームで一日中「仕事」をしている人をどう思いますか？ かなり気が散ってしまいますね。 Ron Friedman は、電子メールクライアントの中で「働く」ことは「パティスリーでダイエットするようなもの」だと言っています。 その代わり、1日のうち何度かはメールをチェックしましょう。ただし、Nir Eyalのアドバイスに従って、返信ではなく、トリアージに使うようにしましょう。

7. リアルタイムで会話する。 FormstackのCEOであるクリス・バイヤーズは、「Eメールは15分の会話を数日にわたって中断させるものだ」と言っています。 回答が複雑であったり、迅速な回答が必要な場合は、いつでも電話で話したり、直接会ったりしてください。 3往復以上するようなメールのやりとりは、おそらく短い電話で処理できたはずです。

Physical

8. 集中作業時間にはヘッドホンを着用する。 確実ではありませんが、ヘッドホンはオープンオフィスの「邪魔しない」サインになっています。 もし音楽が気になるなら、ホワイトノイズやバックグラウンドノイズのプレイヤーを見つけるか、あるいは邪魔されたくないというサインとしてヘッドホンをつけたままにしておくとよいでしょう。

9. 会議文化の向上を求める 会議は、特に不必要に長いと、気が散る原因になります。 会議に招待されたらいつでも、「議題は何ですか」と尋ねてください。 どのような情報が共有されるのですか？ 何を議論しているのか？ どんな結果を期待しているのか？ さもなければ、会議は一度に何時間も続く気晴らしになりかねません。

10. ワークスペースを整理する 少し雑然としたワークスペースが好きな人もいますが、ほとんどの人は気が散って仕方がないと思っています。 机の上に書類やリマインダーを置いておくのは、ブラウザで常に戻るべき事柄のタブを開いているようなものです。

11. あなたの感覚の中を歩いてみてください。 現在、画面や職場の両方で、視覚的に気を取られているものは何ですか？ どのような音が最もあなたの軌道を乱しやすいですか？ コーヒーの香りがすると、いつも仕事を中断したくなりませんか？ 空腹は仕事にどのような影響を与えますか？

社内の気晴らしに打ち勝つアイデア:

12. コントロールし続ける。 デジタルであろうと物理的であろうと、Gustavo Razzetti氏は、なぜ気が散ってしまったのかを振り返ることを勧めています。 避けているのか、探っているのか。 集中力を削ぎたいという衝動に駆られたら、立ち止まって、それに見合う価値があるかどうかを問うてください。 コントロールが効かなくなったと感じたら、休憩を取る、散歩に出かける、集中力を必要としないタスクに切り替えるなど、その時その時です。 Nir Eyalは、気が散るきっかけを判断するのではなく、好奇心を持つようにと言っています。

スケジューリングのコツ

気晴らしとの戦いの多くは、一日が始まる前にすでに勝敗が決まっているのです。 もし、すぐにメールやメッセージをチェックすることから始めると、気が散ることを求めてしまい、一日を占拠されてしまいます。 ここでは、時間をスケジュールするためのアイデアをいくつか紹介します。

13. 前の晩に計画を立てる 気晴らしが自分に与えた影響を最も意識するのは、オフィスを出て行くとき、あるいはノートパソコンをシャットダウンするときでしょう。 いい仕事ができたと浮かれているのか、それとも、時間をかけた割には大したことがないので気分が悪くなっているのか、どちらかでしょう。 1日の最後の5〜10分を使って、明日が成功するように準備しましょう。

14. 時間のブロックを賢く使う 深い作業は、流れに乗るまでに数分必要です。 ですから、会議と会議の間の30分間に、非常に集中した仕事を詰め込もうとは思わないでください。 時計を気にせず集中できるよう、まとまった時間を確保するようにしましょう。

15. 共通タスクをグループ化する。 ミーティングは全く別の種類の仕事なので、すべてのスケジュールをバック・トゥ・バックにしてみてください。 執筆、デザイン、コーディング、ミーティングを切り替えようとすると、精神的な負担がかかります。

16. その日のハイライトを選びます。 1日1勝するだけでも、十分頑張れることがよくあります。 今日、達成したらすごいと感じることは何ですか？ まずハイライトを優先させ、そうすれば、たとえ気晴らしの荒らしに支配されたとしても、良い状態になることができるのです。

17. 現実的であること。 紙の上では、今日はたくさん達成できるように見えるかもしれませんが、毎日、非常に重要なハイライトを1つだけ終わらせることを目指し、他のすべてはボーナスとしてください。 注意力は時間とともに向上しますが、1日にすべての項目をリストから消し去れなかったからといって、落ち込むのはよくありません。

18. 休憩を入れる 休憩は、集中する時間と同じくらい重要です。 キャッシュをクリアしてしばらくチェックアウトした後も、あなたの無意識はあなたのためにつながりを作っているのです。 散歩に出かけたり、気晴らしになるものを見つけたりしましょう。

19. 浅い作業を深い作業の休憩に使う。 気が散っているときに意識しているように、休憩が必要だと感じたら、その時間を使ってメールやメッセージをチェックしたり、戻る準備が整うまで簡単な表計算作業をしたりしましょう。

