米国郵便公社が提供する最も人気のあるプレミアム郵便サービスの1つで、毎年何百万通もの郵便物が配達証明付き郵便で送られ、1955年にこのプログラムが始まって以来、何十億通も送られています。
郵便、パッケージ、小包が届いたことを確認できる機会を個人とビジネスに提供し（レシート付き）、配達証明付き郵便は書留とファーストクラスの間にきちんと位置づけられる郵便物となっています。
「うまくいく」手頃なソリューションですが、USPS配達証明付き郵便で郵便物を送ることを考えているなら、その方法と費用について知っておく必要があります。
また、内容証明郵便の基本をカバーする簡単な入門書と、内容証明郵便のプロセスをできるだけ簡単に進めるためのステップバイステップのガイドも含まれています。
A Quick Certified Mail Primer
少し前に強調しましたが、内容証明郵便プログラムは、1955年に当時の米国郵便局長補 Joseph Cooper によって作成されました。
クーパーは、書留郵便と従来の第一種郵便の間に位置する、費用対効果の高い代替手段を模索しており、書留郵便と同じ利点の多くを提供しながら、第一種郵便にできるだけ近い価格を実現することを目指していました。
彼は郵便局のチームと協力して内容証明郵便のスケジュールを作成し、それ以来、これはUSPSが提供するプレミアム ソリューションとなっています。
第一種郵便物よりも、もう少しコントロールと予測可能性が欲しい方、また郵便物の確認や受領証が必要な方にとって素晴らしい提案ですが、書留郵便の場合と同じように、配達証明付き郵便にお金を払うことはありません – これが最大の利点です!
A Close Look at Current (2020) USPS Certified Mail Rates
The most certified mail fee schedule (as est. in January 2020) is pretty simple and straightforward to follow along with with.
To start things, a postage meter rate to send a single ounce mail through the certified mail process (with return receipt included) is set at $6.90.The most certified mail rates.
個人が、より古風な（そして段階的に廃止される）「グリーンカード」とは対照的に、電子配達確認を含む配達証明付き郵便ラベルの使用に関心がある場合、その価格を少し下げることができ、4.85ドルになります。
旧式のグリーンカードで送られる、または電子メール経由で送信する返信受領書など、証明郵便を活用する個人が支払える追加料金が多数存在します。
たとえば、電子署名には1.70ドルの追加料金がかかり、グリーンカードの返信用領収書はそれより少し高くなります。
内容証明郵便を発送するには、第一種郵便料金もかかることを知っておくことが重要です。
ここでもう少し内容証明郵便の郵送料を分解してみましょう！
内容証明郵便だけではいくらなのか気になる方は、内容証明郵便の料金（定価）が2019年から5セントしか上がっていないことを知ると嬉しいと思いますよ。 2019年には、基準値としての内容証明郵便のコストは3.50ドルでしたが、今日はわずか3.55ドルです。
これは非常に控えめな増加です。
電子送達確認レシートも含む内容証明郵便を送るのはいくらなのかと思っている人は、2019年と比較して2020年の価格が同じであると知ると嬉しくなるでしょう。
あなたは、プラス0ドルを使うだけで済むのです。
従来の返信用領収書（昔ながらの緑のはがきに印刷され、第一種郵便で返送されるもの）を希望する場合は、2.05ドル追加で、合計2.85ドルにしなければならないでしょう。 これは、従来の返送用レシートが2019年から5セント増加したことを意味します。
電子署名レシートPDFが必要な場合、2020年には1.70ドルを費やさなければなりません。 これは、USPS からのこの同じサービスが 1.60 ドルしかかからなかった前年から 0.10 ドル増加しています。