Digital

20. 広告のない Web サイトにお金を払う テクノロジーはあなたをより生産的にするはずですが、広告が散見されるようでは逆効果です。 Max Stosselが指摘するように、技術系企業があなたの注目を集めるようになった理由の一つは、ほとんどの人がソフトウェアに直接お金を払わないからです。 もし、あるニュースサイトやアプリケーションが好きなら、広告を取り除き、そのソフトウェアがすることに集中できるような有料オプションを探してみてください。

21. バックグラウンドで他の技術を制限する技術を使用する。 最初の選択肢である必要はありませんが、Humane Tech と Zapier には、オンライン時にインターネットの隅に流れ込まないようにするための良いリソースがたくさんあります。 FacebookのNews Feed EradicatorやDistraction Free YouTubeのようなツールは、バックグラウンドで動作し、大きな助けとなります。

22. 自動化し、委譲する。 ドーパミンが出るような、短時間で浅い仕事のタスクに一番気を取られがちです。 しかし、こうした作業のほとんどは、他人に委ねたり、自動化したりすることができます。 定型的なプロセスについては、自動化を利用して瑣末なことを減らしていきましょう。 スケジュール管理などのサービスをAIで実験する。 パーソナルアシスタントが手伝えるタスクを特定する。 何十もの小さなタスクがなければ、1つの大きなタスクに集中するのは簡単です。

Physical

23. 深い仕事のために座る前に、内部トリガーを排除する。 あなたの胃がいっぱいであること、膀胱が空であること、そしてあなたの視覚的な合図が始まる前にミュートされていることを確認します。 リストで外在化する。 残念ながら、最高のアイデアが浮かぶのは、集中して仕事をしている最中であることが多いものです。 現在のテクノロジーは、思いついたらすぐに行動するようにあなたの心を訓練し、さらに集中した仕事からあなたを遠ざけます。 やるべきことをリスト化することで、素晴らしいアイデアを忘れることなく、集中力を持続させることができます。 リストはいつも身近にあって、シンプルに使えるものであるべきです。

25. 自分が抱えている葛藤をオープンにする。 生産性や気晴らしの問題について恥ずかしいと感じる人は多いですが、誰もが苦労しているのです。 あなたのチームや上司は皆、あなたがベストの状態で働くことを望んでいます。 新しいことに挑戦している場合は周囲に伝え、サポートを求めましょう。

チームを率いる場合

チームリーダーは、環境を変えることで人々の仕事人生をより楽しく、生産的にする大きな力を持っています。 Julian Birkinshawは、リーダーに対して、自分自身をチームの注意を引くマネージャーだと考えるよう勧めています。 気晴らしの荒らしを遠ざけるために、どうすればチームの周りに壁を作ることができるでしょうか。

26. 冗長なアプリを殺す Forrester Researchによると、61％の組織が5つ以上のコラボレーションツールを使用しているが、そのほとんどが効果的に使用されていないという。 アプリの数を減らすことは、データがあちこちに分散しているよりも良いことです。 単一ソリューションのアプリに頼るのではなく、プラットフォームを使って独自のアプリを構築することに目を向けてください。

27. 社内の電子メールをなくす 電子メールがほとんどのオフィスで大きな問題となっているのは、それが正しく使用されていないためです。 電子メールは、情報の整理と保存、文脈に応じたコミュニケーションの促進、タスクの管理などにおいて最悪です。 チームとしてのコミュニケーションやデータ共有には、もっと効果的な方法があるはずです。 電子メールは社外とのコミュニケーションにのみ使用するようにしましょう。 ポリシーを確立する。 気が散ることをなくし、注意を維持する方法について話すことができる会議を開催してください。 しかし、水曜日はミーティング禁止などの強制は、トップダウンではほとんど効果がありません。 気晴らしをなくす最善の方法について、チームメンバーが自分たちのアイデアを出せるようにしましょう。 議題と明確な成果を義務付けることで、どのように会議文化を改善できるか考えてみてください。

29. 注意力トレーニングを提供する 社員に与えたツールの使い方をトレーニングしている組織は非常に少ない。 新しいツールを追加したり、誰かを雇い入れたりするときはいつでも、トレーニングにそのツールの適切な使用方法と、不適切に使用した場合の危険性や注意散漫さを含めるようにしてください。

30. 1つのモデルを全員に強制してはいけない。 もともと自制心が強い人が、さらに自制心を強めるとかえって邪魔になったり、一度も休みを取らずに燃え尽きるのが早くなったりすることがあります。 誰もが異なる方法で気晴らしと戦っていることを認識し、バリエーションを許容してください。

テクノロジーが進歩すればするほど、注意散漫になることも増えます。 ナレッジワーカーとして、最も影響力のあるタスクに集中する能力を築き続ける必要があります。 気が散って浅い仕事の泥沼にはまり続けると、時間を浪費するだけでなく、ストレスや鬱になりやすく、現代経済についていくのに苦労することになるのです。

仕事に集中するための注意力と能力を高めることは不可能ではありませんが、流れに逆らって泳ぐ必要があります。 気が散らないようにするために始められる方法を確認し、よりよい仕事の世界に備えましょう。