全体的な第一種郵便料金に関する限り（内容証明郵便で何かを送るときに費やす必要がある）、あなたが扱っている郵送重量の最初のアウトに 0.50 ドル支払うことを期待することができます。 その後のすべての追加オンス（あなたが3.5オンス未満にとどまる限り）は、オンスあたり0.15ドルで請求され、2019年と比較して2020年のコストに全く変化はありません。
3.5オンス以上のすべては、あなたが郵便局と話し合う必要があるでしょうさまざまな異なる要因に完全に依存し、ファーストクラスメールのスライドスケール率で請求されることになります。
9×12封筒または10×13封筒で「定額」第一種郵便を利用したい場合は、一律1ドルかかると予想されます。 これは、2019年にあなたが費やさなければならなかったであろう、定額封筒の第一種配達証明郵便の価格とまったく同じです。
もちろん、あなたは常に、書留に物事を上げる機会も持っているはずです。 これは書留と全く同じではありませんが、比較的手頃な価格タグで同じ利点の多くを提供しています。
あなたがそれをしたい場合は、内容証明郵便で書留サービスを利用するために5.45ドルを費やす必要があります。
また、USPSには、2020年に向けて知っておきたい「標準化」された内容証明郵便の料金体系があります。 このサービスは、誰が、いつ、あなたの郵便物に署名したか、そして平和が実際にいつ届けられたかを正確に示す返信受領電子署名を提供します。
配達制限付き返信受領署名付き配達証明付きは、12ドルになります。
このサービスは、USPSが提供する他のサービスとは少し異なり、USPSが、あなたが小包の宛名を書いた個人、またはその正規代理人にのみ郵便物を配達できるよう要求することになります。
制限付き郵便は、USPSによる配達証明付き郵便、200ドル以上の保険付き郵便サービス、書留郵便サービスのいずれかを利用する場合にのみ利用可能です。 これは、あなたが誰かに届けたい郵便物が、その人の手に渡ることを保証する非常に手頃な方法です。
その特定のサービスのもう一つの大きな利点は、取引の記録がUSPSシステムに作成されることです。
A Quick Guide for Sending USPS Certified Mail
あなたの認証郵便ができるだけ早く届くようにするには、以下のステップにできるだけ忠実に従うようにする必要があります。
先に述べたように、配達証明付き郵便は、基本的に第一種郵便の「アップグレード」版です。
つまり、郵便物が届くまでに2～5営業日かかりますが、2～3営業日に早まることはまったく珍しくありません。
一刻を争う通信、機密文書や私文書の送信、郵送と受領の追跡/確認が必要な場合に最もよく使用され、USPS認定郵便を活用するための一般的なプロセスはシンプルで簡単です。
最も簡単な方法は、地元の郵便局を訪れ、配達証明付き郵便のフォームである Postal Form 3800 に記入することです。
このフォームは、フォームの上部付近にある、バーコードが目立つ緑と白のステッカーで、簡単に見つけることができます。 これは内容証明郵便に付けられるバーコードで、追跡や電子確認の詳細を扱うバーコードであり、今後の内容証明郵便のパズルの大きなピースとなります。
ここで最も重要なことは、フォーム自体に表示されるすべての情報を正確に記入することです。
その後、バーコードのついた緑と白のシールをはがし、封筒の上端（表側）に直接貼り付けます。
あとは、お近くの郵便局で局員さんに声をかけて、配達証明郵便の手続きをお願いします。 これらの職員は、フォームを通過し、情報をデジタルで入力し、その後、あなたの封筒のバーコードをシステムにスキャンして、全体の追跡情報を添付します。
郵便職員はその後、あなたが選択したサービスに対して認証郵便コストがどうなるかを教えてくれるでしょう。
選択したサービスについては、自分でフォームにチェックを入れ、レシートに添付された欄に裏書きまたはイニシャルを入れてください。
これは、すべての郵送情報が正確で、行って良いことを確認する最後のチャンスです。
最後に、記録に残すための領収書のコピーが提供されます。
追跡情報の詳細、内容証明郵便を自分で送った記録、および内容証明郵便の追跡や検索を後で簡単にする他のいくつかの詳細が含まれているので、この領収書にしがみつくことが重要です。
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